加强高校行政管理

加强高校行政管理加强高校行政管理1摘要近些年来，随着我国教育体制改革不断的深化与完善，高等教育已经进入大众化阶段，高校的数量和规模都呈现出不同程度的快速增长，同时学术标准和管理方面也发生了质的变化。面对不断发展的社会和经济的新形势，也为高校的管理提出了更高的要求。当前，高校在行政管理方面的任务十分紧迫，其不仅关系着高校的办学质量，同时也影响其教育质量，对学生综合素质的培养也有着十分重要的影响。本文就主要针对高校行政管理的相关问题进行简单的探讨。关键词高校管理行政管理强化措施如今，我国高校在数量和规模上都发生巨大的变化，由于受到教育体制改革的大背景影响，很多高校在短短的几年内，就经历了办学体制并转轨、人事分配制度改革等一系列的改革。在不断发展与完善的教育体制下，如何通过有效的行政管理，增强高校的管理质量，以此促进高校办学质量的不断提升，为社会和经济的发展输送更多高素质的人才，是当前大部分高校管理活动中面临的首要问题。一、高校行政管理的现状分析在高校的管理活动中，行政管理是其中一项基础性的、核心的管理内容，行政管理的过程中，由于缺乏科学的管理制度，而导致高校行政管理在教育管理方面的作用受到了严重的影响，具体表现为：①高等教育机构内部结构设置十分繁琐，存在大量冗余的人员和机构，同时，由于缺乏民主性的特征，很多专家的合理学术研究理论无法被采纳，导致基层的自主权利受到严重的影响，也打消了基层学术创造的积极性。同时，在高校中存在着不同的利益主体，而其所享受的权利却无法得到有效的实施，作为基层的群众性机构无法获得自由的发展，在管理制度方面存在着较多的缺陷。②大部分高校的行政管理效率较为低下，在教育投资水平方面也体现出一定的不足之处，在教师队伍中，专职的人员越来越少，而其他的组织人员却越来越多，造成高校人员编制效益受到严重的影响。在人才培养计划方面缺乏周密的计划，人才的培养和使用效率都无法获得有效的提升。同时，在一部分高校行政管理中，还存在着过于重视管理者权力的问题，在配套制度和体系的建设方面体现出一定的滞后性。上述种种问题是影响高校行政管理效率的主要因素，大部分高校行政管理的工作都将重心放到高校内部事务的管理方面，却忽略了高校行政管理效率的提升。从某种意义上说，高校作为一个与社会和经济发展密切相关的主体，其行政管理的对象不仅仅是高校内部事物，同时也包括与之相关的校外的各种事物，只有保证高校行政管理的有效性，才能充分发挥其在现代社会发展中的重要作用。二、高校行政管理的强化措施(一)坚持以人为本的管理理念，加强人员的素质建设在现代社会与经济快速发展的背景下，人才的作用被充分的重视，只有充分发挥人员的工作积极性和主动性，才能够有效的提高行政管理的效率。因此，在高校行政管理的强化过程中，要始终坚持以人为本的管理理念，不断提高人员的文化素质和政治素质，实现人员综合素质的全面提升。同时在用人机制方面，应当选择具有较好基本素质和较大培养空间的人员，通过全面的培养，使其发展成为具有较高综合素质的管理人才，只有不断加强人员队伍的素质建设，才能为行政管理效率的增强提供必要的基础和支撑。(二)健全高校行政管理的相关法律法规，使行政管理做到有法可依为了保证高校行政管理获得有效的执行，需要不断的完善高等教育相关的法律法规，坚持科学合理、注重失效的基本原则，对当前高校的校规、校纪等管理制度进行必要的改进与修正，使其与当前的社会和经济发展形势相适应，同时在管理制度中添加更多与学生相关的法律条款，注重学生的教育方式，关注学生身心健康发展。在完善法律法规的过程中，一方面要对各种权利和义务进行明确的划分，保证各项权力的行使都能做到有法可依，另一方面则要注重行政管理的公正性，对待同一个事物在不同的实现实体时，要公正的对待，避免畸轻畸重。(三)充分运用现代信息化技术提高行政管理的效率信息技术已经成为了现代社会发展中必不可少的一项信息工具，并且被广泛的运用到各个领域中，同样，在高校行政管理的工程中，要充分运用信息化技术，加快行政管理的现代化进程，这也是适应当前社会和经济发展的必然选择。