提高档案管理科学化水平思考论文

提高档案管理科学化水平思考论文提高档案管理科学化水平思考论文第：提高档案管理科学化水平的路径选择摘要：随着我国经济建设的高速发展，我国档案管理工作质量以及效率得到了不断的提高，由于档案工作的质量直接影响着对于档案资料的实际运用，因此必须要不断的提高档案管理工作的科学化水平，如何正确的数量档案科学化管理理念，正确把握档案管理工作的细节化控制，强化对于档案管理工作的管理方法以及手段的提高，落实相关的人才培养以及管理队伍建设，将会是现代档案管理工作成功的关键，也是更好的挖掘档案资料的发展红利的前提。关键词：档案管理；科学化；途径扩展；计算机网络；信息贡献机制档案管理工作是社会经济活动中的重要环节，正确有效的运用档案资料可以直接影响着社会经济发展方向，因此必须要不断的加强对于档案管理水平。促进档案资料的全面化以及准确化，提高对于档案资料的整理分析能力，提高档案的共享能力，强化对于档案管理工作的责任划分，实现对于档案资料的科学化管理以及科学高效的利用，挖掘出档案资料的社会化红利效果，实现从资料到效益的转化，才能真正意义上的提高档案的管理水平。一、档案管理工作的科学化要求的必然性随着经济社会的高速发展使得档案资料的数量发生了几何形的增长，档案管理工作过程对于科学化水平的要求也在发生着必然性的要求：１）档案数量基数大、种类多，管理过程要求科学化：由于经济社会的发展速度不断的加快，人员流动的频率加快，使得档案的数量快速的增长，档案的种类在不断的扩大，如果需要做好档案管理工作，就必须要借助与科学化的管理方法，借助现代化的管理工具，只有这样才可以更好的做好档案管理工作。２）档案管理工作细化科目多，人员工作压力大要求科学化：由于档案资料的多样性，使得单独的档案资料整理、管理、细分等工作量大，人员工作的压力大，因此对于科学化的整理工具需求强烈，急需要借助科学化档案管理的方式方法，做好档案管理工作，降低档案管理的错误频率。３）档案实际使用效率低下，无法满足需求要求科学化由于档案资料的最终目的是将资料进行合理化的运用，由于传统的档案管理的方式方法的影响，导致对于档案实际使用的效用以及使用的难易程度上来说，带来了巨大的负面制约，需要科学的方式方法进行弥补与改善。（一）档案管理工作中的实现科学化管理的途径为了更好的做好档案管理的实际工作，提高档案管理的科学化水平，需要从以下几个方面来进行不断的提高与改进，只有这样才可以真正的做好适合组织本身的档案管理活动。１）树立科学化管理理念，不断引用科学化管理的方法：首先需要的就是对于档案管理工作的重视程度，不断引进新的档案管理的方式方法，树立正确的档案管理理念，分析组织对于档案管理的需求，从需求出来，不断完善档案管理的各项事务，确保档案管理更好的适应组织的客观需求，提高档案管理工作的流程性整体性。２）加强对于档案管理队伍的建设以及技能的提高：需要不断强化对于档案管理队伍的建设，不仅需要不断的强化对于领导队伍的建设，同时还需要积极的提高档案管理人员的基本素质以及技能培训，定期的进行档案相关事务的培训与学习，只有这样才可以更好的做好档案管理工作，实现档案管理活动的有序进行。３）加强对于计算机网络技术的使用，提高档案管理工作的网络化水平：在档案管理的过程，逐步将档案通过网络技术的使用，装化成为数字资料，提高档案的电子化水平，只有这样才可以更好的适应现代社会经济活动对于档案管理的要求，也更方便对于档案资料进行登记与更新，实现对档案资料的数字化控制。４）制定详细的档案管理工作细则，强化对于档案管理工作的考核：在进行档案工作的同时，应该积极的加强对于档案管理流程的细化以及规定制定，将档案管理工作具体化、流程化、标准化，实现对于档案管理工作的标准化考核，同时积极对档案管理工作的各个部门呢人员进行拉通式的考核，做到对于整个档案管理过程的科学化考核以及修正。（二）提高档案资料的实际使用与查询能力档案管理工作的作用在于对于档案资料的科学化、合理化的利用，挖掘出资料信息的决策支撑作用，只有这样才能真正发挥档案管理工作的作用。