OA用户使用手册

OA用户使用手册快速入门登陆退出系统功能介绍：我的日记显示的是本人当天的工作日记，用以记录今天所要处理的事务/计划等，可设置定时提醒，也可设置向手机发送提醒短信等；对未完成的工作，可以把内容延期到后面的日子；对已经过去的日子，可以补充日记等，方便自己查阅及领导查阅。所在位置：[个人办公][工作日记][我的日记]登陆系统(使用浏览器)打开浏览器，在地址栏输入OA系统的网址(请向你的管理员索要)，打开OA系统如下图：输入帐号/密码/右边显示的四位数字验证码(如果有的话)，点击[登陆]按钮即可登陆进系统。登陆系统(使用OA小秘书)点击OA小秘书主界面上的[]按钮可以快捷的进入OA系统：退出系统点击OA主界面右上角的[]按钮即可退出OA系统。系统整体介绍系统主界面，共分为8个区域:1.企业品牌LOGO区：显示企业品牌LOGO，可以由管理员在[系统设置][系统核心设置][界面设置]功能中进行更改。2.待办事务/提醒快捷按钮区：这些按钮旁边都会带有数字，表明你当前的提醒/待办事务的数量，点击可以快速进入提醒/待办界面查看相关内容。3.帮助/退出按钮：[帮助]：更改系统界面显示风格/注册系统等功能。[退出]按钮：用于快速注销/切换当前用户。4.导航菜单区：系统所有功能的菜单入口，点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面，在上图的(6)区域显示出来。5.已打开功能快捷切换标签区：如果同时打开多个功能，可以在此区域快捷切换不同的功能，真正实现多功能多任务同时进行。提示：最多能打开多少个功能标签由系统设置决定，具体能打开数量请管理员在[系统设置][系统核心设置][界面设置][最多打开标签个数]里进行设置6.主工作界面区：主要工作界面，大部分功能的显示/操作等元素都会在此区域显示。提示：如果你的显示器分辨率过小导致本界面显示不完整，可以点击区域(5)左边的按钮把区域(4)隐藏起来，再次点击此按钮可以恢复区域(4)的显示。或者更换更大分辨率的显示器(推荐1280*800以上分辨率的显示器)7.个人登陆信息显示区：显示当前登陆的用户名（帐号）以及当前电脑的IP。8.系统信息显示区：显示OA服务器的日期/时间以及在线人数等。操作指南待办事务待办事务功能介绍：显示当前需要我办理的所有事务列表,已经办理过的事务，会自己归到已办。所在位置：[待办事务][待办事务]界面介绍1.查询工具栏：可根据标题/开始时间/结束时间对列表中的事务进行快速查询，输入要查询的条件后按[查询]按钮即可，点击[清空]可清空查询条件并将列表归位。2.快捷分类切换按钮：分两部分：1)待办/已办：点击可以切换列表中需要我办理/我已经办理的事务；2)工作计划/工作任务/客户管理/更多菜单等按钮：点击可以快速控制列表中只显示相应的事务。3.按钮设置/快捷工具按钮：●设置列表按钮，点击后弹出窗口:将窗口左边的条目拖到右边后点击[保存]即可，设置后影响OA主界面顶部按钮，见下图：注意：OA主界面顶部按钮个数受系统设置影响，如果超出设置的个数，则剩下的将折叠在[]按钮里，点击即可看到其它的按钮。●全部展开/全部折叠：用于控制待办事务列表的是否展开显示详细的描述内容。4.待办事务列表：显示待办事务/已办事务的列表，包括标题/待办事务详细描述/所在功能/类别/停留时间/办理时间/操作按钮等。待办事务操作日程：点击[日程]按钮，可以把当前的事务加入日程功能中：[直接放入]：快捷方式，直接把事务放入到日程中；[设置时间]：显示更为详细的放入日程设置界面，可以对放入日程的事务进行先修改再加入的操作。办理：对未办理的事务，点击[办理]按钮即可直接转向事务原来的功能所在页面进行办理，当办理完毕后，返回本界面刷新列表本条待办事务会自动消失，进入已办事务列表中。删除：对不重要或是运行过程中产生的无用待办数据，可以使用[删除]按钮将本条待办事务删除掉，删除操作不会影响本条事务所在的数据，删除后仍然可以进入到相应的功能中去进行办理。