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电算会计实训实验指导书（财务管理本科专业适用）主编：乔娟参编：陈秉谱闫茵李之凤经济管理学院会计统计系2010年3月10日1一.实验目的：该实验配合了《电算会计》课程的教学内容，丰富和完善了财务管理专业课程体系，加强财务管理专业课程的综合性和深度，使学生能将财务管理专业主干课程的内容融会贯通。课程内容以适应我国会计电算化普及需要为目标，突出企业在会计电算化过程中“三个环节”的技能培养：即系统实施环节、人机并存进行会计核算环节、完全会计电算化核算环节，能够适应企业管理现代化对财务管理专业学生综合素质的要求。课程强调学生电算会计操作技能的培养与训练，使学生具备初步的会计电算化实施能力和较强的电算化会计核算能力有效地培养学生的综合业务处理能力和信息化管理实践能力，从而提高财务管理专业教学的社会适用性。二.实验任务与要求：（一）实验的任务：1.理解企业电算化实施的具体内容和方法，掌握一定的会计电算化实施能力；2.使学生了解财务软件的基本程序结构及基本数据流程；3.熟练掌握我国主流财务软件的基本使用方法，具备较强的电算会计核算能力；（二）实验的要求：1．本实践课程要求学生能够认识财务软件的开发原理与会计电算化操作流程；2．熟悉财务软件的主要功能和使用方法；3．能够利用企业会计模拟实习资料，使用财务软件上机进行电算化处理，掌握利用财务软件进行会计处理的具体操作步骤，并和手工会计处理进行对比，达到理论联系实际提高学生会计电算化操作能力2的目的。4．通过主要学习一种商品化财务软件的使用方法，使学生系统地.全面地掌握财务软件的一般结构及流程，进行归纳总结，达到掌握通用的商品化财务软件的使用方法，以便在将来的实际工作中能使用其他种类的财务软件。5．在实践的同时要复习计算机基础.汉字录入速度.EXCEL.WORD基本知识和技能，使其达到会计从业资格对会计电算化方面的要求。3实验一Excel在财务中的运用一．实验要求:1.掌握Excel的基本操作技能及其在会计核算中的运用方法；2.理解账务处理程序及Excel中常见财务函数的内涵。二．实验资料：（一）基本练习及实验步骤1、工作簿及工作表的管理操作（1）新建一个名为LX1.XLS的工作簿，将该工作簿保存到EXCEL文件夹下，用复制工作表的方法将工作簿GZB1.XLS中三张工作表复制到新建工作簿的Sheet3”工作表的后面，然后将工作簿LX1.XLS中原来的三张工作表sheet1、sheet2、sheet3删除，保存后关闭LX1.XLS工作簿。（2）打开工作簿LX1.XLS将工作簿LX1.XLS另存为LX.XLS，仍放在C盘的EXCEL文件夹下。（3）在LX.XLS工作簿中，练习选定一张工作表、选定连续的多张工作表、选定不连续的多张工作表、选定全部工作表等操作。（4）在工作簿XL.XLS中进行如下操作：将工作表“学生情况”移动到该工作簿的第三张工作表的后面。将工作表“语文成绩”复制到第三张工作表的前面。将工作表“学生情况”的名称改为“学生基本情况”。在工作表“语文成绩”的后面插入一张新的工作表，并命名为“英语成绩”。做完如上操作后，存盘。2、数据输入（1）.在Excel中新建一个空白工作簿，在其sheet1工作表中进行如下操作：a.在单元格中分别输入：1024.69、-39.61、1/4b.在单元格中用科学计数法输入：2×1020c.在单元格中输入：3215000，并为其加上千位分隔符d.在一个单元格中输入：河北政法职业学院，且“河北政法”在第一行，“职业学院”在第二行。e.在单元格中输入：050061f.在单元格中输入表示“2004年4月11日”的日期型数据g.在单元格中输入表示“8点30分”的时间型数据（2）打开excellx文件夹中的工作簿文件gzb16.xls，利用公式计算平均成绩列数据，其中平时成绩占30%，考试成绩占70%。