经济部中央标准局办事细则

【法规名称】经济部中央标准局办事细则【颁布部门】【颁布时间】2004-02-25【正文】经济部中央标准局办事细则第1条本细则依经济部中央标准局(以下简称本局)组织条例第十八条订定之。第2条本局办理事务，除法令另有规定外，悉依本细则办理。第3条本局设秘书室、第一组、第二组、第三组、专利处、商标处、人事室、会计室。各组处室掌理事项，依照本局组织条例及实际业务情况订定之。第4条秘书室除掌理审核文稿及机要事项外，另分三科办事，其职掌如左：一第一科掌本局施政计划、业务报告、局务会议、研究发展及管制考核、公共关系、便民服务、大事汇记、一般外文函件处理、综合业务及不属于其他各组处室事项。二第二科掌总收文、分文、缮校、印信、总发文、档案及其他有关文书管理事项。三第三科掌物品购置及修缮、财产管理、车辆及油料管理、办公处所管理、宿舍管理、工友管理、会场管理、防护管理、出纳及其他有关事务管理事项。第5条第一组分四科办事，其职掌如左：一第一科掌国家标准法规之研拟、国家标准之公布、标准化实施指导、正字标记之审核及管理、国家标准及标准公报之编校、刊行及其他有关国家标准推行事项。二第二科掌机械工程、电机工程、电子工程、机动车及航空器工程、铁道工程、造船工程、工业安全等类别国家标准之研究、拟订、修改、解释及有关事项。三第三科掌土木工程及建筑、铁金属冶炼、非铁金属冶炼、核子工程、化学工业、纺织工业、矿业、陶业等类别国家标准之研究、拟订、修改、解释及有关事项。四第四科掌农业、食品、木业、纸业、日常用品、卫生及医疗器材、品质管制、包装、普通及杂业等类别国家标准之研究、拟订、修改、解释及有关事项。第6条第二组分两科办事，其职掌如左：一第一科掌度量衡法规之研拟、划一度量衡之推行、各省市度量衡检定所之督导、度量衡器营业之许可及管理、度量衡检定人员养成训练及其他有关度量衡行政事项。二第二科掌度量衡标准器之设定、维持、研究、实验、精密仪器之检定、校正及其他有关度量衡计测事项。第7条第三组分三科办事，其职掌如左：一第一科掌标准、度量衡、科技资料与本局一般业务图书资料之搜集、编译、刊行、供应有关国际组织之联系及其他有关事项。二第二科掌专利资料之搜集、编译、刊行、供应有关国际组织之联系及其他有关事项。三第三科掌商标资料之搜集、编译、刊行、供应有关国际组织之联系及其他有关事项。本组应辟设阅览室，提供有关资料借阅、查询、影印等服务。第8条专利处分三科办事，其职掌如左：一第一科掌专利制度之规划及改进、专利法规之研修、专利规费、及专利权证书之处理、专利代理人管理事项、专利权之让与及租与及继承延展事项、专利公报之编校发行、专利特许实施及估价、专利档案及资料管理事项、专利案件之发审、公文稽催、管理、阅卷、抄录及服务、案件分类、程序审理、有关诉愿及行政诉讼答辩、其他有关一般行政事项。二第二科掌机械、电机、土木类专利申请新案及再审查、异议、举发、鉴定等案件之资料查对、审定书制作、有关诉愿及行政诉讼答辩及有关事项。三第三科掌化工、日用品及新式样类、专利申请新案及再审查、异议、举发、鉴定案件之资料查对、审定书制作、有关诉愿及行政诉讼答辩及有关事项。第9条商标处分三科办事，其职掌如左：一第一科掌商标注册证之核发及补发，商标移转、延展、授权、变更案件之核办，商标规费之核办，商标公报之编校刊行，抄录及阅卷申请之处理，商标资料之登记，商标档案之管理及其他有关一般行政事项。二第二科掌商标新申请注册案件之程序及实体审查及其有关诉愿、行政诉讼案答辩之研办等事项。三第三科掌商标异议、评定、撤销案件之审查及其有关诉愿、行政诉讼案答辩之研办，商标法令之研议、仿冒商标案件之处理及商标专用权之保护等事项。第10条人事室掌本局与附属机构之人事管理及人事查核事项。第11条会计室掌本局与附属机构之岁计、会计及统计事项。第12条各组处室所属科级单位之职掌，得因事务繁简并经局长核定后随时酌予调整之。第13条本局依组织条例第五条、第六条、第七条及第十六条规定设置之各种委员会或附属机构、其组织及职掌另依法律之规定。