第1章 会计信息系统的发展演进

会计信息系统韩庆兰会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进第1章会计信息系统的发展演进本章重点:1.会计软件的发展经历了几个阶段.2.每个阶段的软件特点是什么?3.促进会计软件变化的主要因素是什么?4.财务信息与业务信息是什么关系?会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进第1章会计信息系统的发展演进1.1会计信息系统的发展历程1.2MRPⅡ/ERP与会计信息系统之间的关系1.3会计信息系统的理论框架及发展趋势1.4本书的结构及写作思路会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.1会计信息系统的发展历程从会计信息系统的软件结构和功能划分，可分为核算型会计软件阶段、管理型会计软件阶段、业务一体化阶段、ERP阶段。从会计信息系统的软件开发及商品化过程划分，可分为理论研究与定点开发阶段、商品化会计核算软件开发阶段、商品化会计软件不断成熟阶段、管理财务一体化（ERP）阶段。会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.1.1理论研究与定点开发阶段在20世纪70年代后期，随着计算机技术在我国的发展与应用，部分单位开始考虑将计算机应用于企业管理工作中局限：系统开发人员与使用者之间在相互表达和理解上存在差异，这种差异影响到软件的质量，开发的软件只能依靠个人的理解，仅限于模拟手工业务处理过程开发平台：会计信息系统的定点开发工作大多是在DOS操作系统下的dBASEⅢ等小数据库上进行的，开发出的软件功能也比较简单，主要集中在账务处理、报表、工资核算等功能模块上。会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.1.2第一批商品化会计软件开发时期1.第一批商品化会计软件的产生背景为了克服专用财务软件重复开发所导致的浪费资源缺陷，业界提出了开发和使用通用化、商品化财务软件的要求，并为此于1988年8月在吉林市召开了财务管理信息化专业讨论会，也称为第一届会计电算化学术讨论会，其主题是会计核算软件的通用化问题。该讨论会还提出了设计开发此类软件的几项措施。会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.1.2第一批商品化会计软件开发时期(1)第一批商品化会计软件的开发措施①确定通用化财务软件的适用范围。②找出各行业应用单位的共同点，设计出通用功能模块。③同一类型企事业单位的业务处理还有一些完全不同的部分。④设计通用化财务软件时，不要做得太“死”。⑤如上述几项措施仍不能满足用户特殊需求，必要时可以做二次开发。会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进(2)第一批商品化会计软件产生的环境①计划经济向市场经济体制过渡时期。②核算型会计软件开发仍然处在探索阶段。③软件设计以用户描述为准则。④模块功能局限于业务部门。1.1.2第一批商品化会计软件开发时期会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.1.2第一批商品化会计软件开发时期2.第一批商品化会计软件的特点和局限性(1)第一批商品化会计软件的特点这期间开发出的商品化会计软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目的，一般人们称之为“核算型”会计软件。其功能结构如图1-1所示会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.1.2第一批商品化会计软件开发时期会计报表材料核算系统账务处理工资核算系统固定资产核算系统销售核算系统编制会计报表成本核算系统总账文件明细文件财务分析图1-1第一批商品化软件结构图会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.1.2第一批商品化会计软件开发时期（2）第一批商品化会计软件的局限性①在工资系统中录入的工资数据不能自动生成工资费用分配凭证以及其他工资核算凭证，只能从工资系统中打印输出工资汇总表、工资费用分配表等信息，再到账务处理系统中手工制作工资核算凭证。②固定资产发生变动时，不能在进行固定资产卡片信息维护的同时，自动生成固定资产核算凭证，而必须由会计人员再到账务处理系统中依据有关原始票据手工制作凭证。③材料采购必须在材料系统录入采购单和入库单以便进行材料数量、单价和金额的管理，而材料核算则只能由会计人员在账务处理系统中依据相同的原始单据制作核算凭证。会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.1.3商品化会计软件不断成熟时期该阶段的软件与前一阶段相比,其优势体现在以下几方面1.开发过程规范化。2.功能结构的变化。①实现数据的一次录入与共享使用的机制。②加强往来管理功能。③将材料管理模块划分为采购和库存管理两个模块。该阶段的软件在逐步向核算管理型转变，凸现了数据共享机制和往来管理。3.商品化会计核算软件运行环境的变化。会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.1.4财务业务管理一体化软件1.财务业务管理一体化软件产生的背景(1)信息技术的发展。(2)全球经济一体化进程在飞速加快。(3)企业经营转型。(4)国外厂商拉动。会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.1.4财务业务管理一体化软件2.一体化管理软件的目标从企业经营管理的角度进行设计，实现购销存业务管理、会计核算和财务管理的一体化，提供经营决策的预测、控制和分析手段,能有效控制成本和经营风险，帮助企业提高竞争力。这种建立在一体化基础之上的会计信息系统能够跨部门应用，使信息资源充分共享，企业管理中各部门都能够第一时间得到其最需要的相关信息，从而以最快速度做出经营决策，实现企业资金流、物流、信息流的一体化管理目标。会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.1.4财务业务管理一体化软件3.一体化管理软件的功能与特点(1)软件开发平台与开发技术。大型企业管理软件主要采用32位的开发工具，运行在Windows95以上的平台上，数据库将不再使用桌面数据库，而多数使用服务器数据库。网络体系结构主要采用三层(数据库服务器/应用服务器或事务处理服务器/客户)或多层结构，以克服传统的C/S结构易于出现的网络瓶颈现象。