第四章经济管理报告文书

2调查：1、你想活到几岁？2、你今年多大？3、两个数字相减，看看你还能活多少年？4、在这些年里你想过如何度过吗？有没有明确的目标和计划？3五年後你在幹嘛～李恕權的故事：1976年的冬天，當時我十九歲，在休士頓太空總署的大空梭實驗室裡工作，同時也在總署旁邊的休士頓大學主修電腦。縱然忙於學校、睡眠與工作之間，這幾乎佔據了我一天二十四小時的全部時間，但只要有多餘的一分鐘…我總是會把所有的精力放在我的音樂創作上。4某個週末，我的朋友突然问到这样一个问题：VisualizeWhatyouaredoingin5years？﹙想像你五年后在做什么？﹚我沉思了幾分鐘，開始告訴她：第一：五年後我希望能有一張很受歡迎的唱片在市場上發行，可以得到許多人的肯定。第二：我要住在一個有很多很多音樂的地方，能天天與一些世界一流的樂師一起工作。5朋友接著說：「好，既然你確定了，我們就把這個目標倒算回來。「如果第五年，你要有一张唱片在市场上发行，那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。」「那么你的第三年一定是要有一个完整的作品，可以拿给很多很多的唱片公司听对不对？」「那么你的第二年，一定要有很棒的作品开始录音了。」6「那么你的第一年，就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲，排练就位准备好。」「那么你的最近六个月，就是要把那些没有完成的作品修饰好，然後让你自己可以逐一筛选。」「那么你的最近第一个月就是要把目前这几首曲子完工。」7「那么你的第一个礼拜就是要先列出一整个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。」別忘了！在每个人的生命中，上帝已经把所有“选择”的权力交在我们的手上了。8《礼记·中庸》：“凡事预则立，不预则废。”生活中的我们要学会制定“计划”。9情景链接：哈佛大学对毕业生进行了一次有关人生目标的调查。当被问及是否有清楚明确的目标以及达成的书面计划时，结果只有3%的学生作了肯定的回答。20年后，有关人员又对这些毕业多年的学生进行跟踪调查，结果发现，那3%有达成目标书面计划的学生，取得的财富是其它97%的学生的总和。10第四章经济管理报告文书第一节计划教学目标：1、理解计划和总结类文书的概念、特点、作用和种类；2、掌握计划和总结类文书的基本结构要求，并学会撰写此类文书；3、了解计划和总结类文书的用途和写作要求。11什么是计划?任何人或单位团体对未来的目标的预想可使用“计划”作为文种大至国家，小到乡村、商店、班级、小组、个人都使用工作、生活、学习各方面都可使用第一节计划12下面请看张华、罗兵两位同学制定的暑期计划，你能发现存在的问题吗？13暑假计划不知不觉中，快到暑假了，在提示着我们在这一年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到底掌握了多少日语，再想想在这一年里，我们是如何度过的，我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了，所以除了书本上学到的，我们可以到书城汲取更多的知识，可以买多点日剧回来看，多听点日语磁带，使我们的知识面更广。张华2009年6月张华的暑期计划（例文1）14罗兵的暑期计划（例文2）暑期计划在为期两个月的暑假里，作以下安排。一、第一个月去找暑期工，体验上班生活，为日后的就业作准备。二、在第二个月的前半月里，为了应付即将到来的二级考试，我将对所学内容进行全面复习，温故而知新。不能荒废了学业，在后半月，除了在复习之余要不断的扩充自己的知识量，报名参加各种培训班，让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。罗兵2009.6.2015你觉得哪位同学计划可行些？为什么？16一、计划的概述1、概念计划是为完成一定时期的任务，而在事前拟订目标、措施和要求的事务文书。17目标、措施、步骤，称为计划的“三要素”制定计划是一种科学的领导艺术。182、特点（1）预想性计划的预想性是其他应用文体所不具有的。（2）指导性制定计划，是为了克服工作中的盲目性，计划一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。企业单位制定的计划，目的在于控制方向、规模、速度，使任务能保质，保量，按时完成。