搜索
第五讲会计循环Ⅰ：以商业为例本讲内容提要会计循环概述经济业务的分析与记录期末调整事项试算平衡与会计报表结帐存货盘存制度小问题这里凤姐儿来至三间一所抱厦内坐了，因想：头一件是人口混杂，遗失东西，第二件，事无专执，临期推委，第三件，需用过费，滥支冒领，第四件，任无大小，苦乐不均，第五件，家人豪纵，有脸者不服钤束，无脸者不能上进．此五件实是宁国府中风俗，不知凤姐如何处治，且听下回分解（《红楼梦》，第十三回）王熙凤是如何解决上述问题的？贾府的会计系统应当如何设计？会计循环的基本步骤1.分析经济业务2.编制会计分录3.登记账簿4.调整前试算5.编制调整分录6.调整后试算7.编制会计报表8.结账Startthenextcycle回顾：已经掌握了哪些会计技术？在讨论会计循环之前，我们需要回顾一下我们已经掌握的会计基本概念和技术方法：会计要素及其分类设置帐户复式记账原理借贷记账法会计凭证与会计账簿会计循环的起点：分析经济业务1.分析经济业务2.编制会计分录3.登记账簿4.调整前试算5.编制调整分录6.调整后试算7.编制会计报表8.结账必须通过一个完整的会计循环，才能向报表使用者提供有用的会计信息，这个循环是从分析企业的经济业务开始的。分析经济业务含义：分析经济业务就是分析其对会计要素从而对财务报表项目的影响。方法：对于每一笔经济业务，需要分析：该业务影响到哪些会计要素；影响的方向是增加还是减少；被影响的要素通过什么会计帐户反映。分析经济业务假如可可贸易公司2004年3月成立，当月发生了以下几笔经济业务：（1）6日，股东可欢和可欣分别投入注册资本20和30万元；分析：该笔业务对可可公司会计要素的影响为：现金（资产）实收资本（所有者权益）提示：对于每一笔经济业务，都要从来龙去脉两个方面分析其对会计要素的影响分析经济业务（2）10日，用现金购买汽车一部，买价与各类费用共计15万元，款项已经支付；分析：该笔业务对可可公司会计要素的影响为：现金（资产）固定资产（资产）请留意：本讲所说的现金包括银行存款和库存现金。分析经济业务（3）13日，购买商品1000件，每件50元，共计50000元，商品已经入库，货款尚未支付。分析：该笔业务对可可公司会计要素的影响为：库存商品（资产）应付账款（负债）分析经济业务（4）20日，销售商品给白云公司600件，每件60元，商品已经发出，货款尚未收到。分析：该笔业务对可可公司会计要素的影响为：销售收入（收入）应收账款（资产）库存商品（资产）商品销售成品（成本）分析经济业务（5）26日，支付当月租金5000元。分析：该笔业务对可可公司会计要素的影响为：管理费用（费用）现金（资产）分析经济业务（6）31日，支付当月工资计4000元。分析：该笔业务对可可公司会计要素的影响为：管理费用（费用）现金（资产）会计循环第二步：编制会计分录1.分析经济业务2.编制会计分录3.登记账簿4.调整前试算5.编制调整分录6.调整后试算7.编制会计报表8.结账在分析了经济业务对会计要素的影响之后，就要运用复式记账原理对经济业务加以记录，也就是要编制会计分录。编制会计分录根据前面对经济业务（1）的分析和借贷记账法的记账规则，可以编制记录经济活动（1）的分录如下：借：现金500,000贷：实收资本500,000（1）6日，股东可欢和可欣分别投入注册资本20和30万元；分析：该笔业务对可可公司会计要素的影响为：现金（资产）实收资本（所有者权益）编制会计分录根据前面对经济业务（2）的分析和借贷记账法的记账规则，可以编制记录经济活动（2）的分录如下：借：固定资产150,000贷：现金150,000（2）10日，用现金购买汽车一部，买价与各类费用共计15万元，款项已经支付；分析：该笔业务对可可公司会计要素的影响为：现金（资产）固定资产（资产）编制会计分录根据前面对经济业务（3）的分析和借贷记账法的记账规则，可以编制记录经济活动（3）的分录如下：借：库存商品50,000贷：应付账款50,000（3）13日，购买商品1000件，每件50元，共计50000元，商品已经入库，货款尚未支付。