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第一章绪论本章学习目标•了解应用文写作的作用与特点•掌握应用文写作四要素1第一节应用文写作绪论2进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文写作？（1）美国80年代盛行过一股“弃笔风”，结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚至一个便条。3一、课程目的和特点为什么学？美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特•约瑟夫曾教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。他说：“这些人实际上都是大学毕业生，尽管学历完满，却连一封简单的书信、一份简单的报告也写不通。”现在美国有100多个专业开设应用文写作，有26所大学和研究所招收应用文写作的硕士生、博士生。4著名教育家叶圣陶先生说：“大学生不一定要能写小说，诗歌、但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非要写得既通顺又扎实不可”。因为它是生活、工作的需要和生活、工作的组成部分。著名数学家华罗庚也说：“学科学的不学好语文，写出的东西文理不通，枯燥乏味，诘屈赘牙，让人难以看下去，这是不利于交流，不利于科学事业的发展的。”的确，古今中外也有不少经验教训。必须重视大学生写作能力的培养应用写作在社会生活中的地位和作用，决定了大学生要成为国家的有用人才和合格干部，必须具备一定的写作能力。另外，从社会需求和工作需要与目前大学生实际写作能力之间的差距看，也必须着力抓好其写作能力的培养和提高。1）格式：不规范、不专业，随心所欲；2）文种：混用或错用，或没有3、语言：语言过于抒情，不符合应用文的风格；4）结构：无理论深度，流水账，无层次和重点，结构紊乱，不知所云。7二、在应用文写作中容易出现的问题有自身独特的特点，格式、语言、结构都有严格的限定，跟文学创作相比，是最讲究规范的文体。8三、应用文写作的特点和种类(一)功能的实用性实用是应用文的最本质特性，并以此区别于美文写作。(二)格式和结构的规范性在格式上，应用文的规范表现为程式化的要求。在文件处理上，应用文也讲究规范。9（三）成文的时效性应用文的写作必须讲究效率，及时成文、制作和收发，一些文体都有生效的时间。否则会贻误工作和造成严重的后果。10四、应用文的种类•(1)行政公文类含国务院《条例》规定的15种公文，但本学期主要介绍的是基层最常用的公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复和函的写作。•(2)经济管理事务文书类其中包含规章制度类的章程、规定、办法、细则和公约；计划类、总结类文书；事务简报制作和大事记写作。•(3)经济报告文书类包括市场调查报告、经济活动分析报告、经济预测报告、可行性研究报告、预算报告、决算报告、审计报告等的写作。11经济应用文的种类(4)协约文书类含招标公告、投标函；意向书、经济合同和协议书的写作。(5)公关宣传文书类条据、告启、致词、广告、说明书、介绍、新闻宣传等文稿的写作。(6)经济诉讼文书类起诉状、上诉状、申诉状、答辩状的写作以及行政诉讼中的相关文稿的写作。（7）毕业论文学年论文、毕业论文、学术论文等121、随堂带作业本，笔记本和教材。2、考勤：缺席三次，取消考试资格。3、考核方式：期末70%，平时30%。下课后，请班长留下联系方式，并确定课代表名单。13学习要求和考核方式第二节应用文的写作四要素14主旨、材料、结构、和语言—起，被称为写作的四大要素。（一）主旨主题又称主旨，指应用文的中心意思或基本观点，是作者的意图、主张或看法在文中的体现。主旨是应用文的灵魂，它决定着应用文质量的高低、价值的大小、社会作用的强弱。应用文的主旨处在统帅的地位，材料的取舍、结构的安排、语言的运用、表达方式的选取都要围绕着它进行。1516主旨是全篇的灵魂，是全篇的统帅和核心。在应用文中，主旨的统帅作用主要表现在三方面：1、主旨决定材料的取舍和主次的安排。2、主旨决定结构的措置。