经济文书的写作

(海量营销管理培训资料下载)(海量营销管理培训资料下载)经济文书的写作（一）第一节经济活动分析报告一、经济活动分析报告的概念和种类（一）经济活动分析报告的概念经济活动分析报告：是从企业的计划指标、会计核算、统计核算等资料入手，通过调查研究分析企业完成计划过程所产生的结果，用书面形式写出来的报告。理解这个概念，应从经济活动分析报告的内容入手。一个企业在一定时期的经济活动，主要表现在生产、销售、分配和消费这四个方面：即生产计划指标完成情况，产品成本计划完成情况，劳动计划完成情况，固定资产的利用情况，销售计划完成情况，企业财务状况等总的评价，并以货币形式反映上述种种活动的效益，从而考核一定时期经济运转情况，找出各个环节完成或没有完成的原因，挖掘各方面的潜力，提出合理化建议，加强完善企业生产经营管理。总之，经济活动分析报告的基本任务就是围绕生产、销售、分配与消费四方面的调查研究分析，摸清企业经济活动规律。一方面肯定成绩，表彰先进；另一方面揭露矛盾，提出解决矛盾的有效措施，促进企业的转化，使企业沿着社会主义市场经济轨道前进。（二）经济活动分析报告的种类经济活动分析报告的种类，通常是按其范围、内容、性质三方面来划分的。1．按其范围分类（1）从企业内部进行分析，即企业的生产计划、劳动计划、产品成本计划、原辅材料供应计划、销售计划、固定资产利用情况、财务状况等的研究分析。（2）从企业外部进行分析，即企业主管部门、财税、银行、审计部门协助主管部门与该企业上下结合来研究分析。2．按其内容分类（1）全面分析报告，即利用会计核算、统计核算、财务核算等资料，以货币的形式反映企业的经济活动，检查企业经济指标完成情况。（2）局部分析报告，即围绕某一财务指标或抓住一两个重要问题进行分析、观察经济活动的趋势，工作进程及经济效益。3．按其性质分类（1）综合性分析：即企业在某一特定时期的经济活动，依据各项计划指标，系统地综合地研究分析。（2）专题性分析：即对企业经济活动中，实施某种重大的经济措施，或企业业务内容的重大变化，或企业经营管理过程中某些薄弱环节，或企业生产过程中某些关键性问题所进行的专题性分析。二、经济活动分析报告的写作（一）标题经济活动分析报告的标题，一般由时间概念、分析对象和文种三部分组成，如《一九九X年电器价格趋势的分析报告》、《19XX年6月份财务指标完成情况简要说明》（见例文）；有的省略了时间概念，只有分析对象和文种，如《塑胶门窗产销情况分析报告》；有的是简洁地概述内容，如《从削价战中吸取经验教训》；有的是直接摆出观点，如《牵引市场“牛鼻子’》有的是提出问题令人思考，如《中关村怎么变成下一个硅谷》。如果是经济活动企业外部的经济活动分析报告，必要时还要加上发文单位的名称，如《XX市建设银行关于XX房地产公司贷款使用情况的分析报告》。（二）正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。（1）开头：也称前言。这一部分概括说明有关经济活动的基本情况，当前经济形势，材料背景，点出分析目的。（2）主体：这是经济活动分析报告的主要部分，写作这部分，必须根据经济活动分析报告的种类和目的来安排内容。全面分析报告：依据企业某一特定时期各项经济计划指标系统综合，就其经济活动中带有根本性战略(海量营销管理培训资料下载)(海量营销管理培训资料下载)性意义的问题时行分析。局部分析报告：则是抓住带有关键性意义的问题进行分析。专题性分析报告：针对某一专题对象进行分析。总之，不论哪类分析报告，主体要求分析下述几个问题：企业生存与发展的条件，产生问题的原因，解决问题的办法等。主体部分有三种表达形式：即文字式、表格式、文字表格结合式。（3）结尾：这是全文的总结。总结的方法，有的是重申要点，有的提出建议，有的不设结尾，把解决问题的办法放在主体中，写完即止。