年度总结会议筹备方案范例

年度总结会议筹备方案范例导语：年度总结会议要召开了，要做好会议的筹备方案。下面是网友分享的“年度总结会议筹备方案范例”，欢迎学习下载。年度总结会议筹备方案范例(一)一、会议主题“一路同行感恩有你”20xx年终工作总结会暨表彰大会二、会议时间20xx年1月xx日下午14:00——16:00三、会议地点多功能厅四、参会人员公司领导及全体员工(共xx人)五、会务组人员1、会场布置：XXX、XXX2、会场服务：XXX、XXX3、音响、屏幕：XXX4、摄影、照相：XXX、XXX5、资料准备、会议记录：XXX七、会场要求1、参会人员要统一着装。2、在会议进行期间，所有人员不得来回走动，交头接耳，影响会议正常进行。3、进入会场后所有人员手机全部调至震动状态，若出现手机响铃按照公司会议制度执行。4、参会人员不得在会场吸烟，吃零食。八、会议流程1、XX经理宣布会议开始;2、各部门负责人进行工作汇报。(按XX、XX、XX、XX、XX顺序进行汇报);3、项目经理进行工作汇报;4、总经理进行重要讲话;5、表彰先进部门及先进个人;(1)先进个人6个：奖金500元/个;(2)先进部门1个：奖金1000元/个;(4)先进管理者XX个：奖金1000元/个;6、先进班组及先进个人代表发言;7、总经理为先进部门颁奖，潘加发、李怀武为先进个人颁奖。九、费用预算1、先进个人奖：500元×6个=4500元;2、先进部门奖：1000元×1个=1000元;4、先进管理者奖：5、制作证书：合计：XX元十、集体合影十一、大会结束年度总结会议筹备方案范例(二)一、组织领导为确保此次总结会有序高效的开展，成立总结大会筹备工作领导小组，XXX任组长，XXX、XXX、XXX、XXX任副组长。办公室负责具体事务的组织工作。具体分工如下：(一)会务材料组主要负责总结大会的所有会务文稿、会议议程、名牌制作和摆放。由办公室文秘组牵头负责，各部门配合;(二)协调工作组主要负责邀请有关领导参加总结大会。由办公室牵头，各部门配合;(三)后勤保障组主要负责落实总结大会的现场布置、表彰礼品准备、牌子制作等。由办公室后勤人员负责。二、大会时间2011年12月日。三、大会地点XXXX。四、拟邀请领导和嘉宾(一)XXXXX领导;(二)XXXXX相关部门;(三)全体工作人员。五、大会主持人XXX。六、大会议程(一)总结报告。一年来的工作情况;(二)表彰先进。对2011年在工作中有突出表现的先进个人和先进集体进行表彰，由XXX领导宣读受表彰名单并授予证书;(三)典型发言。受表彰的先进个人讲述个人工作经验和感想;(四)领导讲话。七、工作步骤与分工(一)会务材料组1.会议通知。由办公室文秘组负责拟定，于12月12日完成;2.工作总结汇报材料。各部门报送，办公室统筹。3.领导讲话稿。(二)协调工作组制作邀请函并电话邀请相关领导，于2011年12月15日完成。(三)后勤保障组1.做好会场布置工作。12月日完成;2.订制礼品。为受表彰的个人和集体订制礼品，于12月15日完成。八、工作要求(一)高度重视，认真总结。各部门要加强领导，明确责任，从实际出发，优质高效地完成年度工作总结和明年工作计划，准时报送相关材料，于2011年12月9日(星期五)前将总结材料报送新区规划土地监察大队(联系人：赖小丽，电话：89923136,传真：89595373)。(二)树立典型，抓好宣传。各部门要以总结大会为契机，加大力度宣传先进集体和个人先进事迹，激励广大干部职工创先争优，形成学习先进、争当先进的浓厚氛围。