关于全区档案工作检查情况的通报

关于全区档案工作检查情况的通报为贯彻落实省市档案工作部署和要求，切实加强对档案工作的依法监督，进一步提升档案工作规范管理水平，区档案局于5月下旬至6月下旬开展了档案工作大检查活动。现将检查情况通报如下：一、基本情况5月24日至6月25日，区档案局通过实地查看、谈话交流、现场反馈意见等方式，对全区54个部门和17个乡镇、街道的档案工作领导机构、管理制度、基础业务及村务档案室建设和业务管理等方面进行了检查，重点查看了脱贫攻坚档案、疫情防控档案、文书档案收集整理情况，以及乡镇、街道的村务档案工作推进情况。1、档案工作重视程度普遍提高。大部分单位把档案工作作为一项重要的基础性工作来抓，设立了档案室，明确了分管领导和专（兼）职档案员，健全完善了各项档案管理制度，确保档案的完整、规范。O街道筹措资金改造建设了160平方米的综合档案室，配备2名档案员专职管理，将全街道各类档案全部纳入档案室统一保管；U局返聘退休的老档案员，利用两年时间对近年来的档案进行梳理分类、规范立卷；L街道对原有档案室进行改造，更换防盗门，增设档案柜，上墙各项制度，强化档案资料收集、立卷、归档；OOO虽然因企业原因档案自行保管，但长年坚持档案管理标准，现已完成包括2020年度在内的全部档案归档立卷工作。2、档案规范化程度不断增强。多数单位能够主动收集整理文件材料，档案资料完整齐全，归档文件目录编制统一完备，归档质量较高。老档案员发挥了业务骨干作用，做到了保管期限划分准确、分类合理科学、装订整齐有序、归档章填写规范。文书档案管理好的单位有：新档案员能够认真负责，通过各种方式积极学习档案业务，与上次档案检查相比，一些单位在档案管理上取得了明显进步。进步较快的单位有：3、声像和实物档案有所增加。在脱贫攻坚和疫情防控档案工作中，各单位把照片、视频等声像档案纳入收集范围，丰富了档案资源。J立足职能，积极推进声像档案保存工作，投入资金购置了存储设备、建设了声像资料库房，对重要声像资料进行收录保存。R街道将反映土地改革成绩的部级表彰资料以及解放战争时期的奖章、证书等纳入档案管理范畴，积极开展实物档案收集管理。4、乡镇、街道积极推进村务档案工作。多数乡镇、街道能够按照村务档案工作部署，积极推进10％任务村档案工作，设立档案室、明确村务档案管理人员、收集整理档案资料。Y街道在村档案室制作并悬挂10项管理制度，按照文书档案标准，基本完成2020年村务档案资料归档立卷W镇超前部署，在全镇22个村安排建档任务，开展档案资料收集整理工作，上报的任务村基本完成2020年度档案规范立卷。二、存在的问题1、全区档案工作发展不平衡，部分单位对档案工作重视不够，档案工作制度不健全，档案工作缺乏长效管理，脱贫攻坚和疫情防控专题档案工作拖延、滞后，档案管理人员作风不扎实、缺乏责任心。2、档案基础设施欠缺，设施配置不完善。部分单位领导对档案工作关注不够、支持不够，档案室建设不符合标准，档案室面积小，管理不到位，杂乱无序，卫生条件差，缺少防盗、防火、防光、防潮、防虫等措施，档案的存放条件出现较大问题，档案室防水防潮方面存在严重安全隐患。3、档案管理不规范。整理完的档案缺少盒内目录、备考表；不按档案归档范围收集整理，有的收录不齐全，本单位文件收集少，没有大事记、组织沿革，有的扩大收录范围，上级文件保存过多、无用资料多、重复资料多；档案整理不及时，多个年度档案资料随意堆放，没有分类整理，没有按年度及时归档立卷。4、档案管理人员不稳定。新老档案员交接不畅，一些单位没按照规定设置2名档案管理人员，有的单位只是名义上明确了2名管理人员，虚报1名人员实际上不参与任何档案工作，不熟悉档案业务，不利于保持档案工作接续性。5、部分乡镇、街道在村务档案工作中重视不够，措施不力，反应慢、启动晚，档案室建设不达标，档案制度没上墙，没有档案查阅登记表，档案资料少，甚至没有动手收集档案资料。三、整改要求1、要高度重视，大力支持档案工作。档案工作已列入本年度绩效考核，各部门、各单位要进一步提升对档案工作重要性的认识，主要领导要亲自过问档案工作，切实解决好档案工作中遇到的困难和问题，突出保障好档案室建设、档案人员配备和所需经费问题；分管领导要切实担负档案工作职责，加强协调和督促，配备好2名相对固定的专兼职档案管理人员，认真做好档案归档立卷、整理移交、查阅登记和保管利用等工作。2、要查漏补缺，及时整改存在问题。各单位、各部门要按照检查中现场指出的问题以及通报中提到的五类问题，逐条逐项对照查找，采取切实有效措施，认真进行整改。3、要增加投入，不断完善基础设施。一些单位档案室面积小、条件差，标准低，五防措施不达标，要加大档案基础设施投入，想方设法改善档案室条件，特别是乡镇、街道，既要按照村务档案管理工作标准抓好村务档案室建设，也要加强本级档案室建设，保证档案室面积满足档案工作需要，完善好档案室防盗、防火、防潮等措施，彻底排除安全隐患，确保档案安全。区档案局将于8月中下旬对村务档案整改情况进行复查。4、要突出重点，全力抓好脱贫攻坚、疫情防控档案归档立卷工作。脱贫攻坚、疫情防控档案是2021年度国家和省市部署的重点任务，各单位、各部门要集中力量，按照前期下发的文件要求，保质保量地做好归档立卷工作，并及时将归档目录报送区档案馆。