三、经济活动分析方法经济活动分析方法有下述几种：（一）比较分析法又称对比分析法，“有比较才能鉴别，有鉴别才能发展。”（毛泽东《在中国共产党全国宣传工作会议上的讲话》）比较分析法是把两种时间、项目条件等客观因素基本相同或相似，但经营的结果却完全不同，二者放在一起进行对比，从而发现问题，查明原因，提出改进办法。使用比较分析法，一般有下列两种做法：1．自我对比法（1）把本时期制定的各项计划指标与完成的实际指标作对比，从而说明计划执行的情况，分析主要存在的问题，指明存在问题的原因，提出解决问题的办法。（2）把本时期完成的各项指标与本单位历史上最高指标作对比，从而分析企业经营活动的变化与发展的趋势，以便改进企业的经营管理。2．与兄弟单位对比法这种对比要求在时间地点、内容、条件等客观因素基本相同或相似的行业作比较，通过比较，加大反差，从而寻找造成差距的主客观因素，分析其中存在的问题，便于学习先进的经验。（二）因素分析法因素分析法是对某一经济现象的各种因素进行分析，而决定某一经济现象的因素，纷繁复杂，务必从众多的因素中，抓住某一关键的起决定作用的因素进行分析。如《牵住市场“牛鼻子”》一文，阐述的是某地龙眼成熟了，本地市场早已饱和，果农面临着“丰收成灾”的境地，如何疏通市场销售渠道？在众多因素中，由政府出面，召开订购会，则是解决这一矛盾的决定性因素。抓住这一主要矛盾，分析解决这一矛盾的办法，就是因素分析法。（三）动态分析法企业的经济活动要在竞争中保持生存与发展，最重要的是必须研究市场的动态。在市场经济中，产、供、销各个环节，最重要的环节是对销售领域作科学分析。消费者常常受到主客观因素的制约。主观因素有：社会习俗、传统消费观念等；客观因素有经济收入，社会周边环境等。不管是主观因素还是客观因素，都是在动态中发展变化的。因此，从消费动态中分析有关经济活动变化的规律，为经营决策提供有价值的建议，是动态分析的任务。以上三种分析法，在一篇文章中，既可以单独使用一种分析法，也可以三种分析法综合使用，一般来说，简单的经济活动现象，分析法可以单一，而复杂的经济活动，就要求多侧面、多角度、多层次进行分析。因此，如何应用分析法，要依据分析对象的具体情况，作出自己的抉择。四、经济活动分析报告的写作要求（一）分析对象要集中，重点要突出一个企业，产品生产的环节很多，销售的渠道方法也很多，但写作经济活动分析报告，不能面面俱到，眉毛胡子一把抓，要求分析对象要集中，主次要分明，重点要突出。如在企业生产中，是分析完不成计划指标的原因呢？还是分析产品质量提不高的原因？是分析成本居高不下呢？还是分析利润上升或下滑？一篇文章，要紧扣一个对象。总之要紧紧抓住影响对象的关键性问题，使分析报告写深写透，并提出有预见(海量营销管理培训资料下载)(海量营销管理培训资料下载)性的解决方案。（二）数据要精确，材料要典型数据与材料都是经济活动分析报告的重要依据，离开数据与材料，分析是空洞无物的。反过来，光罗列数据与材料，见物不见人，就缺乏深度，一篇切合实际的经济活动分析报告，其数据要精确，做到精确，应从来源入手。一方面从计划取表、账表或其他书面材料入手，这些材料固然很重要，但它是账面上的东西，还应该通过调查研究和实物的清理，查出深层次的东西，才不会被表面现象所迷惑。从这两方面入手，得到的数据，才是比较可靠、精确的。这是物证。经济活动分析报告，目的是揭露矛盾，分析矛盾的原因，提出解决矛盾的方法，归根到底要分析人的作用。因此，要善于抓典型事例进行分析，才能使精确的数据和典型的材料有机地结合起来，起到解决矛盾的目的。（三）既要报喜，又要报忧报喜还是报忧？这是写作经济活动分析报告的态度问题，人们习惯于听好话，听顺耳话，写起来，总是摆脱不开“成绩与问题”是“十个指头与一个指头”这种固定的思维模式。不敢揭示存在的问题，这是认识事物的一大误区。什么叫工作？工作就是解决问题。掩盖矛盾和问题的经济活动分析报告，是没有任何实际意义的。