第十三章会计工作组织第十三章会计工作组织第一节会计工作组织的意义和要求第二节会计人员第三节会计机构第四节会计法规第五节会计档案第一节组织会计工作的意义和要求一、组织会计工作的意义会计工作组织就是根据会计工作的特点,制定会计法规制度,设置会计机构,配备会计人员,以保证合理、有效地进行会计工作。合理组织会计工作的意义可以归纳为以下几个方面。(一)科学地组织会计工作,有利于保证会计工作的质量,提高会计工作的效率。(二)科学地组织会计工作,有利于加强同其他经济管理工作的协调一致,提高企业管理水平。(三)科学地组织会计工作,有利于加强单位内部的经济责任制。二、组织会计工作应遵循的要求(一)统一性要求(二)适应性要求(三)效益性要求(四)内部控制及责任制要求第二节会计人员一、会计人员的职责与权限由《会计法》和《会计人员职权条例》赋予会计人员的主要职权:(一)会计人员的主要职责:1.进行会计核算;2.实行会计监督;3.拟定本单位办理会计事项的具体办法;4.参与财务计划的制定、执行和考核。(二)会计人员的主要权利:1.有权要求本单位内部各有关部门、人员认真执行财务计划、预算及财务会计制度;2.有权参加重要的经营管理会议,参与经济计划的制订和经济合同的签订;3.有权要求内部各单位部门提供有关经济活动的有关资料。二、会计人员的素质及职业道德(一)会计人员的素质思想素质:高度的思想理论修养,遵纪守法的思想意识,诚实的品格,实事求是的工作作风,兢兢业业的工作态度.业务素质:精通会计实务,熟悉会计及有关经济法规制度,广博的管理知识.(二)会计人员的职业道德1.热爱本职工作,努力钻研业务;2.坚持原则,廉洁奉公,实事求是,客观公正。3.熟悉法律、法规,结合工作进行宣传。4.执行法规制度,提供准确信息。5.掌握本单位情况,积极出谋划策。6.保守商业秘密。三、会计人员的组成及任职资格(一)组成狭义的会计人员指在单位或有关会计机构中从事会计工作及会计管理工作的专业技术人员;广义的会计人员还包括会计中介机构的有关人员(如注册会计师).(二)任职资格从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书;担任会计机构负责人(会计主管人员)的,还另需具备会计师以上技术职称或者从事会计工作三年以上经历.三、会计人员的组成及任职资格(三)会计人员的技术职称及总会计师制度1、技术职称反映会计人员学识水平、业务能力和工作成就的专业技术职称有:高级会计师(高级职称);会计师(中级职称);助理会计师和会计员(初级职称).2、总会计师制度总会计师是一种行政职务,其任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定。第三节会计机构一、会计机构的设置会计机构是直接从事和组织领导会计工作的职能部门各单位可根据业务的需要设置专职的会计机构(在我国会计机构通常是指财务会计部门)。一般规模较大的单位应单独设置会计机构;规模较小、会计业务简单的单位单位可在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员.不具备设置条件的,应当委托(经批准设立从事代理记帐业务的)中介机构代理记帐.二、会计工作的组织形式会计工作的组织形式一般有集中核算和非集中核算两种。集中核算是把整个单位的会计工作主要集中在会计部门进行。内部各单位只负责办理原始凭证手续。凭证审核、记帐、编制报表等主要财务会计工作集中在一级财会部门进行.非集中核算,又称分散核算,就是将会计工作分散在各有关部门进行。内部各单位除办理凭证手续外,还进行明细核算;一级财会部门进行债权债务往来,进行汇总核算和编制财务会计报表等。三、会计机构的岗位责任制就是在财务会计机构内部按照会计工作的内容和会计人员的配备情况,进行合理的分工,使每项工作都有专人负责,每位会计人员都明确自己的职责。不同的企业单位,可以根据自身管理的需要,业务的内容以及人员配备情况,确定各自的岗位分布。第四节会计法规和制度一、会计法规、制度的意义和种类会计法规和制度是组织和从事会计工作必须遵守的规范,是经济法规制度的重要组成部分。有利于财经方针、政策和财经纪律的贯彻执行:保障会计人员依法行使职权;保证会计工作有组织、有秩序地进行。二、会计法规、制度体系我国会计法规、制度体系由以下三个层次构成。第一层次是基本法,即1999年月10月31日九届人大第12次常委会修订的《中华人民共和国会计法》是我国会计工作的根本大法,是各单位会计行为的最高准则,它按照社会主义市场经济发展的客观需要规范会计行为,满足经济改革与发展的要求。二、会计法规、制度体系第二层次是会计准则。具体又分为基本准则和具体准则。会计准则既是进行会计工作的规范,又是评价和衡量优良会计实务的准绳.我国自1992年发布《企业会计准则》以来,又陆续发布了若干具体会计准则,使会计信息成为国际通用的商业语言.二、会计法规、制度体系第三层次是会计制度及其他相关的法规制度.会计制度包括会计业务方面的制度、会计机构及人员方面的制度、其他综合性会计制度;还包括处理会计实务必须遵循的有关经济及行政方面的法规制度。它们从不同的角度对会计行为起着规范作用。包括全国统一的行业会计制度和企业内部会计制度。第五节会计档案会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料.会计档案是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案之一.归档要求一、定期整理归档二、造册归档三、制定使用及借阅手续四、严格遵守保管期限和销毁手续