涉密载体销毁管理制度

涉密载体销毁管理制度根据工作变化，为了进一步加强公司秘密载体保密管理，确保国家秘密安全，根据国家有关保密法规，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，制定本管理制度。一、适用范围1.1适用于以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。1.2适用于涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等过程的保密管理。二、职责2.1办公室负责涉密载体的制作、复制与管理。2.2保密办公室负责涉密载体的监督检查。2.3党务工作部负责涉密磁带、录音带、录像带的制作与管理。2.4涉密部门负责外来涉密载体、公司发放涉密载体的保密管理。三、涉密载体制作管理3.2办公室制作国家秘密载体，应记录载体制作数量和去向。制作涉密载体应编排份号，并在台账上予以记录。四、涉密载体复制管理4.1涉密载体复制由办公室统一完成。禁止到营业场所复印、制作含有涉密信息的载体。各类涉密载体必须按照原稿确定的密级、保密期限进行标识，严格按知悉范围和批准的用途控制载体制作数量。4.3因工作需要摄制武器装备科研、生产、试验现场背景和密品实物的声像制品，由单位专职人员按批准的范围和数量完成摄制、编辑和制作，还应进行密级分类，涉密音像制品应在图像播映首页和存储介质同时进行密级标识。5、涉密载体的收发、传递管理5.3涉密部门复制的涉密载体因工作需要提供给其它部门和公司所属单位，需建立复制涉密文件发放登记表，对传递到其他部门和公司所属单位的涉密文件名称、密级、份数、领用人等信息进行登记。5.6外出携带机密级文件或秘密级文件较多时，须两人以上同行。6、涉密载体的阅读和使用6.1涉密载体的阅读和使用应遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，重点控制知悉范围，不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。6.2涉密载体传阅，要做到每天一清，每天下班前必须将涉密载体放置于公司机要室，不得擅自留用。6.4汇编、摘录、引用国家秘密信息所形成的涉密载体应当按照其中的最高密级和最长保密期限进行标识和管理。7、涉密载体的保存和销毁7.2涉密部门须建立涉密载体台账，登记本部门保存的国家秘密载体，并对涉密载体的密级调整与变更、使用、归档等情况进行管理或监督。7.3公司各部门每季度应清查和核对涉密载体，检查保密防范措施的有效性和涉密载体的完整性。发现问题应及时报告公司保密办公室。7.4办公室每季度应对公司各部门不需要留存的涉密载体登记造册并及时进行回收。7.5涉密载体销毁应办理移交、审批手续，销毁涉密载体(含过程文件)需保密办公室监督完成。7.6销毁纸介质秘密载体，使用符合保密要求的碎纸机;销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当采用物理或化学的方法彻底销毁。涉密载体销毁应确保涉密信息无法还原，禁止将涉密载体作为废品出售。8、附则8.1本制度自下发之日起执行。8.2原有制度与本制度冲突的，以本制度为准。本制度由公司保密办公室解释。第一条为加强涉密载体保密管理，严防失泄密事件发生，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》以及上级相关规定，制定本制度。第二条本制度所称的涉密载体，是指承载国家秘密的纸介质、光介质、电磁介质等载体，即以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。光介质涉密载体是指利用激光原理写入和读取涉密信息的存储介质，包括CD、VCD、DVD等各类光盘。电磁介质涉密载体包括电子介质和磁介质两种类型。电子介质涉密载体是指利用电子原理写入和读取涉密信息的存储介质，包括各类优盘、移动硬盘、存储卡等;磁介质涉密载体是指利用磁原理写入和读取涉密信息的存储介质，包括硬磁盘、软磁盘、磁带等。第四条涉密载体的制作2.涉密载体应在办公室内部或经保密工作部门审查批准的涉密载体定点复制单位制作。