第五章经济文书写作

应用写作第五章经济文书写作知识目标：认识经济文书在社会经济生活中的作用；了解常用经济文书写作的格式和要求。能力目标：能够进行简单的商品说明书以及广告文案的写作；掌握几种常见经济合同的格式；能够根据需要写作市场预测报告和经济活动分析报告。教学重点：商品说明书、广告文案、合同、工商登记文书教学难点：合同、私营企业登记文书教学设计：通过介绍经济文书的适用范围，使学生明确经济文书的作用；结合具体的经济文书例文，讲授经济文书写作的格式和要求，并通过及时的训练达到形成学生写作能力的目的。教学课时：10课时应用写作第五章经济文书写作第一节商品说明书第二节广告文案第三节合同第四节市场预测报告第五节经济活动分析报告第六节工商登记文书应用写作第一节商品说明书一、商品说明书的性质和使用范围商品说明书（产品说明书、使用说明书），是向广大消费者介绍商品的名称、产地、原料、用途、性能、规格、使用及保养方法等知识的书面材料。它是一种指导消费的文书。它的重点在说明商品的使用方法，供消费者购买商品后进一步了解商品，着重实用，注重科学地介绍商品知识。应用写作第一节商品说明书二、商品说明书的种类商品说明书的分类因分类的标准不一，有很多种。(一)以内容为标准(三)以说明书的形式为标准(二)以写作方法为标准应用写作第一节商品说明书三、商品说明书的特点和作用商品说明书的主要目的是介绍商品，具有明确的说明功能。知识的科学性语言的简明通俗性解说的条理性应用写作第一节商品说明书四、商品说明书的写作格式商品说明书的结构一般包括标题、正文和落款三部分。应用写作第一节商品说明书四、商品说明书的写作格式（一）标题1.由商品名称和文种组成。比如“浓维生素Ｅ胶丸说明书”。2.直接由商品名称或“说明书”三字。3.修饰性标题。即在商品名称前加上修饰性词语，简单揭示商品的特点。4.散文式标题。用概括的语言把商品的某些特点揭示出来作为商品说明书的标题。应用写作第一节商品说明书四、商品说明书的写作格式（二）正文正文是商品说明书的主体部分，一般要写明商品的性能、特征、特点、用途、使用方法和保养维修等内容，而且这些内容往往按人们认识事物的先后顺序或者事物特征的内在联系来安排结构内容。为了增强说明书的可读性，正文部分还可穿插照片、图画及表格。应用写作第一节商品说明书四、商品说明书的写作格式（三）落款落款要写明厂家名称、地址、电话、联系人、邮政编码、电报挂号等。应用写作四、商品说明书的写作格式××牌电磁炉本厂生产的电磁炉，是根据我国国情、烹调习惯、消费者的特点和消费水平，在吸收国内外的各种电磁炉优点的基础上，精心设计研制的。它具有以下特点：(略)使用方法：(略)使用注意事项：(略)产品保修：(略)本厂的宗旨：三杰杰出的设计杰出的产品杰出的服务愿您的厨房象客厅一样精美！××市第五电子仪器厂××电器开关厂联合生产电话：××××××××××××××电报挂号：××××厂址：××市××街××号应用写作四、商品说明书的写作格式××牌电磁炉本厂生产的电磁炉，是根据我国国情、烹调习惯、消费者的特点和消费水平，在吸收国内外的各种电磁炉优点的基础上，精心设计研制的。它具有以下特点：(略)使用方法：(略)使用注意事项：(略)产品保修：(略)本厂的宗旨：三杰杰出的设计杰出的产品杰出的服务愿您的厨房象客厅一样精美！××市第五电子仪器厂××电器开关厂联合生产电话：××××××××××××××电报挂号：××××厂址：××市××街××号标题：商品名称应用写作四、商品说明书的写作格式××牌电磁炉本厂生产的电磁炉，是根据我国国情、烹调习惯、消费者的特点和消费水平，在吸收国内外的各种电磁炉优点的基础上，精心设计研制的。它具有以下特点：(略)使用方法：(略)使用注意事项：(略)产品保修：(略)本厂的宗旨：三杰杰出的设计杰出的产品杰出的服务愿您的厨房象客厅一样精美！