2023年大学生毕业晚会活动策划方案（实例）（通用5篇）

1/242023年大学生毕业晚会活动策划方案（实例）（通用5篇）为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。方案对于我们的帮助很大，所以我们要好好写方案。以下就是网友给大家讲解介绍的相关方案了，希望对您有所帮助。大学生毕业晚会活动策划方案【第一篇】大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的祝福。湖南涉外经济学院体育馆（容纳人数3000人）外国语言文学学部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生12月10号本次晚会分为四个章，章一：“追寻，理想！”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。章二：“坚持，理想！”无需任何言语说明，追寻到的理想，那么，请坚持！2/24章三：“奋斗，理想！”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。章四：“放飞，理想！”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。1、节目由本学部团总支学生会外国语学部组织各班节目的初审及复审，精选出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，10届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。2、主持人：拟定4位主持人，分别为二男二女。1总调度：调度：马艳红，蒋俊2节目组：负责对各单位上报的节目进行审查与指导，并进行最后的确定。组长：蒋俊成员：文艺部全体成员3服装组：负责演出服装的管理服装的租借与归还组长：马艳红成员：文艺部全体成员4服装的发放与收集：组长：学习部部长成员：学习部全体成员5策划宣传组：负责海报的制作，协助舞台的布置组长：宣传部部长成员；宣传部全体成员6信息组：负责幻灯片的制作与播放、与电视台的协调并派记者进行文稿采集组长：调查分析部部长成员；调查分析部全体成员3/247外联组：负责联系赞助单位，解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用组长：外联部部长成员：外联部全体成员8接待组：负责接待嘉宾入场就座组长：队队长成员：女生部礼仪队成员9音控灯光组：负责灯光音响的控制组长：组织部部长成员：组织部全体成员10话筒管理组：负责话筒管理组长：综合办公室主任成员：办公室全体成员11安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。组长：纪检部部长成员：所有纪检部成员12后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理组长：体育部部长成员：其他未安排具体工作的学生会成员1、主持人服装租用费：400元（每人一套100元，4套）2、演员服装租用费：20xx元3、化妆费用：200元4、音响租用费：200元5、会场布置及宣传费用：300元6、节目单及宣传品：200元7、车费报销：200元（服装与音响搬运）8、后勤：200元（冲印照片50元，来宾招待150元）9、备用资金：200元总计9项，共付3900元1、关于演出：4/241彩排时间：12月10日白天2节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。3全场演员及工作人员必须于活动当天18：00前进入会场。2、关于突发事件及预防：1演员抱怨预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。2催场叫不到人预防及补救措施：事先应选定节目候场（三个）。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。3、关于演出总结应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。大学生毕业晚会活动策划方案【第二篇】大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的祝福。湖南涉外经济学院体育馆(容纳人数3000人)外国语言文学学部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生5/2412月10号本次晚会分为四个章：章一：“追寻，理想!”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。章二：“坚持，理想!”无需任何言语说明，追寻到的理想，那么，请坚持!章三：“奋斗，理想!”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。章四：“放飞，理想!”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。1、节目由本学部团总支学生会外国语学部组织各班节目的初审及复审，精选出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，10届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。2、主持人：拟定4位主持人，分别为二男二女。(1)总调度：调度：xx(2)节目组：负责对各单位上报的节目进行审查与指导，并进行最后的确定。组长：xx成员：文艺部全体成员(3)、服装组：负责演出服装的管理服装的租借与归还，组长：xx成员：文艺部全体成员(4)、服装的发放与收集：组长：学习部部长成员：学习6/24部全体成员(5)、策划宣传组：负责海报的制作，协助舞台的布置。组长：宣传部部长成员;宣传部全体成员(6)、信息组：负责幻灯片的制作与播放、与电视台的协调并派记者进行文稿采集。组长：调查分析部部长成员;调查分析部全体成员(7)、外联组：负责联系赞助单位，解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用。组长：外联部部长成员：外联部全体成员(8)、接待组：负责接待嘉宾入场就座。组长：礼仪队队长成员：女生部礼仪队成员(9)、音控灯光组：负责灯光音响的控制。组长：组织部部长成员：组织部全体成员(10)、话筒管理组：负责话筒管理。组长：综合办公室主任成员：办公室全体成员(11)、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。组长：纪检部部长成员：所有纪检部成员(12)、后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理。组长：体育部部长成员：其他未安排具体工作的学生会成员1、主持人服装租用费：400元(每人一套100元，4套)2、演员服装租用费：20xx元3、化妆费用：200元7/244、音响租用费：200元5、会场布置及宣传费用：300元6、节目单及宣传品：200元7、车费报销：200元(服装与音响搬运)8、后勤：200元(冲印照片50元，来宾招待150元)9、备用资金：200元总计9项，共付3900元1、关于演出：(1)彩排时间：12月10日白天(2)节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。(3)全场演员及工作人员必须于活动当天18：00前进入会场。(1)演员抱怨。预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。(2)催场叫不到人。预防及补救措施：事先应选定节目候场(三个)。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。3、关于演出总结应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。大学生毕业晚会活动策划方案【第三篇】对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这8/24个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想、几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。总体目标：晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。效果目标：让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。明天更美好文化产业管理学院10级所有学生20xx年6月20日18：00——21：30甘特图网络图（局部）项目里程碑资源使用图（局部）责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）1舞台公司费用：9/244700元①舞台搭建：3500元②音效设备：700元③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）：500元备注1：地点暂定为本校区内，无需场租费、2节目费用：1300元①主持人4套服装租用费用：600元②主持人发型化妆费用：200元③赞助各节目服装道具费共：500元3宣传费用：500元①横幅制作费用：50元②海报制作费用：200元③传单印发费用：200元④邀请函印发费用：50元4应急费用：500元综上，预计支出总计7000元备注2：预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面：邀请：1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资10/24准备：1、采购数量不足。2、物资质量不及格。3、采购人员发生意外，物资不能及时到位。宣传：宣传品未及时制作出来并张贴派发。舞台设置：1、联系不到场地设备管理员。2、舞台公司未能及时到位。3、舞台设备临时发生意外晚会。现场：1、主持人由于意外未能及时到位。2、演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。3、演出过程发生失误。会后：1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。pdca质量控制：项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统：1、plan：用质量目标表明确所要达到的质量要求2、do：用监控记录表记录项目实施过程中的情况11/243、check：用检查对比表来找出偏离目标的差异4、act：采取措施纠偏。各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。1项目小组的沟通沟通手段：主要是电话沟通频率每周3次（必要的话随时）为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的.负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。2赞助商的沟通沟通手段：当面、电话沟通频率：一星期两次为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。3与上级的沟通12/24沟通手段：电话、当面沟通频率：一星期两次与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。4与晚会表演者的沟通沟通手段：电话当面沟通频率：需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。5与学生的沟通沟通手段：传单，横幅，海报沟通。一、风险识别与评价通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面：注：风险危害评价1为最低，10为最高。二、应对措施三、补救措施1、采购项目清单2、备选单位清单（一）停