3.制作涉密载体过程中形成的产生的原始材料和中间材料，应当由承办人负责，存放在专用文件柜中保管。不需保存的应及时销毁，不能随意丢失或泄密。4.制作涉密载体的场所应当符合保密要求，使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。第五条涉密载体的收发与传递2.传递密件，应当按照国家有关规定，经机要途径(机要通讯、机要交通)传递或者派专人传送，派专人传送时应选择安全的交通工具和线路，并采取相应的安全保密措施，不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。4.采用电子通讯方式(密码传真机等)传递涉密信息，应当加密传输，并要遵守国家有关保密规定，不得在非保密通讯设备中传递。严禁使用互联网或公共信息网传递涉密信息;严禁将涉密存储介质与连接互联网、公共信息网的计算机相连。第六条涉密载体的使用1.收到涉密载体后，由主管领导根据涉密载体的密级和制发单位的要求及工作的实际需要，确定知悉人员的范围。任何部门和个人不得擅自扩大知悉范围。2.收到涉密载体后，必须按照规定的范围组织阅读和使用，并对接触和知悉绝悉载体的人员做出文字记载。3.阅读和使用涉密载体应当在符合保密要求的办公场所进行，确需要在办公场所以外阅读和使用涉密载体的，必须征得分管领导批准，应当办理登记、签收手续，遵守有关保密规定。管理人员要随时掌握密件动向。4.阅读和使用涉密载体应当在符合保密要求的办公场所进行;确需在办公场所以外阅读和使用密件的，必须填写登记表，履行审批手续。5.涉密载体在使用过程中，必须注意做好存放和知悉范围的保密工作。6.严禁复制绝密级涉密载体;复制机密、秘密级涉密载体，须经办公室主管领导批准;履行登记手续，定点复制，复制件应加盖复制机关、单位的戳记，视同原件管理。8.摘录、引用涉密载体的，应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。9.因工作确需携带涉密载体外出，应当采取保护措施，使涉密载体始终处于携带人的有效控制之下;携带绝密级涉密载体应当经办公室主管领导批准，并有两人以上护送。10.参加涉外活动不得携带涉密载体，因工作确需携带的，应当经主管领导批准，并采取严格的安全保密措施。禁止携带绝密级涉密载体参加涉外活动。11.禁止将绝密级涉密载体携带出境，因工作需要携带机密级、秘密级涉密载体出境的，须按照有关保密规定办理批准和携带手续。第七条涉密载体的保存1.涉密载体应在指定场所和部位保存，需由保存人员在涉密文件登记表上做好相应登记，并配备必要的保密措施、安全设备。2.涉密载体管理人员应定期对所存密件进行清查、核对，发现问题及时向办公室保密领导小组报告。3.领导干部、涉密人员、涉密载体管理人员在离岗、离职前，应当将所保管的涉密载体全部核对和清退，并办理移交手续。第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》，结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况，为加强秘密载体的保密管理，制定本制度。第二条涉密载体。一、涉密载体包括密件和密品。二、密件是指通过观察或测试等手段，能够获取国家秘密信息的载体，包括：纸质载体、胶片、磁光介质载体等。三、密品是指通过观察或测试等手段，能够获取国家秘密信息的实物，包括：成品、半成品、零部件及用于研制、生产、加工、测试、试验的物品和设备等。第三条涉密载体保密管理包括以下七项规定：一、制作涉密载体保密管理规定。(一)制作涉密载体，必须依照《定密和密级调整制度》第五条的规定确定密级和保密期限。定密一经完成，制作的涉密载体内容原稿禁止做数据的修改、补充，如需进行修改、补充，必须重新履行审批手续。(二)制作涉密载体时，须在有防护措施的场所和涉密办公自动化设备上进行。涉密载体内容在制作输入过程中，审核人员对涉密载体密级的标识是否正确负有确认责任。(三)对各类涉密载体，业务部门必须明确和限定其知悉范围，并由业务部门主管领导审批后，报保密办备案。(四)涉密载体内容要严格按照批准的数量进行制作输出，制作部门和个人不准私自留存，制作过程中产生的废页要及时作不可还原的销毁。