财务会计管理

第三篇财务会计管理A财务管理制度基础B资金预算管理制度C资金运用管理制度D其他财务事务管理A财务管理制度基础财务部门岗位职责1.总则1.1.制定目的将公司财务部门职责分工予以明确化，力求权责分明、高效协调。1.2.适用范围凡隶属本公司财务部门人员之工作岗位，均依照本规范的体制管理。1.3.权责单位(1)财务经理负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.岗位职责2.1.财务部门职责(1)负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。(2)根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。(3)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。(4)严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律。(5)做好原物料进出之账务及成本处理；外协加工原料进出之账务处理及成本计算；各产品进出之账务成本计算及损益决算；协助成本预估作业及差异分析。(6)做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。(7)加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。(8)完成公司主管交办的其他工作。2.2.财务主管(1)组织拟定公司年度销售、生产计划预算，资金及费用预算。(2)参与公司年度经营会议、讨论、分解部门预算及责任目标。(3)参与各部门预算的汇总、责任目标的编制。将每月实绩与预算目标进行比较分析。(4)拟定公司的年度利润分配方案、奖金的支配方案等。(5)分析每年费用支出状况。(6)建立、实施、检查和完善财务管理和核算制度。(7)完善财务管理的各项定额指标（产品的生产成本、销售成本、流动资金的周转天数、销售量等）。(8)成本分析及控制，成本费用支出的审批。(9)编制并签署公司每月、每季、年度财务报告及其他有关报表，报送总经理，作为决策之参考。(10)分析各责任中心每月损益报告、绩效报告。(11)个人借支管理审批。2.3.出纳职责(1)现金、票据及银行存款账户的保管及日记账记记录事项。(2)支票、本票、汇票的签发及空白支票、本票、汇票的保管事项。(3)财务费用、利息、租金的计算与收付事项。(4)个人所得税代缴申报事项。(5)其他与现金出纳有关的事项。2.4.财务会计工作职责(1)资金预算的执行及控制事项。(2)资金的筹措支配及调度事项。(3)各项对外借款事项的洽办及清偿。(4)资金来源运用表的编制事项。(5)各种有价证券、所有权状的保管与记录事项。(6)其他与财务调度有关的事项。(7)折旧费用的计算事项。(8)往来账、应收、应会、暂收中转事项。(9)员工薪资计算及个人所得税扣缴。2.5.记账会计工作职责(1)各项会计凭证的审核、装订及保管事项。(2)各种明细分类账的登载及保管事项。(3)结账后有关账务的调整事项。(4)业务部收支账款的审核事项。(5)盈利所得预估暂缴及结算申报缴税款事项。(6)年度决算及盈余拨补分配事项。(7)财务结构的分析及会计报告的编制事项。(8)转投资事业对象的选定及其财务结构、获利能力的分析事项。(9)其他与财务处理有关之事项。2.6.税务会计工作职责(1)办理公司有关税金的计算、缴纳、查对等事项。(2)办理内外销成品、进口原材料、辅助材料的关税申报与退税，增值税申报及退税事项。(3)办理公司税务登记、公司变更登记等有关事项。(4)编制税务报表、产销月报表、产销量值季报表及有关的统计事项。(5)其他与税务有关的事项。2.7.材料会计(1)各项材料、在制品等进出库单据收集、整理归档。(2)分品种分规格建立明细分类账。(3)不定期抽检物料账物。(4)每月组织物料盘点，并进行结果确认。(5)监督仓库2.8.成本会计工作职责(1)工厂成本转账的编制事项。(2)工厂成本的审核事项。(3)制造费用的分配核算事项。