我的每月收支表所需軟件:MicrosoftExcel目的:利用MicrosoftExcel製作每月收支表製成品:每月收支表材料:紙(A4大小)製作步驟:A.開啟MicrosoftExcel1.按「開始鈕」,在「所有程式功能表」指向「MicrosoftOffice」,然後按「MicrosoftOfficeExcel2003」。B.輸入資料2.在儲存格A1輸入「我的收支記錄表(2009年一月)」。小朋友,你想不想把你每月的收入和支出記錄起來,製作成一個收支表呢?讓我們一起利用MicrosoftExcel試試做吧!3.在儲存格A2:F2,分別輸入「日期」、「摘要」、「收入」、「支出」、「結餘」和「備註」。4.在儲存格A3以「日/月/年」的格式輸入日期,例:1/1/2009。5.重複步驟4,在儲存格A4:A16輸入一月份有收支記錄的日期。6.在儲存格B3輸入收入或支出的摘要,例:上月結餘。7.重複步驟6,在儲存格B4:B16輸入一月份的收支摘要。8.在儲存格C3和D3分別輸入收入和支出,例:200。如果數值是0,可把儲存格留空。9.重複步驟8,在儲存格C4:C16輸入一月份的收入,在儲存格D4:D16輸入一月份的支出。10.在儲存格E3輸入結餘,例:200。11.在儲存格F5輸入備註,例:一月份校車費用。12.重複步驟11,在儲存格F6:F16輸入一月份的收支備註。13.在儲存格A17輸入「總和」。C.設定字型格式14.選取要設定字型格式的儲存格,例:A1。15.在「格式工具列」上按「字型大小」方塊的,然後在選單中選取所需字型大小,例:18。16.按「字型色彩鈕」的,然後選取喜歡的色彩,例:粉紅。17.拖曳滑鼠,選取儲存格A2:F2,然後下放滑鼠。18.設定字型色彩為淺藍。D.調整欄寬19.把滑鼠移到欄標題的右邊界,例:欄B,當游標變成後,雙按滑鼠,欄寬便會自動調整。欄B變闊了!20.重複步驟19,調整欄F的欄寬。E.計算總和21.選取要列出總和的儲存格,例:C17,然後在「一般工具列」上按「自動加總鈕」。22.在函數中修改要計算總和的範圍,例:C3:C16,然後按Enter鍵。把=SUM(C11:C16)修改成=SUM(C3:C16)自動計算出總和了!23.重複步驟21至22,在儲存格D17列出儲存格D3:D16的總和。F.輸入公式24.選取要輸入公式的儲存格,例:E4,再輸入「=(E3+C4-D4)」。25.按「Enter」鍵,便會得出計算結果。26.把游標移到儲存格E4的右下角,當游標變成時,向下拖曳滑鼠到儲存格E5:E16,Excel便會自動計算出一月份的結餘記錄。G.設定儲存格框線27.拖曳滑鼠,選取要設定框線的儲存格,例:A2:F17。28.在「格式功能表」按「儲存格」。29.在「儲存格格式」對話方塊中,按「外框」標籤,然後按格式下的「外框鈕」和「內線鈕」,最後按「確定鈕」。H.設定儲存格底色30.選取儲存格A2:F2,然後在「格式功能表」按「儲存格」。31.在「儲存格格式」對話方塊中,按「圖樣」標籤,然後選取喜歡的色彩,例:金色,最後按「確定鈕」。32.重複步驟30至31,把儲存格A3:A16的底色設定為淡藍、儲存格C3:C16的底色設定為淺綠藍、儲存格D3:D16的底色設定為淺黃、儲存格E3:E16的底色設定為淺綠,及把儲存格A17:F17的底色設定為玫瑰紅。I設定數值格式33.選取儲存格A3:A16,然後在「格式功能表」按「儲存格」。34.在「儲存格格式」對話方塊中按「數值」標籤。35.在「類別」下點選「日期」,然後在「類型」下選擇日期格式,例:3月14日,最後按「確定鈕」。36.選取儲存格C3:E17,然後在「格式功能表」按「儲存格」。37.在「類別」下點選「貨幣」,然後設定小數位數為「0」,再在「符號」下選擇「$中文(台灣)」,再在「負數表示方式」下,選取「($1,234)」,最後按「確定鈕」。38.拖曳滑鼠,選取儲存格A2:F2,然後在「格式工具列」上按「置中鈕」。39.重複步驟38.把儲存格A3:A17、C3:C17、D3:D17和E3:E16中的文字設定為「置中」。J.設定工作表名稱40.在工作表按一下,然後在Sheet1工作表索引標籤上雙按滑鼠,輸入工作表的名稱,例:一月。41.重複步驟40,分別在Sheet2及Sheet3設定工作表的名稱為「二月」和「三月」。製成品