第14条局长综理局务。第15条副局长二人，襄理局务，其职责之分工，由局长指定。第16条主任秘书承长官之命，处理事务，其职责如左：一主管秘书室全盘业务。二综核本局文稿及核判一般行政案件。三本室主管业务之分配与拟办之审核。四本室主管业务之筹画及执行之领导与监督。五本室所属人员派免、考核、奖惩之拟议及核转。六关于职责上应随时提请局长、副局长注意之事项。七其他上级交办事项。第17条组长、处长、主任、人事室副主任(人事查核主管)承长官之命，处理本组处室事务，其职责如左：一本组处室主管业务之分配与拟办之审核。二本组处室主管业务之筹画及执行之领导与监督。三有关例行或授权文稿之代判。四本组处室各科工作及权责问题之协调及解决。五本组处室所属人员派免、考核、奖惩之拟议及核转。六关于职责上应随时提请局长、副局长注意之事项。七其他上级交办事项。第18条副组(处)长襄助组(处)长处理组(处)务，并于组(处)长不在组(处)时，代理其职务。第19条科长承长官之命，处理本科事务，其职责如左：一本科主管业务之分配与拟办之审核。二本科主管业务之筹画及执行之领导与监督。三重要文稿之研拟。四授权案件之代判。五本科所属人员考核、奖惩之拟议。六其他上级交办事项。第20条专门委员、技正、秘书、专员、商标审查员、编译、技士、检定员、科员、技佐、办事员、书记各承长官之命处理所任职位之事务。第21条本局任(遴)用职员，依法派代后，人事室应即通知被派代人报到，被派代人到职后，应即填妥就职报告单，由人事室通知会计及事务单位，并检附有关书表，通知被派代人缴交资历证件，依法办理送审手续。第22条新进人员到职后，由局发给在职证明书，并应于二十天内自行向户籍机关办妥国民身份证职业栏变更登记，送人事室检查。第23条本局员工应依规定时间上、下班，并须亲自签到(退)，不得迟到、早退，平时承办之工作应具体记载，作为长官考核之参考。第24条本局职员请假须填请假单，公差人员须填公出单或出差请示单，奉批后送人事室登记。差假人员应依规定指定代理人，公差人员回局时并应向直属主管说明公差办事之经过。第25条各种例假，循例休息，但须派员轮值，本局值日规则由本局另定之。第26条本局职员服务，应恪守公务员服务法及其他有关法令之规定。第27条本局员工，向上级有所报告时，除经指定或因紧急重大情事需直接陈述者外，应逐级呈报。第28条年终考绩(成)由人事室查填各员考绩(成)表，送组处室主管依据平时考核绩效评分后，汇送考绩委员会处理，俟依法核定后，并由人事室分别通知被考绩(成)人员。第29条本局员工调任或离职时，应依规定办理移交，离职人员并应办妥离职手续。第30条本局收发文采用同号办法，每年岁首开始，由第一号起顺序编至年终为止，不得重号或保留空号。第31条收文之摘由、登记由收发人员使用活页联单复写，依各组处室职掌由秘书室分人员分送有关组处室办理，急要件应提送或提呈，分文人员对文件分办单位之认定有疑难者，应送请主任秘书裁决。第32条机密文件应即时陈送主任秘书拆阅及分办，其注明局长、副局长亲启之文件，亦应分别陈送，不得拆封。第33条承办人员对于文书之拟办，应查明全案经过，依据法令，作切实具体之签注。文稿办妥，应经单位主管审核及有关单位会章后，再行陈判。第34条本局文书处理应依分层负责明细表之规定由各层级负责人员核判，不得逾越或废弛其职掌。第35条文稿核定后，发回各该主办单位，送缮校人员打字、校对及监印人员用印后，由发文人员发出。第36条文件发出后，应由发文人员将原稿及来文送管卷人员编号登记，分类归档，但机密文件应置密封套后归档。第37条归档案卷，各单位人员如须调卷参考，应填调卷单经科室主管核准，向管卷人员调阅，机密文件，非经主任秘书以上人员之许可，不得调阅。第38条本局员工对于局内(机密)文件应遵守局颁保密实施细则之规定，不得泄密。第39条本局文书管理除本章之规定外，应依“公文程式条例”及“事务管理规则”内有关文书处理及档案管理之规定办理。