(4)工时及工资产量报表的审核记录事项。(5)成品出入库的记录及统计事项。(6)外协加工的账务处理及统计事项。(7)结账时有关成本科目的调整事项。(8)各种成本表的编制事项。(9)工厂间各项成本的分析比较及控制事项。(10)其他与成本计算有关的事项。(11)工厂机器设备的编号、整理、登账及配置图的编制保管事项。2.9.预算会计工作职责(1)资金预算的编制事项。(2)生产预算的编制及执行事项。(3)成本费用预算的编制及执行事项。(4)支出预算的编制及执行事项。(5)其他与预算有关的事项。2.10.稽核会计工作职责(1)财务稽核：①各项收入支出账项的审核事项。②各项摊得折旧的审核事项。③应收应付、预收预付账项的审核事项。④原物料、成品、在制品、存货估价的⑤各厂厂务费用分摊方法的审核事项。⑥有关本公司所属各厂、各营业所、各门市部、各厂仓库的账务查核事项。(2)业务稽核：①各厂业务计划进度的审核事项。②各厂工作的进行是否依照规定的查核事项。③各项会议决定办理的追踪事项。④其他与业务稽核有关的事项。(3)财务稽核：①有关财产的购置或处理的审核事项。②有关原物料采购招标比价的监督及价格审核事项。③有关对外签订财物契约的审查事项。④有关本公司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收账款、银行往来的抽查事项。⑤有关财产及原物料成品库存的抽查事项。⑥其他与财务稽核有关的事项。A财务管理制度基础财务事务处理准则1.总则1.1.制定目的为加强本公司财务管理，促进资金运作之效益，特制定本准则。1.2.适用范围凡本公司财务事务之处理均依照本准则所规范的体制管理。1.3.权责单位(1)财务经理负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.财务预算作业规定2.1.资金收支预算2.1.1.编订时间权责单位应依据资金实际收支状况，于每月25日前逐月编制次三个月资金收支预算。2.1.2.检讨调整《资金收支预算表》应依据实际执行状况，由权责单位每三个月检讨调整一次，以符合实际需要。2.1.3.审核作业《年度资金收支预算表》之编订与调整，权责单位均应呈公司最高主管审核。2.2.营业预算2.2.1.编订时间权责单位应依据公司所拟定之经营目标，于每年底编订次年度之《年度营业计划表》。2.2.2.预算内容《年度营业计划表》应依下列内容编订：(1)营业收入。(2)营业成本。(3)销售费用。(4)管理费用。(5)开发费用。(6)营业外收支。2.2.3.审核作业《年度资金收支预算表》之编订，权责单位均应附资金运用及来源计划，呈公司最高主管审核。3.资金运用规定3.1.固定资产支出3.1.1.支出项目凡本公司年度计划内之下列项目，均属固定资产支出：(1)固定资产之购置。(2)厂房之改建扩建装修。(3)固定资产较大之修缮。(4)在规定金额以上资本性支出。3.1.2.资金来源固定资产支出之资金，得以下列来源支付：(1)资本公积。(2)计划增资之未分配盈余或股东增资。(3)长期借款。3.2.营运周转金3.2.1.支出项目凡因生产经营所需之原材料采购、制造费用、销售费用、管理费用等均属之。3.2.2.资金来源营运周转所需之资金，得以下列来源支付：(1)营业收入。(2)定额之劳动周转金。(3)短期借款。3.3.资金调度(1)权责单位如将年度计划内之固定资产购置资金，或其他筹集之长期投资资金，移作短期资金调度时，应先拟订偿还资金来源计划，呈公司最高主管核准后，方可动用。(2)短期资金不得移作计划性固定资产之购置，或作其他长期资金之运用。4.财务管理规定4.1.现金管理(1)公司在下列范围内使用现金：①员工工资津贴。②个人劳务报酬。③出差员工必须携带的差旅费。④结算起点以下的零星支出。结算起点原则上定为1000元，若需调整，由总经理确定。⑤总经理批准的其他开支。(2)以日常3~5天零星开支所需库存现金为限额。超额部分应存入银行。(3)财务人员支付现金，可从公司库存现金限额中支付或从银行存款账户中提取，不得从现金收入中直接支付。(4)财务人员从银行账户提取现金，应当填写《领用支票申请单》，由总经理批准后提取。