所有提醒功能介绍：显示系统所有功能涉及到针对我的提醒的历史记录。所在位置：[待办事务][所有提醒]界面介绍1.查询工具栏：可对标题/开始时间/结束时间进行查询。2.辅助工具栏：●标记为已阅/标记为未阅:用于用所选的提醒进行单个/批量更新状态为已阅/未阅状态；●未阅提醒/已阅提醒:用于切换未阅读的/已经阅读的提醒列表。3.提醒列表：点击相应的数据可以直接进入相应的功能进行查看。我的日程功能介绍：所有待办事务都可以加入到日程里面，通过日程提醒或日程列图直观地显示出来，上级领导可查看下级同事的日程情况，同时也可以将自己的个别日程共享给同事。所在位置：[待办事务][我的日程]界面介绍1.列表设置：可根据选择人员日程/类别设置设定制定日程的人员，以及对日程的类别进行设置。2.我的日程列表：可选择时间段制定我的日程，并将我的日程直观地通过日视图/周视图/月视图展示出来。我的日程操作:在设定好类别设置/选择人员日程后，按住鼠标左键选择你要设定的日程的时间段，将会弹出添加日程窗口如下：网络硬盘我的硬盘功能介绍：每个用户都可以拥有一个网络硬盘，在我的硬盘里面可以新建多个文件夹，分类别。我的硬盘支持内外网，支持内外网文件共享，用户就可以使用我的硬盘随时随地上传下载文件。所在位置：[网络硬盘][我的硬盘]界面介绍公共硬盘功能介绍：管理员通过设置管理公共硬盘，设置共享出来的文件夹的权限。公共硬盘是企业设置共享的网络硬盘，可以显示母文件夹和相关的子文件夹，员工在此共享资源。所在位置：[我的硬盘][公共硬盘]1.界面介绍注意：[公共硬盘]的所有权限都由超级管理员赋予，由管理员对文件夹进行权限的设置，实现相应的权限设置。设置文件夹权限：超级管理员把鼠标放在文件夹上，点击右键，选择[用户权限设置]对相关的人员进行权限设置，如图注意：在线浏览和在线编辑的权限支持电脑端所有浏览器，目前业界大多只支持IE浏览器，另外[共享]可能系统用户共享和系统外用户共享，管理员在设置权限时，需注意。个人办公个人设置我的资料设置功能介绍：修改我自己的基本资料。所在位置：[个人办公][个人设置][我的资料]在弹出的“修改我的资料”窗口可以修改：基本资料：你的姓名/性别/出生日期/手机/办公电话/QQ/电子邮箱/现住地址等；修改头像：点击[修改头像]按钮，弹出上传新头像的对话框，点击[浏览图片]浏览一张新的头像图片然后[保存]，在“修改我的资料”窗口再点击[保存]按钮即可：我的密码设置功能介绍：修改我自己的OA系统登陆密码。所在位置：[个人办公][个人设置][密码管理]在弹出的“我的密码”输入你原来的密码/新密码/以及重复一次新密码，点击[保存]按钮即可修改你的密码。修改密码不会导致你退出系统，新密码在下次登陆时生效。超级管理员(admin)以及其他用户自己的密码不可以在[系统管理][用户管理][修改用户资料]功能进行修改，只能通过本人登陆进OA系统，在本界面进行修改。个人设置功能介绍：启动每一次退出都会弹出提醒框，让用户确认后，再进行退出操作。所在位置：[个人办公][个人设置][个人设置]1.界面介绍功能介绍：设置退出提醒框，可以避免一些误操作所导致的退出，影响工作。通讯录我的通讯录功能介绍：用户用来记录公司以外人员的通讯录。可以对通讯录名单进行【添加】【修改】【删除】等操作。所在位置：[个人办公][通讯录][我的通讯录]界面介绍1.查询工具栏：●这可根据姓名/手机/电话/QQ/邮箱对列表中的事务进行快速查询，输入要查询的条件后按【查询】按钮即可，点击【清空】可清空查询条件并将列表归位。2.导航条：●可根据刷新/添加/修改/删除/导入联系人/群组管理编辑我的通讯录。3.我的通讯录列表：显示我的通讯录的列表，包括姓名/性别/职务/单位/QQ/手机/电话/电子邮箱/传真/所属组等。群组管理●群组管理为了方便管理，同时提高我的通讯录的条理性。我们可以建立不同的群组，将联系人按群组划分起来。点击左侧导航菜单-【通讯录】——【我的通讯录】，点击导航条右边的【群组管理】按钮，在弹出的对话框中添加群组名称，然后点击【确定】按钮保存新组。