档案安全管理的自查报告【推荐8篇】

参考资料，少熬夜！档案安全管理的自查报告【推荐8篇】随着社会不断地进步，报告的使用成为日常生活的常态，报告具有成文事后性的特点。相信许多人会觉得报告很难写吧，以下是网友帮大家分享的档案安全管理的自查报告【推荐8篇】，仅供参考，希望您喜欢下载。档案安全管理的自查报告【第一篇】按照XX省档案局关于转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的紧急通知》的通知文件要求，我乡高度重视档案管理工作，进一步牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，在全乡范围开展档案安全检查和自查工作，现将自查情况汇报如下：一、领导重视，提升档案安全意识回隆乡党委、政府高度重视档案安全管理工作，实行安全领导主动抓，档案人员具体抓的'工作职责，要求提高认识，按照文件精神，在国庆节前开展保密文件、站所档案和村级档案安全检查，确保档案安全万无一失。二、紧抓落实，提高档案室建设回隆乡重视档案保管保护设施的安全管理，为了做好档案管理工作，回隆乡设立专门库房成立档案室，档案按照归档年限等要求归类存档。三、档案安全工作中存在的问题和今后努力的方向我乡档案安全管理工作需要进一步规范和提高，通过自查发现：一是受客观条件和单位经费不足的制约，安全设备设施配备不足，增加了档案安全管理的难度;二是受档案人员短缺等实际情况的制约，档案人员的档案专业管理知识有所欠缺，不能完全适应档案安全工作的需要;三是档案室面积小，设施简陋，存在较大安全隐患，相关保密制度有待加强。针对上述问题，我乡制定以下改进措施：一是进一步加强档案安全管理力度，重点对密件、财政及项目等重要文件进行管理;二是进一步提升干部职工的档案安全意识，完善档案安全设施设备。档案安全管理的自查报告【第二篇】档案是党和国家的保贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工作的重中之重。多年来，我们始终牢记“为国管档”的使命，坚持“安全第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。根据省档案局《关于开展全省国家综合档案馆安全大检查活动的通知》精神，近期我们组织专班对照检查内容，逐项自查，及时整改。现就我馆安全工作汇报如下：一、立足实际，加强安全教育参考资料，少熬夜！保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求，更是档案工作者的天职。近年来，我们认真贯彻落实省、荆州市局关于档案安全工作的文件精神，扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。20xx年11月，组织部分干部到市消防大队参加消防知识学习；20xx年11月7日，我局参加了市政府行政中心组织的以“预设大楼发生火灾时人员紧急疏散”为内容的人防演练；20xx年11月9日，我们以“119”消防宣传周为重点，在办公区悬挂横幅、张贴标语、开辟专栏，印发资料，同时组织干部学习《消防法》、《保密法》、《档案法》等有关法律法规，观看安全教育宣传片，前不久，我们邀请市安监局人员来我馆进行业务讲座。通过上述活动，进一步增强全员档案安全意识，丰富安全知识，掌握基本技能，提高防范能力。二、争取领导，不断加大投入一是争取市领导重视档案安全工作。由于我们积极呼吁，档案馆严重受损的事实引起了市领导的高度重视。20xx年9月，市委常委讨论并通过了xx档案局（馆）入住市行政服务中心大楼迁址计划，20xx年5月，市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求，要确保档案在搬迁过程中的完整与安全，必要时请公安、武警消防部门给予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上，档案馆被列入全市重点保护单位，20xx年11月25日，市政协副党组一班人也十分重视档案安全工作。不仅将档案安全工作用专门条款列入了《xx市档案局档案工作十一·五规划》，而且每年研究年度工作计划时都要求对档案安全工作进行专题研究和布署，做到“五同步、四落实”，即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩，思想认识落实，计划安排落实，组织实施落实，工作目标落实，保障档案安全工作与其它工作同步发展。三是注重投入。近三年来，我市档案事业经费累计投入xx万元，相当于过去15年档案业务经费的总和，剔除公用经费，档案保护费为xx万元，年均xx万元；另外还有项目配套资金11万元，其中XX为4万元、20xx年为7万元。利用这些资金，我们不仅对部分档案装具进行了更新，添置密集架124节、还购置专用设施和设备（复印机、ups电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等），同时对重点档案进行抢救与保护。三、预防为主，坚持防治结合在人防方面，接收档案时仔细清点并完善交接手续；提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记，借助电子监控系统全程监督档案利用过程，检查核对利用完毕的档案资料；实行重要档案借阅审批制；与聘用人员签定保密协定；做好节假日和双休日期间值班安排；坚持库房日常管理。在物防方面，使用标准的档案装具和设备；定期对水电与消防设施检测与保养；下班之前检查门窗、用电器及线路情况等。在技防方面，对进馆档案作全面消毒处理；对馆藏档案频繁翻动，定期投放参考资料，少熬夜！药物，及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延。做好梅雨季节档案防潮和安全渡汛工作。除了重视档案实体安全外，我们还十分注重档案信息安全。加强纪律教育，严格遵守《保密法》、《著作权法》及《政府信息公开条例》，正确处理保密与开放的关系，选派专人负责计算机系统维护与管理，设立了防火墙、密码访问控制，安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，实现计算机内网与外网分开，配有ups电源设备，对永久保存的电子文件实行双套制管理，采用不同的存载方式，确保电子档案的万无一失四、严格管理，强化工作职责我馆制定了《档案安全管理制度》，内容涵盖档案的.收集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事件应急与处置、库房管理、网络信息及数据库安全等。