第八章会计凭证

第八章会计凭证会计凭证之谜长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧毁；银广夏1998年之前的财务资料丢失；美国安然公司以及为其进行审计的安达信会计师事务所在其假账丑闻被曝光之后都传出了暗中销毁凭证的内幕。他们为什么要销毁凭证？凭证上通常记载些什么？凭证提供了关于企业真实经济活动的什么证据？为什么？•2008年春节，某人在路边小店买了3条大中华香烟，结果全是假货，而他只有哑巴吃黄连有苦说不出。你去肯德基吃快餐，有没有问营业员，要过小票，或者开过发票？第一节会计凭证的作用和种类一、会计凭证的含义◆记录经济业务的书面证明；◆明确经济责任的书面证明；◆据以登记账簿的书面证明。二、会计凭证的作用三、会计凭证的种类(一)原始凭证1.原始凭证的含义●经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。●进行会计核算的原始资料和主要依据。2.原始凭证的种类●(1)一次凭证▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；▲一次性填制完成。●(2)累计凭证▲需在规定时间内多次记载；▲经济业务是不断重复发生的。●(3)汇总原始凭证▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。●(4)记账编制凭证▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。(二)记账凭证1.记账凭证的含义●根据原始凭证归类整理编制；●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)；●登记账簿的直接依据。2.记账凭证的种类●专用记账凭证▲含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。(1)按记账凭证按用途分类▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类：▲专用记账凭证种类：①收款凭证应交税费材料采购应交税费②付款凭证③转账凭证●通用记账凭证▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。应交税费(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类●①复式记账凭证▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。应交税费●②单式记账凭证▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。1/3应交税费2/3应交税费(3)按记账凭证按包括的业务内容分类●①单一记账凭证▲含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。▲种类：专用记账凭证均为单一凭证●②汇总记账凭证▲含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。▲种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。应交税费（配动画24）库存现金（配动画25）●③科目汇总表▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。▲格式：库存现金材料采购应交税费第二节原始凭证一、原始凭证的基本内容二、原始凭证的填制1.基本填制方法（1）外来原始凭证◆由其他单位经办人员按要求填制。（2）自制原始凭证◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。2.基本填制要求●记录真实●手续完备●内容齐全●书写规范●填制及时三、原始凭证的审核★合理性、合法性的审核。★完整性、准确性的审核。汉字大写意义•好像是某年文科的高考题，要求写出从一到十的大写，很多人都没有拿全这5分。古代为了防止作弊，签约时用的都是大写，一是壹，十是拾。传说雍正将康熙的诏书“传位十四子”改成了“传位于四子”于是作了皇帝，要是诏书用的是大写“传位拾肆子”那历史就要改写了………。第三节记账凭证一、记账凭证的基本内容VV二、记账凭证的填制方法与要求1.填制方法（专用记账凭证）（1）收款凭证—根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。VV（2）付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。VV特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。◆从银行提取现金：借：现金1000收款贷：银行存款1000付款◆将现金存入银行：借：银行存款1000收款贷：现金1000付款（3）转账凭证◆根据有关转账业务的原始凭证填制；◆根据账簿记录填制。VV2.填制要求◆记录真实◆手续完备◆内容齐全◆书写规范◆填制及时以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点：VV◆摘要简明◆科目运用准确◆附件齐全◆连续编号三、记账凭证的审核VV材料采购应交税费第四节会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递1.