会议筹备方案【汇编5篇】

会议筹备方案【汇编5篇】为了确保事情或工作扎实开展，时常需要预先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特点。那么优秀的方案是什么样的呢？下面是网友帮大家分享的“会议筹备方案【汇编5篇】”，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。会议筹备方案【第一篇】一、组织机构及职责成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：组长：XXX副组长：XXX成员：XXXXXXXXX领导组下设5个工作组(一)文字组组长：XX成员：XXXXXXXX主要职责：1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。4、负责会议之后所有材料的归档。5、完成领导小组安排的其他工作。(二)联络组组长：XX成员：XXXXXXXX主要职责：1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。2、负责授课老师的联系和安排工作。3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。(三)会务组组长：XX成员：XXXXXXXX主要职责1、负责购置会议相关办公用品。2、负责参会人员的报道、接待工作。3、负责会议的宣传报道。4、负责落实会议用车。5、完成领导小组安排的其他工作。二、实施步骤培训会议分两个阶段进行：(一)前期准备(9月20日-10月13日)1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。(二)召开会议(时间待定)三、工作要求此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。会议筹备方案【第二篇】一、会议主要任务以会议精神为指导，以科学发展观为统领，进一步传达贯彻三级检察长会议和xx会议内容，认真回顾总结全局年度的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全院新年重点工作，动员广大干警，团结奋进，开拓创新，再接再厉，为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。二、会议时间、地点拟于x月x日（星期五）上午8：30在院六楼会议室召开。三、与会人员1、邀请区委有关领导参加并讲话（政法委等领导）2、院党组成员；3、本院全体干警；4、受表彰的先进集体和个人代表。四、会议主持建议会议由xx主持。五、会议议程1、由宣读表彰决定；2、为先进集体和先进个人代表颁奖；3、院党组书记、检察长xx总结年度工作，部署新年度重点工作任务；4、区委有关领导作重要讲话。六、会务分工建议会议由牵头筹备，成立材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下：1、材料组：负责起草会议材料、报送有关领导审阅（特别是区委领导讲话的审阅）、印制材料。组长由担任，成员。材料主要有①检察长讲话②区委领导讲话③表彰决定（院文件形式）④主持词2、后勤组：负责会场筹备。组长由xxx担任，成员为xxx。主要工作内容：会前：①会议通知②会场卫生③会标制作④核实区委哪些领导出席⑤主席台桌签打印及摆放⑥音响效果检查⑦奖牌准备及受奖人员座次安排。会中：①茶水服务（包括接待室）②照相、摄像③颁奖中间音乐响④颁奖奖牌准备及传送（要排练）。会后：①车辆安排②就餐安排③纪念品发放3、组织组：组长由xxx担任，成员4人。①安排专人接送领导，②邀请电视台报社等记者参加会议，并安排专人接送③信息宣传图片报送（市院、区委、媒体）④督促前两组工作进度会议筹备方案【第三篇】为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于20xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议二、会议时间、地点：时间：暂定2月下旬地点：县劳动局四楼会议室三、参会范围：参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：1、县领导：夏培剑（县委常委、常务副县长）；2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；5、县政府办公室全体同志（40人）。共计260人左右。四、主持人：王良耕（县政府办公室主任）五、会议议程：1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；3、表态发言；（1）胡集镇政府办公室（2）辛店乡政府办公室（3）农业局办公室（4）发改局办公室（5）河务局办公室（6）电信公司办公室4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。六、责任分工：（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；6、县广电局安排专人负责音响。会议筹备方案【第四篇】一、会议主题面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。二、会议的时间、地点会议时间：20xx年9月26日上午9：00——11：30下午3：00——5：00会议地点：华天大酒店会议厅406三、参加会议人员参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员四、会议议程会议由副总经理主持(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结五、接待规格对等接待六、会议材料的准备销售部的销售报告表总经理的报告各部门代表的报告副总经理的总结报告公司上半年的销售计划和销售总结表七、会议经费预算捌万柒仟叁佰元整。会议筹备方案【第五篇】一、会议前准备工作1、会前所需准备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。2、会前准备工作流程2.1、会议的计划：（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。（2）日程表与作息时间表。会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。2.3、会议成本预算。会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。2.4、准备会议资料。（1）开幕词、工作报告、发言稿等（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。2.5、发送会议通知及接受回执。（1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。会议通知可采用邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。（2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：（1）会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。（2）主席台席位。第一排的正中为首席。其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。（3）会场设施。会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或出现差错。2.7、其他准备会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。二、会议期间工作1、会议期间需准备的文件：。2、会议期间的工作流程2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等）。2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。2.7、协调会议期间的交通工具的安排。2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。三、会议后续工作1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。2、会议后的工作流程2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。2.5、欢送代表工作。2.6、会议费用的结算工作。四、人员职责1、会务负责人1)联络协调—对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成；—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排；—协调会务工作人员的活动。2)制定会议方案并实施—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。3)会场及住宿安排—负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订；—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议—各类资料内容的确认审核；—确定印刷地点；—会场布置