1第四章经济事务类文书计划工作要点主要包括总结简报大事记日常应用事务文书2计划、规划、总结、领导讲话等。它们是常用应用文,不是“法定公文”。目前尚不能进入国家机关公文的行列,更不能单独使用。某学生的学习计划朱德“四渡赤水计划”3计划计划的概念和分类计划与规划区别计划:是对一定时期的工作,于事前作出筹划和安排,并形成书面材料。计划有不同的种类按性质分:生产、工作、学习、文体计划按时间分:年度计划、季度计划、月计划等按范围分:全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、个人计划等按内容分:综合工作计划、单项工作计划按作用分:指令性计划、指导性计划按形式分:表格式计划、文件式计划、表格与文件结合式计划文件式。把计划分成若干条款或部分,通过文字叙述,逐一阐明计划内容。大型计划一般要分章、节、目来写。中、小型计划常用序码和小标题来划分层次。这是目前国家机关常用的格式。《××市园林局公园建设及管理工作计划》一、公园建设的目标和任务(略)(一)公园建设规划的总目标是:(略)(二)公园建设规划的具体目标是:(略)二、实施绿水绿树绿色管理计划,实现管理达到国际一流水平(略)三、加强公园设施建设,服务水平达到国际一流(略)四、实现“绿色奥运”公园发展计划的保障措施(一)拓宽资金渠道,实行公园建设发展多元化投资(略)(二)尽快出台我市公园条例,完善公园管理法规体系(略)(三)坚持文化建园的方针,提高公园科学管理水平(略)5计划计划的写作结构表格式计划的写作要点文件式计划的写作要点表格、文件结合式的写作要点6计划制定计划的原则要服从整体要贯彻党的方针政策要从实际出发计划计划工作中的几种不良倾向本位主义、分散主义主观主义右倾保守思想盲目冒进,脱离实际草率从事、粗制滥造、不负责任的工作作风有头无尾、有人物无办法、有办法无步骤、任务抽象例文分析:“三年千万”再就业培训计划8写计划注意的问题领会有关方针、政策,并做为计划指导思想结合本单位实际,任务指标不要过高过低方法和措施要具体可行分析:2004年工作计划(草稿):一、召开团十四届三次全委(扩大)会议,总结03年工作和部署04年工作。二、以学雷锋月为契机,三月份在全县掀起学习雷锋新高潮。如打扫卫生死角、敬老院、植树、进行青年志愿者服务一条街活动等。三、进行团员意识教育。四、利用清明节扫墓、举行十八岁成人宣誓、“保护母亲河”等活动为契机,对团员青年进行爱国主义、集体主义和环保教育。五、深化“实践‘三个代表,百团扶百村'行动工作。六、开展“五四”系列纪念活动。如拍摄“青春”风采系列专题片,举行“五四”表彰、举办第二届青年文化节等。七、开展××县首届“十杰”青年评选活动。10八、成立××县青年联合会。九、深化开展“健康直通车”活动。十、召开“党建带团建”工作会议。十一、深化“青年文明号”创建工作。十二、维护好丹霞青年网和继续发行《××青年》,做好团的宣传工作。十三、举办团干部、少先队辅导员培训班。十四、召开全县学校团的工作会议。十五、举办青年农科技术培训班。十六、到夏威夷、冰岛举办夏令营。十七、召开××县第四次少先队员代表大会。十八、举行全县少先队鼓号花样操比赛。十九、组织团干外出参观学习。11请你给这篇计划重新整理层次,如何处理大标题和小标题的关系?12请修改下列计划中的句子。1、前阶段,由于我们重视了抓生产,因而忽视了抓安全。2、三中全会以来,我们厂增产幅度大,上缴利润之多,是绝无仅有的。3、据不完全的判断,我公司有三分之一的年青人是具有主人翁精神的。4、今年要千方百计做好增收节支工作,使我乡的经济状况有显著好转。5、经济核算搞得好不好,对办好企业具有十分重要的意义。13练习以毕业后的工作打算为题,制定一个个人五年发展计划工作要点工作要点,是机关、企业、单位对某一时期的主要工作或对某项繁杂重要工作在计划的基础上事先做出的简要安排。工作要点是计划的分支,但不同于计划。工作要点发给本机关单位内部或下级机关单位;计划用于呈报上级机关!