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经济文书写作（二）经济活动分析报告市场预测报告理解经济活动分析报告、经济预测报告的概念、特点、作用、种类等基本知识；掌握经济活动分析报告、经济预测报告的格式和写法。经济活动是处在不断的变化之中的，企业要想赢得竞争优势，就必须敏锐地捕捉市场最新的信息动态，把握市场变化的规律，分析经济活动未来的发展趋势，并据此调整生产经营方略。经营者如果总是被动应对经济活动的风云变幻，就很难在市场经济上站稳脚跟，相反，如果善于捕捉经济信息，并据此对经济活动的变化趋势做出准确判断，那就完全可以征服市场。一、经济活动分析报告（一）经济活动分析报告的概念（二）经济活动分析报告的作用（三）经济活动分析报告的特点（四）经济活动分析报告的种类（五）经济活动分析报告的写作(六)经济活动分析报告的写作要求（一）经济活动分析报告的概念经济活动分析是实现企业现代化管理的重要环节。经济活动分析以经济政策和经济理论为指导，以各种经济核算资料和调查研究情况为基础，运用科学的方法，对企业的经济活动进行分析研究，从中探讨经济规律，评价成败得失，总结经验教训，寻找改进方法。反映经济活动分析结果的书面材料，就叫做“经济活动分析报告”，又简称为“经济活动分析”。（二）经济活动分析报告的作用1、有利于对经济形式的正确判断，从而调整本企业的经营方向和经营方式。2、有利于提高企业的决策水平和经营管理水平，从而做到计划科学化、组织合理化、运行程序化和管理现代化。3、有利于企业分析和考核生产、成本、奖金、效益的完成情况，加强内部管理，从而强化激励和竞争机制。（三）经济活动分析报告的特点1.分析性2.总结性3.指导性（四）经济活动分析报告的种类经济活动分析报告种类很多，可以从不同角度进行划分。1、从内容涉及的范围，可分为宏观经济活动分析报告和微观经济活动分析报告2、从内容涉及的时间，可分为定期和不定期分析报告。3、从内容涉及的对象，可分为工业、农业、服务业以及生产、销售、成本等方面的分析报告。（五）经济活动分析报告的基本写法包括标题、正文、落款三部分。（五）经济活动分析报告的基本写法1、标题（1）公文式标题分析单位名称+分析时限+分析内容+文种。如：《XXXX公司2003年度空调销售情况分析报告》（2）文章式标题一句话揭示文章的主旨或主要内容。如：《××产品质量问题亟待解决》（3）双标题—文章式标题作正标题，公文式标题作副标题。如：大市待兴商为先——××年深圳市商业物业市场分析（五）经济活动分析报告的基本写法2、正文正文一般采取开头、主体、结尾的结构形式。（1）开头用来叙述基本情况、阐明分析的意义和目的等。（2）主体一般可分三个部分：A:基本情况部分简明扼要地介绍企业在财务管理、商品购销、资金、费用、利润、计划指标等完成情况。B:评估分析部分对指标完成情况或经济效益情况的分析、比较、说明，总结经验或教训，找出关键性、规律性、具有分析价值的问题，展开客观、深入地分析。C:意见或建议部分要根据分析中所发现的问题，有针对性的提出改善经营管理，提高经济效益的意见、建议或措施。(3)结尾一般写完建议后自然收尾。或者总结全文。（五）经济活动分析报告的基本写法3、落款正文结束之后，署上报告单位或个人的姓名及日期。(六)经济活动分析报告的写作要求首先，充分占有和选用材料。经济活动分析报告的材料，主要是统计核算、计划指标等数据，也包括一些非数据的事实和情况。材料是分析的依据，是产生正确观点的基础。材料是否真实、充分以及选用得是否恰当，决定着文章的质量。其次，恰当使用各种分析方法。撰写经济活动分析报告，要精通有关业务，掌握多种分析方法。诸如比较分析法、因素分析法、平衡分析法、相关分析法、动态分析法等等，要根据需要适当采用。再次，要注意有的放矢。经济活动分析的目的是为了寻找经济活动的有效方法和途径，使下一步的经济活动获得好的效益。