浅谈我国网络会计

浅谈我国网络会计xxxxxxxxxxxx学院X届财税管理系财务信息管理专业xx1摘要随着信息时代的到来，计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具，在各行各业中得以广泛应用。在会计这门学科中，会计电算化的出现使会计信息处理有了质的飞跃，随着Internet出现后，全球信息处理网络化成为历史的必然趋势，单机工作系统的不足日趋明显，为了适应环境变化，网络会计应运而生，弥补了会计电算化的不足，成为会计发展的新领域。本文将就网络会计的产生和特点，对会计理论和实务的冲击以及技术方面的问题进行探讨。关键词网络会计发展趋势实时信息一体化模式一、网络会计的概念在数字经济时代,面对ＷＴＯ、互联网和电子商务的冲击,网络会计是未来财务管理发展的方向。同时我国的各大财务软件公司也相继提出了“网络会计”的全新管理模式。网络会计是指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于计算机网络和通讯网络技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种财务管理模式和管理信息系统。二、网络会计发展现状及特点网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。网络会计与传统会计相比具有信息提供更及时、更全面，信息获取更具针对性，会计业务分布式处理，计算机资源共享等优越性。网络会计给传统会计带来了巨大的冲击。同时，网络会计对传统会计产生了深刻的影响。网络会计是20世纪90年代中后期起步，在短短的十年得到迅速的发展，并得到实务界的充分肯定。企业会计信息化在政府、企业和会计软件开发商等的通力协作下，得以不断的发展进步。这是得益于网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位信息支持，使得在环境和内容上都与传统会计发生了很大改变。目前，企业内部网络技术在企业管理中的应用，使得包括内在财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。企业外部全球互联网的发展使企业走出封闭的局域系统，在全球范2围内实现信息交流和信息共享。与传统的会计相比，网络会计的特点主要表现为：（一）财务管理从静态变为动态由于各种数据实现在线输入，电子货币自动划转，业务信息实时转化，自动生成会计信息，省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程，使得会计核算从事后核算变为实时核算，静态核算变为动态核算，会计信息管理实现在线管理。会计信息收集处理的动态化使得会计信息的发布和使用能够动态化。网络会计实现远程报表、报账、查帐、审计及网上支付、催帐、报税等多种功能，使得财务管理从企业内部走向企业外部。同时可以利用在线数据库包括网上所有企业的信息，企业内部财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标，并进行分析比较，正确预测企业今后的发展方向。（二）数据和信息处理电子化企业内部网络结构的建立，使得企业业务流程中产生的各种书面凭证都被电子凭证代替，电子符号也就代替会计的数据。另外，通过网络数据库实现的双向数据信息交流，商品交易的资金的支付和结算，也就使得会计活动中的大部分数据和信息的处理电子化。（三）财务分工的变化网络会计需要财务部门的组织结构进行调整，以实现财务职能的扩大，必然使得传统会计分工发生变化。一般需要重新设立原始数据收集岗位、审核岗位、档案岗位、系统维护岗位、综合会计岗位和传输岗位等等，取消二级核算组织方式变为一级核算。（四）会计信息处理的效率提高依托于方便快捷的网络和企业管理信息系统，企业的各业务部门完全可以实现各种会计信息及时地传输到财务部门，使得财务信息的处理效率大大提高。财务部门也可以将处理后的信息及时反馈，提高会计反映和控制各类交易的功能。（五）财务管理成本降低网络会计是网络经济的一部分。通过网络，企业的财务管理降低了信息收集成3本，节约交易成本、审计监督成本和纳税申报费用。