工作要点的写作形式•工作的时间、背景、条件•工作总任务•各项具体工作任务和要求例文分析:建设部综合财务司2003年工作要点计划家族新成员----预案介绍为完成某项工作任务所作的全面的具体的实施方案。15总结总结是对过去工作回顾、分析并从中找出未来工作规律性的认识的事务文书。总结的特点经验性;自述性;理论性。总结与计划的区别与联系总结与计划有着密切的、不可分割的关系,它们都是以实践为基础,以指导实践为最终目的的。从总结的角度来看,总结是计划执行的结果,做总结既要以计划为依据,也要对计划作全面的检查;从计划的角度来看,计划是上阶段总结的发展,订计划要把上阶段的总结作为依据,又是对做好下阶段总结的促进。16某县政府某年工作总结17总结总结的作用全面系统了解以往工作;吸取经验教训;寻找工作和事物发展规律;提高领导水平、培养干部。18总结总结的种类从时间分----数年总结、一年总结、半年总结、季度总结、月度总结。从范围分----地区总结、部门总结、单位总结、个人总结。从内容分----生产总结、工作总结、学习总结从形式分----综合式总结、专题式总结19总结的写作结构标题:单位+时限+内容+文种种类构成举例公文式标题完全式标题单位+时限+内容+种类宏远公司2004年财务工作总结非完全式标题时限+内容+种类2004年财务工作总结内容+种类销售工作总结新闻式标题单行标题层层抵押承包,人人共担风险双行标题多种渠道集资积极改造旧城——广州市建设经验点滴20正文:横式结构导言+主体纵式结构+结尾(今后打算)纵横式结构导言形式:概述式;结论式;提示式;提问式。21正文常见的格式有下面几种:1.条文式就是把总结的内容提炼成若干要点,按内在的联系排列,分条目列项,逐次安排。2.标题式把总结的内容按逻辑关系分成若干部分,并在每一部分加上小标题,用来标明每部分的要点。3.三块式(五段式)就是把总结的内容根据人们的认识习惯来安排,先是概括主要内容,表明基本观点,接着陈述事实,叙说过程,对取得的成绩分析研究,比较综合出经验,最后指出存在问题或提出要求,整体上就是三块式。实际上也就是通常所说的“程式化”的写法,即按“情况——成绩——经验——问题——意见”五段顺序来写,所以又叫“五段式”。4.贯通式这种写法重在考虑时间和空间的逻辑顺序、紧扣主题,顺着主线,文字前后贯通,一气呵成。往往不分条目,也不用小标题,不分章节,适用于内容比较单一的总结。22正文通常包括四部分内容:基本概况。什么单位,什么时间,做了哪些工作,采取了哪些措施,基本过程如何和工作成绩有哪些等。经验、做法和体会。这是总结的主要内容,重在分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法,总结出带有规律性的经验。存在问题和教训。还有哪些问题没有解决?没有解决的主要原因是什么?有哪些教训要吸取?问题和教训要写得具体,方便今后工作中改进。今后努力的方向和工作意见。主要包括对下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得切实可行,文字要简洁,避免空喊口号。23总结落款标题上没有标明单位的,应该在正文结束后写上单位,个人总结的写上个人姓名,然后再写日期。24(一)占有材料,深入分析材料(二)实事求是(三)找出有规律的东西,突出重点(四)语言要准确、朴实、简明、生动首先是行文中要注意事实准,不走样;数字准,不笼统;论断准,没漏洞;文风正,不浮夸。其次也要注意语言形象生动、简明扼要。总结写作的注意事项25思考与练习(exercise)下面是一份总结的初稿与修改稿,请大家仔细对照阅读,看看初稿中有什么不足,修改稿中又是如何弥补这些不足的。26自卑—自信—自强——我班是怎样成为先进班的(初稿)我校88级7班全是自费生,知识基础和思想素质都比不上公费班的同学。但出人意料,经过两个学期的努力,思想、纪律转变大,学习成绩提高更快,年终评比时被评为“先进班集体”。这个自费班为什么能成为先进班?其中的经验是什么?值得总结总结。