会展策划精编5篇

好文供参考!1/15会展策划精编5篇【引读】这篇优秀的文档“会展策划精编5篇”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！会展策划书1一、展会市场环境分析（一）行业环境分析自改革开放后，世界上多种新型餐饮业状态及形式在中国餐饮市场迅速发展，逐渐改变了中国餐饮市场的格局。目前国内中餐市场的呈多元化、连锁化、规模化发展特征。国内餐饮市场日益呈现多元化发展态势，虽然中餐在总体规模上依然处于绝对主体的地位，但是中餐在中国城市餐饮市场上的地位已经显现出由“绝对主体”转变为“相对主体”的趋势，近三年餐饮业态逐渐趋向弱势。中餐格局的变化导致了多数运做的饮食企业多为中小新办企业，“船小好掉头”成为了中餐经营的一贯特点，预计此情况将导致比例及份额的逐渐下降。（二）展会背景分析翻阅四川美食节的历史，我们不难发现，四川美食节具有浓郁的文化内涵、强烈的人文色彩以及突出的风格特点。四川好文供参考!2/15美食节以其独特的文化展示方式逐渐深入人心，现已经成为了人们节庆生活中的一部分。随着美食节的兴起，美食也在以各种形式呈现在人们面前，在美食节萌芽阶段就开始以其独特的魅力吸引了众人眼球，多年来一直在行业中坚持自有的品牌和原则，成为业界独树一帜的花朵。（三）项目SWOT分析二、展会框架（一）展会名称2x15年四川特色美食展（二）展会时间2x15年4月30日至2x15年5月2日（三）展会地点成都市新国际会展中心篇2：美食节策划方案大全美食节策划方案大全盛夏正是举办美食节的大好季节，美食节策划方案也成为店主关心的问题之一。美食节策划方案有没有实例可参呢？其实美食节策划方案主要分为几大步，只要把各个环节做好，不难做出一场别开生面的盛宴。美食节策划方案最主要的环节就是美食节主题选择以及主题要素的确定，上述两大元素确定之后就可以进行调研、进而计算出投资预算，制定出美食节菜单进而落实具体的负责人好文供参考!3/15员，以为后期货源供给及宣传促销进行铺垫。一般来讲，美食节主题选择有很多种可以参考的依据，而主题要素则需要注意与饭店自身条件相符，与整体形象保持一致，同时还要兼顾市场需求。以下为您介绍美食节主题选择可参：（1）以某一原料为主题（2）以中外节日为主题（3）以地方菜系、民族风味为主题（4）以与名人、名厨有关的菜点为主题（5）以仿制的古代菜点为主题（6）以本地区、本饭店菜点为主题（7）以某种技法和食品为主题（8）以食品功能特色为主体（9）以某种餐具器皿为主题（10）以普通百姓大众化菜点为主题（11）以喜庆、寿辰内容为主题（12）以某一宴席或几种宴席菜点为主题（13）以季节特色菜点为主题（14）以某一类人群喜爱的食品为主题（15）以外来菜品为主题（16）以其他缘由组织的美食节好文供参考!4/15会展策划2一．展会名称：二．展会地点：三．展会时间：四．展位号：五．参展目的：六．参展安排1展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等）2展位准备：（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等）3参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4宣传资料：宣传册、宣传单、名片5展台布置6参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。好文供参考!5/15（二）展中1产品促销活动：（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。2媒体报导：（1）公司网站进行同步报导（2）各大论坛网站的媒体报导3调动展位现场人气的活动策划：活动一：扫二维码送礼活动活动二：产品免费试吃品尝活动活动三：有奖问答活动（三）展后1准顾客追踪跟进2将会展中的视频及图片资料刻录光盘3网站的后续报导七．参展物料1宣传资料：准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2洽谈资料：名片、相关合同书3现场用品；好文供参考!6/15客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八．温馨提示：1展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。5参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。会展策划3一活动目的1提高展会现场与观展商的互动机会2为观展商提供现场观摩机会3为观展商提供免费品尝免费试吃的机会二活动时间贯穿整个展会期间三活动地址展位内①活动现场分工宣讲、接待人员、销售人员好文供参考!7/15②操作流程1销售人员与顾客的沟通交流2引导顾客在登记台工作人员处登记3顾客与销售人员的亲密接触③注意事项：1接待人员手机顾客名片，并在会后跟踪2区分顾客的层级3工作人员应根据现场灵活安排会展策划书4一、前言为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“20xx中国兰州花卉园艺博览会”。“20xx中国兰州花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农好文供参考!8/15林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。“20xx中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。展会名称：20xx中国兰州花卉园艺博览会展会主题：踏访自然，拥抱生活。展出时间：20xx年5月1日至5月7日展会地点：甘肃省国际会展中心主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心二、展览内容以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。1、综合馆好文供参考!9/15以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。2、行业馆（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。3、技术呈现馆展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。三、展出范围1、鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种球；草坪、观赏苗木；2、生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治；3、温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；好文供参考!10/154、花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物；5、园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品；6、专业协会、出版物、网站；四、宣传计划设立花博会新闻发布和宣传中心，从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体，通过---举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告；张贴、散发宣传画和宣传品；广泛开展宣传，制造声势，营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。五、参展费用1、标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。2、室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）3、室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）六、展览日程安排好文供参考!11/151、参展商报到时间：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：002、参展商布展时间：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：003、展览时间：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：004、撤展时间：20xx年5月7日16：30-18：00七、招展代理为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立6个排他代理，分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。1、代理商的资格：（1）是从事代理招展的公司。（2）过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。（3）有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。2、代理的聘用程序：（1）取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。（2）展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。（3）公司负责人批准代理条件，签订代理合同。好文供参考!12/15注：本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。3、代理商的权利与责任：权利：（1）按合同规定收取佣金（2）从办展机构获取招展必需的完整资料（3）按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持（4）在规定的时间内预订的展位能得到保证责任：（1）按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营（2）有责任对所代理的展览项目进行宣传推广（3）定期向办展机构有关负责人汇报情况（4）对办展机构划定的展位不得有异议（5）按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）（6）不得对办展机构制定的参展条件作私自改动4、代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。八、参展手续办理程序好文供参考!13/151、参展单位填写“参展商回执表”并传真至招展秘书处，经确认后，签订参展协议，依协议将参展费用汇入制定账户，秘书处收到款项后即确定展位。（参展商回执表见附表）2、展会秘书处将展会信息发布在相关网站，展会的相关文件可在兰州市政网，兰州园艺协会网等网站查询，请参展商留意最新消息。3、关参展商报道、布展等事宜，展会秘书处将适时以电话、书面、电子邮件、等方式通知。九、招展预算（附表1）十、招展进度安排（附表2）十一、联系方式招展秘书处：兰州文理学院12级会展班会展策划5第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展好文供参考!14/15会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、