实用会议活动策划方案（实例）【参考4篇】

好文供参考!1/22实用会议活动策划方案（实例）【参考4篇】【引读】这篇优秀的文档“实用会议活动策划方案（实例）【参考4篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！会议活动策划方案【第一篇】一、活动背景随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深，国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议，能够及时把握各领域的学术前沿动态，了解各种学术观点，激发科研兴趣，增加国际科研合作机会。二、活动目的“模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力，使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文，展示学术研究成果，通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流，开展合作，提高学术交流能力。三、活动概况活动时间：20XX年11月——20XX年12月会议主题：跨学科领域中的研究（横线上内容由研究生好文供参考!2/22根据各自研究领域与方向确定）会议地点：科技会堂（主会场）、外国语学院会议室（分会场）报名资格：全校硕士、博士研究生参与方式：学术会议发言；学术墙报展示四、活动流程1.会议报名阶段（20XX年11月12日——20XX年11月22日）本次活动采取自由报名的方式，根据模拟国际学术会议主题，向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。（1）参会论文内容可有多种选择，与个人或团队学术背景与研究领域相关，具备一定的创新性，包括原创性的学术成果，拟发表或者待发表的学术成果，也包括对于某一领域较新研究成果的简介、研究设计、学术观点或者不存在版权纠纷的已发表学术成果的英文翻译。（2）摘要为中英文双语，字数约150字左右。（3）摘要电子稿和个人联系方式（包括手机和邮箱）请于11月22日前，发送至xx。2.邀请函发送与论文提交阶段（20XX年11月23日——20XX年12月5日）好文供参考!3/22（1）对于已经录用摘要的研究生，会务组于11月24日正式通过邮件发送邀请函，并且通过手机联系个人。（2）收到邀请函后，请于12月5日前提交英文论文全文或者学术墙报电子稿，发送至xx。3.会议论文审稿与辅导阶段（20XX年12月6日——20XX年12月19日）（1）召开模拟国际会议知识讲座，普及国际会议交流知识。（2）由英语专业教师对于提交的英文论文和学术墙报作品进行单独辅导，针对语言措辞提出修改意见。（3）邀请各专业专家对于上交作品进行评审，选出3篇优秀论文作为大会主题发言，选择3篇优秀学术墙报作品作为大会展板，入围论文与作品即被评为大会特等奖。（4）招募3名研究生作为主会场与分会场的主持人参与大会，并对于所有参与国际会议的研究生进行口语辅导。4.会议召开阶段（20XX年12月20日左右）8:30——9：00大会报到。9:00——10:00召开“跨学科领域中的研究”大会暨全体会议（主会场），邀请各学院领导与专家参加，由3名研究生做大会主题发言。10:00——11:30召开分会场会议，邀请各学院专家担当分会场评委，由分委会评委当场评出3篇优秀论文，授予一、好文供参考!4/22二等奖，其中一等奖1篇，二等奖2篇。11:40——12:00召开颁奖大会（主会场），大会闭幕。五、奖项设置特等奖6名，一等奖3-4名，二等奖6-8名，优胜奖若干。六、会务组成员与联系方式会务组成员：联系人：最新会议活动策划方案【第二篇】前言7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参好文供参考!5/22差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。一、活动目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。二、会议主题：冬天，让我们感动上帝——摩托20xx年半年营销工作会议三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日好文供参考!6/22四、会议地点：君临大酒店五、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55人(含代理商10人);2、代理商财务主管：20人；3、公司高层领导：15人；4、销售公司：20人(含事务所总经理);5、工作人员：10人；6、合计：120人。六、会议内容：(一)经销商会议1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪宣贯20xx年摩托上市营销方案5、温宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会好文供参考!7/221、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果(三)参观XX公司产品展(四)联欢晚会七、日程及议程八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：1、等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为摩托);2、等离子摩托车推广先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)会议策划方案范本3、等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)4、等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖好文供参考!8/22品为摩托)共奖励6名，奖励金额约：34万元九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：第一名：奖励现金4888元第二名：奖励现金3888元第三名：奖励现金2888元第四名：奖励现金1888元第五名：奖励现金888元合计：14440元十、会场布置1、签到台(1个)：布置在酒店门口2、指示牌(3个)：酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)3、会议室桌椅摆放：大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；会议策划方案范本讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝好文供参考!9/22——摩托20xx年半年营销工作会议5、会议室宣传横幅：左：右：6、宣传展板：若干布置在大厅和会议室十一、组织及分工：(一)领导小组组长：余X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；副组长：张X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；副组长：郑：负责活动策划、会场布置及会务工作。成员：缪、奚、温、范X、杨X、事务所总经理(二)分组及工作职责1、策划布置组组长：郑成员：温、陈、欧、蒋工作任务：1)负责完成活动策划方案的拟写；2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);好文供参考!10/223)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本4)负责奖牌的设计制作；5)负责代理商礼品制作；6)负责等离子推广手册设计印刷；7)负责活动全程摄像、摄影和合影；2、产品技术组组长：张X成员：周X、姚工作任务：1)负责将等离子新车型及摩托车配件准备齐全；2)负责等离子新车型及摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；3)负责将等离子新车型及摩托车运送到会议现场并摆放到位；4)负责车辆现场的檫拭和清洁；5)负责会议期间参展产品的管理；6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。3、会务组：组长：奚成员：杨X、姚、赵、范X、王、事务所总经理工作任务：好文供参考!11/221)负责各种物资的采购和准备；2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发；3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；4)负责会议室安排；5)负责代理商的接待和陪同；6)负责参会人员接送；7)负责各种资料的准备、装袋和发放；8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本十二、筹备工作计划十三、费用预算1、房费：49500元330元/间×50间×3天=49500元2、餐费：60000元1200元/桌×12桌×5餐=720xx元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)6、晚会费用：5000元7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元好文供参考!12/229、不可预计费用：6460元费用总计：20xx00元十四、注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；编制：郑审核：批准：会议活动策划方案6主持人：阿萍负责人：全体班干部总负责人：卢导活动一：电子07-1班壮士出征宴时间：待定地点：待定活动介绍：这次我们可以尽情地喝，尽情地笑，尽情地拥抱。这是我们大学的最后一次班级大聚会，让我们该出手时就出手，该表白的表白，该敬酒的敬酒，该拥抱的拥抱，该交杯的交杯，该订婚的订婚。其他人也别闲着，全部自罚三杯。活动二：离别的车站好文供参考!13/22活动介绍：有些同学20号之前走，不管怎样，我希望大家能够去送送，哪怕送到校门口，以弥补其不能参加接下来的活动的遗憾。在此，先谢过大家。活动三：班级谢师宴——————是否与活动二结合？还望给点意见活动四：电子07-1班纪念品（本人正在策划中，需要费用20元/人，自愿购买）活动五：电一霸气最无敌活动介绍：祝福每一位兄弟姐妹，前程似锦，健康快乐。毕业以后我们都有一个共同的回忆——电一霸气最无敌。想家的时候常来黑土地般的网页看看，我们会一直在这里等候你回来，希望能让你回味起大学生生活的点点滴滴。活动六：神秘记忆待定活动七：衣衣不舍其他活动需要补充的请大家及时提出，我会进一步改进。工作人员安排：食物购置组：组长——阿萍组员：卢导、贞子、贵童、拉拉、雪、小不点、大汉、笨笨典礼道具组：组长——老大组员：卢导、星仔、娟、阿乔、马大姐、