现将他们的经验介绍如下:自卑—自信—自强——我班是怎样成为先进班的(修改稿)我们88级7班全是自费生,知识基础和思想、纪律等方面都比不上公费班的同学。但经过两个学期的努力,思想、纪律转变大,变自卑自弃为自信自强、尊师守纪、热爱集体。学习成绩提高更快,“第一学期全班各科总平均达72分,平均80分以上的同学有15人。第二学期全班各科总平均提高到78分,平均80分以上的同学增加到26人。学校领导和任课老师都很满意。年终评比时被评为“先进班集体”。这个自费班所以能进步这么快,成为先进班,最重要的原因和经验是班主任和班干部结合同学的思想实际,狠抓思想政治教育,通过主题班会和深入细致的工作,消除自卑感,树立自信心,自尊自强,奋发向上。27由于全班都是自费生,基础差,自卑心理重,班主任杜老师开学不久,便组织了一个题为“变自卑为自信——基础差也能学得好”的主题班会。通过班主任的讲话和同学们的发言,大家大大消除了自卑感,树立起自信心。林秀慧同学的发言最具感召力,对大家启发很大。后来她又说到做到,刻苦用功。取得了优良的成绩。有力地证明了基础差的自费生也能学得好,甚至会比一些公费生学得更好!一、变自卑为自信——基础差也能学得好全班都是自费生,普遍基础差,素质差,因而自卑心理严重,集中表现在两个方面,一是基础差,难学好;二是父母不当官、没靠山,即使学得好,毕业后也只能到最基层最落后的单位去,拼命学也无用。班主任杜老师深刻意识到,要使同学们学得好,消除自卑心理、树立自信自强的思想尤为急切和重要。为此,开学不久。他便组织了一次题为“变自卑为自信——基础差也能学得好”的主题班会。他先用雄辩的事例说明;自费生并不一定比公费生差,历届品学兼优的自费生也不少,有些甚至比公费还要强,毕业后便被单位接收重用。关键在自己有无自强与竞争的思想和行动……在老师的启发下,同学们热烈发言,纷纷表示要消除自卑感,树立自信心。林秀慧同学说:“爱默森说‘自信是成功的第一秘诀。’我要变自卑、自弃为自信、自强!首先要针对自己的实际,订出个人学习计划,争分夺秒,奋发图强!”她说到做到。英语基础差,是学习上的拦路虎,她便以勤补拙,每天多读、多记、多写,期末考查获得“优”,其它科也获得了好成绩,各科总平均82分,其中数学90分、政治90分、工业会计98分。象林秀慧这样变自卑为自强的同学还有很多,期末各科总平均为80分以上的同学共有15位,同学们用自己的行动和成绩证明基础差的自费生也能学得好,甚至会比一些公费生学得更好。28针对一些同学存在“父母不当官、没靠山,即使学好了,毕业后也只能到最差劲的单位去,拼命学有何用?”的错误思想,班主任和班干部又组织了第二次主题班会、通过讨论往届毕业生黄建勤的典型事例,大家悟到了“才能+需要=成就”的道理,认识到只要学习好,有本领。毕业后分到基层去,不一定是坏事,而是更有用武之地。这样,大家对今后的前途增强了信心,鼓足了学习劲头,成绩也逐步提高。最典型、最有说明力的是蔡晓敏同学。她基础差,又怕到基层去。开始时无心向学,各科成绩不好;后来她转变了思想,各科成绩都提高了。班上许多同学的成绩也不断提高,说明主题班会收到了良好效果。二、才能+需要=成就——到基层大有作为针对一些同学存在父母不当“官”、没“靠山”,即使成绩”好,也只能到基层单位去,前途有限等片面认识,班主任和班干部一起组织了第二次主题班会,题目是“才能+需要=成就”。班主任从理论上阐述之后举了一个令人信服的事例:86届毕业生黄建勤,品学兼优,文章和字写得特别好。组织上几次跟他谈话,要分配他去市财局,一但他始终坚持回鹤山去。为什么这么好的单位都不去?他对同学说:“虽然佛山市区生活条件好一些,单位名声和待遇也好,但那里人才多,施展自己才能的机会相对就少;而到了人才缺乏的鹤山县,则能充分发挥自己的学识和才能。”事实证明,他的选择是对的,在那里他干得很出色,还未转正,单位领导已准备提升他为副科长了。这就是“才能+需要=成就”的最好证明。同学们在讨论中,热烈发言,广引事例,自我教育,互相启发,认识到只要有本领、有才能,