第三章会计电算化基本要求

第三章会计电算化基本要求第一讲会计电算化法规制度一、《会计法》基本规定第一、使用的会计软件达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准；（会计软件是重要手段和工具，是否符合国家规定的核算要求和会计人员的习惯，是保证会计信息质量和正常会计工作秩序的前提。）第二、用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一的会计制度的要求。（尽管一个质量可靠的会计软件可以为生成合法、真实、准确、完整的会计数据提供前提条件，但由于技术上、设备上、操作人员水平上的原因；生成的会计数据仍有可能不符合国家统一会计制度要求，很容易于人为因素导致会计信息失真。）【例题·单选题】下列表述中，不正确的是（）。A.使用计算机生成的会计资料必须符合国家统一会计制度的要求B.会计核算软件应当达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准C.符合国家统一会计制度的规定是对会计核算软件的最低要求D.一个质量可靠的核算软件生成的会计资料必然符合国家统一会计制度的要求[答疑编号6001020101：针对该题提问]『正确答案』D『答案解析』由于技术上、设备上、操作人员水平上的原因；生成的会计数据仍有可能不符合国家统一会计制度要求。二、会计电算化的法规体系时间名称1999年会计法1989年底会计核算软件管理的几项规定《试行》1990年7月关于会计核算软件评审问题的补充规定《试行》1994年会计核算软件基本功能规范----生产商1994年会计电算化管理办法----管理者1996年会计电算化工作规范1996年会计基础工作规范1998年会计档案管理办法【例题·单选题】《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》自（）起执行。A.1996年B.1994年C.1990年D.1989年[答疑编号6001020102：针对该题提问]『正确答案』C『答案解析』1989、1990---管理、评审试行。【例题·多选题】财政部根据《中华人民共和国会计法》制定的法规有（）。A.《会计基础工作规范》B.《信息技术会计核算软件数据接口》C.《会计档案管理办法》D.《会计电算化实施指南》[答疑编号6001020103：针对该题提问]『正确答案』AC『答案解析』《信息技术会计核算软件数据接口》不属于财政部制定的法规，属于数据标准第二讲会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求---会计法规定（一）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定。（二）会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间。（五）会计核算软件应当符合GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求。（三）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。（四）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。（六）会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。（七）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。（八）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。（多选）（九）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。【例题·判断题】按照《会计核算软件基本功能规范》要求，会计核算软件中的文字输入必须提供少数民族文字（）。[答疑编号6001020104：针对该题提问]『正确答案』×『答案解析』会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。【例题·多选题】会计核算软件中必须采用中文的的情形有（）。A.打印输出B.用户设置C.屏幕提示D.文字输入[答疑编号6001020105：针对该题提问]『正确答案』ACD『答案解析』计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。【例题·判断题】会计核算软件应当按照不同行业的特点划分会计期间，分别结算编制会计报表（）。[答疑编号6001020106：针对该题提问]『正确答案』×『答案解析』会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间。【例题·多选题】会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供的服务有（）。A.版本更新B.操作人员培训C.会计核算软件维护D.信息系统安全管理[答疑编号6001020107：针对该题提问]『正确答案』ABC『答案解析』会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。【例题·多选题】下列表述中，正确的是（）。A.企业改变会计核算软件的运行环境，应当建立相应的审批手续B.会计核算软件应当符合我国法律、法规、规章的规定和相关国际法规的要求C.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能D.会计核算软件开发商必须为使用单位提供人员培训、软件维护和版本更新等服务[答疑编号6001020108：针对该题提问]『正确答案』ACD『答案解析』会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定，所以B错误。二、会计数据输入功能的基本要求输入方式：手工输入、存储介质导入、其他业务系统传入。输入数据种类：初始数据、记账凭证数据、原始凭证数据。【例题·多选题】在会计电算化条件下，输入的会计数据主要有（）。A.记账凭证数据B.初始数据C.原始凭证数据D.财务报表数据[答疑编号6001020201：针对该题提问]『正确答案』ABC『答案解析』输入数据主要包括，初始数据、记账凭证数据、原始凭证数据。【例题·判断题】在会计电算化条件下，不允许手工输入会计数据。（）[答疑编号6001020202：针对该题提问]『正确答案』×『答案解析』输入方式包括，手工输入、存储介质导入、其他业务系统传入。（一）对初始数据输入的基本要求（录入期初数据）1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料。2.输入需要在本期进行对账的未达账项。3.选择会计核算方法。4.定义自动转账凭证。5.用户设置：登录名、登录密码、姓名、操作权限。用友：操作人员姓名、操作权限、密码。6.