第40条本局年度岁入岁出预算之编制，除依预算法、决算法及预决算编制办法之规定外，并依左列程序办理：一年度岁入预算，由各业务单位，依据年度施政要项，参照上年度岁入实收状况，预估本年度可靠之收入，提供资料送交会计室编制单位概算。二年度岁出预算，由各业务单位，依据年度施政要项，及奉准员工名额，提供各项经费需求资料，送交会计室覈实编制单位概算。三本局所编年度岁入、岁出预算，完成法案后，由会计室按各项业务实际需要情形，分别编制分配预算，报请核定据以执行。四本局因业务增加，或临时迫切需要，超出原预算或原预算无法匀支时，由业务单位提供资料，签奉核定后，送交会计室依法办理追加预算，或申请动支预备金。五本局岁入、岁出预算，由会计室严密控制执行，于年度终了，依据执行结果，编制单位决算。第41条本局会计事项之处理，除依照会计法及有关法令之规定外，依照左列各款办理。一所有收入应由会计室依据秘书室第三科所填收款凭证，予以审核会章。二人事费支出，应经由人事室及会计室审核支出凭证，就分配预算范围内支付。三事务、业务、维护、材料、设备等费用支出，应由会计室就各申请案，查明预算余额，会同有关主管部门，签请核准后，由承办单位依规定执行之。四旅运费支出，除临时公差之短程车费，及员工上下班交通费，不须事先奉准得核实支付外，因公出差所需之旅费，会计室应依据奉准之出差请示单，预定出差地点，及日程核实支付。五会计室依据各项收支原始凭证，分别编制收支传票送秘书室第三科执行。六各项收付实现后，由会计室分别岁入，岁出登记各类帐册。七会计室根据各类帐册记录，按时编制各项会计报告分别报送。八所有收支凭证，由会计室按月于规定期限以内，随同会计报告送审计部审核。九本局各项经费收支情形，应由会计室依法按月公告。第42条本局各项收支管理，除依公库法之规定外，并依左列程序办理：一收入款项由秘书室第三科出纳人员，当场点收填具统一收据，经会计室会章后，一联交缴款人员收执、一联汇存、一联由会计室审核后随同会计报告送审计部审核。二秘书室第三科经收款项，除零星款项外，应依规定随时解缴国库。三支付款项由秘书室第三科依据会计室所开支出传票及付款凭单，办理集中支付手续，由受款人直接具领。四收支执行由秘书室第三科在收支传票上注明编号，收付日期、支票号码，登入现金出纳簿，并将国库或银行存款户逐日核算，编制现金结存日报表，连同传票及应附单据送会计室登帐。五现金结存日报表，分别岁入、岁出由秘书室第三科编制一式三份，一份送会计室一份存查，一份陈局长核阅。六每月国库及银行存款，应由秘书室第三科依据国库及银行结帐单与所记帐册核对，如有未达帐项，并应编制银行存款差额解释表陈局长核阅。七所有国库银行及划拨储金帐户存款支票之签发除以秘书室第三科科长、会计室主任、局长之印鉴为准外，出纳人员亦应盖章，以明责任。第43条出纳人员之保证，应以觅具正当厂商保证为原则，如确有困难，无法觅具铺保时，得经机关首长之核准，改具适当人保，惟担保之厂商及人员均应先得本局之同意。第44条本局各单位领用物品，领用人应填具领物卡，经由各该直属主管核章后，送由秘书室第三科核发。第45条各单位办公需要所未预备或须修缮之物品，应填具申请单，送会秘书室第三科及会计室，并经权责人员核准后由秘书室第三科办理。营缮工程及购置物品如在审计机关规定之一定金额以上者由秘书室第三科会同会计室招标或比(议)价办理。第46条本局财产应由秘书室第三科设置财产管理卡并将财产名称、种类、规格、数量价格列册登记，并指定专人保管。第47条各单位(人)所借(领)用之财物(非消耗品)在其使用期间应经常注意维护以确保财物之寿命。第48条各使用单位所借(领)财产，因已损坏无法修复继续使用或已达报废年限者，应填具“财产减损单”，洽由秘书室第三科依规定程序办理报废。第49条财物经管或使用人遗失或损坏其所保管财物时，除因灾害或因不可抗力，经查属实者外，以责令赔偿相同财物为原则，其无相同财物可赔偿时，应以毁损财物之购入价格，按各财物规定寿限，及其已使用时