××市第五电子仪器厂××电器开关厂联合生产电话：××××××××××××××电报挂号：××××厂址：××市××街××号正文：写明商品的性能、特征、特点、用途、使用方法和保养维修等内容应用写作四、商品说明书的写作格式××牌电磁炉本厂生产的电磁炉，是根据我国国情、烹调习惯、消费者的特点和消费水平，在吸收国内外的各种电磁炉优点的基础上，精心设计研制的。它具有以下特点：(略)使用方法：(略)使用注意事项：(略)产品保修：(略)本厂的宗旨：三杰杰出的设计杰出的产品杰出的服务愿您的厨房象客厅一样精美！××市第五电子仪器厂××电器开关厂联合生产电话：××××××××××××××电报挂号：××××厂址：××市××街××号口号与承诺应用写作四、商品说明书的写作格式××牌电磁炉本厂生产的电磁炉，是根据我国国情、烹调习惯、消费者的特点和消费水平，在吸收国内外的各种电磁炉优点的基础上，精心设计研制的。它具有以下特点：(略)使用方法：(略)使用注意事项：(略)产品保修：(略)本厂的宗旨：三杰杰出的设计杰出的产品杰出的服务愿您的厨房象客厅一样精美！××市第五电子仪器厂××电器开关厂联合生产电话：××××××××××××××电报挂号：××××厂址：××市××街××号落款：写明厂家名称、地址、电话、联系人、邮政编码、电报挂号等。应用写作第一节商品说明书五、商品说明书的写作要求和注意事项(一)商品说明书的写作要求1抓住商品的特征。2准确简洁，条理清楚。应用写作第一节商品说明书五、商品说明书的写作要求和注意事项(二)商品说明书写作的注意事项1注意要有针对性。2注意要有科学性。3注意要有简明通俗性。应用写作第一节商品说明书六、实训1、搜集几种日常生活中常用物品的说明书，比较和认识它们的特点和不同。2、选择你所熟悉的一件用品，按商品说明书的写作格式，给它写一份说明书。应用写作第二节广告文案导入毛姆的广告英国作家毛姆刚开始写作时名不经传，作品销路不佳，而当时年轻的毛姆又生活困难，迫于生计，毛姆在报纸上给自己的小说做了一则广告：“本人年轻富有、仪表堂堂、风度翩翩、身体健康、开朗大方，欲觅一位象毛姆的小说《××××》中女主角的女郎为配偶。……”这则征婚广告一经刊出，立刻吸引了众多的目光，人们纷纷奔向书店去购买毛姆的这本小说，寻找小说中的女主角，这样一来小说的销量直线上升，毛姆的名字也迅速家喻户晓起来。应用写作第二节广告文案毛姆在这里用征婚广告的方式，实际上是为自己的小说做了广告，由于广告设计巧妙地抓住了年轻女性读者极其周围亲朋的心理，所以广告登出后，作者推销自己作品的目的得到了很好地实现。虽然广告刊登的当时，毛姆的实际情况有所不符，但广告刊登后，毛姆的小说卖出了、知名度提高了，也确实正象他广告中所写的那样了。应用写作第二节广告文案一、广告的适用范围广告的字面意思就是广而告之，即广泛劝告，做广告就是通过语言、文字、图像等媒介，公开而广泛地向公众介绍推销商品、传递劳务信息、树立企业形象的一种实用性活动。《中华人民共和国广告法》定义：广告是指商品经营者或服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的商业广告。应用写作第二节广告文案二、广告的种类由于广告的使用范围广，传播的媒介种类多，所以广告有许多类别：(一)按照广告的目的来分(三)按广告的内容分(二)按广告所用的媒体划分(四)按广告的诉求方式分(五)按广告在企业或商品营销的不同阶段的作用分应用写作第二节广告文案三、广告的作用现代管理理念下，广告是组织进行管理、树立形象的一个重要的途径和组成部分。如今广告的形式在传统方式之外，还可以有其它多种多样的方式，比如：报刊杂志上消息式、新闻式广告；广播电视上专题报道式广告等等。传播信息，促进生产和流通促进竞争，塑造企业形象和商品品牌指导消费，活跃市场和企业应用写作第二节广告文案四、广告的写作格式这里所说的广告写作，指广告文案的写作。广告文案就是广告的语言文字部分，它是广告创意的基础，也是广告内容的语言文字载体。