分析：该笔业务对可可公司会计要素的影响为：库存商品（资产）应付账款（负债）编制会计分录根据前面对经济业务（4）的分析和借贷记账法的记账规则，可以编制记录经济活动（4）的分录如下：借：应收账款36,000贷：商品销售收入36,000借：商品销售成本30,000贷：库存商品30,000是否在此时编制该笔分录与企业采用的存货盘存制度有关，稍后将详细讨论。（4）20日，销售商品给白云公司600件，每件60元，商品已经发出，货款尚未收到。分析：该笔业务对可可公司会计要素的影响为：销售收入（收入）应收账款（资产）同时：库存商品（资产）商品销售成本（成本）编制会计分录根据前面对经济业务（5）的分析和借贷记账法的记账规则，可以编制记录经济活动（5）的分录如下：借：管理费用5000贷：现金5000(5)26日，支付当月租金5000元。分析：该笔业务对可可公司会计要素的影响为：管理费用（费用）现金（资产）为了单独反映企业的工资费用水平，即使计提公司与发放工资同时进行，一般也要通过应付工资帐户。编制会计分录根据前面对经济业务（6）的分析和借贷记账法的记账规则，可以编制记录经济活动（6）的分录如下：借：管理费用4000贷：应付职工薪酬4000借：应付职工薪酬4000贷：现金4000（6）31日，支付当月工资计4000元。分析：该笔业务对可可公司会计要素的影响为：管理费用（费用）现金（资产）会计循环第三步：账簿登记1.分析经济业务2.编制会计分录3.登记账簿4.调整前试算5.编制调整分录6.调整后试算7.编制会计报表8.结账登记账簿就是将会计分录所记载的内容过到总分类账和明细分类账簿上，应此，登记账簿又叫过账。账簿登记将经济业务会计分录过入总分类账如下：（1）500000实收资本固定资产（2）150000应收账款（4）36000（4）36000商品销售收入库存商品（3）50000（4）30000商品销售成本（4）30000现金（1）500000（2）150000(5)5000(6)4000应付职工薪酬（6）4000(6)4000管理费用(5)5000应付账款（3）50000会计循环第四步：调整前试算1.分析经济业务2.编制会计分录3.登记账簿4.调整前试算5.编制调整分录6.调整后试算7.编制会计报表8.结账在会计期末终了，当全部会计分录过到分类帐后，为了检查过帐是否正确，要编制试算平衡表。试算平衡表的格式是依据下列两个反映借贷记账法原理的公式设计的：调整前试算所有帐户本期借方发生额合计＝所有帐户本期贷方发生额合计所有帐户期末借方余额合计＝所有帐户期末贷方余额合计调整前试算将登记前述六笔经济业务的帐户的余额计算出来，可编制试算平衡表如下：借方贷方现金341000应收账款36000库存商品20000固定资产150000应付账款50000实收资本500000商品销售收入36000商品销售成本30000管理费用9000合计586000586000帐户名称调整前余额可可公司调整前试算平衡表会计循环第五步：编制调整分录1.分析经济业务2.编制会计分录3.登记账簿4.调整前试算5.编制调整分录6.调整后试算7.编制会计报表8.结账每个会计期的期末，将应该按权责发生制予以调整，以便合理地反映企业的经营成果。这种期末按权责发生制要求对部分会计事项予以调整的行为，就是帐项调整；帐项调整时所编制的会计分录，就是调整分录。调整事项的类别调整事项应计未计的收入预收收入的确认应计未计的费用预付费用的分摊应计未计的收入含义：应计未计的收入简称应计收入(accruedrevenues)。指企业已赚取，尚未收取现金也没有登记入帐的收入。会计处理：会计期末，对于企业已经赚取而没有登记入帐的收入，应调整入帐，以便准确地反映企业当期的经营成果。应计未计的费用含义：应计未计的费用简称应计费用，是指已经发生但尚未确认入帐也未支付现金的费用。