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计算机会计学实验课件主讲人：占慧莲现代会计实验教学中心•第一章会计信息系统概述•第二章计算机会计信息系统开发方法和步骤•第三章帐务处理子系统•第四章会计报表子系统•第五章工资、固定资产子系统目录第一章会计信息系统本章主要内容：1.会计信息系统的发展2.会计信息系统的基本构成3.会计信息系统总体结构4.会计信息系统中各个子系统的相互联系5.计算机会计信息系统和手工会计信息系统的不同点第一节会计信息系统的发展一、会计信息系统的定义（accountinginformatiomsystem,AIS)AIS是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人债权人政府部门提供财务信息系统。二、根据会计数据处理技术不同将AIS分为三个阶段（一）手工会计信息系统：靠人工对会计数据进行收集、分类、汇总和计算。1.优点：具有良好的适应性和可靠性2.缺点：低速度、低效率、高差错率（二）机械会计信息系统：19世纪---20世纪初西方发达国家的企业中将穿孔机、验孔机、分类机等应用到会计处理中。（三）计算机会计信息系统：将计算机技术应用到会计信息系统中，由计算机对会计数据进行处理。1.计算机会计信息系统的发展阶段①EDP阶段：主要目标是用计算机代替手工操作，实现会计核算工作的自动化或半自动化，以提高会计工作效率为主。特点：a、模拟手工核算为主，各项业务的数据独立进行。b、用于工资计算、帐务处理、定单处理、固定资产核算精品资料网②会计信息系统阶段：主要目标是以综合处理发生在会计各个业务环境中的会计信息，并为企业管理部门提供有关的管理和决策辅助信息。特点：a、突破了传统的数据处理范围，形成整体性的会计信息系统。b、会计信息系统的结构打破了手工方式的一些模式。c、功能完备d、信息采集全部实时化e、管理功能不断完善③基于互联网会计信息系统阶段：基于网络技术，能够在企业网络以及国际互联网范围内整合使用，不仅能够具备以往的会计信息系统的基本功能，还能支持远程处理、支持电子商务和网上理财服务的管理软件。特点：a、为正在兴起的集团提供集中式管理服务b、使会计核算从静态走向动态c、支持业务协同的工作方式d、支持远程处理e、支持网上理财服务2、我国会计电算化的发展阶段①产生：会计电算化工作始于1979年。代表项目是1979年财政部支持并直接参与长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作。1981年8月在财政部第一机械部和中国会计学会的支持下在长春召开“财务、会计、成本应用计算机问题研讨会”②发展阶段：《会计电算化研究》依据信息新技术在会计中的使用程度及96年4月中国会计学会在北京召开我国会计电算化发展研讨会中指出：向管理型财务软件进军a、1979-1988会计核算子系统单项开发与应用b、1988-1996会计核算子系统多项开发与应用c、1996-至今面向管理的会计核算网络的开发与应用三、计算机会计信息系统的特点1.会计数据处理集中化、自动化程度大大提高2.提高了会计信息系统的准确性和及时性3.从广度和深度上扩展了会计数据的领域四、会计电算化：将计算机技术应用到会计处理工作中,应用会计软件指挥各种计算机设备,替代手工完成或手工难以完成甚至无法完成的会计工作过程.计算机会计学：从信息处理角度出发,在计算机环境下研究会计信息系统的分析、设计、评价方法、研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方法的一门边缘学科。人员：会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、审核员2.硬件：用于会计数据的输入、输出、存储、处理、传输的电子设备3.软件：系统软件（操作系统和数据库系统）会计软件（专用和通用）4.会计规范：保证计算机和会计信息系统正常运行的各种制度和控制程度。