经济应用文写作教程

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经济应用文写作教程演讲人李雁华一、导论经济应用文写作的概念与作用经济应用文写作的概念经济应用文写作,是关于国民经济和各经济部门以及整个社会经济活动所发生的各种经济实践活动和经济理论的文章的撰写。经济应用文写作的作用1)是反映经济活动描述经济现象的重要手段2)是开展经济管理工作,行使经济管理职能的有效措施3)是传播经济信息、开拓市场和交流科学知识的重要工具4)是总结工作、积累资料、提高经济管理水平的有效途径5)是进行科学研究、阐述学术观点的工具经济应用文写作的特点1)政策性2)专业性3)实用性4)真实性5)规范性经济应用文体的分类1)经济事务类文体2)经济公务类文体3)经济新闻类文体4)经济日用文书类文体5)经济研究类文体6)经济法律类文体经济应用文写作的特点、分类及基本要求经济应用文写作的基本要求1)必须遵循客观经济规律2)理论联系实际3)注重调查研究4)注重运用数字资料5)语言准确简洁、通俗流畅提高经济应用文写作能力的基本途径多实践多读书多写作二、经济应用文写作基础知识经济应用文的主题主题的含义经济应用文的主题是指贯穿全文的基本思想、基本观点、写作意图,亦称中心思想,它是整篇文章的灵魂。主题的作用主题的作用可以从两方面来理解:(1)主题是经济应用文的“灵魂”主题是全篇文章最核心的思想,贯穿于全文之中,集中体现着作者的写作意图,是文章的灵魂。(2)主题是经济应用文的“统帅”经济应用文的主题确定之后,所搜集的材料的整理、文体的选择、内容的安排、语言的运用等都要围绕表达和突出主题服务。主题的来源经济应用文主题的来源,与一般文章特别是文学作品有所不同,它主要来自实际工作的需要。确立主题的要求1)观点要正确2)态度要鲜明3)重点要突出4)立意要新颖经济应用文写作的材料材料的作用与获取材料在作文中的重要性突出表现在它是形成文章主题的基础和表现主题的支柱。主题与材料的关系,是精神与物质的关系。材料是第一性的,主题是第二性的,材料是主题的基础,主题依靠材料来表现。“文章是客观事物的反映”,没有材料,便不可能形成主题,也就没有文章。感受、观察、调查和阅读是获取写作材料的最主要的途径和方法。材料的选择•选材要求真实、切题、典型、新颖•选材的方法全面鉴别,反复筛选区别文体,有的放矢服从中心,认真剪裁材料的使用1.安排好材料的先后顺序2.确定好材料的详略程度3.处理好材料与观点的统一经济应用文的结构结构的含义经济应用文的结构是指文章内部的组织与构造,也就是文章组织内容的具体形式。结构形成文章的骨架,是文章内在逻辑的表现形式,又是作者观察事物、分析问题的能力和写作思路的最好体现。结构的特点格式相对固定,并趋向标准化大量运用标题和序号有着严密的逻辑性结构的内容开头和结尾层次和段落过渡和照应经济应用文的语言经济应用文对语言的要求经济应用文写作对语言的基本要求是准确、简明、得体、朴实。经济应用文写作对语言的特殊要求运用经济专业术语运用数字和图表较多使用介词结构和陈述句经济应用文的表达方式叙述叙述的含义和作用叙述,就是把人物的经历和事物发展变化的过程表达出来的一种表达方式。叙述的作用具体来说是:可以用来交待事件的时间、地点、背景及起因、结果(事件的发生、发展经过);揭示事物发展变化的原因和内在联系;可以概叙工作进程,如报告、总结类应用文介绍情况;可以介绍人物的经历和事迹,连贯故事线索,推动情节的发展;也可以为论文提供事实论据。叙述的方法顺叙和倒叙插叙和补叙概叙和细叙分叙与合叙叙述的要求叙述要素交待明白人称合适,线索清楚详略得当说明说明的含义说明是对事物的发生、发展、结果、特征、性质、状态、功能等进行解释、介绍的一种表达方式。说明的方法1.定义说明和诠释说明2.分类说明和分解说明3.举例说明和引用说明4.比较说明和比喻说明5.数字和图表说明说明的要求1.抓住事物的特征,使说明具有准确性和科学性2.