(5)因工作需要借用现金，需填写《借款单》，经会计审核，交总经理批准签字后方可借用。(6)符合现金使用范围的现金支出，凭发票、工资单、差旅费单据等，经手人填制《零用金支出凭证》，部门主管及会计审核，总经理批准后由出纳支出现金。(7)出纳人员应当建立健全现金账目，逐笔记载现金收支，账目应日清月结，账款相符。4.2.支票管理(1)支票由出纳员专人保管。经手人使用时须填写《领用支票申请单》，并附上发票，经部门主管及会计核对，总经理批准签字出纳员方可开具支票，统一编制凭证号，按银行账号登记在《支票领用簿》，领用人在《支票领用簿》上签字备查。(2)对于借支支票报销时短缺金额和未结清借支者，财务人员要及时催办。4.3.财务工作管理(1)会计年度为1月1日-12月31日。(2)会计凭证、会计账簿、会计报表必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。(3)财务工作人员办理会计事项必须取得原始凭证并根据审核后之原始凭证编制记账凭证，会计、出纳员记账，者须在记账凭证上签字。(4)财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理并报送有关部门。(5)财务工作人员对本公司实行会计监督。对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回。(6)财务工作应建立内部稽核制度，并做好内部审计，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。5.附件【附件】CA02-1《领用支票申请单》【附件】CA02-2《零用金支出凭证》【附件】CA02-1领用支票申请单日期：领用人部门职务使用说明支票号码收款单位开户行账号部门主管应付金额元限额元领导审批会计：出纳：（有效期限天）说明：适宜供应商较少之公司使用。【附件】CA02-2零用金支出凭证日期年月日单位请领人摘要：计人民币（大写）：万仟佰拾元小写（￥）说明：1、申请需用金支付时，请款人应填写之表单；2、平常由零用金保管人保管，补充零用金移交会计。预算程序图B资金预算管理制度预算编制办法1.总则1.1.制定目的为使本公司各部门对预算之编制作业有所了解及遵循，特制定本办法。总体计划预算销售预算生产预算资本预算管理预算销售成本预算生产成本预算收入预算采购预算现金预算研究发展预算总预算1.2.适用范围本公司有关预算之编制，均依照本办法之规范办理。1.3.权责单位(1)财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.预算作业组织职责2.1.预算委员会预算委员会由本公司最高主管所组成，成员如下：(1)主任委员：总经理。(2)副主任委员：副总经理。(3)委员：财务部经理、研发部经理、管理部经理、企划部经理、制造部经理、业务部经理。(4)协调人：总经理室经理兼任。2.2.预算委员会职责(1)决定本公司经营目标及方针。(2)审查本公司各部门之初步预算。(3)检讨与调整有关预算修正事项。(4)协调公司内各部门间之矛盾或分歧事项。(5)分析实际执行结果与预算之差异情形。2.3.协调人职责(1)提供各部门有关编制预算所需之生产、用人成本与费用等资料，以供预算编制时参考。(2)对各部门之初步预算提出建议事项，交预算委员长会讨论。(3)督促预算编制之进度。(4)其他有关预算推行之策划与联络事项。3.预算编制体系3.1.预算计划编制主旨(1)年度预算计划必须积极推展，推展的结果就是绩效。(2)绩效的考核可分为计质与计数两种：①计质的考核即是计划执行的品质考核。②计数的考核即是计划执行的数据考核。(3)本公司年度预算计划应以数据为主，文字为辅。3.2.预算计划编制体系本公司年度预算计划之预算编制体系包括业务预算计划及财务预算计划。3.2.1.业务预算计划(1)预计损益表：A、损益表B、预计产品别损益表。(2)预计损益表附属计划：A、销售计划a.产品别销售预算计划b.地区别销售预算计划B、生产计划：a.生产数量预算计划。b.用料及库存预算计划。c.直接人工预算计划