网络会计还可以实现多个模块化的会计程序，满足不同投资者和客户的信息需求，从而降低沟通成本。三、我国网络会计发展的新趋势我国网络会计发展时间比西方国家要更晚些，网络会计实施的许多工作还处在起步阶段。但随着我国经济市场化，企业信息化程度提高，网络会计的发展是势不可挡的。网络会计在我国的发展必然出现新的趋势。（一）网络会计风险防范意识增强网络会计拓展了企业经济资源的范围，使企业资源趋于多元化，再加之信息时代信息处理和反馈的速度大大加快，市场竞争日益激烈。企业的经营风险明显加大，同时也给会计操作带来很大风险。因此，企业应该认识到不能提供与决策相关的信息是会计的最大风险，树立和强化风险意识。在此基础上，深化对风险本质的认识，将各种重要的资源以适当的方法列入会计系统，并尽可能地反映会计事项中的内在风险，提高会计信息的使用价值，降低会计风险。（二）关于网络会计安全手段的加强从1986年开始我国相继制定并颁布了一系列有关计算机信息安全方面的法律条文，有力地保障了计算机系统和信息安全。但是，目前我国还没有网络会计安全方面的专项法律。制定和完善我国网络会计的相关法律，使我国网络会计真正走上健康发展的法制化轨道是必然的趋势。此外，数字签名和认证是网络安全的重要手段。目前我国大多数企业尚处于协议应用阶段，要实现协议安全支付就必须有CA认证中心。一个完整的认证中心来规范网络会计行为也是迫切需要的。我国网络会计安全问题的研究和人才的培养必将不断加强。（三）网络会计管理职能显明网络会计的职能主要有反映和管理两个职能。反映职能是指详细的、全面的会计工作的结果向信息使用者进行充分的揭示。管理职能是指为满足国家宏观调控、企业所有者及经营者的需要，会计工作参与企业经营管理的功能。由于网络的快捷便利使得会计人员能够通过在线访问及时得到企业相关的会计信息又能在此基础上4进行综合分析、横向比较和正确决策。随着网络经济和管理科学的发展，企业经营管理水平的提高，网络会计的管理职能会日益显明。（四）财务会计软件和网络的不断改进我国会计软件从20世纪70年代末开始发展，企业会计信息化在政府、企业和会计软件开发商等的通力协作下，得以不断的发展进步。会计软件开发经历了从自主开发、委托定点开发到标准化、通用化、商品化、专业化阶段。会计软件应用从过去的单项业务处理到核算管理一体化，从事后记账到事中预警、控制、事前预测，管理模式由分布式向集中式发展。网络会计对会计信息系统的通信质量和运作效率的要求会越来越高。我国网络会计要成为一个安全的会计信息系统，首先必须具有一个安全、可靠的通信网络以保证会计信息安全快捷地传递；其次就是保证财务管理软件的安全及性能良好。(五)网络会计信息监督加强网络经济的蓬勃发展，使得企业经济活动日趋复杂，从而赋予了会计监督更为重要的使命。在这种新形势下，会计监督的内涵正在发生变革，较之原来意义上的会计监督变得更有广度和深度，其中一个重要的方面就是网络会计的信息监督。网络会计使得大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。一方面，会计信息透明度的增强，有效地避免了会计处理的“黑箱”操作，有利于对企业会计信息系统的社会监督和政府监督。另一方面，会计人员进行账务处理变得十分方便快捷，不会像传统会计一样留下盖章签字，所以今后网络会计的发展需要增设监控岗位，将会计人员的操作和数据同步记录在监控人员的数据库中，以便审查和跟踪调查，以实现有效监督控制。（六）网络会计内部控制机制的完善网络会计需要系统内部有效的控制体制来加强安全。在会计操作系统中建立数据保护机制，健全日志机制。会计信息系统必然需要自动识别有效的终端入口，防止非法用户登录和错误口令超限额使用情况发生，并立即报警。增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。5四、网络环境下财务会计的变革和创新（一）会计理论的变革及创新信息技术与新的管理思想和方法相结合,打破了传统的管理规则,创造出新的组织机构和管理方式。传统的会计理论受此影响,有了新的突破,形成相应的网络会计理论。在网络环境下,首先应重新审视和认识会计目标。