2023年采购合同签订流程精选4篇

1/202023年采购合同签订流程精选4篇在人民愈发重视法律的社会中，越来越多事情需要用到合同，它也是实现专业化合作的纽带。那么合同应该怎么制定才合适呢？下面是我给大家分享的“2023年采购合同签订流程精选4篇”，欢迎大家参考下载分享借鉴，希望对大家能够有所帮助。采购合同签订流程【第一篇】合同编号：（协议采购编号）供方：需方：为了保护供需双方合法权益，根据《中华人民共和国采购法》，《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，并严格遵守大连市市直机关事业单位20xx年度办公设备协议供货项目招标文件、采购协议供货承诺书中的相关规定，签订本合同，并共同遵守。一、采购产品名称、型号、规格和主要配臵、单价、数量及总价金额单位：币元注：协议供货限价为通过招标以文件形式确定的中标价格。二、售后服务：供方就其产品所提供的售后服务标准，为下列三项中对需方最优者：2/20（一）合同订立之日供方中国总部对外公众网站上公布的标准。（二）供方投标文件中售后服务相关条款的标准。（三）国家或行业有关标准规定。三、交（提）货时间、地点、方式：供方于年月日前将产品送至（指定地点）交由（需方指定人）。此外，供方应在交货前向需方提供交货计划；运输、保险和装箱的费用由供方承担。四、验收标准及提出异议时间：（一）产品验收时须同时满足以下各项标准及要求方为合格：1.装箱单、质量合格证书、保修证书、产品使用说明书及其他应随产品一同装箱的技术资料；2.该批次产品的招标文件、投标文件所涉及的质量、技术、服务及验收的相关内容；3.一次开箱合格率大于98％。（二）提出异议时间截止：需方未在上述时间提出异议的，并不代表对供方提供的产品质量的最终认可。五、付款办法及期限：双方签署验收单日内由需方按照大连市财政局规定的支付方式支付，具体付款办法：供方开户行名称：账号：六、违约责任：（一）如供方延期交货或需方延期付款，每逾期一日，违3/20约方应按合同金额1%向对方支付违约金，但该违约金累计不超过合同金额的5％，逾期超过5日，有权解除合同。（二）如任何一方无故解除合同或有其他违约行为，应向对方支付合同金额5％违约金。（三）如供方自行更换中标产品的零部件，供方应按照合同金额的2倍向需方支付惩罚性赔偿金，若该赔偿金未达到给需方造成的损失的2倍，则供方应当支付给需方造成的损失的2倍的惩罚性赔偿金，并且供方依法应受的其他处罚并不会因供方支付了上述惩罚性赔偿金而免除。七、解决合同纠纷方式以下第种：1.向需方所在地*起诉；2.向大连市仲裁委员会申请仲裁。八、知识产权供方同意并保证尊重任何其他第三方的知识产权及其他合法权益，承诺对其所提供的产品、服务均拥有完全的合法的权利，不会侵犯其他第三方的知识产权及其他合法权益，若因本合同所提供的产品、服务或因履行本合同导致侵犯其他第三方的知识产权及其他合法权益，所引起的全部责任由供方承担，如因此而造成需方损失时，亦由供方负责赔偿。九、其他约定事项：（一）招标文件及投标文件是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。（二）本合同经供需双方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。4/20（三）本合同为协议供货代理商与采购单位买卖合同，一式四份，供方、需方、采购办各一份。需方（签章）供方（签章）地址：地址：电话：电话：传真：传真：合同签订日期：年月日合同签订日期：年月日采购合同签订流程【第二篇】委托方：(以下简称“甲方”)受托方：(以下简称“乙方”)双方根据《中华人民共和国合同法》以及国家有关法律法规，经友好协商，就甲方向乙方订购礼品的相关事宜达成以下协议条款以资共同遵守。第一条定制的物品1.本合同定制礼品的名称、数量、单位、单价、金额等详见如下《礼品定制采购明细清单》。《礼品定制采购明细清单》第二条货款及支付方式1.本合同项下商品的总货款为币￥12100元(大写金额：壹万贰仟壹佰元整)。2.待乙方将所有定制礼品制作完毕后，应向甲方开具等额正规合法的发票，否则甲方有权拒绝向乙方付款。甲方在验收发票合格后7日内将制作总费用：币12100元(壹万贰仟壹佰)，通过打款方式一次性支付于乙方。5/20第三条商品制作要求1.乙方应根据甲方的要求进行制作，具体材质及制作要求详见《礼品定制采购明细清单》。2.甲方在本合同签订之日起2日内，将制作稿文件发送给乙方，未经甲方同意不得随意更改样稿。第四条交(提)货时间乙方在样品通过核实认可之日起7日内将符合本合同约定的商品全部交付甲方。第五条交(提)货地点1.本合同涵盖礼品的到货地点为甲方指定：重庆长寿区江南街道南城u街营销中心。第六条运输费用本合同项下商品的运输由乙方负责，费用也由其承担。第七条违约责任1.本合同全部条款双方均需严格遵守，任何一方违约应承担违约责任并赔偿由此给对方造成的所有损失。2.如果乙方延迟交货，则向甲方支付逾期交货违约金，每延迟一天，按本合同总货款的3%计算违约金。3.如果甲方拖延提货或延迟付款，则向甲方支付逾期付款违约金，每延迟一天，按本合同总价款的3%计算违约金。4.若甲方提供的给乙方的制作稿经甲方签字确认后出现制作错误，甲方有权拒绝支付制作费用，并有权要求乙方赔偿实际损失。6/20第九条不可抗力1.本合同所称不可抗力，是指本合同各方由于地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它不能预见，并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。2.本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时，应在不可抗力发生之日起3日内通知本合同的另一方，并提供有关部门出具的不可抗力证明，同时提出部分或全部免除责任请求和终止本合同要求。第十条争议解决凡因履行本合同发生的或者与本合同有关的一切争议，首先由双方友好协商，若双方不能协商解决，任何一方均可向所在地方*提起诉讼。第十一条其他1.本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。2.本合同一式叁份，甲方持贰份，乙方持壹份，具有同等法律效力。甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：__________________年____月____日_________年____月____日采购合同签订流程【第三篇】7/20资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能力。合同双方是否具有主体资格，直接影响着合同的效力。(合同法第九条：当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。因此应该对合同相对方企业的主体资格以及合同实际签订人的资格进行严格审查。)对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力(注册资本审查)和信用等级等;对公民就是公民是否属于限制行为能力人、无行为能力人、是否对合同标的有处分权。因此我方可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的文件上签名盖章确保真实，文件包括：营业执照复印件、资质证明、授权委托书，详细记录其身份证号码、住址(地址)、电话等。如对方是单位的要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权，保存对方的授权委托书。在审查对方的营业执照时，应注意企业参加年检的情况，有的企业因连续两年不参加年检，已被工商部门吊销营业执照，与其签订的合同也将因为对方没有主体资格而失去效力。在一般的商业实践中，合同相对方一般委托其子(分)公司或相关业务人员作为代理人进行合同签订。因此我方在签订合同时首先应该对相对方的主体资格进行确认。第一，确认合同签订方不能为相对方的业务部门，如：业务部、销售部等，应该由其上级的公司法人签订合同。第二，如果公司法人授权其8/20分支机构签订合同，应当出示法人授权证明文件。也就是说先要了解对方是否具备法人或者代理人资格，有没有签订合同的权利，并对代理人的代理权限进行确认，否则该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。备注：对代理人代为签订合同时，应向对方索取《授权委托书》。在合同应尽量明确所购买产品的规格、型号以及设备的功能模块，尽量避免使用过于模糊的产品质量标准，诸如“低压配电柜ggd”，在情况允许下尽量在采购合同后附上技术协议，在主合同中以下文字约定“低压配电柜ggd，详细的参数标准请参见附件”，以避免纠纷。备注：在设备采购中，经常会出现对设备的随机备件约定不明确的现象，诸如“供方提供随机备件一套(含易损件及关键件)，详见供方的产品说明书”，这种规定显然使我方对供方提供的备件缺乏清晰的了解，而处于被动。产品说明书是供方制定的，我方无法准备了解供方所提供备件的种类和数量。供方可能会出现通过抽调核心备件或减少相关备件降低成本，这样即使我方将价格谈得很低，但实际上供方仍可以通过对备件提供的安排而折回成本，而我方在使用过程中，如果相关部件损坏无法找到合适的替代部件，又会再次向供方购买相关部件。总之，对于随机备件的种类和数量的约定，尽量明确规定在技术协议中，防止供方通过抽调备件的手段来节约成本，损害我方利益。9/20“定金条款”要慎用。大型设备采购合同中一般约定“预付款”条款，切忌与“定金”条款混淆。根据合同法第115条规定：“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权担保。债务人履行债务后定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定债务的，应当双倍返还定金”，这就是合同中所谓的定金罚则。因此根据合同法的规定，如果在合同中约定了定金条款，则我方如违约，则我方无权要回定金。如对方违约，将双倍返还定金。关于预付款，法律上规定预付款为货款的一部分，即使我方违约，我方仍有权要回预付款，因为依据《合同法》第97条和《物权法》第39条的规定：“合同解除后，尚未履行的终止履行;已履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失”，我方有权要回预付款。所谓定金是指签订合同的一方当事人，为证明合同的成立和保证合同的完全履行，在标的物价款或酬金的数额内(一般不超过20%，根据《担保法》第91条及《担保法解释》第121条的规定：“定金的金额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的百分之二十。当事人约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十的，超过的部分，人民法院不予支持)，预先给付对方当事人一定数额的货币。因此，即使双方签订合同时约定了定金条款，也不能高于货款的20%，否则我方有权要求将定10/20金修改为“预付款”或者将定金金额修改为货款的20%。另，关于定金条款的认定，只有在合同中以“定金”字样出现才会被认定为定金，否则将被认定为预付款。关于权利担保条款主要是指涉及到产品专利、实用新型、外观设计等知识产权的担保问题，其中主要是卖方提供的产品是否存在着侵犯他人知识产权的问题。根据《合同法》第150条和151条的规定：“出卖人就交付标的物，负有保证第三人不得向买受人主张任何权利的义务，但法律另有规定的除外。买受人订立合同时知道或者应当知道第三人对买卖的标的物享有权利的，出卖人不承担本本法第一百五十条规定的义务”，也即卖方有义务保证任何第三人不得主张我方所买的产品或者货物侵犯第三人的知识产权，但我方事先知道或者应当知道的，对方将不再承担权利担保义务。因此当出现法律纠纷时，虽然我方可依据合同法第150条的规定向卖方主张权利担保，但是我方还是不可避免的介入了法律纠纷，产生了相应的诉讼成本和经济成本。因此，建议公司在签订涉及产品专利或实用新型等知识产品的采购协议中，要在合同中明确注明权利担保条款及如若发生第三方主张权利给我公司造成损失时的违约责任。另外，建议公司的相关采购人员或者采购调研组在调研时也要着重对涉及知识产权的产品是否具有独立的知识产权进行审查。质量条款是设备采购合同中的核心条款，直接关系到我公司购买的设备或产品能否满足企业的需求。在设备采购合同中11/20的质量条款主要分为两个部分：第一部分为设备或产品的规格型号以及主合同后附的技术协议;第二部分为质量保证条款