证券事务代表岗位(职务)说明书

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证券事务代表岗位(职务)说明书岗位名称证券事务代表所属部门证券部直接上级董事会秘书岗位编码岗位系列管理系列直接下级人数在组织中的位置(三级)岗位职责及考核指标岗位职责岗位工作权重考核指标及衡量标准1、编制对外发布的定期报告;2、编制对外发布的决议公告、股东大会通知等临时公告,及其他证券监管部门要求报送的文件;3、负责规范治理的检查,提出整改建议和治理措施;4、组织落实回答问询、维护网页、接待来访等投资者关系管理工作;5、检查考核外派董事的任职情况;6、落实董事会专门委员会各项工作;7、在董事会秘书授权或不能履行职责时代行董事会秘书职责;8、完成领导安排的其他工作。15%15%15%15%10%10%10%10%1、合规、按时、准确,完整描述投资者关心的内容,没有重大遗漏,无补充公告、无关注函、准确率95%以上;2、2个工作日内发布,准确、简洁,符合上市规则及公告格式指引;3、每半年完成一次规范治理全面检查,不遗漏,形成自查报告和整改建议书;4、详实、准确、客观,提升公司形象,保守秘密;5、符合《外派董事办公室条例》的要求,每年考核外派董事任职情况,董事推荐符合程序;6、董事会及委员会有效行使职权;7、工作及时到位,客观公正;8、工作及时到位,达到领导满意度90%以上。董事长董事会秘书信息员证券事务代表投融资主管、工作联系公司内部公司外部内部董事、监事、公司领导、公司内部各部门证监会特派办、深交所、登记结算公司、、自治区上市指导委员会、董事会秘书协会、新闻媒体、股东单位、外部董事、监事、法律顾问;任职资格要求维度最低要求专业要求经济类最低学历(或证书要求)大学本科以上学历,证券从业资格最低经验要求3年以上证券及企业管理工作经历公文写作、计算机、外语要求熟练掌握各类公文写作及计算机办公软件主要能力和素质要求良好的品质和职业道德、沟通能力、学习能力、责任心、团队意识。工作特征评价要素特征描述工作的时间特征下班时间是正常班,具有一定的规律性,可以自行安排和预先知道工作的紧张程度大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握,有时比较紧张,但持续时间不长。工作的均衡性具有一定的规律性,但会有忙闲不均的现象工作的地点工作需要经常外出,外出时间约占总工作时间的20%工作所需办公条件上网电脑一台,移动通讯补贴薪资级别岗位设立时间审批人

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