2023年部门例会制度整理_部门例会制度【精编5篇】

1/112023年部门例会制度整理_部门例会制度【精编5篇】在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好范文呢？下面是网友为大家分享的“2023年部门例会制度整理_部门例会制度【精编5篇】”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。部门例会制度汇编部门例会制度【第一篇】为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度：1、召开时间：每月的19日下午15：002、会议地点：办公楼一楼接待室3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。4、会议主持：生产经理5、会议召集：生产调度6、会议议题：前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的`问题、新产生的问题。2/117、会议召开：各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。7、会议记录：企管办会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。8、会议贯彻：企管办企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。部门例会制度汇编部门例会制度【第二篇】为进一步提高效益和规范化管理水平，更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通，公司特制定周例会制度。1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务及时完成。2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务，并从中3/11自我总结和汲取经验教训，逐步提升自身工作能力和管理能力。3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的方案。4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况，帮助员工理清思路，分清轻重缓急，提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式，让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热情地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和公司共同成长。1、各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明。2、每周一次(暂定为每周五下午4:00)，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。3、《周工作计划表》(两张表:一张用于本周工作总结，另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱，确实有困难的`可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。行政部周工作计划表本表使用说明：每周五下午四点开例会，各部门各人员对4/11本周工作情况进行总结，并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项;对下周工作计划进行规划，填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项，并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱，行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核，对需要修改部分直接在表格上标红修改，返给行政部，再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。xxx1、会前准备：各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议，只带着耳朵参加的会议非常低效。2、集体事宜宣导：对需要传达给全团队成员的事宜，在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好，也最正式。3、本周工作逐点轮询汇报：每个人五分钟的时间，需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点，如果三句话说不清楚，就集中到下一个环节进行讨论。再此环节，不要被细节问题拖延住时间。关注重点：1)本周工作计划执行情况?2)工作任务如有变动，原因和对应措施是什么?3)遇到问题时，个人的解决思路和方法是什么?4)有没有需要协助或帮5/11忙的事情?5)个人工作状态怎么样，生活上有没有事情能帮助或协助?提醒：如果碰到问题，汇报人应第一时间对自己进行反问：我有什么想法?我的解决思路是什么?——团队每个成员应养成主动思考，尽可能独立解决问题的习惯，而不是凡事依赖同事，推卸责任的习惯。4、下周计划沟通确认：下周工作计划，必须由个人先提出，然后领导进行修订，共同讨论后制定。这种方式，可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考，而不是单纯的作为一个执行者;也可以提高每个人自我管理的能力。5、集中讨论疑难问题：把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题，还可以普及的讲解和指导。工作汇报要精简，把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节，提高会议效率。部门例会制度汇编部门例会制度【第三篇】1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。6/111.会议组织、责任部门：总经办。2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。3.会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。4.会议记录人：行政部5.会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部提前通知。6.会议地点：公司会议室7.会议内容（议程）：1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的'工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述；7/113)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。1.会议相关人员的要求1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。2.不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。1.行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。2.各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。3.会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工8/11作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。上海谦奕电子科技有限公司20xx年3月1日部门例会制度汇编部门例会制度【第四篇】加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。2.1、人力资源部办公室。3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。4.1、周会主要内容4.1.1一周工作总结4.1.2下周工作计划4.1.3重点、难点、热点问题探讨4.1.4人力资源专业技能培训4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作9/11计划进行布置。5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。5.4、分管副总对部门工作进行点评。5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。5.6、对下周存在的'困难进行研究，找出解决方案。5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。5.8、进行人力资源专业技能培训。6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。7.2、本制度自公布之日起实施。部门例会制度汇编部门例会制度【第五篇】为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，10/11减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。（一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。（一）、月度工作会议制度1、主持与记录：行政部记录，由督导部门主管主持。2、召开时间：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。3、参加人员：总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。4、会议内容：各部门上月工作总结（只做重要工作的.汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，11/11行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。