会计凭证传递的含义会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。2.会计凭证传递的内容▼有序的传递路线▼合理的传递时间▼严密的传递手续审核人员出纳人员填制人员记账人员原始凭证记账凭证保管人员二、会计凭证的保管—对使用过的会计凭证的保护与管理。◆1)整理归类◆2)造册归档◆3)控制借阅◆4)期满销毁原始凭证样本原始凭证样本原始凭证样本商业承兑汇票签发日期年月日第号全称全称账号或地址账号开户银行工行松江支行行号开户银号千百十万千百十元角分44600000汇票签发人盖章负责：经办明华有限公司2263523新发股份有限公司2206065305-29正阳支行行号付款单位收款人汇票金额人民币（大写）肆拾肆万陆肆仟佰圆整汇票到期日商品发运情况交易合同号本汇票已经本单位承兑，到期日无条件支付。此致收款人付款人盖章负责：经办：年月日20041225￥申请人收款人账号或住址账号或住址用途代理付款行千百十万千百十元角分￥10000000备注科目(借).对方科目(贷).转帐日期年月日复核记账2206065305-29购买设备中国工商银行汇票申请书(存根)1申请日期2004年11月29日第号汇票金额人民币(大写)壹拾万元整沈阳市机械制造有限公司75481254工行正阳支行新发股份有限公司正确原始凭证样本原始凭证样本原始凭证样本借款单存根付款部门：贷款人：借款金额：借款用途：年月日借款单借款部门：借款人：借款用途：贷款金额：（大写）人民币￥部门主管：单位负责人：领款人：年月日借款单原始凭证样本原始凭证样本原始凭证样本记账凭证样本记账凭证样本记账凭证样本记账凭证样本第八章会计凭证课后练习首页本章首页一、单项选择题1．（）是根据有关现金或银行存款收款业务的原始凭证填制的记账凭证。A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.原始凭证2．只涉及货币资金内部收付业务时，一般只填制（）。A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.原始凭证3．（）是用来记录与货币资金收付无关的转账业务的记账凭证。A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.原始凭证4．（）是指为了简化登记总分类账的手续，将一定时期内的记账凭证进行汇总编制而成的记账凭证。A.原始凭证汇总表B.汇总记账凭证C.非汇总记账凭证D.累计凭证ABBC第八章会计凭证课后练习首页本章首页一、单项选择题5.记账凭证的哪一栏，应尽可能简单明了地填写经济业务的内容。（）A.摘要栏B.日期栏C.凭证号栏D.金额栏6．下列属于外来原始凭证的是（）。A.入库单B.出库单C.领料汇总表D.银行收账通知单7.企业购买材料一批，其中部分货款以银行存款支付，部分货款暂欠，这笔业务应填制的记账凭证是（）。A.收款凭证和转账凭证B.付款凭证和转账凭证C.收款凭证和付款凭证D.转账凭证ABD第八章会计凭证课后练习首页本章首页一、单项选择题8．只反映一项，或同时反映若干项同类性质经济业务，填制手续是一次完成的凭证是（）。A.一次凭证B.累计凭证C.汇总凭证D.非汇总凭证9.购货发票按照来源分类应属于（）。A.自制原始凭证B.外来原始凭证C.一次凭证D.累计凭证10．在付款凭证的左上角“贷方科目”应填列（）。A.现金或银行存款B.主营业务收入C.财务费用D.物资采购AAB第八章会计凭证课后练习首页本章首页二、多项选择题1．会计凭证按填制的程序和用途分为（）。A.原始凭证B.记账凭证C.转账凭证D.收款凭证E.付款凭证2．记账凭证按其是否反映货币资金收付业务分为（）。A.一次凭证B.累计凭证C.收款凭证D.付款凭证E.转账凭证3.下列属于原始凭证的有（）。A.借款单B.材料出库单C.支票存根D.银行对账单E.购货发票ABCDEABCE第八章会计凭证课后练习首页本章首页二、多项选择题4.原始凭证按填制方法的不同分为（）。A.一次性原始凭证B.累计原始凭证C.汇总原始凭证D.记账编制凭证E.转账凭证5.记账凭证的基本内容包括（）。A.凭证的名称和填制日期B.应借应贷的账户名称C.经济业务的金额D.经济业务的内容摘要E.所附原始凭证的张数ABCDABCDE第八章会计凭证课后练习首页本章首页三、判断题1.会计凭证种类很多，按用途和填制程序不同分为原始凭证和记账凭证。（）2．购物发票属于记账凭证。（）3．限额领料单属于原始凭证。（）4．从银行提取现金的业务应填制现金收款凭证和银行存款付款凭证。（）5．一切会计凭证的传递和处理，都应在报告期内完成，不允许跨期。（）TTFFF会计凭证课后练习首页本章首页三、判断题6．会计凭证的保管期限和销毁手段，应严格按照会计制度执行。（）7．每一张原始凭证都要编制一张记账凭证。（）8．只有审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。（）9．填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点，也是终点。（）10．记账凭证必须审核，而原始凭证则可以不用审核。（）TTFFF