根据事物的条理性,合理安排说明顺序3.说明的语言要简明议论议论,就是议事论理,它是通过事实材料及逻辑推理来辩明是非,讲清道理,表明作者的见解和主张的一种表达方式,其特点在于“证明性”。三、经济调查报告经济调查报告的概念与特点经济调查报告的概念与作用所谓经济调查报告,是人们为了一定的目的,通过对经济活动的某一方面进行深入的调查,在掌握有关资料的基础上,进行研究分析,得出结论,并表明观点的一种书面形式。经济调查报告的作用是多方面的,可用以反映情况,向人们展示经济发展的概况;可用以总结先进经验,以便推广;可用以揭露存在的问题,以便采取有效的措施,加以解决,并告诫人们从中吸取教训;某些带普遍性的问题的调查报告,还可以公开发表,起到启发、教育、指导经济工作的作用。经济调查报告的特点针对性真实性及时性鲜明性经济调查报告的种类和写作步骤经济调查报告的种类1.基本情况调查报告2.重点调查报告3.典型经验的调查报告4.揭露问题的调查报告经济调查报告的写作步骤1.明确调查的目的,拟定调查计划与调查提纲2.深入调查搜集材料3.分析研究材料4.编写调查报告写作提纲,形成报告。经济调查报告的基本结构与写作要求经济调查报告的基本结构经济调查报告的基本结构一般由标题、前言(或开头)、主体结尾和署名五个部分组成。经济调查报告的写作要求1.经济调查报告,必须以调查对象的事实为依据,用事实说话。2.经济调查报告的观点要明确。3.调查报告的结构要求层次清楚,符合逻辑性,重点突出。4.调查报告一般采用叙述性的语言,并力求通俗、简明,表述恰如其分,忌用抒情、形容和夸张的手法。几种常用的调查方法及调查表格的编制调查方法1.普遍调查法2.典型调查法3.抽样调查法4.统计法5.访谈法6.观察法调查表格的编制发给调查对象填写的表格调查人自己填写的表格四、市场调查报告市场调查报告的概念、特点和种类市场调查报告的概念市场调查的概念,有狭义和广义之分。狭义的市场调查,是以购买商品的个人或单位为对象,研究消费者对商品的意见和要求,购买欲望和动机;广义的市场调查,除上述内容外,还包括商品销售环境、需求量、价格、流通渠道、销售手段、竞争结构、市场政策法规等内容。市场调查报告的特点1.针对性2.时间性3.实用性市场调查报告的种类市场需求调查报告消费者消费行为调查报告竞争对手的调查报告经营政策调查报告市场调查的内容和步骤市场调查的内容对买方的调查调查消费者情况调查市场需求情况对卖方的调查产方情况供方情况销方情况市场调查的步骤准备阶段调查阶段分析阶段市场调查报告的结构与写作要求市场调查报告的结构市场调查报告的结构通常包括标题、前言、主体、结尾四部分。市场调查报告的写作要求1.注重事实,突出重点2.注意观点和材料的统一3.要讲究时效4.保证调查结论的准确性,防止以偏概全五、经济计划报告经济计划的概念、特点、作用和种类经济计划的概念和特点经济计划,是人们对未来一定时期内的生产、生活和经济工作确定的目标、规定的任务、提出的要求、制定的实施方法和步骤的打算和安排,并将其写成的书面文字。经济计划有以下几个主要特点:1.具有明确的目标2.具有很强的预见性3.措施具有可行性4.具有一定的约束性经济计划的作用1.指导作用2.推动作用3.保证、监督作用经济计划的种类1.按计划的层次分:中央计划、地方计划、基层计划2.按计划的时间分:长期计划、中期计划、短期计划3.按计划涉及范围分:综合计划、行业计划、专项计划4.按计划内容分:工作计划、生产计划、流通计划、财政信贷计划、分配计划、基本建设计划、人口计划等经济计划报告的写作程序、结构和内容经济计划的写作程序1.总结和研究上一期计划的完成情况,收集和核实各种数字资料2.整理资料,进行经济分析3.编制计划表格,作好综合平衡4.提出计划初步方案,广泛征求意见5.选择最优方案,起草计划报告经济计划的结构和内容中长期计划报告的写法短期计划报告的写法六、经济工作总结经济工作总结的概念作用和种类经济工作总结的概念和作用经济工作总结是经济部门或单位对某一阶段经济活动进行系统的回顾分析、研究评价,并归纳出结论的书面形式。