一方面，要加强对人员对信息技术的掌握和运用能力，做好相应的培训，让行政管人员真正认识到信息技术发挥的重要的重要作用，并且将其运用于实际的管理活动中;另一方面要依靠现代化的数据库技术，对行政管理相关的档案和数据进行有效的收集与整理，同时也可以利用信息化技术将其管理经验决策向理性决策转变，为领导者做出科学、正确的决策提供依据。(四)建立科学的行政管理体制和运行机制从高校内部来说，行政管理体制的首要方面是校级决策与管理。为了在新的形势下更好地保证高校的有效运作和按照正确的方向发展，校级决策与管理应形成以行政为主，权力相对分散的相互制约机制。结束语高校行政管理在一定意义上，可以看成是国家意志和权力的重要体现，在教育政策和教育目标方面都具有一定的饿强制性，所以也可以说，高校行政管理既对高校内部的'事物有一定的强制性管理作用，也是秉承政府刑侦管理效率的一种重要体现。因此，在新时期，应当充分重视高校行政管理的作用，并且对其进行不断的强化，有效的组织相关的管理计划，以此促进高校持续、稳定的发展。参考文献：[1]赵成荣，安凤华，熊成鑫.对当前我国高校行政管理现状的思考[J].成都理工大学学报(社会科学版)，2008(010[2]车蔓.强化高校行政管理执行力提高行政效率[J].科教文汇，2008(23)[3]张奇.高校行政管理改革与创新的思考[J].丽水师范专科学校学报，2003(030[4]王琳西.新形势下高校行政管理探索[J].西北医学教育，2007(030[5]陈新.和谐校园视阈下的高校行政管理[J].黑龙江高教研究，2008(04)高校附属医院行政管理方法2摘要：本文通过分析行政管理在高校附属医院管理中的地位、作用、现状、存在的问题，探索新形势下加强医院行政管理，提高医院经营效率的方法。关键词：行政管理;方法随着社会的进步和科技的发展，我国医疗事业也在飞速发展当中，以往医疗机构的经营管理模式比较单一，现在逐步开始向集团化管理发展，医院行政管理水平的高低直接影响着医院的发展。因此，医疗机构的行政管理逐渐成为医疗机构额度一项重要内容，特别是高校附属医院的行政管理直接影响着医院的发展模式需求，这就对医院行政工作提出了挑战。随着医疗卫生体制改革的不断深化变革，要求高校必须完善人事制度分配改革，建立健全后勤服务社会化等制度，医院行政管理者必须掌握丰富的行政管理理论，具备科学的管理模式，这样不但能够增强医院核心竞争力，而且可以促进医学研究的深入可持续发展。1行政管理工作在医院工作中的地位和作用1.1行政管理是医院工作开展的基础医院作为一家经营管理单位，行政管理工作与日常工作的开展是密不可分的，行政管理作为医院战略管理中的一个重要部分，涵盖了医疗管理之外的全部内容。行政管理工作的有效开展，关系到医院公众效益、经济效益的提升以及内部安全的巩固。医院行政管理工作作为医院工作开展的基础，影响到医院正常的运营状况，行政管理工作有效合理，不但可以提高医院各个科室部门直接的配合力度，而且可以对员工进行有效的管理，提升医院的经营效率。1.2行政管理是提高人员素质的关键因素任何一家经营机构都是以人为本，高校附属医院也不例外。高素质的行政管理人员和有效的管理手段可以培养医院作风过硬，提高员工职业素质的重要途径。通过合理的管理和有效的培训来培养医护人员的职业作风，加强医护人员的纪律性，提升人员的仪表形象和精神面貌，从而提升医院在社会上的整体面貌。只有提高医护人员素质，加强管理，才能增强医院创新能力和科研能力，通过不断提高来提升经营水平。2高校附属医院行政管理工作存在的问题由于高校附属医院管理人员素质参差不齐，导致医院行政管理工作存在一定的问题。目前高校附属医院的管理人员主要分为两类：一类是从医师等技能岗位转到行政岗位，另一类则直接从高等管理院校毕业直接走上行政岗位，没有基层工作经验，这部分人占少数。这两类人中，人员素质也有很大的差别，有的管理者学历水平达到博士导师，有些管理者则较差。