现代财务会计构筑在价值法基础上,会计的目标是从使用者需要的角度来论证会计利润,然后再用这套理论为特定的决策模型提供输入信息。网络经济时代,会计信息系统是以事项会计为基础。事项会计下财务会计的目标在于提供与各种可能的决策模型相关的经济事项信息,与决策相关的事件信息应尽量以其原始形式保存。会计人员的任务只是提供有关事项的信息,而让信息使用者自己根据其决策需要加工产生所需要的适用的事项信息,并将其运用在决策模型中,真正实现了“决策有用观”的目标。其次,在网络环境下,原有的会计规范体系将发生重大变化。一是传统会计的理论基础四大假设前提将会被突破。网上虚拟公司的出现是对会计实体的否定,同时这些稍纵即逝的网上公司也不存在持续经营与会计分期的问题,货币计量也会因为计量对象的变化而发生相应改变。然而,我们不能因此而否定原有四大假设的存在,我们要做的应该是不断补充和完善这四大假设。二是若干会计相关概念的更新。诸如会计资产的形成和含义、负债的形式、权益的构成、会计环境的观念都必须更新。三是原有的会计原则受影响,会计原则呈一体化趋势。即指制定一个信息交易的规则让信息的供求双方“自由贸易”,会计原则就是这一信息市场的宏观监管体系。这一规则如何指定还需要我们花大力量去研究。网络环境的巨大变化,出现了许多新情况、新问题,也为会计原则带来了新鲜血液。出现了诸如“环境适应原则、充分披露原则、技术统一原则、安全可靠原则、适时更新原则等新思想。同时也促使会计原则向一体化发展。（二）会计核算模式的变革及创新传统会计核算模式使得财务流程远离业务流程,财务人员把主要精力放在会计核算上,财务的管理职能很难充分发挥。基于新的管理理论—价值链管理,同时借助6网络信息技术,构建财务业务一体化核算模式,是对传统会计核算模式的改革和创新。在该模式下借助企业业务流程的全面改造,实现业务流程和会计管理工作的整合,最终实现资金流、物流、信息流和业务流程的集成。而构建财务业务一体化,我认为应该从观念创新和流程优化创新两方面进行。观念创新就是提倡协同运作的观念,即在企业外部通过信息流协同上游企业、下游企业和核心企业的商务管理,在企业内部要优化业务和财务部门之间的流程,最终实现整个价值链的增值。流程的优化创新是将企业内部及其外部价值活动进行系统的整合和分解,形成一个相互依存和相互协调的有机系统。网络会计环境下财务业务一体化的基本流程如下:当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库文件中,此时,通过财务业务一体化工厂模型将业务信息自动转换为记帐凭证,并保存在记帐凭证数据库文件中;当企业需要从财务和业务视角生成相应的报表时,通过生成报表系统从共享数据文件中实时获取数据,自动生成相应的报表。在这个流程下会计的核算环节不仅大大减少,而且增强了会计信息的可靠性和相关性,实现业务与财务部门的信息实时传递与共享,减少数据的重复处理,为管理和控制提供质量较高的实时数据。（三）财务报告模式的变革及创新财务报告是投资者了解公司财务状况与发展潜力的主要途径,随着跨国投资的进一步发展,投资者要求实时获取其目标公司的财务信息进行投资决策。传统会计报告模式已不能满足投资者新的要求。会计报告模式向实时化和全球化发展。随着计算技术和网络技术的发展,特别是国际互联网和企业内部技术及其应用的引入,会计报告的电子联机实时报告(Ｒｅａｌ-ＴｉｍｅＲｅｐｏｒｔｉｎｇＳｙｓｔｅｍ)成为可能。例如在电子商务环境下,一方面,企业的生产、销售、财务、人事等业务部门在网络环境下协同工作,所产生的各类信息存储于集成的数据库中,信息用户可以通过对数据库的实时访问,获取自己想要的数据;另一方面,会计信息系统也可主动通过Ｉｎｔｒａｎｅｔ把会计信息向企业的内部网页上发布,或是通过Ｉｎｔｅｒｎｅｔ把信息向企业的外部网页上发布,甚至会主动把会计资料通过网络传至税务部门等政府部门,替代传统的纸面或软盘报送的方式。企业外部信息使用者通过对企业数据库的访问,可以获得有关企业“以其原始形式保存”的第一手资7料,从而提高其决策的相关性,在一定程度上防止会计信息失真。会计全球化是经济全球化的必然要求,而在全球化的进程中,必须解决会计国家化与国际化这