现金票据安全管理制度

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现金票据安全管理制度为了建立建全学校内部现金票据及学校物资安全防范机制,为保障学校财产安全,根据国家有关规定,结合本校实际,特制定以下制度:(一)现金、票证管理1.保险柜要专人保管,专人使用,做到“三铁一器”(铁门、铁窗、铁柜、报警器)做好安全保卫工作。2.保险柜钥匙不得存放办公室抽屉过夜,应随身携带妥善保管。3.总务处的大量现金在下班前必须存入银行,少量现金在下班前必须存入保险箱,每天的备用金不得超出财务规定额度。4.图章和空白支票要分开放置,支票现用现盖章,严禁将盖好图章的支票放入办公室内过夜,借款、支票必须按有关审批手续办理。5.每天下班之前要认真检查办公室的门窗、抽屉是否锁好,发现门窗、保险箱被撬案件,必需保护好现场,有专人看管,任何人不得移动现场物品,并立即报告保卫部门,积极协助破案。6.员工个人的现金、存折、有价证券、金银手饰不得存放在保险柜或办公室内。(二)物资管理1.学校财产一般由总务处统一负责管理、分配、调配。2.新调拨、购置的各种财产要按类别、规格登记入帐,签字入库,统一编号记账。3.物资出库,必须由主管领导签字同意。4.各室及分配个人用的教学及办公资产要有手续,正常损坏要通过正当手续报损,故意损坏要赔偿或罚款。5.个人工作调动时,要有办公用品上交手续。6.保管好重要室的财产:如广播室、实验室、电教室、电脑室、档案室、体育室等。7.属于单位的.财产物资,原则上不外借,特殊情况需外借时,经主管领导批准应办理借物手续。8.学校每年要进行一次清产核对,并写出书面分析情况报告。9.学校的固定资产分为六类,房屋和建筑物,专用设备,一般设备,文物和陈列品,图书,其它固定资产,结合本单位具体情况制定各类固定资产的明细帐。10.固定资产的总价值,必须纳入会计总分类帐管理,记账时借记固定资产、贷记固定基金。11.要加强对固定资产的维护保管。总务处要定期对治安、消防、食品、物资安全进行检查,发现隐患,及时通知有关部门进行处理。

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