会议室规章制度_会议室规章制度制定原则【实用10篇】

1/13会议室规章制度_会议室规章制度制定原则【实用10篇】范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的范文。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？接下来网友就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。会议室规章制度会议室规章制度制定原则【第一篇】为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。四、会议室所配备的'用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。2/13会议室规章制度会议室规章制度制定原则【第二篇】为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司3/13层级的重要会议。6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以协助。11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。1、申请流程1）部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况；4/132）部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求；3）前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记表》；4）前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；5）部门或个人按时间使用会议室。2、使用流程1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；2）部门或个人自行指定人员安排会务工作。3、交还流程1）部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；2）如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调；3）如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。会议室规章制度会议室规章制度制定原则【第三篇】1、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需5/13要均可向各部门开放。3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在oa系统提交《会议使用申请表》，经部门领导审批、校办主任审批后，由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先。4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室，保持清洁环境。6、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。7、会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。8、对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。会议室规章制度会议室规章制度制定原则【第四篇】1.会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。2.酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接6/13待室和会议室。3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好!4．接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n6．任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。7．任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。8．爱护接待室、会议室的设施9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。会议室规章制度会议室规章制度制定原则【第五篇】为加强会议室管理，特作如下规定。1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协7/13助做好接待工作。6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。会议室规章制度会议室规章制度制定原则【第六篇】为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分;会议室值日表：8/131、值日生日常清理标准：室内用品摆放整齐、有序，无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。2、大扫除清理标准：门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。3、会议室使用者清理标准：应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。会议室规章制度会议室规章制度制定原则【第七篇】为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。1会议室使用接收及相关协调工作;○2会后会议室整理、清洁检查和维护。2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5s工作。3.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会9/13议室。1会议室的及时申请;○2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;○3会后“5s”工作。1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。1申请时间：a.正常情况下均需提前4小时申请;b.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;c.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。1.申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时，申请人应及时通知到前台文员处。4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行10/13政人事课进行相应的处罚。1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿;2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;3.投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。5.会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。6.接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。7.会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追究当事人责任。会议室规章制度会议室规章制度制定原则【第八篇】1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备11/13（如空调、电灯）等。2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。会议室规章制度会议室规章制度制定原则【第九篇】为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前12/13一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作