第四节会计的方法

第四节会计的方法一、会计方法会计方法是用来核算和监督会计对象，完成会计任务的手段。会计方法是人们在长期会计实践中总结出来的，并为经济管理这一总目标服务的。前面在会计的产生发展中已分析说明,会计是社会生产力发展的一面镜子,社会生产力越发展，会计越重要。先进的社会生产力，不仅需要先进的会计方法作为管理经济的手段，而且还为先进的会计方法的产生创造了物资技术条件。随着会计核算和监督内容的日趋复杂以及经济管理对会计不断提出新要求，会计方法也在不断改进和发展。它经历了一个从简单到复杂，从不完善到完善的漫长发展过程。会计方法由会计核算、会计分析、会计检查、会计预测及会计决策方法组成。各种方法之间彼此独立，又相互联系，共同构成有机统一的会计方法体系。会计核算方法，是依照会计准则的规定，以货币为主要计量单位，对企业经济活动进行确认、计量、记录、报告所应用的一种会计方法。通过会计核算能提供完整、连续、系统的核算资料。会计核算方法是会计的主要方法，是其他各种方法的基础。会计核算方法又包括了一系列的具体方法。将在后面专门介绍。会计分析方法，是利用会计核算资料（包括会计凭证、账簿和报表等），结合其他有关资料，运用一定的分析方法，对各单位的经济活动状况及效果进行定性及定量分析的一种会计方法。会计分析是会计核算的继续和发展。常用的会计分析方法有：比率分析法、因素分析法、差额分析法、比较分析法等。运用会计分析资料，企业可不断总结经验、寻找差距、查明原因、提出措施、挖掘潜力，为企业进行预测和决策提供依据，使企业管理水平不断提高，企业价值不断增值。会计检查方法，是以会计法规、制度为依据，运用一定的专门方法对会计核算资料的真实性、合理性、合法性进行审查的一种会计方法。会计检查是会计核算的必要补充。通过会计检查，可更好的发挥会计的监督职能，为加强企业经营管理，保护财产的安全完整提供有效保证。会计预测方法，是根据会计核算及会计分析资料与市场环境诸因素的相关性，运用一定的预测方法，对各单位经济活动未来的发展趋势做出推测和估价的一种会计方法。会计预测是可行性研究的重要组成部分。会计决策方法，是按财务指标的既定目标，运用一定的决策技术选择经济效益最优方案的方法。会计参与经营决策，是会计工作发展的总趋势。本书仅介绍会计方法体系中的会计核算方法。其它会计方法将在有关专业课程中阐述。二、会计核算方法会计核算方法主要包括七种专门方法：①设置会计科目及账户；②复式记账；③填制与审核凭证；④登记账簿；⑤成本计算；⑥财产清查；⑦编制会计报表。下面简要阐述各种方法的内容及其相关联系。(一)设置会计科目及账户设置会计科目及账户是对会计核算对象的具体内容进行归类、反映和监督的一种会计核算方法。会计科目是对会计对象具体内容，按照不同特点和经济管理要求进行分类核算的项目。账户是根据会计科目开设的，用来分类核算和监督会计对象的工具。设置会计科目及账户，就是根据会计对象具体内容和经济管理的要求，事先规定分类核算的项目并据以开设账户，以便取得所需核算资料。正确地科学地设置会计科目及账户对于正确运用填制凭证、登记账簿和编制报表等核算方法，都具有重要意义。(二)复式记账复式记账是指对每一笔经济业务，都要以相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的方法。运用这种记账方法对每一笔经济业务都在相互联系的两个或两个以上的账户中作双重记录，由此可了解和掌握每一笔经济业务的来龙去脉，当全部经济业务都登记入账后，可完整地、系统地反映企业经济活动的过程和结果。并且由于对每一笔经济业务都以相等的金额同时在不同账户上进行登记，因此对记录结果可进行试算平衡，以检查会计记录的正确性。(三)填制和审核凭证填制和审核凭证是为会计记录提供真实、完整的原始资料，保证记账结果真实、可靠的一种专门方法，也是实行会计监督的一个重要手段。会计凭证(简称凭证)是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是记账的重要依据。