办公室工作职责范例(精编3篇)

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精编资料,供您参考办公室工作职责范例(精编3篇)【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“办公室工作职责范例(精编3篇)”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!办公室工作职责1一、部门基本职责1、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作,协助校领导组织实施会议决定的事项。2、负责学校党政公文和上级来文的处理工作,起草学校重要文件和规章制度。3、围绕学校中心工作,协助领导开展调查研究,拟定学校中长期发展规划。4、制订目标管理实施方案,推进目标管理工作。5、负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用,负责校内单位公章刻制的审核工作。6、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。7、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。8、负责学校机要文件管理及保密工作。9、负责学校对外联络、接待和校内外来信来访工作。10、负责学校名称、标识的使用和管理,负责学校值班安排,制定学校作息时间。11、负责学校法律事务工作,代表学校参与仲裁或诉讼;为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。12、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。13、负责校史馆的建设和管理工作。14、负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。15、负责学校综合数据(基本办学条件)的统计整理、分析预警和审核上报工作。16、完成学校交办的其他工作。二、部门科室职责(一)综合科职责范围1.负责校领导重要活动安排;2、负责学校对外联络、接待工作;3、按照学校有关要求,做好部门之间协调工作;4、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作;5、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实;6、负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作;7、负责学校无形资产管理工作;精编资料,供您参考8、负责学校值班安排,制定学校作息时间。9、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及信访接待工作;10、负责重要会议的办会工作;11、负责学校办公室系统业务建设工作;12、负责校办内部管理工作;13、完成上级交办的其他工作。(二)秘书科职责范围1.负责学校党政公文的核稿、送(审)签、制发工作;2、负责上级来文(校内请示件)的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作;3、负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作;4、负责机要文件管理与保密工作;5、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作;6、负责围绕学校中心工作,开展调查研究,撰写调研报告;7、负责学校公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;8、编发《湖北汽车工业学院简报》;9、负责起草学校重要文件、重要领导讲话和规章制度;10、负责推进学校办公自动化系统建设工作;11、完成上级交办的其他工作。(三)发展规划科职责范围1.组织制订学校中长期发展规划和阶段性发展规划;2、负责学校发展规划实施情况的检查和评估;3、统筹学校合作共建工作,推进学校与东风公司和地方政府的合作共建;4、负责学校目标管理办公室日常工作;5、及时、准确地填报国家教育行政部门下达的各类综合统计报表;6、归口管理学校综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;7、建立并执行学校统计工作制度;8、建立学校统计信息人员队伍,组织统计业务学习,对全校统计工作进行业务指导;9、定期汇总、整理、编印和发布学校基本情况统计资料;10、协助信息技术中心做好学校信息化规划建设工作;11、完成上级交办的其他工作。(四)政策法规室1、负责对学校重大政策或方案、规章制度、法律文书等在制订和实施过程中进行合法性审查;2、负责学校各类合同或协议的监制审核工作;3、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作;精编资料,供您参考4、负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作;5、负责组织法律顾问团代表学校处理各类诉讼与非诉讼法律事务;6、负责学校规章制度“废改立”工作;7、负责依法治校办公室日常工作;8、完成上级交办的其他工作。(五)校友联络办公室(教育发展基金会办公室)职责范围1.负责学校校友总会(教育发展基金会)秘书处日常工作;2、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会;3、负责与各地校友会(校友)进行联络,做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。4、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作,搭建校友与校友、校友与学校、校友与校友企业、校友企业与学校之间的沟通交流平台,促进校友与母校进行产学研融合;5、负责建立、更新完善校友基本信息库,做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作;6、负责邀请校友回校讲学;7、负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。8、编辑《校友通讯》期刊,及时向校友介绍学校发展现状,通报学校改革发展情况,报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况,宣传优秀校友等。9、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动平台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。10、做好校友回校的`接待及有关协调工作;11、完成上级交办的其他工作。(六)档案馆(校史馆)职责范围1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策,规划全校档案工作,做好档案各项业务建设。2、制定学校档案工作规章制度,对学校各档案形成部门进行业务指导。3、负责收集和征集各类档案资料,进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。