当前企业行政管理改革

当前企业行政管理改革当前企业行政管理改革摘要：对于一个企业而言，行政管理工作在其发展过程中是非常重要的。我们可以把它看作是企业管理层与员工之间交流的纽带，是保障企业员工切身利益的重要依托。因此，我们必须全面认识到行政管理工作，理清企业行政管理工作的内容，明确行政管理工作的定位，进一步深化企业行政管理改革的步伐，为企业行政管理工作的顺利开展奠定重要的基础。本文首先分析了当前企业在行政管理过程中面临的问题，然后提出了改革的几点思路。关键词：企业;行政管理;改革一、企业行政管理的内涵、特点及重要性1.企业行政管理的内涵。企业行政管理指的是在企业的发展过程中，为了能够实现一定得企业战略目标，企业行政管理部门从企业的发展实际出发，通过企业行政组织机构的相互协调，按照企业的行政组织机构内部的隶属渠道，依靠一定制度、法律、规范以及原则方法对企业进行相关职能性管理的总和。2.企业行政管理的特点。首先，企业行政管理具有非独立性。企业行政管理不同于政府行政管理，它本身并不是企业的目的所在。在企业的发展过程中，企业行政管理是与企业环节密切联系的。如果一个企业通过进行企业行政管理工作，并没有实现企业人力、物力、财力的优化配置，没有提高企业发展的经济效益，那就是毫无价值的。其次，企业行政管理具有实质性。企业行政管理在开展中，更加注重企业管理的内容和实质，避免过多的形式主义。它一般都是从企业发展的实际情况出发，对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件做出及时的调整，保证行政管理工作的顺利开展。再次，企业行政管理具有很强的灵活性。随着当前知识经济的发展，企业行政管理具有很强的灵活性。企业的行政管理往往根据公司实际发展需要经常进行变革和变通，因此，具有很强大灵活性，能够更好地适应企业的变化和发展。3.加强企业行政管理的重要性。首先，加强企业行政管理能够增强企业竞争力。在企业的运行中，通过不断深化企业行政管理，能够协调企业人力、物力、财力之间的关系，保证企业资源的优化配置，不断提高企业的发展能力，提高企业的综合竞争力;其次，加强企业行政管理能够提高企业员工的生产能力。通过企业行政管理，不断优化企业员工的工作环境和生活环境，在很大程度上调动了企业员工生产的积极性和创造性，不断提高企业生产运行的效率;再次，加强企业行政管理能够保证企业的有序发展。在企业运行中，企业行政管理部门进行积极的引导沟通，协调企业各个部门之间的`关系，通过各种途径解决企业职工面临的思想和实际困难以及企业的困境，使企业处于良性的运行状态之中，保证了企业的有序发展。二、当前企业行政管理工作之困境1.企业行政管理效率低下。首先，企业行政管理方法不先进。由于受到传统计划经济体制的影响，当前我国企业的行政管理手段还不够先进，从而造成了行政管理部门工作的运行困难，不利于企业行政管理效率的提高;其次，企业行政管理机构设置不完善。在当前企业的运行过程中，企业行政管理机构设置不合理，结构臃肿，行政管理人员的职责不能得到有效划分，出现问题时候往往相互推诿，推卸责任，阻碍了行政管理工作的顺利开展;再次，企业行政管理机构运行不合适。由于当前企业行政管理部门和环节比较多，造成行政机构某些部位和环节运转不灵，一般情况下，由于扯皮现象导致行政效率低下。2.企业行政管理人员的素质不高。首先，企业行政管理者的素质有待于提高。在我国企业，尤其是国有企业中，很多企业负责人都是行政任命的，或者是从某个部门空降，有的管理者对企业的发展运行状况以及未来的发展前景等缺乏认识和了解，在制定行政管理政策时脱离实际，不利于企业战略目标的实现;其次，企业行政管理工作人员的素质有待于进一步强化。由于受到当前企业招聘机制不完善的影响，很多工作人员都是通过“走后门”的情况进来的，他们对行政管理工作的内容和流程根本就不了解，这就造成了工作过程中效率的低下，不利于企业行政管理工作的顺利开展;再次，行政管理部门的工作人员没有对其工作的性质认识到位，认为自己是一个管理者，对高层管理者是一顺百顺，对企业其他部门的人员进行领导，造成了部门之间的不和睦，最终影响了企业的发展。3.企业行政管理的体制机制不健全。在当前企业的运行过程中，企业行政管理制度存在着很多的问题，首先，行政管理规章制度不完善。在企业的发展过程中，由于行政管理的重要性往往得不到很好的重视，规章制度的建立有时候不能和国有企业的发展实际相适应;其次，企业管理职能分工不明确。企业人员分工不明确，工作没有具体流程，分工不清楚，责任不明晰，这样往往就会造成企业职能部门工作的交叉混乱，造成了企业运行的整体效率变低，在一定程度上了严重影响工作效率，造成极大资源浪费，阻碍了企业的稳定发展。三、新时期加强企业行政管理工作的思路1.优化企业行政管理体制机制。首先，完善企业行政管理机构。随着当前企业竞争的日益激烈，企业应该改变过去机构臃肿、管理冗繁的弊端，不断优化企业行政管理机构，完善企业各个部门的只能分工，优化企业人力资源，保证企业行政管理工作的顺利开展;其次，健全企业行政管理的运行机制。在新的发展形势下，要不断优化市场资源，健全企业行政管理运行机制，为企业行政管理工作奠定重要的体制保证，实现企业的快速健康发展;再次，完善企业行政管理体系，从企业的上级部门到下级部门都有一个完善的流程，这个流程一方面要十分健全，同时还得明确。主要是哪个部门应对哪个部门负责，隶属关系一定要明确。2.提高企业行政管理人员的素质。首先，不断提高企业行政管理层的综合素质。在企业行政管理过程中，要不断强化企业管理层的管理意识，从企业的发展实际和市场运行情况出发，制定适合企业发展的战略目标。同时，要加强企业行政管理层的学习，不断提高自身的行政管理水平;其次，要进一步提高行政工作人员的素质。要提高企业的招聘门槛，要引进专业性比较强的工作人员，保证企业各部门之间的有机合作，从而保证行政管理工作的顺利开展;再次，强化企业行政管理人员的服务意识。行政工作的定位就是强调服务性，行政永远是为企业服务的，行政部门的定位一定是服务部门，只有不断提高企业行政管理人员的服务意识，才能保证工作的顺利开展，实现行政效率的提升。3.建立企业激励机制。建立现代企业激励机制对各项工作措施的实施程度及效果的监督及调整是企业行政管理的重要内容，加强各实施环节及企业各部门人员的控制工作，是企业有效管理的重要组成部分。但是，企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者能否积极有效地配合和实施工作，因此对人的管理是现代企业行政管理的核心，这就要求企业结合实际，确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制，因势利导，充分调动广大员工的积极性、主动性与创造性，把行政命令转化为企业员工的自觉行动，从而实现对人员的有效管理。综上所述，一个现代化的企业离不开行政管理的准确运用，加快企业行政管理改革是促进一个企业接近全球化企业目标的重要保障，同时也是保证一个国家经济发展的重要砝码。参考文献：[1]马经.中国行政管理学从思想到学说的发展[J].云南民族大学学报(哲学社会科学版)，2004(4).[2]宋占魁.企业行政管理工作的特殊性及其考核[J].胜利油田党校学报，2003(4).[3]李泽洲.重视开发现代企业的引擎体系——谈企业行政管理架构[J].管理纵横，2005(1).