从以上可以看出，目前医院管理者来源较复杂，素质参差不齐，管理水平一般，因此导致存在的问题也较多。2.1组织结构繁杂，行政人员臃肿高校附属医院虽然有别于一般的普通医院，但是在现阶段，行政管理存在的问题和其他医院一样，都是组织结构比较繁杂，设置的管理部门较多，影响了整体经营管理的效率。而且一方面，行政人员的构成比较复杂，行政人员臃肿，办事效率低下，另一方面，对于高层次的医学科研人员，不但要参与日常的医学研究、疾病诊治，而且要参与医院的行政管理工作，有时无法二者兼得，起到了负面的影响。2.2行政人员缺乏管理经验虽然在高校附属医院中，有部分医师技能水平高的教授级别人员兼职行政管理人员，但是缺乏相应的管理经验，没有进行专门的管理知识学习和培训，虽然学历、知识和年龄上合理，但是现行人员多靠行政命令来管理，在管理过程中，缺乏合理规划、创新意识和管理的先进思想，管理水平落后，缺少实践经验和创新能力，严重影响到了医院的发展。由于管理层认识的不足，医院仍未重视行政管理工作，对行政人员培养不够，导致行政人员压力大，工作效率低下。2.3收入低，缺乏激励机制行政管理工作能否带来效益需要时间的考验，但对于正常的行政工作考核来看，由于指标难定性，无法即时显现经济效益，行政管理人员在医院中没有受到相应的重视，收入上普遍低于同级别临床医务人员。而且在职称评定和职业规划上，一般难以实现，因此影响到了工作的积极性，导致了效率低下。另一方面医院行政管理工作又具有独特性，事务繁多，责任重，行政人员完成相应指标后没有得到相应的激励，因此挫伤了工作积极性，使一些有能力的行政人员发挥不出应有的作用。3提升高校附属医院行政管理工作效率的途径与方法3.1加强管理培训，提高自身素质医院要想提升行政管理工作，就要不断加强对行政管理工作人员的管理培训。学习是提高管理人员素质的主要途径，医院要让管理人员有机会和条件进行不断的学习和锻炼，定期组织各类管理知识和经验培训会。不但要加强医院管理方面额度培训，也要加强文化素质、思想修养、沟通能力、团队协作等方面的有效培训。医院的培训只是一个方面，行政管理工作者也要提高自身的素质和修养。一个连自身素质和修养都无法提高的人，怎能去提高医院的管理水平。作为行政管理人员首先要有开拓创新吃苦耐劳的精神，具有丰富的管理知识和经验，具有统筹全局的管理能力，优秀的协调组织能力，更要有和员工进行沟通的亲和力。现代的管理理论指出，领导者的影响力不单单由权力构成，更受到非权利的影响。二者相互联系，相互影响，因此，行政管理人员，要不断增强管理培训，加强自身在品德、才能、知识方面的修养，才能影响到员工，带领员工积极投入到本职工作中。3.2完善人员管理，增加激励手段医院行政管理工作的完善首先要对医院工作人员进行完善的管理。从传统的角度来看，任何机构都是以人为本的，人才管理不但是一个企业也是医院建设和发展的关键。正确认识到人才的重要性是做好行政管理工作的前提，完善人员的管理，发挥在岗工作人员的潜能，是医院提高经营效率的关键。对于专业技能高的人才，就要发挥其在专业方面的作用，有一个高水平的学科带头人就可以带出一批高水平的技能型人才，对于这类人员的使用要专一，不能因为其专业技能水平较高，让其身兼数职，分散该人才的精力，发挥不出应有的作用。医院的行政管理工作则需要各种各样的行政管理人才。合理安排行政人员，减少机构的数量，从科学性和整体性的角度出发来确定岗位和职责，各司其职，责任到人。有了对人员完善的管理，更要增加相应的激励手段，增强行政管理工作人员的工作积极性。特别对于高学历人才而言，合理的激励手段可以热情调动职工的积极性。一个人或者一个科室为医院经营提升了效益，就应该得到相应的激励，这样才能让大家的工作得到认可，感到公平性。3.3建立独特行政文化，营造良好经营环境先进的管理文化可以塑造一个医院的品质，医院行政文化建设指导着医院的发展方向以及职工的道德规范、行为准则以及价值取向等方面。构建其独特的行政文