其作用为:首先,经济工作总结是探索经济规律的有效途径。其次,经济工作总结,是推广先进经验的重要方法。第三,经济工作总结是发现和克服工作中缺点、错误的重要手段。第四,经济工作总结是锻炼和提高经济管理人员素质的重要途径。经济工作总结的种类1.按范围分:地区经济工作总结、部门经济工作总结、单位经济工作总结2.按总结的时间分:月度、季度、年度经济工作总结3.按总结的用途分:汇报性经济工作总结、交流性经济工作总结4.按经济工作总结的涵盖面分:综合性经济工作总结和专题性经济工作总结经济工作总结的结构、内容和基本要求经济工作总结的结构和内容经济工作总结一般由标题、正文、署名和日期四个部分组成。经济工作总结写作的基本要求1.要有正确的指导思想和明确的目标2.要深入调查研究,坚持实事求是3.要抓住重点,突出典型,写出有特色又有创新的观点4.语言要准确、简洁七、经济活动分析报告经济活动分析报告的概念、作用、分类和特点经济活动分析报告的概念和作用经济活动分析是以国家法律和经济政策为指导,利用会计核算、统计核算、业务核算资料及其它信息资料为依据,对社会经济活动的过程及其结果进行系统的分析研究和评价。1.有利于保证经济及财政制度的贯彻执行2.为有关方面制订政策和计划提供参考依据3.有助于改善经营管理,提高经济效益经济活动分析报告的分类1.以分析对象的范围分:宏观和微观经济活动分析报告2.以经济活动的结构分:条条和块块经济活动分析报告3.以分析内容的广度和特点分:综合和专题经济活动分析报告4.以分析对象的表现形态分:实物和价值形态分析报告5.以分析活动的程度分:法定和选择性经济活动分析报告6.以经济活动分析的主体分:自我分析报告和监督分析报告经济活动分析报告的特点期限性定量性专业性指导性经济活动分析报告的基本结构及其常用的分析方式经济活动分析报告的基本结构一般包括标题、引言、主体、结尾和落款五大部分经济活动分析报告中常用的分析方法主要有两大类:一是定性分析法,二是定量分析法。撰写经济活动分析报告的程序1.制订分析计划,明确分析的目的和要求。2.收集资料,掌握情况。3.利用科学的方法,进行分析研究。4.执笔成文。经济活动分析报告的写作要求及注意事项1.要掌握与分析对象有关的专业知识与业务情况2.要有精确的数据和典型的材料3.要运用正确而适当的分析方法4.叙述要精炼流畅,说明要清楚,层次要分明,分析判断要准确5.要抓住主要矛盾进行分析八、可行性研究报告可行性研究报告的概念、特点和作用可行性研究报告的概念可行性研究,是指在制定某一建设或科研项目之前,对其实施的可行性和有效性进行全面分析论证的一种决策程序、决策手段。可行性研究报告的特点1.严格的论证性2.分析的系统性3.缜密的科学性4.内容的综合性可行性研究报告的作用1.为投资决策提供科学依据2.有利于政府职能部门的宏观调控3.是保证资金来源的手段4.有效防止官僚作风,提高科学管理效益可行性研究报告的结构与写作要求可行研究报告的结构1.可行性研究报告的一般结构2.基本建设可行性研究报告的基本结构:3.中外合资经营企业可行性研究报告的基本结构可行性研究报告的写作要求1.实事求是,真实可靠2.3.结构紧凑,行文规范九、经济预测报告经济预测报告的概念、特点、作用和种类经济预测报告的概念、特点和作用概念:经济预测报告是反映经济预测的分析研究过程及其结果的应用文。特点:预见性时效性针对性科学性作用:是联系现在与未来的桥梁是计划、决策的基础是加强企业管理,提高经济效益的重要手段经济预测报告的种类根据不同的标准就有不同的种类。按预测范围:宏观和微观经济预测按预测时间:近期、中期、长期预测按预测内容:社会需求预测、资源预测、财政预测、劳动就业和人才培养预测按预测方法:定性预测和定量预测经济预测的常用方法定性

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