共享●点击【我的通讯录】，选择要共享的联系人，点击【修改】，在弹出的窗口中设置共享。注意：公共联系人是共享通讯名单的窗口，在我的通讯录的某个名单里设置共享，就可以共享到你提供的名单。内部通讯录功能介绍：方便自己查阅及领导查阅。内部通讯录是查看企业内部人员的通讯录，在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后，企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。内部通讯录是显示企业内的员工的联系信息，为内部沟通提供方便。所在位置：[个人办公][通讯录][内部通讯录]界面介绍注意：内部通迅录的信息资料录入，可通过用户管理信息录入或导入，也可以通过[我的资料设置]进行资料的完善。公共通讯录功能介绍：显示被共享的通讯录。在我的通讯录里都有设置共享的权限，当个人的通讯录被设置共享后，其共享信息皆会显示在公共通讯录里。所在位置：[个人办公][通讯录][公共通讯录]界面介绍工作日记我的日记功能介绍：我的日记显示的是本人当天的工作日记，用以记录所要处理的事务/计划等，可设置定时提醒，也可设置向手机发送提醒短信等；对未完成的工作，可以把内容延期到后面的日子；对已经过去的日子，可以补充日记等，方便自己查阅及领导查阅。所在位置：[个人办公][工作日记][我的日记]1.界面介绍日历面板：显示日历，点击具体日期可以查看该天的工作日记记录(当天计划内容/工作总结/附件等)；内容面板：分两部分(1)导航工具按钮栏：【刷新当天】：可以刷新当前显示的内容区域的内容；【前一天】：点击显示前一天的日记内容；【后一天】：点击显示后一天的日记内容；【今天】：点击显示今天的日记内容；(2)工作日记内容区：显示该天的计划内容/工作总结/附件等。(3)我的所有日记：按年为单位，显示每一条工作日记的情况，一目了解。2.添加/修改日记添加附件等操作，今天之前的日期只能补充日记内容。2.1添加计划点击主界面的【添加计划】按钮，可弹出添加/修改计划面板：(1)在【计划内容】输入框上框可链接网址，下框输入计划的内容(必填项)，如下图；(2)在【执行时间】框中选择此计划的执行时间；(3)如果需要进行提醒，则勾选【是否提醒】复选框，系统会自动显示【提醒时间】设置框，点击【提醒时间】设置提醒时间：设置了提醒后，系统到了时间会自动弹出提醒框提醒你该办的事时间到了。如果想要看得到提醒界面，则需要你一直开着OA系统或是运行着OA小秘书；(4)如果需要进行手机短信提醒，则勾选【手机短信提醒】复选框，系统会自动显示手机短信提醒设置界面，选择接收人，选择发送时间，填写短信内容后，可以在预设的时间向此人发送手机短信提醒。手机短信提醒功能需要配合短信发送组件使用，请向管理员咨询是否已经购买了手机短信发送组件，如果未使用此组件，则无法使用本功能。(5)点击【确定】按钮即可保存。2.2添加/修改总结点击【/】按钮，弹出“添加/修改日记总结”窗口，可填写/修改当天总结内容(必填项)，按【确定】按钮即可：[提示]：“添加/修改日记总结”窗口上方会显示今天尚未完成的计划总条数，方便你写工作总结。“添加/修改日记总结”窗口上方会显示今天尚未完成的计划总条数，方便你写工作总结。2.3添加/修改附件点击【】按钮，可浏览文件上传到当天的工作日记中，可多次上传，也可以删除上传后的附件。对已经上传的附件可以直接在线浏览/下载等操作(对于word/excel/ppt文档的在线浏览，仅支持IE浏览器)。如下图：3.管理日记3.1管理今天及今天之后的日记(1)在【今日计划】列表，鼠标指到列表上时，可显示当前计划的操作选项：【设置完成/未完成】/【修改】/【删除】/【延期到】；●设置完成/未完成：把当前的计划标记为“已完成”/“未完成”状态，列表前的图标也会相应改变为/，表明此计划已经完成/未完成。●修改；修改当前此计划的内容。●删除：删除此条计划。●延期到：如果此计