人事档案管理工作改进策略论文

人事档案管理工作改进策略论文一、当前人事档案管理工作的弊端1.缺乏真实性从整体上说，我国的人事档案管理工作起步较晚，发展速度较慢，其效率和质量相对较低。与此同时，由于我国管理学的发展迟缓以及市场的阻碍，导致市场与企业并没有真正重视人事档案管理工作。在这种背景下，人事档案管理工作存在真实性缺乏的主要问题。具体地说，当前的人事档案更新速度跟不上时代的变化，在档案管理中也存在较多的客观问题。一方面，市场体制的改革导致当今人才的择业观改变，有的从业者甚至在一年内多次更换工作。因此，人事档案管理工作无法跟上具体的变化，导致其档案还停留在上一个工作单位，甚至有的人事档案还停留在几年前。另一方面，部分人才选择职业挂靠，这些人事档案大多没有专门的人才进行管理，也没有经过严格的鉴定，这是当前人事档案管理存在的客观问题，极大的影响到人事档案的真实性。2.工作效率较低此外，我国当前的人事档案管理工作并没有真正立足于新的时代背景，没有有效发挥信息技术的效力。进一步说，当前的人事档案管理工作仍旧主要依靠手工进行，在档案的整理、查询和保存等方面，其效率和质量相对较低。在实践工作中，没有信息技术进行支撑，其很难对人事档案进行快速的查询，也无法对其进行及时的更新。这就导致当前的人事档案管理工作滞后，缺乏真实性。同时，当前的人事档案没有录入系统，没有完整的电子版本。在这种背景下，在需要用到相应的档案时，管理者不得不花费大量的时间和精力进行翻阅，不但降低了工作效率，同时也容易对档案造成磨损。此外，人事部门也需要极大的空间和设备对其进行保存，也在无形中提高了人事档案管理工作的难度。二、改进人事档案管理工作的策略1.不断提高管理者的素质与能力在新的时代背景下，人事档案管理工作的重要性已经得到进一步体现。要改进人事档案管理工作就需要不断提高管理者的能力与素质，要让管理者重视这项工作，并拥有足够的意识。首先，人事档案管理者的意识必须得到提升。基于此，管理者才能重视工作，才能主动努力的工作，并严格人事档案的鉴定工作，并及时进行更新和审核。其次，人事档案管理者的`专业素质需要得到提高，其才能运用更有效的方法进行管理工作，以此提高工作的效率和质量。这就需要组织加强对人事档案管理者进行培训，要通过系统的培训使管理者掌握新的管理理念和方法，并通过思想政治教育使其认识到人事档案管理工作的基础性地位，进而提高其认识。2.健全制度体系在新时代背景下，要改进人事档案管理工作也需要从制度与体系上进行支撑。首先，从管理的角度而言，人事档案管理需要建设相应的防火、防潮的专用库房，需要配置专门的档案柜。在此基础上放置档案的库房需要具有相应的去湿、灭火等设备，要确档案保存的完好，从管理条件的角度提高管理的质量。其次，人事档案的收集与整理制度需要得到建设。例如，相关部分应该具有一定的责任心和工作意识，要主动向管理者提供新的人事档案，而不是让管理者进行反复的催收。同时，人事部门需要形成层层有人，纵横相连的网络体系，要确保人事档案能够得到及时更新，并且能够按照统一的规格进行装订与管理。3.立足于信息化时代当前的人事档案管理工作需要真正立足于信息化时代，需要以现代化管理技术、设备和理念进行建设。一方面，人事档案管理需要建立健全完整的电子版本。这样才能方便管理者对人事档案的管理、查询和分享，提高工作效率，并避免人为的破坏。另一方面，管理者需要重视电子档案的管理工作，尤其是注重安全防范，防止档案遗失或泄露。这就需要管理者做好相应的备份，并利用相应的防御措施降低安全风险。三、总结总的来说，人事档案管理工作是一项极为重要的工作，对社会经济的发展有一定的支撑作用。目前，人事档案管理工作存在一定的漏洞，这就需要管理者不断总结与反思，提出更有针对性的意见，推动其发展。