2023年公章管理管理制度整理【最新8篇】

1/222023年公章管理管理制度整理【最新8篇】在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好范文呢？下面我给大家分享的“2023年公章管理管理制度整理【最新8篇】”，希望对您有所帮助，我们一起来看一看吧。公章管理管理制度汇编【第一篇】以单位名义上报的文书，包括各类通报、报告、决定、计划、纪要、报表等，代表幼儿园对外工作联系的介绍信，需证明的相关材料，与我园签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状等。1.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请等必须由园长签字同意后，方可盖章。2.凡涉及个人事项需加盖公章的'材料，如贷款、担保、落户口等一律提出书面申请，由园长签批后盖章。3.凡在幼儿园重要数据、发布信息、各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状、介绍信等材料上加盖公章的，须由园长签字同意后，方可盖章。4.一般性报送材料需加盖公章的，由审核材料的分管园长或办公室主任签字同意后盖章。5.严禁在空白纸张、表格、信函、证件、合同、协议等上2/22面加盖幼儿园公章，如遇特殊情况，须提出书面申请，经园长审批后盖章。6.对行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，禁止加盖公章。7.凡启用公章，经办人都要先出示园领导签批的《公章使用申请单》，公章管理人员进行审核，确保无误后方可盖章。8.特殊情况急需使用公章的，向园领导说明事由后可先行使用，但公章使用人应在事后按照审批权限及时补办手续。9.负责管理公章人员务必认真负责，严格管理，按照管理程序办事，要认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。10.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即公章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在公章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。11.财务专用章、图书管理专用章、固定资产管理专用章、工会章、党支部章等印章仅限对口业务和内部使用，不得对外作为公章使用。1.幼儿园公章由办公室主任负责管理，未经园领导批准不得私自交于他人。2.部门章和业务专用章由各部门负责人保管。3.公章要安全存放，严禁擅自携带外出。4.公章遗失或被盗，及时上报并声明作废。四、本制度自公布之日起实施。3/22滨城区教育实验幼儿园20xx年11月27日公章管理管理制度汇编【第二篇】公章是我村在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强我村公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。(一)村两委会议负责村集体合同、协议的审批工作。(二)村委会主任负责村集体合同、协议的签章工作。(三)各分管村干部负责所分管业务开具证明的审批工作。(四)公章管理员1.负责公章的保管。2.负责设立公章使用登记台帐。3.负责公章使用的审核登记工作。4.负责制定所保管公章的使用程序。(一)我村的公章主要包括:村委员印章、经济合作社印章、经济发展公司印章。(二)公章的保管1.由专人负责保管公章。2.村党支部书记、村委会主任不得保管公章。3.公章保管人员由村两委会议指定。(三)未经村两委会议批准，任何单位和个人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制，必须符合国务院颁布的`有关公章4/22刻制的规定，并经广州市番禺区公安局备案。(四)公章的使用由保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。(五)公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经村两委会议批准，并由公章保管人携章随同。(六)公章使用，必须经有权人批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。(七)公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。(八)以集体名义签定的合同、协议等，应按镇合同管理办法对合同、协议审核签名后方可盖章。(九)私人取物、取款、挂失、办理证明，需用本村介绍信时，由分管村干部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。(十)任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。(十一)公章应及时维护，确保公章清晰、端正。(十二)公章如有不慎丢失，保管人员应及时向村两委报告，并备案。公章管理管理制度汇编【第三篇】为了保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效维护5/22公司利益，杜绝违法行为的发生，特制订本管理制度。一.印章的刻制、启用和废止印章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室派人凭公司介绍信统一到公安机关相关部门办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。印章的启用1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。二、印章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用印章由办公室专人保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。2、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工擅自借用或私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的.使用后果承担一切责任。