（3）打开excellx文件夹中的工作簿文件gzb3.xls，计算每种钢笔的销售额、月总销售额及其每种钢笔销售额在月总销售额中所占百分比。（4）打开excellx文件夹中的工作簿文件gzb17.xls，利用公式在第四列的单元格中分别添入每人所在省、市之和。3、数据填充（1）建立一个名为：SJSR.XLS的工作簿文件保存在EXCEL文件夹，在其Sheet1工作表中进入如下操作：①在第1行的第1列至第10列填充：甲、乙、丙……癸。4②在第1列的第2行至第11行中输入数据型数据1、2、3……10。③在第2列的第2行至第11行中填充以11开头、步长为3的递增等差序列。④在第3列的第2行至第11行填充以1开头、步长为5的等比序列。⑤在第4列的第2行开始进行如下日期序列的填充：以2003-4-10开头、按1日递增的序列，直至2003-4-20。⑥在第5列的第2行至第11行填充以20034-1开头，按1月递增的序列。⑦在第6列的第2行至第11行填充：0101、0102……0110的文本序列。⑧在第7列的第2行至第11行填充：A1B101、A1B102、……A1B110的文本序列。⑨在第8列进行如下填充：使该列中第2行至第11行的每个单元格的内容为其所在行的第6列单元格与第7列单元格的内容之和。⑩自定义一个文本序列：一班、二班、三班……十班，并将该序列填充在第12行的第1列至第10列。⑾在第13行的第1列至第10列进行如下分数序列的填充：以1/4开头，步长为1/4。对该工作簿进行保存。4、函数的使用（1）打开工作簿gzb4.xls，利用求和函数求各合计值，另存为hs1.xls。（2）.打开工作簿gzb5.xls，利用函数填入“到期日”和“本息”两列数据，另存为hs2.xls。（3）打开工作簿gzb6.xls，根据“考试成绩”列的数据，用IF函数在“成绩等级”列中填入相应文字，要求90分以上：优秀，75—89分：良好，60—74分：及格，60分以下：不及格。最后将结果另存为hs3.xls。（4）打开工作簿gzb7.xls，利用求均值函数求“平均成绩”列及“各科平均成绩”行的数据，然后另存为hs4.xls。5、工作表的编辑（1）打开工作簿gzb8.xls，进行如下操作：将“语文成绩”和“数学成绩”两张工作表中的“总评成绩”改成平时成绩占20%，考试成绩占80%。将“语文成绩”工作表中的A2:B11单元格区域复制到“总成绩”工作表的A2:B11的单元区域中。将“语文成绩”工作表中的总评成绩的数值复制到“总成绩”工作表的C2至C11单元格内。将“数学成绩”工作表中的总评成绩的数值复制到“总成绩”工作表的D2至D11单元格内。操作完后将其另存为gzbbj1.xls，保存在EXCEL文件夹下。（2）打开工作簿gzb10.xls，对“基本情况”工作表进行如下操作：在第2列的后面插入两列，在第三行上方插入三行。操作完后将其另存为gzbbj2.xls，保存在EXCEL文件夹下。（3）打开工作簿gzb9.xls，在“报名表”工作表中，由于输入数据时，少输入了“聂亚”的身份证号，所以其下面的身份证号都错位了，用插入单元格的方法，使所有错位的身份证号改正，并添入“聂亚”的身份证号码：1306047908210002。并另存为gzbbj3.xls，保存在EXCEL文件夹下。（4）打开gzb2.xls，在“成绩表”工作中删除第3列和第四列，删除最后5行，删除第10行第2列的单元格，并另存为gzbbj4.xls，保存在EXCEL文件夹下。（5）打开gzb2.xls工作簿，清除“成绩表”工作表中的格式，并另存为gzbbj5.xls，保存在EXCEL文件夹下。（6）打开gzb2.xls工作簿，将“成绩表”工作表中的“民族”列中所有的“01”都替换成5绩“汉”，并另存为gzbbj6.xls，保存在EXCEL文件夹下。（7）打开gzb11.xls工作簿，对“成绩表”工作表进行如下操作：将第1行的行高设置成40，将第2行的行高设置成“最适合的行高”。将第1列的列宽设置成15，将第2、3、4列设置成“最适合的列宽”。