商会年会活动策划方案（实例）（通用5篇）

商会年会活动策划方案（实例）（通用5篇）为了确保活动有序有效开展，时常需要预先制定一份周密的活动方案，活动方案是综合考量活动相关的因素后所制定的书面计划。那么活动方案应该怎么制定才合适呢？下面是网友帮大家分享的“商会年会活动策划方案（实例）（通用5篇）”，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。商会年会活动策划方案1一.商会晚会时间：20xx年1月11日(周五)。二.商会晚会地点：福州世纪金源大饭店四楼。三.会议人数：三十三桌备二桌，330+20人。四.参加人员范围(暂统计330人)：1.福州会员(理事以上32+会员51=83)2.分会会员代表(58):厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)3.商会顾问(25)4.福州嘉宾(30)5.特邀代表(82)(1)福建省：工商联(3)、民政厅(3)(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)(4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)(5)福州的党、政机关公务员(30)(6)部队营级干部(10)(7)湖北省驻厦办(2)6.工作人员(40)：司机(20);工作人员(20)五.办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。六.进度计划：1.11月拿出初步计划(秘书处)。2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳)：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部)：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群)：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。3.1月初(8日前)彩排，1月11日会议。七.当天会议计划：1.下午会议理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:002.晚上晚会晚宴时间：18:30—21:00议程见附件八.现场布置1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。6.场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。7.设立司机桌和工作人员座位。8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。九.经费使用原则和范围：1.立足商会，拓展其它。2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}：1.餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水(软饮)3000元;2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3.5万;3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);4.住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)十一.晚会节目(徐利权盛凤仙)：1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、2.节目类型：文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等十二、注意事项1.餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“xx企业”提供赞助，什么节目由“xx企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。5.商会晚会主桌人员名字?6.晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。7.参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。9.礼品优先考虑会员企业。10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排。12.一个分会一桌。13.主持人要提前介入，熟悉流程和环节。14.设抽奖环节。商会年会活动策划方案2活动目的增强企业家凝聚力量。树立杭商品牌，让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带，提升杭州企业家素质和知名度，进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。活动流程及内容13：00——13：30签到13：30——14：30会员大会14：30——15：00茶歇15：00——17：00小型音乐会17：00——18：00杭州茶文化交流会(翻台时间)18：00——21：00晚宴自主内容设计1、畅响20xx——小型音乐会思路：中西乐器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩荟萃。在一个精英汇聚的空间里，观赏一场视觉的盛宴，享受一趟听觉的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同时，让忙碌一整年的自己放松下来，再伴随音乐来一趟融汇古今，穿越中西的心灵之旅。1)主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。2)中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》3)外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。2、杭商企业发展分析研讨会思路：商会会员企业已经遍及上海各区县，其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多会员企业已经成为该地区该行业的领头羊和佼佼者。作为一年一度的商会内部活动，秉承着聚会、分享、发展的原则，举办杭商企业发展分析研讨会，借助这次聚会的契机，提出企业发展所遇到的难题，分享创业发展中的成功经验，既是增进了各会员间的交流，也解决企业发展的难题，突破发展瓶颈，可为一举数得。活动愿景：让各会员在本环节中各取所需，收获非常活动主题：兼容并蓄、发展共享——杭商企业发展分析研讨会活动内容：1、选择权威性高的三位杭州企业家(娃哈哈董事长宗庆后、阿里巴巴董事长马云、绿城集团主席宋卫平等)作为主嘉宾，与现场会员分享创业发展成功经验。3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问，主讲嘉宾进行解答。4、提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚异地杭商的力量和智慧。翻台时间——茶文化交流会思路：又至年末，每年初春杭州的西湖龙井都引得无数茶文化爱好者分踏而至，第一枝春茶更是众星捧月，万众瞩目。杭州的西湖风景如画，宛若人间仙境，谁曾想到上天居然如此偏爱杭州，尽让碧波湖畔生长出如此仙草，画龙点睛般装点杭州这座人间天堂。爱茶者自然懂得生活，品茶，品人生。活动中设置这一环节，一方面展示杭州源远流长的茶文化，另一方面以茶为载体增进会员间的交流，增强相互间的熟悉度，促进合作。内容：1、“茶韵”——用炒制龙井茶的.手法编排的舞蹈2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶3、茶具展示4、品茗商会年会活动策划方案3一、活动目的：(一)推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力;(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢;(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展;(四)加强年会宣传、提高商会知名度;二、活动主题：增强凝聚、合作共赢三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向四、活动内容：(一)会长作年度工作报告;(二)常务副会长作商会财务工作报告;(三)秘书长作秘书处工作述职报告;(四)颁发年度优秀工程奖;(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;(六)表彰年度优秀项目经理奖;(七)优秀项目经理代表发言;(八)颁布会员证书;(九)颁发理事单位证书;(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;商会年会活动策划方案4一、年会主题：上海市江苏商会换届大会暨第二届会员大会二、年会时间：20xx年10月30日三、年会地点：富建酒店(闵行区七莘路1885号)四、年会参会人员：获得邀请函的800家会员单位五、年会流程与安排：14：00-16：00会员大会听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子16：00-16：20理事会议开会内容不对外公开16：20-17：50金融论坛会长单位江苏银行对口会员单位企业提供低息贷款六、晚宴安排：18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)18：00-20：00用餐时段：公司领导及员工到各桌子敬酒，会员单位之间交流沟通，拉近彼此距离。七、赞助方式权利与义务1.资料袋可以放置赞助企业的相关资料2.在会场门口设置易拉宝3.可有两位人员参加4.晚宴时可以自由与会员单位交换名片5.具体费用由参与企业内容决定八、赞助费5万元整商会年会活动策划方案5一、主题：xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会二、地点：xx大酒店三、时间：20xx年1月xx日下午17点整四、人员：总商会领导和全体xx商会会员单位(60人左右)五、内容：1、商会领导致迎新春祝酒词。2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。4、灯谜竟猜(纪念奖)。六、费用预算1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水xx元;(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)2、奖池总金额为1~万元左右;3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。总费用预算合计：25000元。七、游戏规则1、各奖项不兼得2、每人发一个号码(各单位司机除外)3、抽到无效号码和重号再重抓4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)八、联谊年会运作步骤1、秘书长宣读xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词;2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;6、继续表演节目30分钟;7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;8、继续表演节目30分钟;9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;10、现场采访获奖者;11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)12、结束(时间在晚9点30分左右)