XXXX第11届立嘉国际机械展览会

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2010第11届立嘉国际机械展览会The11thExhibitionofLijiaInternationalMachineryChongqing(2010)1展商服务手册第一部份展商服务指南第二部份展品运输指南重庆市立嘉会议展览有限公司ChongqingLijiaConference&ExhibitionCo.,Ltd二00九年十二日2010第11届立嘉国际机械展览会The11thExhibitionofLijiaInternationalMachineryChongqing(2010)2友情提示尊敬的参展商:衷心感谢贵公司积极参加2010第11届立嘉国际机械展览会(简称Cwmte2010),为了保证本届展览会的各项会务工作顺利进行,特向贵单位呈上本手册,并请及时将相关信息同立嘉会展公司或服务单位沟通。1.本服务手册是为贵公司参加Cwmte2010展览会而编制,如果您不负责展览会的各项具体准备工作,请尽快将本手册转交相关人士,避免延误贵司对参展各项工作的准备或造成不必要的费用支出。2.本服务手册详细刊登了本届展览会的相关资料,请仔细阅读,留意各项工作的时间安排与规则条例,并务必按时递交有关表格,以确保贵公司及早安排参展各项事宜。本届展览会所使用的重庆国际会议展览中心一、二号馆的承重为1.8吨/m2,为使展品进场布展顺利高效,请贵单位在4月30日前将需要使用机力等辅助设备的展品清单传真至相关协作单位。3.5月30日14:00后闭幕,请您事先联系办妥展品回运事宜,但要求在此时间之前撤馆的展商,将会被婉拒。4.关于展品运输、就位、搭建、展具租赁、酒店、交通等资料连同本手册一同附上供参考,如有垂询,请直接与有关服务商联络。5.重庆国际会议展览中心特别提示:为保证贵司的展出效果,请参展商务必提前预定展馆配套的参展所需要相关物品和服务。6.请您在展览期间看管好您的展品及随身贵重物品,特别是个人证件、票据、现金、手机、手提电脑及其它贵重物品,谨防遗失。如需存放在会展中心,您可与重庆国际会议展览中心保卫部门联系。7.若需其它资料或有任何疑问,欢迎与组织单位联络。祝贵司参展愉快,圆满成功!重庆市立嘉会议展览有限公司二OO九年十二月2010第11届立嘉国际机械展览会The11thExhibitionofLijiaInternationalMachineryChongqing(2010)3填写表格注意事项本服务手册配套的表格可协助贵公司充分利用我们所提供的服务,其中包括贵公司所涉及的业务推广。在填写表格前,请仔细阅读下列细则。参展商须采用所提供表格,填写相关内容,并附展商有效之签名及盖章方能生效。填写表格时,请确保字体简洁清晰。填妥的表格请务必在递交截止日期前交回,以便工作能够顺利展开,并请参展商预留副件,以备查询。我们将竭尽全力为贵公司提供优质、热情、高效、周到的服务,但下述情况主办单位恕不负任何责任:1.刊登参展商提供的资料准确性及合适性;2.逾期递交表格而引起的延误或因此未能得到所提供的服务;3.逾期申请服务而未得到优惠;4.未遵守主办单位、展馆及有关单位所制定的规则、统筹安排的,而导致未能提供变更服务;5.参展商与指定服务商的直接交易;Cwmte2010需填写及交回的表格、文件编号表格名称递交截止日期备注From1《Cwmte2010参观指南》及展品资料统计表2010年3月19日必填From2《Cwmte2010会刊》企业简介填写表2010年4月16日必填From3技术交流会、广告申请表2010年4月20日供选择From4展台搭建及楣标制作申请表2010年4月30日必填From5《参观券》申领表2010年4月15日供选择From6酒店预定申请回执单2010年5月15日供选择From7《参展证》申领表2010年4月30日必填From8压缩空气使用申请表2010年4月30日供选择*重庆、四川、贵州等西南地区的参展商申领《参观券》截止时间可延长至4月20日。