第三节子系统的划分及其关系一、子系统的划分1.会计数据的处理过程可分为两个阶段：①原始凭证处理阶段②记帐凭证处理阶段原始凭证记帐凭证帐簿报表管理用资料处理1处理22.子系统的划分①第一阶段根据原始数据的内容和特点划分为业务子系统例如：固定资产、工资、存货、成本、销售等②第二阶段根据处理内容不同划分为帐务处理和报表子系统③各个行业的子系统划分不同A.工业企业B、商业企业精品资料网工业企业计算机会计系统的构成‘帐务处理子系统工资子系统固定资产子系统采购与应付子系统销售与应收子系统存货子系统成本子系统帐务处理子系统工资子系统固定资产子系统采购与应付子系统销售与应收子系统存货子系统商业企业计算机会计信息系统的构成二、子系统之间的联系集中传递式：指各子系统之间的数据传递关系，通过一个专门的自动转帐系统来实现。销售与应收帐款子系统采购与存货子系统自动转帐子系统总帐子系统固定资产子系统成本子系统工资子系统财务分析与领导查询子系统报表子系统精品资料网销售与应收帐款系统固定资产子系统工资子系统总帐子系统采购与存货子系统报表子系统成本子系统财务分析与领导查询子系统指各业务子系统对原始凭证汇总处理后，编制记帐凭证直接传递到总帐子系统，帐务处理子系统对涉及到成本费用的凭证进行汇总后传递到成本子系统。帐务处理中心式销售与应收帐款子系统采购与存货子系统固定资产子系统工资子系统成本子系统总帐子系统报表子系统财务分析与领导查询子系统指各业务子系统首先对原始凭证汇总、处理后，编制出记帐凭证传递到帐务处理子系统进行帐务处理；同时，工资、固定资产、存货等业务子系统以及帐务处理子系统要将各种直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递到成本子系统进行成本计算。直接传递式第四节计算机会计信息系统与手工会计信息系统的区别一、相同点1.数据量大2.数据结构复杂3.在数据的安全性、完整性、真实性、准确性要求同样严格4.在数据安全可靠性、及时性可校验性高5数据处理步骤相同6.遵守会计法规和准则相同精品资料网二、不同点1.收集方式不同2.数据处理的不同3.计算机条件下会计帐表发生了变化4.会计职能发生了变化高级管理人员中级管理人员财会子系统职能人员中央数据库计算机其他子系统生产子系统市场子系统管理信息系统业务信息系统返回会计数据处理1会计数据处理2会计信息会计数据：指记录下来的会计事实。会计信息：经过加工后的会计数据。两者之间没有明显的界限返回精品资料网•计算机会计信息系统：利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理和传递，完成会计核算任务，并能提供进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的人机系统。返回非商品化1979年单项型核算型管理型企业级网络财务商品化财务软件决策支持人力资源制造分销ERPCRMERP决策支持人力资源制造供应链1988年1993年1996年1998年2000年电子商务应用中国企业应用软件的应用发展返回第二章计算机会计信息系统开发方法和步骤本章内容：1.生命周期法①基本思想②工作流程和主要任务③特点和缺点④六个阶段2.原形法第一节计算机会计信息系统开发概述一、生命周期法（一）定义：根据软件的生命周期将开发过程分为几个阶段,进行软件的分析和设计的方法。（二）基本思想：将软件工程学和系统工程的理论与方法引入计算机会计信息系统的研制开发中，采用结构化、模块化、自顶向下地对系统进行分析和设计。精品资料网（三）六个阶段：系统分析系统设计程序设计系统测试运行和维护系统评估（四）特点：阶段划分明确，各个阶段应完成的文档都有明确的规定，软件的开发易于控制，开发成功后的软件易于维护。（五）缺点：由于会计信息系统开发没有阶段，人为规定的阶段造成文档书面的反复,导致开发周期长。（六）生命周期法的工作流程和主要任务1.工作流程：研制和开发一个信息系统都要按顺序经历系统分析、系统设计、程序设计、系统测试、运行和维护、系统评估。