19（3）可操作性计划必须定得具体明确，切实可行，符合实际。计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具体、细致，还要便于检查督促，对照落实。计划不能定得过死，必须留有余地。目标定得过高，无法实现和完成；定得过低，计划又无法起指导、激励作用。203、种类：(1)按性质分，有综合性计划和专题性计划。(2)按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。(3)按时间分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。(4)按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。(5)按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。21规划、纲要跨越年代较长、范围较广、内容较概括，并具有巨大革新内容的计划《xx省2005—2006年工业发展规划》《2006年xx市文化市场发展纲要》计划类文书的种类：安排、打算、设想、意见、要点、规划、方案、预案等22安排时间较短、内容较具体的目前工作；《2010-2011学年第一学期第5周工作安排》打算、设想初步的、内容尚不周全的预想性事项；《对宁波大学科学技术学院学风建设的一些设想》23意见和要点上级用以向下级布置工作或任务，并交代政策、要求的计划（原则性规定而不作具体安排）；《宁波市人民政府2007年精神文明建设工作要点》方案从目的要求，方式方法到具体进度都有规定的计划。《xx市城镇住房制度改革实施方案》24预案：各级政府、责任部门以及各职能部门根据自身的工作范围和特点，针对自己工作中可能发生的意外情况，在一定的指导思想之下，预先预备好防范应对的具体措施。如：《宁波大学科学技术学院学生突发事件应急预案》25二、计划写作的基本格式正文落款标题26（二）计划类文书的格式1、标题完整式标题：单位名称+时限+事由+文种如：《xx药材有限公司2007年度新产品开发计划》《宁波大学科学技术学院2012—2013学年第一学期教学工作安排》27省略式标题：单位名称+事由+文种：如《××公司营销方案》；时限+事由+文种：如《2011年工会工作要点》；事由+文种：如《毕业生就业工作计划》；凡省略单位的标题必须在正文后署名。28练习——选择题下列标题写法正确的是（）A、《XX学校教学2007年度第一学期计划》B、《2007年度第一学期XX学校教学计划》C、《XX学校2007年度第一学期教学计划》D、《XX学校教学计划》292、正文前言、主体、结尾三部分内容。主体一般写清计划的“三要素”：目标(做什么)、措施（怎么做）、步骤(分几步完成)。计划的依据、指导思想或重要意义。……前言主体正文结尾自然结束；强调重点；展望前景。结构形式：1.条文式。2.表格式。3.综合式。30（1）前言说明制订计划的依据或目的（上级指示、指导思想以及今后总的工作任务等等）。“根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成2005年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划：”31“遵照上级指示，今年我厂要发动全厂职工深入、广泛地开展增产节约运动，努力增加产量，不断提高质量，降低消耗，增加积累，用最少的物化劳动为社会多作贡献。我们的奋斗目标是：全年变压器比去年增产28%以上，费用节约xx万元。”前言通常用：“现制订计划如下”、“为此，本年度要抓好以下几项工作。”过渡32（2）主体：A、目标：具体、明确、突出重点。B、措施：有力、明确。C、步骤（任务的分解）：科学、合理D、有关事项：如：检查、评比、修改办法等。33A、计划主体之一——目标（1）目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。我们本季度的工作目标是：“工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。”应该这样表述：“我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到10%以下”34练习:请修改下面计划主体的目标教学计划……目标：本学期我要使学生成绩大幅度提高，期末评比拿全年级第一。