会计核算软件必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。7.会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。【例题·多选题】会计核算软件在初始化时需要进行用户设置，设置内容主要包括（）。A.登录名B.登录密码C.姓名D.操作权限[答疑编号6001020203：针对该题提问]『正确答案』ABCD『答案解析』用户设置包括：登录名、登录密码、姓名、操作权限。（二）对记账凭证数据输入的要求1.基本要求①会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。②记账凭证编号可以由手工输入，也可以由软件自动产生。③对记账凭证编号的连续性应当进行控制。2.控制功能①正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存。②以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称。③借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝保存。④有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝保存。⑤正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存。⑥会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能。但对于已审核通后的记账凭证，应当不再允许修改；对于已经记账的记账凭证，应当不再允许撤销审核；发现已经审核通过或者记账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正；红字可用负号表示。⑦对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能，防止同一用户对同一张凭证同时具有输入、修改权和审核权。【例题·单选题】下列各项中，不属于会计核算软件应当予以提示并拒绝保存的情况的是（）。A.正确输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的B.借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的C.有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的D.正在输入的收款凭证贷方科目或付款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”的[答疑编号6001020204：针对该题提问]『正确答案』D『答案解析』正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存。【例题·多选题】《会计核算软件基本功能规范》中记账凭证的编号有以下（）规定。A.同一类型的记账凭证必须保证当月凭证编号的连续B.同一类型的记账凭证当月编号可以不连续C.不可以由键盘手工输入凭证编号D.可以由会计核算软件自动产生凭证编号[答疑编号6001020205：针对该题提问]『正确答案』AD『答案解析』同一类型的记账凭证必须保证当月凭证编号的连续，所以B选项错误；记账凭证编号可以由手工输入，也可以由软件自动产生，所以C错误。【例题·判断题】在会计软件中，记账凭证可以重复编号。（）[答疑编号6001020206：针对该题提问]『正确答案』×『答案解析』在会计软件中，记账凭证不可以重复编号。【例题·判断题】在输入记账凭证时，如果某一输入的科目在科目表中不存在，会计核算软件将自动将其加入科目表中。（）[答疑编号6001020207：针对该题提问]『正确答案』×『答案解析』在输入记账凭证时，如果某一输入的科目在科目表中不存在，则无法输入。【例题·多选题】在会计电算化条件下，下列表述中不正确的是（）。A.对于已经记账的记账凭证，应当允许撤销审核B.对于审核通过后的记账凭证，应当不再允许直接修改C.同一用户不能对同一凭证同时具有输入、修改权和审核权D.记账凭证通过审核或记账后，对相应原始凭证能直接进行修改[答疑编号6001020208：针对该题提问]『正确答案』AD『答案解析』对于已经记账的记账凭证，不允许撤销审核；记账凭证通过审核或记账后，对相应原始凭证无法进行修改。【例题·多选题】发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用（）进行更正。A.红字凭证冲销法B.划线更正法C.补充凭证法D.直接修改法[答疑编号6001020209：针对该题提问]『正确答案』AC『答案解析』发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法和补充凭证法。【例题·多选题】在会计电算化条件下，同一用户不得对同一张记账凭证同时具有（）A.审核权B.输入权C.控制权D.修改权[答疑编号6001020210：针对该题提问]『正确答案』ABD『答案解析』同一用户不能对同一凭证同时具有输入、修改权和审核权【例题·多选题】以下有关会计核算软件的表述中，正确的有（）。A.会计核算软件应当对记账凭证的编号的连续性进行控制B.会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能C.会计核算软件必须提供必要的方法对输出数据进行正确性校验D.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能[答疑编号6001020211：针对该题提问]『正确答案』ABD『答案解析』会计核算软件必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验，所以C错误。【例题·多选题】下列关于记账凭证输入的表述中，不正确的有（）。A.凭证输入一定要输入末级明细科目B.凭证编号由计算机自动进行，输入人员不能修改C.凭证输入中费用类科目发生额可以为零D.凭证输入中一定要输入科目名称[答疑编号6001020212：针对该题提问]『正确答案』BCD『答案解析』凭证编号由计算机自动进行，输入人员可以进行修改；凭证输入中费用类科目发生额不可以为零；凭证输入中可以输入科目的数字编码。【例题·多选题】下列关于会计核算软件有关控制功能的表述中，正确的是（）。A.有借方会计科目而无贷方会计科目或者贷方会计科目有而没有借方会计科目的，予以提示并拒绝保存B.正在输入的收款凭证贷方科目或付款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存C.正在输入的记账凭证编号与已输入凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存D.借贷双方金额不平衡或没有输入金额的，予以提示并拒绝保存[答疑编号6001020213：针