此外，在企业管理软件系统中，还采用流览器与Web服务器技术(B/S结构)，以实现软件系统数据的标准化、跨地区和跨平台运行，同时已经开始考虑电子商务(E-Business)在软件功能中的应用。会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.1.4财务业务管理一体化软件（2）一体化管理软件的功能。a）实现供销存业务与财务一体化管理。b）有效控制工业生产成本。c）有效控制企业财务运营风险。d）提供企业级的分析决策信息。会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.2.1ERP与MRPⅡ的区别1.财务系统的核心位置差别2.在资源管理范围方面的差别3.在生产方式管理方面的差别4.在管理功能方面的差别5.在事务处理控制方面的差别6.在跨国(或地区)经营事务处理方面的差别7.在计算机信息处理技术方面的差别会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.3会计信息系统的理论框架及发展趋势“新一代ERP”应当在继承当前ERP的基础上，不断吸纳最新的、符合中国国情的先进管理思想或管理模式，增强集团化及全球化发展的适应性，满足电子商务环境下企业间协同和商务功能不断创新的需要。其先进性还体现在管理流程的可配置、基于知识的管理智能、实现企业的实时化集成，并通过满足企业组织或业务处理的动态调整来增强快速应变能力，借助快速实施、知识复制来实现管理价值的最大化。会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.3.1用友U9产品1.用友U9产品的功能介绍（1）完全基于SOA架构的世界级企业管理软件，面向快速发展与成长的中大型制造企业复杂应用，以“实时企业、全球商务”为核心理念。（2）完全适应多组织供应链协同、多工厂制造协同、产业链协同、产品事业部和业务中心的管理模式。（3）支持多生产模式的混合生产与规划、多经营模式的混合管理、精益生产、全面成本、跨国财务等深度应用。（4）具有高度灵活的产品架构，帮助企业快速响应变化，支持经营、业务与管理模式的创新。。会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.3.1用友U9产品2.用友U9产品的技术构架图1-2U9UAP总体构架设计时态运行时态会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.3.2金碟ERP系统结构1.金蝶EAS产品架构金蝶EAS构建于金蝶自主研发的业务操作系统――金蝶BOS（BusinessOperatingSystem）之上，提供了集成的集团财务管理、集团人力资源管理、集团采购管理、集团分销管理、供应链管理、协同平台等50多个应用模块，并为企业提供行业及个性化解决方案、移动商务解决方案，实现企业间的业务协作和电子商务的应用集成。如图1-3所示：会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.3.2金碟ERP系统结构图1-3金蝶EAS产品构架集团管理组织规划集团财务管理集团采购管理集团分销管理集团人力资源管理供应链管理采购订单采购收货采购付款采购管理主生产计划物料需求计划生产作业管理生产管理销售订单销售发货销售收款销售管理仓存管理入库管理库存控制出库管理财务管理成本预测成本决策成本核算成本计划成本控制成本考核成本分析总账管理报表管理现金管理应收款应付款固定资产人力资源管理能力模型绩效管理薪酬管理招聘管理增调管理人事管理供应商关系管理BOS平台主数据管理业务服务业务流程基础引擎协同平台管理门户消息中心业务中心费用报销流程中心客户关系管理行业个性化方案集成方案移动商务会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.3.2金碟ERP系统结构2.金蝶EAS产品特点EAS秉承40万家用户的最佳应用实践，采用最新的ERPⅡ管理思想和最先进的平台化技术架构，是K/3产品的重大平台升级和管理升级，是国内第一套“ERP+中间件”的企业管理软件，涵盖集团管理、财务管理、人力资源管理、供应链管理、协同平台等管理领域。为中大型企业提供最适合中国企业管理特质的个性化企业管理及电子商务应用解决方案。金蝶EAS支持多种管理模式：全方位支持财务控制型、战略控制型、运营控制型集团企业管理。会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.3.2金碟ERP系统结构3.金蝶EAS技术结构基于金蝶BOS构建的金蝶EAS系统在架构模型上遵循SOA（Service-OrientedArchitecture）的架构体系，由四部分构成如图1-4所示。(1)信息门户：将企业不同角色的相关人员通过Internet紧密地结合在一起协同工作，并能有效整合第三方的系统。(2)业务流程：可灵活配置的流程引擎。其中业务流程和工作流都是可视的，企业可以随时查阅每一项业务的流程规则、路线、处理状态及参与者，用户的操作也变得更加简单和直观。(3)业务服务：提供统一的接口标准，使所有的业务都作为功能插件连接在业务流程上，这些服务可以根据用户的需要来决定是否使用甚至更换。(4）基础平台：将包含有各种底层存储、计算和传输的技术细节通过封装进行屏蔽，有效降低系统集成、应用部署的复杂度。会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.3.2金碟ERP系统结构图1-4金蝶EAS产品的技术结构会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.3.3会计信息系统的发展趋势会计信息系统依托在互联网环境下的对各种交易和事项进行确认、计量和披露。同时它将产生财务信息的所有业务活动融为一体，由企业的财务管理发展成为企业的全面管理，由企业内部管理走向企业的外部，成为电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，使企业管理工作走上无纸化的阶段。会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.4.1本书的写作思路1.通过管理和核算业务分析，了解系统的整体构架2.通过表结构及系统信息模型的设计，理解系统的内部结构(1)从系统信息模型，理解系统跟踪管理与控制的实现原理(2)通过主从表的对应关系，理解基础设置与系统主要处理业务之间的关系3.通过输出原理设计，理解系统各种信息的输出——用户外模式4.通过系统应用，实现理论和实务的统一会计信息系统第1章会计信息系统的发展演进1.4.2各系统之间的信息关系图1-５各系统之间的关系第3章财