下列表格请直接传真至重庆国际会议展览中心编号表格名称递交截止日期备注From1电力申请表供选择From2展具物品租赁收费申请表供选择From3电器租赁及改动收费申请表供选择From4电话网络申请表供选择From5植物及安保器材租赁申请表请按表格中的规定时间向重庆国际会议展览中心申报并办理相关手续,过期或现场申报将加收30-50%的加急费用供选择2010第11届立嘉国际机械展览会The11thExhibitionofLijiaInternationalMachineryChongqing(2010)4目录一、基本资料1.1参展日程(必读)1.2报到事宜1.3关于撤展1.4交通指引1.5相关配套服务商1.6展馆使用的有关规定二、规则与条例(必读)三、展会提供的服务3.1《会刊》服务3.2《Cwmte2010会刊》广告3.3Cwmte2010展览现场广告3.4《Cwmte2010参观指南》3.5Cwmte2010现场多媒体视频广告3.6论坛、技术交流会(经贸洽谈会)3.7翻译服务3.8展位搭建与相关租赁3.9关于网上下载《Cwmte2010立嘉国际机械展览会展商手册》的说明3.10商务配对服务四、参展流程及截止日期(必读)五、《参展证》的实名登记(必读)六、特装展台搭建服务以及AV电子设备租赁七、海外展品承运服务指南八、酒店、旅游及票务九、货运车辆进出展馆交通线路图附件一重庆国际会议展览中心管理规章(摘选)附件二重庆国际会议展览中心特装展位施工安全管理规定2010第11届立嘉国际机械展览会The11thExhibitionofLijiaInternationalMachineryChongqing(2010)5一、基本资料1.1参展日程一、二号馆以及D馆(室外展馆)报到及布展时间:一号馆(展馆一层)2010年5月24日-5月26日(星期一-星期三)08:00-23:00二号馆(展馆四层)2010年5月25日-5月26日(星期二-星期三)08:00-23:00D馆(室外展馆)2010年5月24日-5月26日(星期一-星期三)08:00-23:00(特装展台承建商的进场时间必须依照主办单位的现场规定时间安排入场)一、二号馆以及D馆(室外展馆)展览时间:展览时间:2010年5月27日-29日(星期四-星期六)09:00-16:305月30日(星期天)09:00-14:00(展览期间参展商工作时间:08:30-16:30,16:30-16:45参展商离开展馆)一、二号馆以及D馆(室外展馆)撤展时间:一号馆及D馆:2010年5月30日(星期天)14:00-24:005月31日(星期一)08:00-18:00二号馆(展馆四层):2010年5月30日(星期天)14:00-24:00展览地点:重庆国际会议展览中心(详细位置请参见封底交通示意图)1.2报到事宜报到时间:2010年5月24日-5月26日08:00-19:00报到地点:重庆国际会议展览中心(重庆南岸区江南大道2号)报到流程(请参见下一页的报到流程图)1.3关于撤展一号馆及D馆的撤展时间为5月30日14:00-24:00、31日8:00-18:00;二号馆的撤展时间为5月30日14:00-24:00。一号馆小件展品以及D馆的展品(不需要使用叉车等大型设备的)撤展时间为30日下午14:00后,大件展品的撤展时间请按照本届展览会指定承运商重庆博强搬家有限公司的相关安排进行;二号馆的撤展时间为30日14:00-24:00,所有展品须在此时间内撤除展馆。特别提示:1.因重庆国际会议展览中心位于重庆市主城区,运载大型展品货车的通行时间需经交管部门的批准,为保证展会布展、撤展的顺利进行,不至于引起拥挤混乱,展品需要吊装、就位的参展商,也包括自行运输的参展商,到达会展中心的具体时间以及进馆的秩序都必须严格遵守展会指定承运商的统筹安排,否则所引起的不良后果由参展商自负。2.租用空地的参展商注意事项,请参见手册后附的重庆国际会议展览中心《特装管理规定》。3.