广告文案具有内容真实、实事求是、从消费者心理出发具有较强的针对性、发生作用的时效性、文面要求简短精练、言简意赅、回味深长等特点；另外广告文案作为最具艺术性的应用型文体，它还可巧妙地调动和运用各种艺术手法，使广告产生强烈的感染力。应用写作第二节广告文案四、广告的写作格式广告文案的写作首先要有一个写作前的战略策划上的准备过程，包括广告文案写作前的广告定位、广告创意、广告设计、广告制作等一系列问题的考虑。其次广告文案的写作格式才包括标题、正文、随文三部分。应用写作第二节广告文案四、广告的写作格式（一）标题标题即广告的题目，它是广告给人的第一印象，必须是广告内容的凝聚和提炼，能突出广告的主题，新颖别致，有强大的吸引力和感染力。标题的写作贵在紧扣主题、突出重点、语言简洁、独辟蹊径、引人入胜。应用写作第二节广告文案1、直接标题直截了当地用商品的名称、品牌等作为广告标题的核心内容，直接表明广告的主题和销售重点。它的特点是简洁明了、一目了然。比如“六神特效花露水”的标题“六神有主，一家无忧”。2、间接标题不直接点明广告主题或介绍产品，而是采用暗示、诱导性曲径通幽的方式，引导消费者阅读正文的兴趣，它的特点是含蓄蕴藉、充满诱惑。比如巴伦牌香水的广告标题“为了每一个男子都风度翩翩”。3、复合标题它是对直接标题和间接标题的综合运用，往往采用正标题和副标题两部分，它的特点结合了以上两种标题的长处，更具吸引力和感染力，运用起来更灵活、更全面。比如“独领风骚——泸州老窖”。应用写作第二节广告文案四、广告的写作格式（二）广告正文正文是广告文案的核心，起着介绍商品、灌输知识、增进了解并最终实现广告促销的功能作用。要求更深入、更透彻地表现广告的主旨和内容。一般应写明商品的名称、用途、规格、特点、产地、性能、价格、出售方式、出售时间、地点等内容。广告正文是广告文案的主导内容，因而其结构、内涵、技巧都多种多样，从形式结构上说，一般分为开端、中心段和结尾三部分；从内容上说，可以多方面实现消费者对商品的诉求，如表明主题、提供证明、鼓励行动等；因为广告的目的是引起消费者对商品的兴趣，使之产生购买的欲望，广告更要在技巧上下功夫，要求写作者要有扎实的语言功底和较高的文字修养。应用写作第二节广告文案四、广告的写作格式1、直述式直接介绍商品情况，这种方法自然朴实、清楚明白。比如，广西永福制药厂的广告：“永福县是名贵特产罗汉果之乡，罗汉果味甜、性凉，具有清热润肺、止咳化痰、生津止渴、润肠通便、益肝健脾以及促进肠胃机能、降低血压等功效”。2、问答式通过一问一答的形式，激发人们的好奇心，达到宣传商品的目的。这种方式形式活泼，有亲切感。比如：某助听器广告（略）应用写作第二节广告文案四、广告的写作格式3、证书式借助商品或企业所荣获的各种证书、奖章或消费者对它的赞誉来证明其质量上乘、服务一流，这种方法有令人信服的力量。比如：（牙膏类）山东兰陵美酒，曾荣获1915年巴拿马国际博览会金质奖章。1980年获山东优质产品证书，1987年获“中国第一届黄酒节”一等奖。应用写作第二节广告文案四、广告的写作格式4、描述式对商品或企业的局部或全部进行描写，这种方法能够对产商品的特点进行渲染，给人以鲜明印象。比如：只要是日立的彩电，您尽可放心地去欣赏那美丽鲜艳的图像，因为在它的背后，是一个一丝不苟严格检验的世界。在日立的生产工厂里，首先要对所有用于彩电生产的零件进行严格筛选，挑选出其中质量最好的加以使用。当电视的各个部分形成之后，再进行一次检验，合格之后方可用于组装，从零件的筛选算起，一共要经过20道检验程序，一台电视机才终于诞生。日立的目的就是向广大顾客提供最高质量的产品。应用写作第二节广告文案四、广告的写作格式5、幽默式用幽默诙谐的笔调和语言，在轻松愉快的气氛中宣传商品和企业，这种方法引人入胜，使人经久不忘。比如，伦敦地铁广告：如果您无票乘车，那么，请在伦敦治安法院下车。此外，还可采用布告式、目录式、论说式、对比式、象征式等手法。应用写作第二节广告文案四、广告的写作格式（三）随文又称附文，指的是附于正文后面的那些较次要的、备查备用的广告信息，它是整个广告文稿