会计凭证分为原始凭证和记账凭证。对于发生的任何经济业务，都必须按照实际执行或完成情况由经办人员填制或取得原始凭证，并签名盖章。所有原始凭证都要经过会计部门和其他有关部门审核，只有审核无误的原始凭证才能作为填制记账凭证和登账的依据。由此可见，填制和审核凭证是保证会计资料真实性、正确性，实行会计监督的有效手段。(四)登记账簿登记账簿是根据审查无误的记账凭证，在账簿中进行全面、连续、系统地记录经济业务的一种专门方法。账簿是由一定格式的账页所组成的，用来记录各项经济业务的簿籍，也是保存会计数据资料的重要工具。登记账簿之前，应首先按规定的会计科目在账簿中开设账户，然后以记账凭证为依据，将经济业务分别记入各有关账户。账簿记录对会计凭证中分散记录的经济业务内容进行了进一步的分类、汇总，使之系统化，以提供序时和分类核算资料，更好地满足经济管理的需要。账簿提供的各种数据资料，还是编制会计报表的主要依据。(五)成本计算成本计算就是按一定的成本对象，对生产经营过程中所发生的费用进行归集分配，并计算确定各成本对象的总成本和单位成本的一种专门方法。成本计算实际上是将费用对象化的一种会计计量活动，它所要解决的是会计核算对象的货币计价问题。因此广义的成本计算存在于各种经济活动之中，而狭义的成本计算指材料采购成本计算，产品生产成本计算和产品销售成本计算。通过成本计算可以掌握成本的构成情况，考核经济活动过程中物化劳动和活劳动耗费的程度，监督成本计划的完成；可为正确计算盈亏和成本分析、控制提供数据资料；对不断降低成本，提高经济效益，改善经营管理具有十分重要的意义。(六)财产清查财产清查是通过对各项财产物资的盘点、核对来查明财产物资实有额，以保证账账、账实一致的一种专门方法。在财产清查中，发现财产物资的实存数额与账面数额不符，应及时调整账簿记录，使账实一致，并查明差异原因，明确经济责任。清查中发现积压或毁损的物资以及往来款项中呆账、坏账，要及时清理，加强管理，从而挖掘物资潜力，加速资金周转。因此，财产清查是保证会计核算资料的真实性、正确性以及财产安全与合理使用的一种重要手段。(七)编制会计报表编制会计报表是根据账簿资料，采用一定的形式，定期总括反映各单位财务状况和经营成果的一种专门方法。会计报表是对日常会计核算的总结，可为信息使用者集中提供主要的会计信息，不仅是各单位进行会计分析、检查、预测、决策和加强经营管理的重要依据，也是国家进行宏观调控的重要参考资料。上述方法相互联系，密切配合，构成一个完整的会计核算方法体系。正确掌握和有效运用这些方法，对于做好会计核算工作，提高会计信息质量起着重要的保证作用。在会计核算方法体系中，填制和审核凭证，登记账簿及编制会计报表是整个会计核算方法体系的中心环节，在一个会计期间内，发生的所有经济业务，都要通过这三个环节进行核算。从第一个环节到第三个环节，表明本会计期间的会计核算工作已经完成，然后按上述程序进入下一会计期间，如此循环往复。会计上通常将从凭证→账簿→报告的过程称为会计循环。在会计循环中会用到其他会计核算方法，会计循环的具体内容是：企业经济业务发生时，都必须由经办人员填制或取得原始凭证，并经会计人员按有关制度、法规的规定进行审核后，根据所设置的会计科目和账户，运用复式记账法，编制记账凭证。然后根据审核无误的记账凭证登记各种账簿，对于生产经营过程中发生的费用，应按规定的成本计算对象进行成本计算。会计期末，对账项进行调整和结算，同时通过财产清查对财产物资的账面金额和实际金额进行核对，经调整使账实一致后进行结账，并编制试算平衡表，在保证账证、账账、账实一致的基础上编制会计报表。这标志着一个会计期间的会计核算工作程序已经结束，然后按照同样的程序开始下一会计期间的核算工作，周而复始地进行循环。本书的后面章节将对每一种会计核算方法进行详细介绍。会计核算工作程序如图1—4所示。设置会计科目和账户复式记账经济业务填制与审核凭证登记账簿编制会计报表成本计算财产清查图1—4会计核算工作程序图由于企业的规模不同、生产经营管理的要求不同，账务处理程序也有所不同，将在第八章作详细介绍。