3、主旨决定语言文字的表达。例如，指令性应用文主旨的表达，语气要肯定而坚决；商洽性应用文主旨的表达，语气要委婉而平和；反映调查、科研、实验结果的应用文主旨的表达，语气要客观而准确．(一)标题点旨(二)小标题显旨(三)开宗托旨(四)呼应显旨(五)篇末点旨应用文的主旨的表述常用的方法有：（二）材料1、概念：材料是应用文的构成要素之一，是作者为某一写作目的而搜集、摄取、积累以及写入文章，用以表达主旨的一系列现象、事实或思想、观念、理论。2、种类：材料有素材与题材之分。素材是作者从生活中搜集和积累起来的，未经任何加工整理的，分散的、零碎的、不系统的、感性的原始材料.题材则是从素材中经过选择、加工、提炼，集中写入文章，用来表达主旨的材料。183、选择材料的原则和要求是：1）围绕主旨选择2）选真实准确的材料3）选典型而富有说服力的材料。4）选新颖、生动的材料使用材料的方法主要有：•1.先亮观点，后举材料•这是先用层、段、条概括出观点，然后列举理论材料或事实材料来陈述观点的方法。用这种方法的优点是观点鲜明，引人注目。•2.先举材料，后亮观点•这是先举事实、列举数字或说明根据，然后推导出结论、归纳出观点的方法。3.边举材料，边亮观点•这是边举材料边亮观点的夹叙夹议的方法。此法的优点既摆事实又讲道理，行文层层深入，使人便于理解。应用文中叙事说理较强的部分常用此法写作。（三）结构1、概念：结构是文章的内部组织构造。安排结构，是作围绕主旨，按照一定的顺序，把选入的材料科学地组织起来,也称之为“谋篇布局”。2、层次的安排方法：①纵向推进时序法递进法因果法②横向展开按照空间位置的变换来划分层次按照材料的性质、内容特点划分层次③综合法：纵横结合的立体结构④总提分承：先总后分，或先分后总3.层次的表述方法：①采用小标题表示：每一层次拟写一个反映分观点或提示主要内容的小标题。②用序号表示：如，一、二、三、四……，或“第一、第二、第三、第四……”③用序列词、词组表示：如“首先、其次、再次，最后”等序列词来表示区分，或用“会议认为……”，“会议决定……”等。具体的开头方法很多，最常用的有以下几种(1)开宗明义，提出要点和结论，引起读者注意，引导下读全文。(2)说明写作的目的、理由和和依据，帮助读者理解应用文的内容。请示批复、决定规章制度都多以此法开头。(3)以概述基本情况或交代写作背景开头。总结、报告、调查报告、会议纪要等文种常用此法开头。基本概括可以用文字表达，也可用数据或表格表达。应用文的开头⑷以点出问题、矛盾或摆出谬论开头，部分通报、经济活动分析、调查报告等用此法开头，读者可以在开头就了解应用文的针对性，进而关注它的结论和解决措施。⑸以表明态度开头。如：“国务院同意你部《关于……的意见》（××字××号），现批转你们，望……”（6）引用法规法令，方针政策，经典著作，名人名开头。应用文的结尾结尾的具体方法很多，常与开头呼应，常见的有：（1）总结全文，照应点题，重申结论；（2）以专用词语结尾：如：“特此报告”、“此复”“特此通知”等。（3）表明要求、希望、态度：如“请尽快复函为盼。”“上述意见，如无不妥，请批转。”、“妥否，请批复”。（4）揭示问题，促人深思；提出改进措施和解决办法。（5）展望未来，鼓舞斗志等。（四）语言表达方式应用文的语言表达方式写作中采用的具体表达方法有五种：记叙、描写、抒情、议论和说明。由于文章性质和写作目的不同，文学作品和应用文运用的表达方式呈现出明显的差异，不同种类的应用文运用的表达方式也各有侧重。应用文很少使用描写和抒情，语言的主要表达方式为说明、叙述和议论。（1）概念：说明，是用简洁明了的文字，对事物或事理的各种属性，如性质、特征、形状、成因、结构和功能等，进行客观的解释和介绍。1、说明（2）常用的说明种类：1）定义说明用简明的语言对某一概念的本质特征作规定性说明。2）分类说明根据性质、形状、成因、功用等属性异同，把事物分成若干类，然后依照类别逐一说明。3）举例说明列举实例来说明事物，使要说明的事物具体化。4）数字说明用列举数字的方法进行说明，该方法能准确反映事实概况。5）比较说明将两种类别相同或不同的事物、现象加以比较说明事物特征。2、叙述叙述是有次序地将人物、事件、管理等的动态和发展变化过程叙说交待出来的一种表达方式。完整的叙述一般有六要素，即：时间、地点、人物、事件、原因、结果。