为确保实效，我们划定责任范围，与相关人员签定责任书，实行责任追究。库房钥匙实行专人管理，禁止非库房管理人员进入库内；定期保洁，每半月对库房吸尘一次，每季度彻底做一次卫生；坚持定期更换药物，确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象；坚持库房温湿度调控，撰写分析报告；坚持对音像电子档案定期进行有效性、安全性检查，发现问题及时拷贝。严格执行调阅档案手续和借阅登记手续，提供利用时实行了电子监控，对开放档案进行科学鉴定，及时做好档案解密工作等。存在的问题及努力的方向尽管我们在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作，档案馆安全管理的软硬环境得到了明晃的改善，但离上级的要求还存在一定的差距，随着时间的推移，安全隐患会进一步凸现，集中表现在以下方面：1、现有档案馆舍面积偏小，难以满足30年后馆藏档案存放空间；档案保护技术用房没有到位；防火设计不够规范，办公区和库房只有一个出入口，消防通道和人员疏散受到限制。2、受人才与资金的制约，诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺；档案信息化进程缓慢，全文录入所需资金没有落实，档案查询系统还没有正式启用，没有标准机房。3、馆舍人员的和应急处置能力有待进一步加强。针对上述问题，我们将从以下方面进一步做好工作：一是进一步争取领导，加大投入，力争xx档案馆新馆建设项目3年内得以实施，人防、物防和技防进一步得到落实。二是加强队伍建设。选配业务水平高，责任心强的人员从事档案安全管理工作，加大工作力度，进一步引进高素质的人才。三是开展培训教育。通过岗位练兵，提高人员技能，通过法制教育、安全教育，提高干部的政治敏锐性，增强法制意识、安全意识。四是规范管理，强化责任。进一步加强制度建设，完善工作流程，实行责任追究制和一票否决制。参考资料，少熬夜！档案安全管理的自查报告【第三篇】XX县档案局：按照你局《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》（X办[20xx]66号）要求，我管委会高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：一、思想上高度重视，认真落实档案管理工作方法。为了加强对档案工作的组织保障，我管委会成立了以主任任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关部门负责人为成员，还配备专职档案管理人员，落实档案管理经费，定期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。二、加强学习档案管理知识，把档案管理工作规范化。一是组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《XX省档案安全管理暂行办法》等相关法律法规；积极参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。二是进一步建立和完善文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。建立和完善文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三、完善档案管理设备，保证档案管理工作科学开展。管委会档案室现有库房20余平方米，档案柜5个，并从党政办公室配备一名人员，兼职管理档案工作。管委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。四、合理开发利用档案，确保档案使用安全有序。管委会档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的`服务，提高了工作效能。五、档案移交情况按上次档案工作会议指示精神，我管委会及时开展档案整理工作，积极准备移交重要档案进县档案局。经过一段时间的参考资料，少熬夜！努力，我管委会已经把20xx年至20xx年这七年的文书档案整理在即，现初步准备好检索工具一套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。争取尽早把文书档案和项目档案全部移交进馆。综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我管委会的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。XX工业园区管理委员会二〇XX年九月二十三日档案安全管理的自查报告【第四篇】根据XX文件精神，我委对xx年的档案管理工作进行了认真地自查，现将具体情况报告如下：一、组织与管理为了切实加强对档案工作的组织领导，我委成立了XXX副主任为组长，办公室主任XXX为副组长的机关档案管理领导小组，为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任，我委将档案工作纳入了年度工作计划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立了一整套档案管理制度，做到有章可循。档案管理人员熟悉本机关工作职能，为档案工作的顺利开展奠定了基础。二、业务建设和档案保管在来文和发文方面，我委有专人负责档案管理，保证了发文材料归档的规范和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文35件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高，本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全。三、开发利用为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上，方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定，正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹，文件印刷清晰。同时严格按照保管期限的划分进行归档，但是文件划分准确性还有一些小问题。我委有专用的档案盒保管档案，归档目录齐全完整、规范、书写较工