第二章 会计科目、账户与借贷记账法

第二章会计科目、账户与借贷记账法第一节：会计科目小问题：固定资产与现金都属于资产，如果要你选择一项资产，你会选择什么？目前贵公司资金短缺，但急需购入原材料，你可以选择利用商业信用赊购或向银行贷款，你会选择什么？一、会计科目的概念企业在经营过程中发生的各种各样的经济业务，会引起各项会计要素发生增减变化。由于企业的经营业务错综复杂，即使涉及同一种会计要素，也往往具有不同性质和内容。例如，固定资产和现金虽然都属于资产，但他们的经济内容以及在经济活动中的周转方式和所引起的作用各不相同。又如应付账款和长期借款，虽然都是负债，但他们的形成原因和偿付期限也是各不相同的。再如所有者投入的实收资本和企业的利润，虽然都是所有者权益，但它们的形成原因与用途不大一样。为了实现会计的基本职能，要从数量上反映各项会计要素的增减变化，就不但需要取得各项会计要素增减变化及其结果的总括数字，而且要取得一系列更加具体的分类和数量指标。因此为了满足所有者对利润构成及其分配情况、负债及构成情况了解的需要，为了满足债务人了解流动比率、速动比率等有关指标并判断其债权人的安全情况的需要，为了满足税务机关了解企业欠缴税金的详细情况的需要，还要对会计要素作进一步的分类。这种对会计要素对象的具体内容进行分类核算的项目称为会计科目。会计科目是进行各项会计记录和提供各项会计信息的基础，设置会计科目是复式记账中编制、整理会计凭证和设置账簿的基础，并能提供全面、统一的会计信息，便于投资人、债权人以及其他会计信息使用者掌握和分析企业的财务情况、经营成果和现金流量。二、设置会计科目的原则会计科目作为反映会计要素的构成情况及其变化情况，为投资者、债权人、企业管理者等提供会计信息的重要手段，在其设置过程中应努力做到科学、合理、实用，因此在设计会计科目时应遵循下列基本原则：（一）设置会计科目要符合国家的会计法规体系的规定。国家的会计法规体系1，体现了国家对财务会计工作的要求，因此，设计会计科目首先要以此为依据，做设置的会计科目，应尽量符合《会计法》以及《企业会计准则》等规定，以便编制会计凭证，登记账簿，查阅账目，实行会计电算化。（二）设置会计科目要结合所反映会计要素的特点，具有一定的灵活性。设置会计科目必须对会计要素的具体内容进行分类，以分门别类地反映和监督各项经营业务，不能有任何遗漏，即所设置的会计科目应能覆盖企业所有的要素。比如，有些公司是制造工业产品，根据这一业务特点就必须设置反映和监督其经营情况和生产过程的会计科目，如“主营业务收入”、“生产成本”；而农业企业就可以设置“消耗性生物资产”、“生产性生物资产”；金融企业则应设置反映和监督吸收和贷出存款相关业务，可以设置“利息收入”、“利息支出”等科目。此外为了便于发挥会计的管理作用，企业可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目的明细科目。（三）设置会计科目要全面反映企业经济业务内容。在会计要素的基础上对会计对象的具体内容做进一步分类时，为了全面而概括地反映企业生产经营活动情况，会计科目的设置要保持会计指标体系的完整，企业所有能用货币表现的经济业务，都能通过所设置某一会计科目进行核算。1我国的会计法规体系从法律来源上划分为下列三个层次：一是由全国人民代表大会统一制定的会计法律，如《会计法》，它是一部规范我国会计活动的基本会计法规；二是由国务院（或财政部）制定的会计行政法规，如《企业会计准则》，它是按照基本法规的要求制定的专项会计法规，是制定会计制度的依据；三是由企业根据《企业会计准则》的规定，结合企业具体情况制定的会计核算办法。（四）会计科目名称力求简明扼要，内容确切。每一科目，原则上反映一项内容，各科目之间不能相互混淆。企业可以根据本企业具体情况，在不违背会计科目使用原则的基础上，确定适合本企业的会计科目名称。三、会计科目的内容和级别（一）会计科目的内容目前，根据财政部颁布《企业会计准则——应用指南》统一制定了企业实际工作中需要使用的会计科目。