正确态度是既要报喜，又要报忧，要善于揭露矛盾，分析矛盾，提出解决矛盾的方法，唯此才能推动事物的发展。（四）要加强科学性撰写经济活动分析报告要注重科学性。比如在经营过程中，“成绩与问题”始终是相辅相成的，而人们撰写经济活动认识是不能一次完成的。因此，必须坚持实事求是的态度，科学分析矛盾的原因，哪些是有利的因素，哪些是不利的因素，如何充分利用有利因素，克服不利因素，这样，才能使经济活动分析报告建立在科学论证的基础上。**例文一：19XX年6月份财务指标完成情况简要说明本月份市场出现了小旺季，全系统财务指标完成情况是比较好的。全省纯销售完成X亿X千万元，比去年同期增长XX％；利润完成X千万元，比上月升X％。其中基层社实现利润X百XX万元，比上月升XX％，净增X百万元。今年以来，由于党在农村的经济政策进一步落实，特别是农作物全面丰收，农民收入增加，手中有钱，购买力明显上升。本月份全省零售额比上月增加X千万元，其中生活资料销售随5月份出现回升以后，又增加了X千多万元。随着生产责任制的全面推行，生产资料销售直线上升。化肥施用水平也普遍提高，需要增加。本月份全省化肥销售近XX万吨，比去年同期增加XX万吨，增长XX％；XX、XX、XX、XX等地区生产资料销售总值均比去年同期增长一半以上，出现前所未有的生产资料销售水平。本月份基层社利润比上月增长XX％，客观上零售额的大幅度上升，导致利润增长。XX、XX等地区基层社利润分别增加1倍和XX％，主观上，各级领导重视经营管理，针对农业商业新形势下的新变化，改进了工作。XX县XX基层社，今年初在调查群众需求时，发现许多农家山芋干有吃不完、卖不掉的情况，主动与各个部门配合，突出组织收购，至5月底收购XXX万斤，价值近XX万元，使每个农户净收XXXX左右。这个社购销两旺，提前半年完成今年利润计划。XX县是我省较早实行农业生产责任制的县之一，农业年年丰收，市场一片繁荣，农村商业也起了很大变化。该县XX区供销社为适应新的要求，积极采取措施，努力改善管理，生意越做越活。他们根据市场购买力情况，积极组织省内外工业品货源，满足社员对生活日用品日益提高的要求。上半年时间过去了，不少单位已达到了任务完成过半的要求。但从全省看，上半年的各项指标比去年同期还是下降的，特别是百元销售的费用比去年同期上升了，多开支费用X千X万、百多万元，利润比去年同期还减少X百多万元，部分单位资金占用多，有些基层社长期亏损的状况一直没有改善，少数单位面临着新的形势，至今墨守成规，失去竞争能力。这些现象都应引起各级主管部门的注意和重视。各地应抓住当前有利时机，努力扩大销售，力争多做贡献。XX省供销社财务处(海量营销管理培训资料下载)(海量营销管理培训资料下载)19XX年X月X日（选自《中国现代应用文选讲》四川民族出版社）**例文二：XX厂流动资金使用情况分析XX厂是生产小型交流电动机的专业厂。近几年来，该厂生产连年发展，品种不断扩大，销量大幅度上升，为国家提供了大量积累和外汇收入。同19XX年相比，19XX年该厂工业总产值增长2．2倍，产量增长2．3倍，质量稳步提高，已有38％的产品达到国际标准。产品不仅畅销全国，还远销欧美和东南亚。近三年，出口电机共达XX万台，创汇XXX万美元，税利总额达XXX万元。但从资金使用分析，还存在一定的差距。定额流动资金周转19XX年为XX天，比19XX年的XX天缓慢XX天，相对多占用流动资金XXX万元。一、流动资金周转缓慢（一）产品降价，销售收入减少，影响流动资金周转XX天。（二）产品直接对外后，资金结算方式改变，使流动资金周转缓慢XX天。二、定额资产占用额上升（一）由于出口产品品种增加，国外进口轴承、出口包装等储备增多，而使资金多占用XX万元。（二）库存材料结构不合理，主要材料储备偏低，辅料储备偏高，以致该厂19XX年曾几度出现过停工待料现象。（三）产品单位