显示出隐藏起来的第5、6两列。将第2行到第5行隐藏起来。并另存为gzbbj7.xls，保存在EXCEL文件夹下。（8）打开gzb8.xls工作簿，进行如下操作：在“语文成绩”工作表的第1行的上方插入一行，合并第1行的第1列至第5列，并在其中输入：语文成绩单。将其设置成黑体、倾斜、红色、24号字；将第1行行高设置成50；并将合并成的单元格的对齐方式设置成：水平居中、垂直居中。将表中其余单元格中的字设置：楷体、12号、桔黄色。除标题行外，表中的所有单元格均填充浅黄色。将表格的外边框设置成蓝色粗实线，内线设置成蓝色细实线，标题行不要加框线。在“数学成绩”工作表的第1行之上插入一行，在该行的第1列单元格内输入标题“数学成绩单”，将该标题在该行的第1列和第5列间“跨列居中”。将该工作表的背景设置成图片008661.gif（在EXCEL文件夹下）。将其另存为gzbbj8xls，保存在EXCEL文件夹下6、数据库应用（1）排序①打开工作簿gzb13.xls，对sheet1工作表中的数据清单按“平时成绩”降序排序，“平时成绩”相同时，按“学号”降序排列，完成后另存到Excel文件夹下的sjkyy1.xls文件中。②再打开工作簿gzb13.xls，对sheet1工作表中的数据清单按“姓名”列，以笔画升序进行排序，完成后另存到Excel文件夹下的sjkyy2.xls文件中。③打开工作簿gzb12.xls，对“教师表1”工作表按“教授、副教授、讲师、助教”的顺序重新排列记录顺序，完成后另存到Excel文件夹下的sjkyy3.xls文件中。（2）数据的筛选①打开工作簿gzb12.xls，用自动筛选进行如下操作：在“教师表1”中筛选出“讲师”的记录。在“教师表2”中筛选出“基础工资”大于1000的教授。在“教师表3”中筛选出“基础工资”在700和1000之间的记录。在“教师表4”中筛选出讲师和助教的记录。在“教师表5”中筛选出1970年至1980年之间出生的男同志的记录。完成后另存到Excel文件夹下的sjkyy4.xls文件中。②打开工作簿gzb14.xls，完成下列高级筛选：在sheet1中，筛选出中国银行和工商银行的记录，存放在A23开始的单元格区域内。在sheet2中，筛选出中国银行3年期的记录，存放在A23开始的单元格区域内。在sheet3中，筛选出期限为3年且金额超过3000（包含3000）的记录，存放在A23开始的单元格区域内。在sheet4中，筛选出中国银行和工商银行的3年期和5年期的记录。完成后另存到Excel文件夹下的sjkyy5.xls文件中。（3）分类汇总①打开工作簿gzb12.xls，对“教师表1”统计不同职称人员基础工资的平均值。②打开工作簿gzb14.xls，对sheet1统计各银行的金额总和。7、图表6打开工作簿gzb13.xls，进行如下操作；（1）以姓名为系列，为平时成绩、考试成绩、总平成绩三列建立“簇状柱形”图表，系列产生在列，图表标题为“成绩单”，分类轴标题为“姓名”，数值轴标题为“分数”，图例位于底部，数值轴和分类轴都显示主网格线，将图表插入工作表的A15：E25区域内。（2）将三个标题设置成黑体、18磅、红色字，数值轴和分类轴设置成宋体、16磅、蓝色字，图例设置成隶书、18磅、紫色字。（3）将分类轴的对齐方向设置成90°，并设置成黑体、18磅、绿色字。（4）删除“总评成绩”系列，再为图表增加“总评成绩”系列。并将该系列移到最前面。（5）将图例中的文字设置成蓝色黑体14磅字。（6）将图表标题改成“英语成绩单”。（8）将“平时成绩”系列的填充色设置成红色，边框设置成蓝色。（9）将网格线设置成黄色。（10）将绘图区的填充色设置成“雨后初晴”。完成后将其另存为tb.xls，放在EXCEL文件夹下。（二）科目汇总表的编制1、基础资料：1．某工业企业2005年1月1日有关账户的余额如下：帐户名称借方金额帐户名称贷方金额现金银行存款原材料-----甲材料(2