１）及时更新档案资料，整理相关的档案资料结论档案管理工作者必须要加强对于档案资料全面性的统计与整理，而且需要定时的进行档案资料的分析以及总结，提高档案资料的实际使用能力，同时还需要积极的加强对于档案资料与分析资料的协调管理，提高整体管理的水平。２）完善与提高档案查询、下载的服务体系，提高档案的实际运用能力：做好档案管理的工作之后，应该积极的加强对于档案的使用利用的服务体系的建立，建设档案查询与下载的服务体系，完善相关应用化的电子平台，确保档案资料可以更好的被利用起来，也更好的方便档案管理工作者进行管理控制。结语现代档案管理工作的不断提高与优化，离不开对于科学化的方式、方法、理念的使用，同时也离不开对于计算网络技术以及软件技术的使用，只有将人力优势与资源优势结合起来，就可以不断的扩展档案管理的科学化管理的路径，也才能真正做好档案管理工作。参考文献［１］谢丽丽．《提高档案管理科学化水平的途径选择探析》［Ｊ］．科技经济导刊，２０１５．［２］卢思宇．《提高档案管理科学化水平的有效对策》［Ｊ］．林区教学，２０１４．［３］郑丹．提高企业档案管理水平的对策［Ｊ］．黑龙江史志，２０１４．［４］郑月．如何提高档案管理水平［Ｊ］．新课程上，２０１．［５］徐雪梅．浅谈如何提升事业单位人力资源档案管理水平［Ｊ］．经营管理者．［６］陈红梅．如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平［Ｊ］．现代营销（下旬刊），２０１６．［７］赵雪冰．坚持高标准不断提升档案管理水平［Ｊ］．科技视界，２０１３.第：提升档案管理科学化信息化水平的探讨摘要：信息时代，档案管理工作提升科学化、信息化水平是适应新时期的必然需求。唯有引入信息化、现代化手段，方能确保档案管理体现制度化与标准化。针对当前档案管理存在的问题展开分析，并就如何提升档案管理水平制定了科学对策。对推动档案管理工作更上一层楼，适应经济社会快速发展步伐，有重要的实践意义。关键词：档案管理；科学化；信息化1、档案管理现状与存在的问题纵观我国当前档案管理工作不难看出，由于没有出台完整统一的执行标准与工作规划，导致档案管理呈现出一定的无序性，无法体现更高的共享化水平。由于没有构建完整的工作体系，导致当前规章体制无法更全面的涉及细节规定，尤其是在基层部门档案工作中无法形成良好的责任管理与奖惩体系。加之档案信息庞大复杂，经常出现资料不完整、归档混乱等问题。而电子档案工作中也同样面临该问题。当前，大多数人群对于档案管理工作存在错误认识，片面认为档案管理并不形成直接效益，因此仅要加强收集、管理、存储、编目以及统计便可。该类不重视档案管理的态度较易导致员工消极、敷衍了事的问题。事实上档案管理终极目标在于有效应用，进而发挥其真正功能价值。然而当前较多单位档案管理工作仍旧停留在重视收藏忽视应用的层面。相关机构也没能围绕用户需求提升服务水平，各部门之间欠缺交流沟通，导致工作效率大大下降。当前，我国较多区域档案管理始终采用传统工作模式，虽然开发应用了较多系统与软件，然而由于欠缺统一标准，信息并不完整，使得信息档案不具备良好的共享性。2、提升档案管理科学化、信息化水平对策2.1完善档案管理制度体系创建完善的档案管理制度体系是提升科学化、信息化水平的核心途径，宏观层面应制定合理有效的法规制度，令档案管理工作更加规范、科学与标准，并逐步实现自主创新。有关政府单位也应将提升档案管理科学化、信息化水平作为中期以及长期规划。微观运行层面各个部门应由思想层面给予档案管理足够重视，成立专门机构联合档案员工一同努力。同时，档案部门应依据各个工作环节特征制定对应的工作制度，加强制度改革，创建严格细致的考核标准、奖励制度、责任追究体系，提升员工责任意识以及奋斗活力。另外，应创建良好的制度系统，组建信息检索应用体系，创建惠及广大用户的档案资源系统以及便利的应用平台，把关档案录入以及输出环节，确保档案工作创设更大的经济效益以及社会效益。2.2更新档案管理理念为使档案资源更加灵活，体现更高的生命力，档案馆应致力于建成实体馆以及虚拟馆两个单元，战略目标则应定位在重视信息存取上。