例会制度的重要性【汇编5篇】

1/9例会制度的重要性【汇编5篇】每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写比较优质的范文吗？这里我分享的“例会制度的重要性【汇编5篇】”，希望对您的写作有所帮助，下面我们就来了解一下吧。例会制度的重要性【第一篇】在企业生产经营活动中，需要定期召开安全工作会议，及时掌握安全生产信息、传达安全生产指令、解决存在的问题，以确保安全工作的'顺利进行。为使会议规范化、制度化，特制定公司安全例会管理制度。2.1公司安委会2.1.1会议内容:讨论分析本单位安全生产形势，研究、议定重大安全工作措施并对下半年的安全工作进行规划。2.1.2参加人员:安全生产委员会成员2.1.2会议时间:2月、8月初2.2公司安全例会2.2.1公司安全例会每月初召开一次。2.2.1.1例会内容:各单位汇报上月工作完成情况沟通情况、部署本月工作计划，协调解决当前存在的安全生产问题，传达控股公司及市政府的有关文件精神，并进行具体工作安排。2/92.2.1.2参加人员:主管安全的副总经理、安全保卫部成员及各部门安全工作主管领导及职能部门负责人。2.2.2各部门安全工作例会，每月一次，安排在公司例会之后，由各部门安全主管部门召集本公司各部门、单位、专(兼)职安全员参加。2.2.2.1例会内容:总结上月安全生产工作，部署下月工作，解决落实当前存在的问题，传达公司有关文件。2.3安全管理专职部门工作例会2.3.1各级安全管理职能部门应每半月召开一次部工作会议。2.3.2例会内容:及时总结上半月工作，确定下半月工作重点，具体解决实际问题。3.1各单位安全例会应明确固定开会日期，定期按时召开，特殊情况临时变动会期，应报上级部门。上级主管部门根据工作情况，参加各单位例会。3.2各类会议应有专门记录，安委会例会、安全工作例会、安全生产例会应单发或合并发会议纪要，并抄送上级主管部门，会议有关材料、记录列入档案管理保存。3.3各种安全会议设会议签到表，并且必须由参加会议人员本人签到。4本制度由公司安全保卫部部负责解释、修订。例会制度的重要性【第二篇】3/9为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。每周一下午14:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会人按时参加。六楼会议室。周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。1、通报会议参加人员情况。2、宣布会议纪律。3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。6、闭会。1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的',会议召集人记名,捐款充公为酒店组织的公共活动经费。4/9具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。例会制度的重要性【第三篇】为规范本酒店会议管理，提高会议质量，降低会议，特制定本制度。本制度适用于本餐厅。会议提议人或主办部门（含总经办、各部门）负责会议的5/9组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。1、各班组员工班前例会（10分钟）主持:级/经理级管理人员成员:当班全体员工(副总/旁听)内容:查；总结前日工作；布置今日工作；调重点事项地点:工作区域附近时间:上岗前2、营业前级以上日例会（沽清会）(20分钟)主持:经理成员:当班领班/当班部长/中厨部主管或头砧内容:以解决问题，强调重点事项，协调工作为主地点:大厅时间:每晚17：453、周例会(1小时)主持:副总经理/总管成员:各部门主管及以上级负责人(总经理/总管/副总经理/楼面经理/副经理/出品部总监/中厨主管/头镬/头砧/点心部主管/副主管/办公室)按括号内顺序进行工作汇报内容:a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。c、传达对部门工作的指令，布置下周工作和要求。会议6/9纪要分发至各部门。地点:会议室时间:周一、周五13：304、临时(专项)会议因重要事项或紧急事务或者经营管理营销的专项会议由上级临时组织下属召开的会议1、各部门会议由会议主持人自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。2、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。3、会议通知形式一般为电话通知或口头通知。1、准时到会,进行点名制度。2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。3、遵循会议主持人对议程控制的要求。4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。5、遵守会议纪律，会议期间应将手机调到振动或无声，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。7、会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。8、与会部门人员在会上的发言程序是：先汇报工作；再提出需解决的问题；最后罗列需协调、建议的事项。语言规范7/9是：××部××（职务）汇报；上周总结有以下几点······;本周工作安排有以下几点……。需要××部协调/沟通/帮助/以下几点······（建议××部······）——汇报完毕！1、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容)。2、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。3、会议记录将由参与会议人员签名确认。1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，服从主持人指定。2、经理/副总/总经理主持的会议会后跟进工作原则上由经理负责落实，经理/副总/总经理另有指定的服从经理/副总/总经理指定。3、会议跟进的'依据以会议原始记录及会议纪要为准。a、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。b、早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。c、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。1、无正当理由迟到、早退每次处30元的罚款。8/92、无正当理由缺席每次处以100元的罚款。3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。例会制度的重要性【第四篇】1、施工项目部应定期召开专项质量生产会议,会议应由第一管理者主持召开,分析质量生产形式,部署质量生产任务,促进质量生产工作顺利进行。2、质量生产会议的形式:可采用专题质量会议,工程施工分析会,工程例会等,必要时可召开由全体员工参加的.业务工作会等形式。3、质量生产会议项目部每月召开一次,结合本单位的施工生产情况,通报在检查中存在的质量隐患及问题,分析存在的原因,提出下一步质量工作意见。4、施工队应每半月不少于一次召开质量生产会议,分析本单位质量生产存在的问题,研究整改措施,部署下一步质量改进工作。5、各级召开质量专题会议,应由各级行政主管主持,特殊情况时,可由主管领导委托副职组织召开,会议必须做到人员、内容、效果的落实,真实有效。6、会议期间与会人员要登记签到,并建立完善的专项会议记录,并存档备查。9/9例会制度的重要性【第五篇】第一条运营应每月召开一次例会，临时出现特殊原因需要延期召开的，应提前通知，遇重大问题临时召开紧急会议。第二条会议应有专门记录，每次会议的.相关资料、记录列入档案保存。第二条对工作中出现及存在的问题，讨论安排有关工作。第三条参加例会人员因出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向主任请假。第四条所有参加例会人员应提前到达会议室并做好准备。第五条由会议主持人负责会议的进程，力求合理分配时间，有效形成决议。防止在某一提案耗费时间过长。第六条会议主持人确定会议的内容，保证会议能够围绕主题，突出重点。第七条参会人员应严格遵守会议纪律(详见《例会制度》)。第八条本制度由运营部负责解释。第九条本制度自下发之日起实施。