精编资料,供您参考董事长助理岗位职责通用4篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“董事长助理岗位职责通用4篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!董事长助理岗位职责【第一篇】一、工作概要:协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。二、主要职责:1、全面协助董事长协调和处理日常事务。2、协助董事长内引外联,筹划时间安排。3、负责完成董事长交办的其他工作。4、董事会成员的办公室管理。3、协助董事长进行公司的日常事务管理。4、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。5、公司相关部门的沟通和协调。6、处理董事长授权的其它事务。董事长助理岗位职责【第二篇】1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;3、董事长办公室资料的`整理与归档工作;4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;7、协助董事长协调处理各项工作;8、经理办公会会议纪要的记录与整理;9、负责董事会会议筹备,通知;10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。董事长助理岗位职责【第三篇】1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;5、负责公司具体管理工作的督促与检查:精编资料,供您参考6、会议记录和跟进执行结果的汇报;7、员工素质的考核培训内容安排;8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);10、配合完善公司人员配置;11、配合完善公司管理制度;12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;13、公司员工活动的安排制定;14、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;15、牢记工作范畴内常用的电话号码;16、落实企业文化,并融合进工作中去。董事长助理岗位职责【第四篇】一、办公室内务:办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。1、每天准时上班2、开窗通风。3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。精编资料,供您参考三、来宾接待彬彬有礼热情接待1、笑脸相迎,茶水相待。2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。3、索要名片。4、及时向董事长请示。5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善1、会议议程的拟定。2、检查会场环境是否干净整洁。3、确定与会人员。4、检查会议通知是否到位。5、会议通知起草和发送。6、检查会议文件准备是否齐备。7、会议文件的准备。8、会议人员的接待。9、会议场所的确认及会场布置。