请参展商务必于主办单位规定的时间内,缴纳完相关的参展费用,并向指定承运商、指定承建商递交相应资料并缴纳相关费用后,方可进馆布展。4.因展馆所在的南坪商圈内环目前正进行交通道路改造,请货运车辆务必按封底的交通说明运送展品。如货运线路有变化,主办单位将在布展前两周以书面形式通知参展商。5.以上时间及安排事项如有变化,主办单位将另行通知,重庆市立嘉会议展览有限公司拥有本手册的最终解释权。2010第11届立嘉国际机械展览会The11thExhibitionofLijiaInternationalMachineryChongqing(2010)6报到流程第一步〖展商身份确认〗u展位费、广告费、会务费收讫情况的确认u现场解答、协调等服务u报到登记第二步:搭建及租赁u展位类型确认(标展、空地)u缴纳空地展位施工管理费、《临时施工证》工管理费u缴纳装修保证金u水、电、气按申请租赁,并交纳费用第三步:展品进馆u展品在展位中的具体位置u展品吊装方式的确认(自行运输或委托承运商)u委托承运商吊装费的缴纳领取参展资料及参展证主办单位报到凭参展确认布展相关承建商凭参展证设备进馆进出馆承运商参展证展品通知单2010第11届立嘉国际机械展览会The11thExhibitionofLijiaInternationalMachineryChongqing(2010)71.4交通指引★公交线路:本表提供的公交线路为重庆市内各地至重庆国际会议展览中心,如需查询具体行驶线路,请致电重庆公交热线16866666。(由于南坪商圈目前正在进行道路改造,直接影响公交线路的行驶方向,如表内行驶线路有变化,请以站牌或公交公司公告的为准,主办单位恕不另行通知)路线行驶路径下车地点841路重庆北站→无专厂→会展中心→四公里→土桥→融汇半岛会展中心323路重庆北站→大湾→会展中心→南坪→弹子石→洋人街会展中心322路牛角沱→会展中心→南坪→美堤雅城会展中心321路解放碑→会展中心→南坪→弹子石会展中心308路解放碑→会展中心→四公里→渔洞→大江厂会展中心809路冉家坝→牛角沱→工贸→八公里会展中心872路金果园→红旗河沟→菜园坝→会展中心→四海路会展中心349路南桥村→四公里→会展中心→朝天门会展中心125路人和镇→建新西路→菜园坝→苏家坝→长江村长江村168路重庆北站→长安大道→会展中心→南坪会展中心346路解放碑→会展中心→上新街→邮电学院会展中心318路陈家湾→沙坪坝→牛角沱→会展中心→洋人街会展中心319路红旗河沟→上清寺→会展中心→四公里→李家沱→桥南村会展中心365路陈家坪→袁家岗→菜园坝火车站→会展中心→南坪中学会展中心301路较场口→会展中心→四公里→李家沱会展中心611路重庆火车北站→上清寺→会展中心→四公里→南泉会展中心121路金果园→观音桥→会展中心→桃园路会展中心108路五里店→观音桥→菜园坝火车站→会展中心→南坪会展中心119路黄茅坪→五里店→双溪沟→会展中心→南坪车场会展中心302路较场口→会展中心→南坪→界石会展中心325路重庆电大→石坪桥→菜园坝火车站→会展中心→南坪会展中心303路较场口→中兴路→会展中心→四公里→鱼洞会展中心348路较场口→中兴路→会展中心→四公里→李家沱→道角会展中心383路较场口→中兴路→会展中心→四公里→老厂→老龙洞会展中心9880路花园新村→红旗河沟→五里店→会展中心→杨家坪→西郊支路会展中心616路空港广场→一碗水→回兴→会展中心→南坪会展中心808路融侨半岛→会展中心→菜园坝火车站→化龙桥→陈家湾→磁器口会展中心819路都市花园→石桥铺→大坪→两路口→会展中心→青龙路会展中心145路回龙湾→会展中心→人和→华廷汽贸会展中心115路美堤亚城→会展中心→观音桥→大石坝会展中心338路牛角沱→黄花园→会展中心→弹子石→洋人街会展中心说明:南坪公交车站至会展中心距离约500米;工贸至会展中心距离约100米;长江大桥南桥头距离会展中心约50米。★机场至重庆国际会议展览中心从江北国际机场:机场巴士→上清寺→转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