会计处理：会计期末，应将未入帐的费用调整入帐。同时调整增加企业的负债。他们的共同特征应计未计的收入应计未计的费用预收收入的确认含义：预收收入，是指已经收到现金、但尚未交付产品或提供服务的收入。会计处理:期末应将预收收入中已经符合销售确认条件的部分调整计入当期销售收入。预付费用的分摊含义：预付费用(prepaidexpenses)是指支付在先受益在后的费用。其中，支付与发生的时间差不超过一个会计年度的，称为收益性支出；支付与受益的时间长于一个会计年度的，属于资本性支出。会计处理：对于收益性的支出，应该在一个会计年度内按实际发生或受益情况，全部摊销完毕；对于资本性之处，则应该按它的可能受益年限分摊。特例：企业的固定资产支出属后一类型中的特例，因此，固定资产支出的分摊，用专有名词“折旧”表示。调整事项举例（调1）10月份与白云公司签订了向其提供50,000元特殊商品的合约，到年底已经提供了25,000元。12月份已经做了减少15,000元存货的分录假设可可公司2004年发生了以下需调整的事项：借：应收账款—白云公司25,000贷：商品销售收入25,000调整分录为：借：产品销售成本15,000贷：库存商品15,000调整事项举例（调2）11月1日向银行贷款100,000元，年利率5％，11月份已经做了“借：现金，贷：长期借款”的分录；借：财务费用833.33贷：预提费用833.33调整分录为：调整事项举例（调3）11月5日收取的20,000元预收货款已经在12月25日发出商品并取得收取货款的权利，可可公司11月份已经做了“借：现金，贷：预收货款”的分录；调整分录为：借：预收货款20000贷：商品销售收入20000借：商品销售成本12000贷：库存商品12000调整事项举例（调4）6月底订了下半年报纸和专业杂志共计3000元，从7月份开始按月摊销，12月份尚未摊；调整分录为：借：管理费用500贷：待摊费用5003000÷6＝500调整事项举例（调5）该公司的汽车预计使用5年，残值7500元，该公司采用直线法计提折旧。假设本年度尚未计提折旧。调整分录为：借：管理费用21375贷：累计折旧21375知识点回顾：累计折旧帐户是固定资产帐户的备抵帐户，计提固定资产折旧时，不能直接冲减固定资产的价值，而是要通过累计折旧帐户反映固定资产价值的转移。(150,000-7500)/5/12*9=21375（当月增加的固定资产，下月开始计提折旧）会计循环第六步：调整后试算1.分析经济业务2.编制会计分录3.登记账簿4.调整前试算5.编制调整分录6.调整后试算7.编制会计报表8.结账编制完调整分录之后，应将调整分录登记入帐，为了检查登账是否正确无误，需要编制调整后的试算平衡表。可可公司调整后试算平衡表借方贷方借方贷方借方贷方现金458000458000应收账款360002500061000库存商品35000270008000待摊费用5005000固定资产150000150000累计折旧2137521375长期借款100000100000应付账款6500065000预收账款2000020000预提费用833.33833.33实收资本500000500000商品销售收入360004500081000商品销售成本300002700057000财务费用833.33833.33管理费用115002187533375合计72100072100094708.394708.3768208.33768208.33帐户名称调整前余额调整分录可可公司调整后试算平衡表调整后余额会计循环第七步：编制会计报表期末调整并试算平衡后，标志着与本期有关的全部会计事项已经登记入帐且帐务处理过程不存在明显差错，下一步就可以根据调整后试算表，编制基本财务报表。我国目前要求企业编制的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。1.分析经济业务2.编制会计分录3