为此，各区域档案馆应重视对原馆藏资源的再次处理，即令以往陈旧多年的死资料再次发挥应用价值，令广大用户更精准方便的找到所需的资料。档案馆服务的对象也应从单纯的社会学者辐射到更多人群，例如面向广大社区或是百姓家庭。新时期，档案管理应做到与时俱进方能符合各个社会群体的不同需要，为此档案管理应在确保资料品质的基础上提升应用价值，更新服务观念。在汇总资料的过程中应做好系统整理、分类以及归档，体现档案价值。另外，还应促进各个档案管理部门的资源共享。2.3优化员工综合素质新时期，档案管理内容包罗万象、应用技术手段更为先进，分工更加细化，这使得档案员工需要面临更多的考验与挑战，不但要具备丰富知识，同时还要掌握多元化理论以及现代化、信息化操作技巧与管理技术。另外，深厚的道德情感、职业奉献精神与创新品质、优质作风也必不可少。也就是说员工培训环节应重视信息技能与业务教育，提升员工自我管理与学习水平，创建学习型团队。当前，档案管理人才的聘用选拔直至后续的培训管理、思想教育，均应秉承培养多元化人才的原则，令档案管理员工不仅精通计算机、信息化技术，还应了解档案管理现代化、专业化知识，具备应有的技能，唯有如此方能为档案事业后续的可靠稳定发展提供良好的技术与人才保障。2.4促进档案管理现代化、信息化发展伴随现代社会信息化发展水平的不断提升，对档案管理工作提出了更高的需求，即采用新型技术方式提升信息化、科学化水平，以满足时代需要。另外，档案管理信息化也是档案工作持续向前的必由途径。为此，应扩充档案管理硬件系统投入，做好基础设施建设，丰富档案载体。另外，应广泛应用计算机系统，提升档案系统电子化水平。同时，在关注共性的基础上应注重不同单位对档案资源管理的现实需要，便于激发档案管理核心功能。再者，可利用互联网完成档案信息资源的网络化传输，令各类宝贵资源惠及不同民众。再者，信息时代应重视档案资源安全保密管理，在开放应用档案资料的基础上，应创建完善的档案管理体制，加强监督控制，同时应强化档案员工思想认识，降低档案资源开发应用阶段中导致的泄密事件机率。3、结论总之，档案管理科学化、信息化是符合信息时代、知识经济时代需要的必由途径，可以说档案管理科学化、信息化需要经历长期的努力，是一项不折不扣的系统工程。唯有各单位、各部门互相配合、积极协调，做好各个环节工作，方能达到事半功倍的效果。因此，各级政府单位应创建完善健全的制度体系，完善管理结构，明确发展战略，加强员工培训、及时更新软硬件系统，转变管理观念，提升服务意识，积极探索新型服务模式与防范，方能更好的符合社会需要，准确的抓住机遇，使档案管理工作获取更大的进步与提升。参考文献[1]范丽娜.档案管理人员应具备的素质[J].西安邮电学院学报，2009(2):164-166.[2]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案，2010(3):31-33.[3]岳小晶.浅谈如何使档案管理工作更规范化、标准化[J].才智,2010(3):283.[4]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].东社会科学,2011(I):174-176.第：提升档案管理科学化水平的路径思考摘要：档案管理科学化是当前信息化时代、快速变化的社会需求，也是国家档案管理的重要部分，档案管理科学化能够实现档案的价值，提升档案管理的效率，促进文化水平的提升，本文针对提升档案管理科学化水平的意义来探讨下提升档案管理科学化水平的路径。一、提升档案管理科学化水平的意义信息化发展的要求。随着我国社会的不断发展与信息技术的不断进步，人们的生活、学习、工作都产生了不一样的变化，科学技术给人们带来了便利，也给人们带来了更好的服务体验。档案管理科学化是对档案管理模式进行创新，让档案管理系统优化升级，实现档案管理标准化流程，实现档案收藏与传播价值，实现系统化、科学化的档案管理。提升档案管理的效率。传统的档案管