如图表《企业会计准则——应用指南》会计科目名称表序号编号会计科目名称序号编号会计科目名称序号编号会计科目名称一、资产类341604在建工程653202被套期项目11001库存现金351605工程物资四、所有者权益类21002银行存款361606固定资产清理664001实收资本31015其他货币资金371701无形资产674002资本公积41101交易性金融资产381702累计摊销684101盈余公积51121应收票据391703无形资产减值准备694103本年利润61122应收账款401711商誉704104利润分配71123预付账款411801长期待摊费用714201库存股81131应收股利421811递延所得税资产五、成本类91132应收利息431901待处理财产损溢725001生产成本101231其他应收款二、负债类735101制造费用111241坏账准备442001短期借款745103待摊进货费用121321代理业务资产452101交易性金融负债755201劳务成本131401材料采购462201应付票据765301研发支出151403原材料472202应付账款六、损益类161404材料成本差异482205预收账款776001主营业务收入171406库存商品492211应付职工薪酬786051其他业务收入181407发出商品502221应交税费796101公允价值变动损益191410商品进销差价512231应付利息806111投资损益201411委托加工物资522232应付股利816301营业外收入211412包装物及低值易耗品532241其他应付款826401主营业务成本221461存货跌价准备542314代理业务负债836402其他业务支出231501持有至到期投资552401递延收益846403营业税金及附加241502持有至到期投资减值准备562501长期借款856601销售费用251503可供出售金融资产572502应付债券866602管理费用261511长期股权投资582701长期应付款876603财务费用271512长期股权投资减值准备592702未确认融资费用886604勘探费用281521投资性房地产602711专项应付款896701资产减值损失291531长期应收款612801预计负债906711营业外支出301541未实现融资收益622901递延所得税负债916801所得税费用311601固定资产三、共同类926901以前年度损益调整321602累计折旧633101衍生工具331603固定资产减值准备643201套期工具注：（1）共同类项目的特点是既可能是资产也可能是负债。在某些条件下是一项权益，形成经济利益的流入，就是资产；在某些条件下是一项义务，将导致经济利益流出企业，这时就是负债。（2）损益类项目的特点是其项目是形成利润的要素。如反映收益类科目，例如主营业务收入；反映费用类科目，例如“主营业务成本”。（二）会计科目的级别各个会计科目并不四彼此孤立的，而是相互联系、相互补充，组成一个完整的会计科目体系。通过这些会计科目，可以全面、系统、分类地反映和监督会计要素的增减变动情况及其结果，为经营管理提供所需要的一系列核算指标。在生产经营过程中，由于经济管理的要求不同，所需要的核算指标的详细程度也就不同。根据经济管理的要求，既需要设置提供总括核算指标的总账科目，又需要设置提供详细核算资料的二级明细科目和三级明细科目。1、总账科目。总账科目即一级科目，也称总分类会计科目，是对会计要素的具体内容进行总括分类的会计科目，是进行总分类核算的依据。为了满足会计信息使用者对信息质量的要求，总账科目是由财政部《企业会计准则——应用指南》统一规定的。2、明细科目。明细科目也称为明细分类会计科目、细目，是总账科目的基础上，对总账科目所反映的经济内容进行进一步详细的分类的会计科目，以提供更详细、更具体会计信息的科目。如在“原材料”科目下，按材料类别开设“原料及主要材料”，“辅助材料”、“燃料”等二级科目。