2.主要任务：1）系统分析：可行性分析和需求分析①可行性分析的任务：调查用户的需求、处理过程以及现实环境。从经济、技术、环境三个方面对软件项目或信息系统进行可行性分析。从以下三个方面进行：a、初步调查b、可行性分析c、编写可行性研究报告②需求分析的任务：分析用户的需求，确定目标系统必须具备那些功能，并建立逻辑模型。从以下三个方面进行：a、分析和描述现有系统的逻辑模型b、分析和描述目标系统的逻辑模型c、编写需求分析说明书采用的方法：结构化分析（SA方法）2）系统设计的任务：建立系统的物理模型分为两步：概要设计和详细设计①概要设计（总体设计）：决定系统的模块结构和数据结构（总体结构和数据库设计）。提供的文档：概要说明书②详细设计：对每一个模块的详细功能、实现的算法等细节描述。提供的文档：详细设计说明书方法：结构化设计（SD方法）3）程序设计的任务：按详细设计说明书的要求选择适当的程序设计语言把每个模块代码化，即编写程序。实施步骤：单个模块测试文档：源程序清单及程序设计说明书方法：结构化程序设计（SP方法）4）系统测试的任务：及时发现错误并排除程序错误使软件达到预定的要求。实施步骤：单元测试、组装测试、确认测试文档：测试报告和用户操作手册5）运行和维护的任务：系统完成并交付使用后，对程序修改扩充以及修改有关文档。①程序维护：正确性维护和完善性维护②使用维护：环境维护、意外事故维护、计算机病毒治理和维护文档：运行日志、软件问题报告、软件修改报告。6）系统评估：从软件的功能和性能上评估系统的优劣。文档：评估报告书二、原型法：从一个初始信息需求的集合出发，在发展中初步完善信息系统的方法。（一）基本思想：在获得用户基本需求的基础上,快速的构造系统工程模型,然后演示这个原型系统,在用户参与的情况下按用户合理而又可行的要求不断地修改这一原型系统。（三）特点：见效快（四）缺点：整个软件系统没有一个完整地概念，各子系统之间地接口不明确，系统开发文档无法统一，易给以后地维护工作带来隐患。（二）工作流程用户提出开发要求开发原型使用原型分析评价试运行不可行处理不满意处理第二节会计信息系统的系统分析一、会计信息系统的可行性研究（一）初步系统调查：1.内容：①调查原系统的目标、功能、处理程序、处理方法、业务量、系统的优缺点、需要解决的问题和需求的迫切性。②原系统的运行机制③新系统的改造目标④为开发新系统能提供的各种条件2.调查方法：人员座谈、查阅、收集帐表3.描述调查结果工具：（1）组织结构图（2）调查表（二）可行性分析1.必要性2.经济性：费用估计、效益估计3.技术的可行性：设备条件、技术力量4.组织管理的可行性：（三）编写可行性研究报告二、系统的需求分析（一）需求分析又称逻辑设计：建立新系统的逻辑模型,在逻辑上规定新系统的功能,但不干涉其物理设计.（二）任务：①了解用户要求②按用户的要求建立逻辑模型，完成系统分析报告。（三）结构化分析方法（SA方法）：采用数据流图和数据词典，自上而下、，逐层分解的思路来描述系统面向数据流进行系统分析。1、数据流图（DFD）：用图形方式刻画各种业务数据处理过程的工具。2、数据词典：对流程图中的文件数据流进行详细的描述和解释的词典。名称图形解释数据流反映系统各部分之间数据传递关系加工对数据流的处理过程文件数据的存储形式起点/终点描述系统之外传送或接收数据的组织或人例：手工会计处理银行对帐流程图银行对帐企业银行日记帐编制调节表对帐单调节表找问题找问题①数据流的流向又以下几种起点加工；加工文件；文件加工；加工终点加工加工②加工：一个数据流图中至少有一个加工，任何一个加工至少有一个输入数据和一个输出数据。③文件：可以是暂存、永久指向文件的数据流：数据写入文件从文件中引出的数据流：文件中读出数据④数据流图的起点和终点：可省略3.数据流图的画法：自顶向下、逐步求精I1O1顶层数据流图I2I1O1中间层数据图I2I1底层数据流图I2O1系统S121.11.22.12.2财会科造工资表上月工资表财会科顶层数据流图