4、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作,提高服务水平,熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况,负责编制各种检索工具和参考资料,做到调卷迅速、准确无误。5、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度,未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全。6、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理现代化的需要。精编资料,供您参考7、开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动,提高档案学术理论与管理水平。8、做好防火、防盗安全保卫工作。9、负责校史馆的筹建工作;10、负责校史资料收集整理工作;11、负责编写学校年鉴、大事记,组织编写史志;12、负责校史资料编研工作;13、负责校史馆日常接待、解说工作;14、完成校领导和校办主任交办的其他工作。三、部门岗位职责(一)学校办公室副主任(主持工作)——郭都玺(男,办公地点:行政楼403室,办公电话:8244824)负责校办全面工作。(二)学校办公室副主任——张默(女,办公地点:行政楼305室,办公电话:8238177)协助主任做好校办管理工作,分管综合科、档案馆(校史馆)。(三)综合科科长——郭义坤(女,办公地点:行政楼305室,办公电话:8238177)主持综合科全面工作,协助完成校办其他工作。(四)秘书科科长——尚海杰(男,办公地点:行政楼402室,办公电话:8230252)主持秘书科全面工作,协助完成校办其他工作。(五)机要秘书——陈梦燕(女,办公地点:行政楼402室,办公电话:8230252)1、配合完成学校党政公文的核稿、送(审)签、制发工作;2、负责上级来文(校内请示件)的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作;3、负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作;4、负责机要文件管理与保密工作;5、配合做好学校公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;6、配合推进学校办公自动化系统建设工作;7、完成领导交办的其他工作。(六)发展规划科科长——李宏图(男,办公地点:行政楼609室,办公电话:8207227)主持发展规划科全面工作,协助完成校办其他工作。(七)政策法规室主任——杨长春(男,办公地点:行政楼609室,办公电话:8207227)主持政策法规室全面工作,协助完成校办其他工作。(八)校友联络办公室(教育发展基金会办公室)主任任——张丽丽(女,办公地点:行政楼305室,办公电话:8238177)主持校友联络办公室(教育发展基金会办公室)全面工作,精编资料,供您参考协助完成校办其他工作。(九)档案馆(校史馆)馆长——董宇(男,办公地点:档案馆405室,电话:8207212)主持档案馆(校史馆)全面工作,协助完成校办其他工作。(十)档案馆副研究馆员——吴顺仙(女,办公地点:档案馆407室,电话:622)1、负责档案编研工作,重点承担学校大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作;2、负责学校校史(志)技术处理工作;3、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。(十一)档案馆馆员——郭慧琴(女,办公地点:档案馆305室,电话:8207011)1、负责学校党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;2、负责综合档案库房管理、档案利用开票收费;3、负责相关单位档案业务指导;4、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。(十二)档案馆馆员——张兰(女,办公地点:档案馆305室,电话:8207011)1、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;2、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表;3、负责相关单位档案业务指导;4、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。(十三)档案馆馆员——郑雪莲(女,办公地点:档案馆305室,电话:8207011)1.负责学校基建、财会、声像、设备类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入及纸质档案数字化扫描加工;2、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护;3、负责档案统计、综合档案库房管理;4、负责相关单位档案业务指导;5、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。(十四)档案馆馆员——王雪雁(女,办公地点:档案馆409室,电话:6542)1、负责学校干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;2、负责相关业务指导;3、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。(十五)档案馆助理馆员——孔湘红(女,办公地点:档案馆410室,电话:8241600)1、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理;2、负责相关业务指导;3、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。精编资料,供您参考办公室工作职责21、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。2、负责省卫生厅、新乡市委、市政府和市局会议决定事项、领导批示及重要文件督办查办工作。3、负责公文办理、以市局名义印发公文审核把关、负责市局有关印章使用管理等工作。4、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议组织、记录工作。5、负责综合会议组织和参与全局综合性重要文稿拟制工作。6、负责新闻宣传和《卫生信息》编写工作。7、负责局机关保密工作、机要文件交换、传递、归档工作;检查、指导本系统保密工作。8、负责局机关档案管理,检查、指导本系统档案管理工作。9、负责局机关物资、车辆管理、安全保卫工作。10、负责机关对外接待工作,组织安排全局性重大活动及会议。11、负责信访、治安综合治理、安全生产工作。12、负责局机关计划生育工作。13、负责承办局领导及上级有关部门交办其它工作。办公室主任日常工作职责320__年7月,本人担任办公室主任职务,分管办公室工作。很感谢公司领导能给我这次晋升的机会,在今后的工作中,我将一如既往,尽快进入角色,加强业务学习,发挥好办公室主任参谋助手的作用。现将本人在主要工作职责、自身存在不足和下一步工作打算报告如下:一、主要工作职责作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项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