叙述是写作中是最基本的表达方式。（一）叙述的方法（1）顺叙（2）倒叙（3）插叙（3）应用文叙述的特点1）以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。应用文的叙述要求概括准、线条粗，着重事件的整体勾画，无需具体、详尽。2）以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重事件的过程性特点，以符合人们的认识规律，能让读者尽快了解所叙事物的内容。3）以客观叙述为主。应用文要显示靠事实说话的特点，叙述要客观、准确，少用富于感情色彩的词语，要着眼于显示事实原貌、原委和事理。3、议论议论是作者就某个问题、事件进行评论、分析，表明自己的立场、观点和态度的一种表达方式。（一）议论的构成完整的议论由论点、论据和论证构成。（1）论点作者对某个问题的看法和主张（2）论据作者为了证明论点的正确性或者反驳反面论点而，选择的事实或理论依据。（3）论证作者运用论据证明论点的过程或方式方法（二）议论的类型若从证明论点的方式来分，议论的类型有立论和驳论两种。立论又称证明，是针对问题或事件，运用论据从正面证明自己的见解和主张。应用文在写作时往往省略论证过程，直接写出结论、结果。驳论是反驳对方观点，证明对方观点错误，从而确立自己观点正确的论证方法。（三）论证的方法应用文常用的论证方法有四种：1.例证法列举确凿、充分，有代表性的事例证明2.引证法引用名家名言等作为论据，引经据典地分析问题。3.对比法拿正反两方面的论点或论据作对比。4.因果法通过分析事理，揭示论点与论据之间的因果关系来论证个别事例的论点。371.称谓词即表示称谓关系的词。在应用文中，涉及机关时，一般应直呼机关的全称或规范化的简称；涉及个人时，要直呼对方的职务或“××同志”、“××先生”。在表述指第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位第三人称：“该”，可用于指代人、事物或单位，如“该同志”、“该唱片”、“该厂”等。应用文常用的专用语言38应用文常用的专用语言2.引叙词即用于引出应用文撰写的目的、根据、理由或应用文具体内容的词。应用文的引叙词多用于文章的开端，引出法律、法规以及国家政策做依据，或引出事实做根据；用在文章的中间，起过渡、衔接的作用。一般情况下，借助引叙词可以使应用文开宗明义。常用的引叙词有根据、按照、遵照、为了、接……、悉、近悉、惊悉、……收悉、为……特……等等。393.经办词即用来说明工作处理过程的已然时态，表明处理时间及经过情况。在使用时，应注意这类词语在表述次数和时态方面的差异。常用的经办词有兹经、业经、即经、复经4.承转词又称过渡语，即承接上文转入下文时使用的关联词、过渡用语。承转词用于在陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案。常用的承转词有为此、据此、故此、综上所述、总而言之、总之应用文常用的专用语言405.期请词即用于向受文者表示请求和希望的词语。使用期请词的目的在于营造机关之间相互敬重、和谐合作的氛围，从而建立正常的工作关系。常用的期请词有即请查照、希即遵照、希、敬希、希予、请、拟请、恳请、烦请、务求等。应用文常用的专用语言416.商洽词即用于征询对方的意见和反映，具有探询的语气。这类词语一般用于公文的上行文、平行文中。在使用时要确有实际的针对性，即确需征询对方的意见时才使用。常用的商洽词有当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意等。应用文常用的专用语言427.受事词即向对方表示感谢、感激时使用的词。受事词属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。常用的受事词有蒙、承蒙等。8.命令词即表示命令或告诫语气的词语。命令词的作用在于增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。常用的命令词有：着令、着、特命、责成、着即、切记、毋违、不得有误、严格办理应用文常用的专用语言439.表态词又称回复用语，即针对对方的请示、询问函，表示明确意见时使用的词语。在使用表态词