明细科目的设置，除了要符合财政部统一规定外，一般根据经营管理需要，由企业自行设置。对于明细科目较多的科目，可以在总账科目和明细科目设置二级或多级科目。如在“原料及主要材料”下，再根据材料规格、型号等开设三级明细科目。实际工作中，并不是所有的总账科目都需要开设二级和三级明细科目，根据会计信息使用者所需不同信息的详细程度，有些只需设一级总账科目，有些只需要设一级总账科目和二级明细科目，不需要设置三级科目等。会计科目的级别如图表“原材料”总账和明细账会计科目总账科目（一级科目）明细科目二级科目（子目）三级科目（细目）原材料原料及主要材料圆钢、角钢辅助材料润滑剂、石炭酸燃料汽油、原煤（三）、会计科目运用举例[例]从银行提取现金300元。该项业务应设置“银行存款”和“库存现金”科目。[例]购买材料7000元，料款尚未支付。该项业务应设置“原材料”和“应付账款”科目。[例]某投资者投入设备一台，价值300000元。该项业务应设置“实收资本”和“固定资产”科目。[例]某企业销售产品一批，价值3000元，货款尚未收到。该项业务应设置“主营业务收入”和“应收账款”科目。第二节：账户小问题：会计科目只是对会计要素进行具体分类的项目，提供会计核算所需要运用的内容，但如何反映某一类经济项目变化情况及变化结果？如“银行存款”反映企业存放在金融机构的款项，涉及到“银行存款”的业务很多，如提取现金，存款，支付货款等，经过这些频繁、复杂的经济业务后，如何反映银行存款在一定会计期间，增加多少？减少多少？期末结余多少？一、会计账户的概念会计科目只是对会计对象的具体内容（会计要素）进行分类的项目账户。为了能够分门别类地对各项经济业务的发生所引起会计要素的增减变动情况及其结果进行全面、连续、系统、准确的反映和监督，为经营管理提供需要的会计信息，必须设置一种方法或手段，能核算指标的具体数字资料。于是必须根据会计科目开设账户。所谓会计账户，是指具有一定格式，用来分类、连续地记录经济业务，反映会计要素增减变动及其结果的一种核算工具。所以设置会计科目以后，还要根据规定的会计科目开设一系列反映不同经济内容的账户。每个账户都有一个科学而简明的名称，账户的名称就是会计科目。会计账户是根据会计科目设置的。设置账户是会计核算的一种专门方法，运用账户，把各项经济业务的发生情况及由此引起的资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润各要素的变化，系统地、分门别类到进行核算，以便提供所需要的各项指标。会计账户是对会计要素的内容所作的科学再分类。会计科目与账户是两个既相区别，又有联系的不同概念。它们的共同点是：会计科目是设置会计账户的依据，是会计账户的名称，会计账户是枯寂科目的具体运用，会计科目所反映的经济内容，就是会计账户所要登记的内容。它们之间的区别在于：会计科目只是对会计要素具体内容的分类，本身没有结构；会计账户则有相应的结构，是一种核算方法，能具体反映资金运用状况。因此，会计账户比会计科目，分户更为明细，内容更为丰富。二、账户的结构和内容账户是用来记录经济业务的，必须具有一定的结构和内容。作为会计核算的会计对象，是随着经济业务的发生在数量上进行增减变化，并相应产生变化结果。因此，用来分类记录经济业务的账户必须确定账户的基本结构：增加的数额记在哪里，减少的数额记在哪里。增减变动后的结果记在哪里。采用不同记账方法，账户的结构是不同的，即使采用同一的记账方法，不同性质的账户结构也是不同的。但是，不管采用何种记账方法，也不论是何种性质的账户，其基本结构总是相同的。具体归纳如下：1、任何账户一般可以划分为左右两方。每一方再根据实际需要分成若干栏次，用来分类登记经济业务及其会计要素的增加与减少，以增减变动的结果。账户的格式设计一般应包括以下内容：（1）账户的名称，即会计科目；（2）日期和摘要，即经济业务发生的时间和内容；（3）凭证号数，即账户记录的来源和依据；（4）增加和减少的金额；（5）余额。下面以借贷记账法下账户结构为例，说明账户结构。会