本学期我计划使学生成绩比上学期提高30%，在期末的评比中取得全年级前列。35暑期英语学习计划为了提高自己的英语听说读写能力，更好地备战六级考试，拟订2005年度暑期英语学习计划如下：一、目标看得懂要求要掌握的单词，能听懂，听力部分能得高分。掌握CET—6考试大纲要求掌握的6400个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在90％以上。36常用的数量衡量标准：产量高低、新产品的比例、市场占有率的高低、客户的保有率、新的顾客的数量、利润率、收入的增长、投资的回报率、收益等。费用标准有以下这些：成本、预算与实际的比例、人工成本与销售额之间的比例等。质量标准：产品的合格率、错误率、次品率、可靠性、复修率等。（2）目标通常用简单有意义衡量标准如数量、费用、质量等，进行参照。37B、计划主体之二——措施措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各种办法。如在英语学习计划里，措施可以这样表述：报名参加新东方暑期英语学习班的学习，按时完成课内外作业。课外坚持收听电台的“英语广播讲座”。坚持阅读《CHINADAILY》，每月翻译该报上的一篇短文。38C、计划主体之三——步骤和进度总的目标分解成各个阶段的具体任务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就是把大任务分割成若干个小任务来完成。39（3）结尾强调重点，展示前景，提出要求希望等。403、落款：落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间，应置于正文末尾右下方；若日期已在标题处显示，则不必重复出现于落款处；上报或下达的计划，还应在日期上加盖单位印章。DearYANW:ILoveyousomuch......41事例：父亲对儿子小华说：“明天就是大年初一了，我们家人团圆了，可我们不要忘记老人的养育之恩。按例你妈妈应该去看看外公外婆，但明天家里有客人来，所以你明天先送一箱水果、还有烟、酒去你外婆家，记住要把这些礼品送到你外婆或外公手上，不然会被你小舅舅“黑”了，因为小舅嘴巴馋，你外公外婆一点也吃不到。你明天早上八点动身去，从敖溪乘中巴车到余庆，再从余庆大桥坐四轮车去你外婆家。42其实它是一份计划，只是口头上的，没有写在纸上。我们的父母确实是生活计划的高手。43目标、任务——“做什么”父亲让小华第二天做什么？送礼品。这“做什么”其实是属于目标、任务。44父亲为什么安排这项任务？新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子孙的不要忘记老人的养育之恩。这“为什么安排或制订”其实属于计划中的“前言”部分。前言——“为什么要制订计划”45要求——“做到什么程度”送礼品这件事父亲要求做到什么程度呢？送到外公或外婆的手上这其实是完成任务的要求46方法措施——”怎样做”父亲让小华怎样完成任务？早上八点动身，乘中巴车到余庆，转坐小四轮去外婆家。这“怎样完成任务”其实属于计划中的方法措施。47父亲的这项任务安排包括了计划中的很多要素，较全面。计划的正文部分一般就是按照“为什么”要制订计划”——“做什么”——“做到什么程度”——“怎样做”这一程序来写。48归纳（1）目标，即回答“做什么”的问题。（2）措施，即回答“如何做”的问题。（3）步骤，即回答“做得怎样”、“如何做完”等进程安排之类的问题。49三、计划的写作要求：1、服从大局2、实事求是3、具体明确4、简明扼要50××公司新职工培训指导计划第一章教育目的与内容1.教育目的对本企业新录用的职工介绍企业的经营方针，传授本企业职工所必备的基本知识和业务技能，提高其基本素质，使之在较短时间内成为符合要求的职工。2.教育内容(1)明确本企业的生产目的和社会使命。(2)明确本企业的历史沿革、现状、在产业中的地位和经营状况。(3)了解本企业的机构设置和企业组织。(4)掌握本企业的规章制度和厂规厂法。(5)掌握本企业各部门的业务范围和经营生产项目。(6)了解本企业的经营风格和职工精神风貌。(7)了解本企业对职工道德、情操和礼仪的要求。(8)通过教育培训考察学员的个人能力和专业特长。51例文第二章教育实施要领1.教育指导者(1)企业主要领导全面负责教育指导工作，其他领导应参与。(2)计划的编制和组织实施由总务