不能空发议论，要针对现实，提出具体实在、切实可行的对策。【病文分析】经济活动分析报告一、基本情况我厂以印刷为主要业务。近几个月以来，受经济危机的影响，很多工厂濒临倒闭，导致印刷业市场变化较大，大量物资价格上涨，致使印刷成本上涨。我厂今年1—3月份完成利润10.3万元，今年奋斗目标是实现年利润25万元。为了适应工作环境，公司增加了辅助生产费和企业管理费，但由于管理工作不到位，致使某些地方造成了不必要的浪费。二、改善经济情况的建议（一）制定干印油墨消耗定额，把干印油墨消耗控制在每干印0.1公斤左右。（二）建立健全设备的维修、保养制度和工具出库保管制度。（三）企业管理费的支出要严格控制，合理格式要规范。【分析】1、标题不规范2、正文内容不全面3、落款缺失××服务公司印刷厂3月份成本经济活动分析报告一、基本情况我厂以印刷为主要业务。近几个月以来，受经济危机的影响，很多工厂濒临倒闭，导致印刷业市场变化较大，大量物资价格上涨，致使印刷成本上涨。我厂今年1—3月份完成利润10.3万元，今年奋斗目标是实现年利润25万元。为了适应工作环境，公司增加了辅助生产费和企业管理费，但由于管理工作不到位，致使某些地方造成了不必要的浪费。二、三月份成本情况分析（一）2月份每千印成本45.23元，百元产值成本为59元；3月份每千印成本为65元，百元产值成本为70元。2月份787凸板纸每张单价为0.47元，3月份787凸板纸每张单价为0.53元，每千印成本增加0.35元，百元产值成本增加0.27元。据分析，2月份市场上商品价格比较稳定，3月份各类所需材料成本价格上涨，印刷成本增加。（二）3月份领用大型工具多，设备备件多，增加了辅助生产费用。（三）3月购买×办公用品多，用招待费多，增加了企业管理费。三、改善经济情况的建议（一）制定干印油墨消耗定额，把干印油墨消耗控制在每干印0.1公斤左右。（二）建立健全设备的维修、保养制度和工具出库保管制度。（三）企业管理费的支出要严格控制，合理格式要规范。××服务公司印刷厂财务科二○一○年四月十九日二、市场预测报告人生缺少的不是机遇，而是发现机遇的眼睛。企业如同人生，有了识“金”的“好眼神”，就能抓住无所不在、无时不有且又瞬息万变的商机。进行市场调查，撰写市场预测报告，是我们用眼睛去捕捉商机的必要途径。案例赏析男人长胡子，因而要刮胡子；女人不长胡子，自然也就不必刮胡子。然而，美国的吉利公司却把“刮胡刀”推销给女人，居然大获成功。吉利公司创建于1901年，其产品因使男人刮胡子变得方便、舒适、安全而大受欢迎。进入20世纪70年代，吉利公司的销售额已达20亿美元，成为世界著名的跨国公司。然而吉利公司的领导者并不以此满足，而是想方设法继续拓展市场，争取更多用户。就在1974年,公司提出了面向妇女的专用“刮毛刀”。这一决策看似荒谬，却是建立在坚实可靠的市场调查的基础之上的。吉利公司先用一年的时间进行了周密的市场调查，发现在美国30岁以上的妇女中，有65%的人为保持美好形象，要定期刮除腿毛和腋毛。这些妇女之中，除使用电动刮胡刀和脱毛剂之外，主要靠购买各种男用刮胡刀来满足此项需要，一年在这方面的花费高达7500万美元。相比之下，美国妇女一年花在眉笔和眼影上的钱仅有6300万美元，染发剂5500万美元。毫无疑问，这是一个极有潜力的市场。根据市场调查结果，吉利公司精心设计了新产品，它的刀头部分和男用刮胡刀并无两样，采用一次性使用的双层刀片，但是刀架则选用了色彩鲜艳的塑料，并将握柄改为弧形以利于妇女使用，握柄上还印压了一朵雏菊图案。这样一来，新产品立即显示了女性的特点。为了使雏菊刮毛刀迅速占领市场，吉利公司还拟定几种不同的“定位观念”到消费者之中征求意见。这些定位观念包括：突出刮毛刀的“双刀刮毛”；突出其创造性的“完全适合女性需求”；强调价格的“不到50美分”；以及表明产品使用安全的“不伤玉腿”等等。最后，公司根据多数妇女的意见，选择了“不伤玉腿”作为推销的重点，刊登广告进行刻意宣传。