(五)需外部制作的涉密载体须由涉密载体制作部门申请，所和公司保密委批准，所和公司保密办备案，并到具有同级保密资质的单位制作。(六)所和公司内摄制涉密产品、项目的声像载体，机密级事项严禁摄制、秘密级的须经业务主管领导批准，保密办备案。所和公司以外单位需摄制所和公司涉密产品、项目的声像制品，须凭该单位证明信和经所和公司业务主管领导批准，并签订保密协议。禁止使用可拍照手机摄制。(七)涉密载体必须按下列要求标明密级和保密期限:1、书面形式的密件，应在封面(或者首页)标明密级和保密期限;图纸、图表则在其标题之后或下方标明密级和保密期限。国家秘密的标志为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限。2、书面形式的密件，如果只有少量内容属于国家秘密，除按最高密级标明外，还可以直接在属于国家秘密的段落之前标明密级或者调用文字形式在同页正文下说明密级。3、非书面形式的涉密载体，应以可明显识别的方式在载体上标明密级和保密期限，对电子文档类涉密文件，应在电子文件名和文件首页上标明密级。有包装的涉密载体还应以恰当的方式在包装上标明。二、涉密载体复制、印刷、装订保密管理规定。(一)机密级(含机密级)以上文件禁止复制，秘密级涉密载体的复制、印刷、装订，复制申请部门须填写涉密载体复制保密审批表(见附表9)，业务主管领导审批后，到所和公司保密要害部门、部位的涉密复制设备上进行，所和公司保密要害部门、部位承办人应审查相关手续并执行《涉密办公自动化设备及军工军品代码转换管理制度》中涉密复制设备使用登记规定。(二)复制承办部门必须严格执行涉密载体复制、印刷、装订时的保密管理和登记手续，严禁应私人要求多印、多留。复制、印刷和装订份数要真实记录备案。(三)复制、印制、装订过程中出现的衬纸、废页等印有字据的消耗品要妥善保管，并按密件要求销毁。(四)复制件等同原件管理，不得改变原件的密级和保密期限及知悉范围。(五)严禁用复制的涉密载体做为礼品赠送或当宣传品公开宣传。三、涉密载体借阅、使用保密管理规定。(一)借阅、使用人员必须符合涉密载体借阅、使用标明的业务工作领域和应知悉的密级范围。(二)借阅、使用涉密载体，必须填写涉密载体借阅、使用保密审批表(见附表10)，业务主管领导审批后才能借阅、使用涉密载体。(三)涉密载体借阅、使用过程中，必须注意做好存放和知悉范围的保密工作，按期归还涉密载体管理部门。(四)机密级(含机密级)以上文件除特别批准外禁止借阅、使用，秘密级涉密载体借阅、使用的时间不超过30天。(五)经办人员必须严格执行涉密载体的接收、移交、清退登记手续。禁止审批外的借阅、使用涉密载体。(六)机密级(含机密级)以上文件禁止向外借阅、使用，外单位需要借阅、调用、复制所和公司秘密级涉密载体，应由接待部门负责填写外部借阅、调用、复制涉密载体保密审批表(见附表11)，业务主管领导审批后才能进行。(七)所和公司各部门收集到的涉密载体，必须交所和公司机要室统一进行知悉范围确定、管理。(八)个人日常工作中使用的涉密载体，应集中放在密码文件柜内或铁皮柜中。未经业务主管领导批准，禁止私人携带涉密载体出保密安全场所。四、涉密载体收发保密管理规定。(一)收发涉密载体是做好保密工作的一个重要环节，各级领导必须给予高度的重视和进行严格的管理。(二)从事涉密载体收发工作的人员必须政治可靠，严格遵守保密法规和保密纪律。(三)外来涉密载体的收发必须统一由所和公司机要室管理、执行，所和公司各部门涉密载体的收发必须履行清点、勘验、交接签字手续，填写秘密载体收传登记表(见附表12)。(四)所和公司机要室收到国家秘密载体后，执所和公司文件阅办单(见附表13)，由业务主管领导根据国家秘密载体的密级、制发机关单位的要求和工作的实际需要，确定所和公司知悉国家秘密的范围，并做出书面批示，任何部门和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。(五)所和公司机要室根据所确定的知悉范围，严格在确定的知悉范围内传阅并负责最终收回归档。(六)发往外单位的涉密载体能从机要渠道发出的一律走机要通信或通过密码传真机传输，并填写涉密载体外出保密审批表(见附表14)。(七)传递涉密载