董事长秘书岗位职责精编3篇

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精编资料,供您参考董事长秘书岗位职责精编3篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“董事长秘书岗位职责精编3篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!董事长秘书岗位职责11、董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;2、及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;3、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;5、负责公司文件的签发、传送和处理工作;6、根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。7、董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;8、注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;9、负责董事长办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。董事长秘书岗位职责21、负责起草和翻译董事长要求的相关文件;2、负责联络和接待董事长的对外事务工作;3、参与集团重大会议活动和重要公关活动的协调、组织工作;4、完成董事长临时交办的各项工作。董事长秘书岗位职责31、负责合理安排董事长日程,适时提醒。2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。4、负责来客来访人员的接待和安排。5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。7、负责为董事长准备召开的`各类会议做资料准备、会议纪要等。8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。

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