2023年年会策划服务_年会策划方案（实例）流程表【精选4篇】

1/182023年年会策划服务_年会策划方案（实例）流程表【精选4篇】为了确保我们的努力取得实效，就不得不需要事先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么我们该如何写较为完美的方案呢？以下是网友为大家分享的“2023年年会策划服务_年会策划方案（实例）流程表【精选4篇】”，供您参考阅读参考下载。年会策划服务年会策划方案流程表【第一篇】年会主题要明确,经销商年会的目的就是为了订货,因此,年会的主题没有必要取名为假意的某某经销商交流会,某某厂商联谊会等,而应该直奔主题,作某某区域某某品牌订货会让所有经销商明白厂商召开此次年会的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意.现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上酒量即销量然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货.会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商年会就是害怕,经销商对代理商的经销商年会也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西.因此我认为,在召开订2/18货会的年会内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等年会题材作为年会的主题.相信,经销商会对以上题材更有兴趣.专业的年会主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度.经销商年会的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后.年会的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则.第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点.第二个小时应该请公司经理级人物做年会主题的报告发言,同时公布当次年会的突发性政策.第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主.第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货.会前工作主要为:(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员.(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品ds-001学习dvd,充分突出它的卖点.细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点.(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什3/18么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定.(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题.否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理.(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢.(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点.(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中.(8)布置好会场.定货会会场布置要突出订货会主题年会策划方案中的工作主要为:通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访4/18追踪,收取保证金,确保真正达成意向现在很多企业,谈到订货会基本上不谈订货后,订完了,似乎已经结束了,资金也来了.订货会还有很多工作要做.今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的.企业年会总结宣传片制作明阳天下会议服务:年会策划,年会策划公司,年会演出节目,企业年会方案年会策划服务年会策划方案流程表【第二篇】尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们，我们告别了丰硕的20xx年，迎来了充满希望的20xx年。在过去的一年里，感谢各位辛勤的付出，感谢社会各界对扬帆助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩，为未来加油!扬帆助学兹定于20xx年1月19日上午9点召开20xx年年会。：20xx年1月19日(星期日)上午8:30点-下午14:00点20xx年1月15日：烟台金融大酒店(地址：烟台芝罘区胜利路68号、中国人民银行大厦、原烟台五中对面、基督教堂南)慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表、扬帆5/18助学资助学生代表。每人100元1、主持人致开场词---赵主任负责2、扬帆助学团队20xx年度工作总结报告---薛志伟队长3、爱心企业董事长致辞4、爱心人士代表讲话---张老(张克征)5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)---付学长负责6、优秀义工代表讲话---隋彩萍老师7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片ppt展示获奖证书)8、扬帆助学团队20xx年度财务情况汇报---月夜清荷负责9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)---赵主任、关主任负责10、与会人员合影留念---媒体记者负责11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目)活动筹备：付队长、李总、猴哥负责1、场地、音响及其它设备准备：赵主任、李总负责2、活动通知：薛志伟队长和各地义工分队长负责3、现场工作人员：陈队长、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠然4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表：赵主任、王队长---负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱6/18心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。5、活动主持：赵主任负责安排6、活动流程设计：赵主任负责策划7、文艺节目准备：各地义工队队长---表演节目单请于1月5日前报给薛队长。8、扬帆助学年度介绍ppt制作：赵主任负责安排制作，前期文字、照片薛队长、悠然负责。9、年会mtv拍摄：赵主任负责安排10、年度财务收支情况汇报：月夜清荷负责、(又：救助于嘉伟款项)11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导：月夜清荷、胖胖、洁洁、波萝、受助大学生。12、年度总结：薛队长13、年度优秀义工表彰、颁奖：付队长、爱心企业老总、受助大学生。14、张老根雕艺术品慈善拍卖：赵主任、关主任负责。15、物品准备---白酒：王队负责;红酒、啤酒：薛队负责;---矿泉水：玉一负责，---水果(海阳黄瓜、草莓)：草莓哥负责。---气球、方便袋(装礼品用)：蕾蕾负责。---透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针：猴哥负责。---横幅、队旗、证书：薛队长负责。---与会人员名单、座号、桌牌：陈队负责。7/1816、1月18日下午3点~5点，请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场，做会前准备。17、照相宣传：媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。x其他要求1.保持会场秩序，服从现场工作人员安排2.拒绝浪费3.准时参加4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐5.现场工作人员请提前到达布置会场x温馨提示：1、扬帆助学义工团队的发展离不开你、我、他，欢迎大家积极报名参加年会。2、慈善义工是城市文明的名片，相信每一个人都能做到有素质、有品位，用自己的言行举止来维护公益人的形象。3、因为活动时间较长，请大家来之前，一定做好妥善安排。4、自驾人员请务必做到喝酒不开车，开车不喝酒。5、请大家文明出行，注意交通安全，高高兴兴到会，平平安安回家。年会策划服务年会策划方案流程表【第三篇】年会是企业重大节日！8/181、年会得纲领：为父母得微笑，我在努力得路上！2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来3、企业得灵魂：经营好员工得动力，实现员工得梦想，顺便实现老板得梦想！4、年会得核心：让员工明年在公司拼命做事！5、年会得目得：拉动①拉动员工a、是为减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多得员工看到跟公司干得希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多得钱！b、是为激发员工得动力、调动员工得积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。②拉动顾客a、一定要邀请一些我们得大客户来参加我们得年会，在年会得现场让我们客户感到神圣，感恩我们得客户，并且向客户展示我们得团队及公司文化，借此向客户传递印象！b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会得现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。③拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们得规划及团队，以此来增加他们对我们得信心及依赖度。9/18b、邀请几位地方相关部门得（或者行业）领导，向他们展示我们得文化及对地方（或者行业）得拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区得纳税大户等），获得支持。a、筹划准备：确定会务主要负责人，成立筹备组2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图5、推荐相关音乐背景资料b、前期执行：1、最终确认年会流程和年会节目2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演项目及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作安排表6、安排会议场地7、安排年会晚宴场地、年会气氛c、成立年会项目实施小组：年会最重要得参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人得接待及停车指10/18引、颁奖得礼仪服务）2、物品采购配送组；（所有年会物资得采购）3、聚餐组；（负责安排就餐得座次及聚餐现场得督导）4、晚会组；（负责整个晚会得节目安排、演练及主持工作）5、抽奖组；（负责证书得制作和奖品得保管、发放、搬运）6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。1、员工：要求全员必须参加，不可请假；2、公司各部门领导；3、客户：尽量邀请重要得大客户，或者对公司有恩得客户；4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。1、有好得音响和好得环境，最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与公司理念相关得一些条幅（如：公司文化得展示，产品，愿景，使命，口号，以展架得形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。3、座位安排结合天、地、师、君、亲得理念，如：第一11/18排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老，总经理得照片做成展架放在会场两侧。（会场布置以天、地、师、君、亲得原则，以此来激发员工得动力，当业绩前十名在现场看到自己得巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈得神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组得所有成员必须着统一服装）。2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感得音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有得领导上前领舞）5、放视频（全年回顾）6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：a、业绩前6名（从六到一得顺序邀请前6名逐次走上讲12/18台领奖）b、最佳状态奖（公司里状态最