结果，雏菊刮毛刀一炮打响，迅速畅销全球。二、市场预测报告（一）市场预测报告的含义（二）市场预测报告的作用（三）市场预测报告的特点（四）市场预测报告的写法（五）市场预测报告写作要求（六）市场预测报告与市场调查报告的异同（一）市场预测报告的含义市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间内一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文体。（二）市场预测报告的作用一是为经济管理决策提供科学依据；二是为开拓产品市场，提高经济效益提供可靠的依据。（三）市场预测报告的特点1．预测性市场预测报告的最大特点是对事物未来发展方向和特点的事前预测。这就要求市场预测必须通过充分的调查研究，运用有关的经济学理论和方法，正确地分析研究有关的数据资料，作出准确预测。2．科学性市场预测报告是在调查得来的材料的基础上，运用科学的方法进行分析研究，对市场的发展规律、发展趋势作出符合实际的反映它一方面要求材料的真实性，另一方面要求分析方法的科学性。3．时效性市场预测报告须及时对市场和产品的发展方向作出预测，并且及时将预测信息传递给有关部门，使企业及时准确地把握市场的现状和未来的发展趋势，在竞争中掌握主动。（四）市场预测报告的种类（一）按预测的范围划分可分为宏观预测报告和微观预测报告。一般地说，宏观预测和微观预测往往结合起来进行，这样得到的数据更为准确和可靠。（二）按预测的对象划分可分为市场需求预测报告、市场占有率预测报告、产品发展预测报告、资源预测报告等。（三）按空间层次划分可分为全国性市场预测报告、地区性市场预测报告。（四）按时间层次划分可分为短期、近期、中期和长期市场预测报告。（五）市场预测报告的写法市场预测报告的基本格式由标题、前言、正文、结尾四部分构成。（五）市场预测报告的写法—标题1.全称标题预测的时限+预测的范围+预测的对象+文种。如：《2004年我国手机市场预测》2.简称标题预测对象+文种。如：《冰箱市场预测》3.消息式标题没有“预测”二字，却能看出是预测。如：《家用轿车市场需求持续上升》（五）市场预测报告的写法—前言前言是市场预测报告的开头部分，它没有固定的模式。一般以简短扼要的文字，说明预测报告的写作目的、主旨和有关情况；或概括介绍全文的主要内容；或说明预测的时间、地点、方法，也可以将预测的结论先提到这个部分来写。前言部分一般不要太长，要言简意赅。有些市场预测报告没有前言部分。（五）市场预测报告的写法—正文正文一般包括情况、预测和建议三个部分。(1）情况。情况部分是市场预测报告依据。主要运用资料和数据，对预测对象的历史和现状作简要的回顾和说明。(2）预测。预测部分是市场预测报告的重点。就是根据预测对象过去和现在的情况推测其未来的市场前景。(3）建议。建议部分是根据预测分析的结果，为决策者提出切实可行的、有价值的建议，以供参考。情况是预测的基础。预测是报告的核心内容。建议是预测的目的。（五）市场预测报告的写法—正文现状、预测和建议是市场预测报告的三个基本要素。预测的特点就是根据过去和现在预测未来。所以，写市场预测报告，首先要从收集到“现状”，为进行预测分所提供依据；预测则利用资料数据进行科学的定性分析和定量分析，从而预测经济活动的趋势和规律，得出结论，从而为决策者提供有价值的、值得参考的建议。预测报告正文的三个部分环环相扣，有着严密的逻辑关系。但根据实际需要，三个部分的顺序也不是一成不变的。有的预测报告将概况与分析结合起来写，有的将预测与建议并在一起表述，还有的先提出预测结论，然后分析说明得出的结论的依据，再提出建议和措施。说明现状，材料必须准确可靠；预测未来，判断必须准确无误；提出建议，措施必须切实可行。特别提醒（五）市场预测报告的写法—结尾有很多经济预测报告没有专门的结尾，写出建议后就结束全文。若有结尾，有些回应开头、或者归纳全文、或者提出应该注意的问题。应根据报告的内容