6/224、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作(二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。(四)印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五)有下列情况，印章须停用:1、公司名称变动;2、印章使用损坏;3、印章遗失或被窃，声明作废。(六)印章停用须经总经理批准，及时将停用印章送办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。三、印章使用(一)使用范围1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。(二)使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都7/22须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。公章管理管理制度汇编【第四篇】一、使用印章时，首先应当检查是否有机关、单位负责人批准用印的签字。二、应当审阅、了解用印内容，不能不看内容就盲目盖印。三、每次用印都应当进行登记。登记的项目包括:用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数等项。8/22四、盖章。盖章时精神要集中，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观、便于识别。印章文字不能盖歪或盖得颠倒。机关的正式公文只在文末落款处盖章。带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在公函的连接线上。凡是在落款处加盖印章，都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下不压成文日期，大批量印发的带有固定版头的机关文件，可以不加盖机关印章。五、使用正式印章要在办公室内，一般不能将印章携带出机关或单位以外使用。六、印章管理人员应不允许出现盖有印章的空白凭证。如需在空白凭证上加盖印章，要按照以下要求进行处理:(一)要有机关领导的特别批准。(二)此类凭证要有指明用途的特定格式，除了这种指定的用途以外，不能再用作别的凭证。(三)对于此类凭证要办理领取登记手续。登记项目包括:凭证名称、起止页码、张数、领取人签名等项目。七、党委印章由党办机要秘书科专人保管。印章必须存放在牢固加锁的`抽屉内或保险柜中。因故停止使用时，要锁牢抽屉和保险柜并贴好封条。9/22重新启用前要验锁、验封条、发现疑点，立即上报。八、保管人不得委托他人代为盖章，不得随身携带印章出办公室，不得将印章交他人带走使用，也不能在空白纸上盖印，让他人带走使用。九、印章管理人对用印有监督权，对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印，有权拒绝。印章管理人不得用掌握印章的权力为自已谋私利。十、单位印章在该单位名称变更、机构撤销、式样改变或其他原因时，印章停止使用。首先要发文给与该单位有业务往来的单位，通知已停止印章的使用，并说明停用的原因，标明停用的印模和停用的时间。停用的废印章不能在原单位长期留存，要及时地送交颁发单位处理。十一、正式印章使用和作废，并启用新章时，要发旧章作废、启用新章的通知。作废的旧印章在“□”内，作红色;启用的新章印在“□”内，用蓝色，表示刚刚启用。十二、请领导审定旧印章的处理办法。根据领导的批示，分别不同的情况，或者上缴颁发机构切角封条;或由印章作废单位填制作废印章卡片，加同作废印章一起交给档案室立卷备查，并将作废印章予以销毁。公章管理管理制度汇编【第五篇】10/22第一条为加强对西校区建设指挥部公章的管理，确保公章的安全和用印规范，特制定本制度。第二条凡使用西校区建设指挥部公章和西校区建设指挥部合同专用章等公章，均需履行用章审批程序，并填写用章登记表(包括用章日期、文件类别、内容摘要、发往单位、批用人、用章人)。第三条用章审批程序(一)西校区建设指挥部公章的使用西校区建设指挥部对外办理各项事宜均使用西校区建设指挥部公章。使用该公章须填写用章登记表、经部门领导审核、报西校区建设指挥部主管领导(总指挥、副总指挥)审批签发，经办人签字后方可用章。(二)西校区建设指挥部合同专用章的使用。西校区建设过程中除以学校法定代表人签订的合同外，对外签订的各类合同，均使用西校区建设指挥部合同专用章。合同的签订程序:设计、勘测、监理、施工、委托招标代理和造价咨询等合同，由计划经济部承办，指挥部有关人员讨论，经指挥部、监察处、审计处和法律顾问审核并填写《西校区合同会审表》后，报指挥部总指挥审批签字。公章管理者依据总指挥、副总指挥、总工程师、主管部长会签的《西校区合同会审表》方可用章。第四条凡加盖公章后的'文件材料均需留存一份备案，并按有关规定立卷归档。11/22第五条公章管理者必须严格履行公章管理制度，妥善管理好公章，对于不符合用章管理规定的文件材料不得用章。因错用公章造成不良影响或经济损失的，要予以追究责任。第六条公章不得带出校外，如确因工作需要必须外带使用时，要经西校区建设指挥部总指挥批准，并派专人监护，用完公章迅速送回。第七条关于使用学校公章和学校法定代表人名章的规定。西校区建设指挥部代表学校对外办理公务或以学校法定代表人签订的合同，需要使用学校公章和学校法定代表人名章时，须经校长审批、西校区建设指挥部总指挥审核、到学校校长办公室办理用章登记，经办人签字后方可用章。第八条本规定由xx大学西校区建设指挥部负责解释，自公布之日起施行。公章管理管理制度汇编【第六篇】第一条为了加强印章社会治安管理，预防和打击违法犯罪活动，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和国家有关规定，制定本办法。第二条本办法适用于国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会，共青团、妇联等机关、团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居(村)民委员会和各议事协调及非常设机构的印章刻制、建档、变更、缴销等管理活动。12/22第三条本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派