档案管理制度精选5篇

参考资料，少熬夜！档案管理制度精选5篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“档案管理制度精选5篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！档案管理制度【第一篇】1、幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。2、业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括：教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。3、教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写；总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写；中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。4、教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。5、借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续；查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。档案管理规章制度【第二篇】为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。三、档案的分类参考资料，少熬夜！在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。2、人事管理。3、财会档案。4、生产经营管理。5、技术质量安全管理。6、基建档案。7、外来文件。8、声像档案。9、实物档案。10、其他档案。财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。2、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。3、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。4、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。5、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。6、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。7、归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。五、档案的查阅和借阅1、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。参考资料，少熬夜！2、查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。3、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：（1）借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找。（2）按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅。（3）要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人。（4）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写。（5）借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚。（6）档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任。（7）调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。六、档案的移交档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。七、档案的保管1、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。2、档案柜所在办公室严禁吸烟。3、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。4、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。5、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。八、档案的销毁公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁。档案管理制度【第三篇】职责部门1、院办（人事行政部）负责院级文件档案的管理工作。参考资料，少熬夜！2、部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管理工作。档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办（人事行政部）负责人。3、院办（人事行政部）负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。4、部门（科室）负责人负责审批本部门（科室）普通文档的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理（院长）或指定负责人审批。5、机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理（院长）或指定负责人审批。档案收集、归档1、凡医院缮印发出的公文（含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等），原件一律由院办（人事行政部）统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。2、各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。3、一项工作分别由几个部门（科室）参与办理形成的。文件、决议，由主办部门（科室）负责收集整理，交院办（人事行政部）归档。4、部门（科室）组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门（科室）收集、归档。5、医院召开的工作会议文件由院办（人事行政部）收集、归档，并由会议组织部门（科室）指定专人将会议材料、声像档案等向院办（人事行政部）办理归档手续。6、医院员工外出学习、考察、调研、参加上级单位召开的会议等公务活动需将文件归档的，应及时交院办（人事行政部）归档。档案立卷1、档案管理员应使用档案盒（或文件夹）根据文件类型将档案分别立卷，统一存放至档案柜中。2、档案立卷应使用归卷用的“案卷类目”，“案卷类目”条文必须简明确切。3、案卷类目编制原则：含医院全称和经办部门全称，按上（医院全称）、下（经办部门全称）排版；根据文字量，也可以按左（医院全称）、右（经办部门全称）排版。4、案卷类目名称需根据款标准，采用标黑一号字体打印，粘贴于档案盒（或文件夹）左侧距顶部3厘米处。5、归档的文件资料须按年度分别立卷，立卷必须核对归档文件的完整性、准确度，对存在缺陷的文件资料要责成有关人员收集齐全后再行立卷归档。6、归档文件应符合国家有关档案管理的要求，目录清楚、字迹工整、图样清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔和复写纸复写。7、部门（科室）经办的文件原则上应于收、发文后一个月内完成归档；医院每年6月份以前必须完成上年度全部文件参考资料，少熬夜！资料的立卷归档工作。档案目录编制1、档案文件编号原则：A1A2A3A4—B1B2C1C2—D1D2,其中A1A2为医院代字（遵照《行文管理制度》附件《医院简称对照表》），A3A4为两位数年份号，B1B2为部门（科室）代字（大类）号，C1C2为文件类型（小类）号，D1D2为两位数档案序号。以上代字为汉字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西现代女子医院的行政部为经办部门，归档文件类型为2006年的通知，是此卷中的第7份文件，则档号为：JX06—XZTZ—07。2、档案管理员应在档案盒（或文件夹）首页位置设立《档案目录》（附件）。3、所有归档文件必须在首页面右侧用口取纸标记文件编号，并按顺序将档案信息登记在《档案目录》中，以便查阅。4、《档案目录》内容应包括目录序号、文件编号、文件标题、页数、发文单位、发文日期、经办人、归档编号、备注等项目。档案保管权限、期限与类型1档案保管权限财务部档案由财务部保存；人事部档案由人事部保存；医院证、章、信由总经理（院长）指定负责人保存；其它各类档案由院办（人事行政部）保存。2档案保管期限财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。普通文档保管期限为3年至5年。保密文档须于失效当日即刻销毁。3文档的保存形式：文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办（人事行政部）备存，并保证其真实性。机密文档以书面或实物形式保存。4档案类型行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件；法定代表人身份证（护照）（复印件）；对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文；各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料；各部门（含财务、医务科室）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院年度（季、月、周）工作计划汇总表；《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案；购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证（复印件）等车辆管理档案；对外签订的各类购买（租赁、服务）性参考资料，少熬夜！质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。人事档案，包括：全院员工个人信息资料（花名册）；劳动合同及保密协议；勤打卡数据；工资、社保等薪酬相关资料；招聘表格、人才库等相关资料；员工绩效考核相关资料；其它应归档保管的文件、资料。财务会计档案，包括：各类审计帐册及报表；各类会计帐册及报表；固定资产资料；其它须保存文档。药械设备档案，包括：设备台帐；设备出厂合格证、使用说明书；设备安装、调试、验收报告；设备保修卡、保修协议及维修联系方式；设备运行维修、保养记录；设备更新改造记录；设备管理制度；其它应保存的设备资料。医疗档案，包括：档案内容由医疗管理部门提供。档案查阅与复制1总经理有权查阅医院所有档案。2部门（科室）负责人有权查阅本部门（科室）所有档案。3其他员工因工作需要应经过审批方可借阅有关档案。4文档查（借）阅应在档案保管部门（科室）进行登记，机密文档及权限外查借（阅）须办理审批手续。5查（借）阅或复制除财务类、人事类以外的档案须由院办（人事行政部）负责人审批，并进行相关登记。6查（借）阅或复制财务档案、人事档案须由总经理审批。档案的销毁1超过保管期限的档案，由档案管理员依据档案保管期限每年3月前编制销毁计划及清