组织年会策划方案(实例)【通用5篇】

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1/15组织年会策划方案(实例)【通用5篇】方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是网友为大家分享的“组织年会策划方案(实例)【通用5篇】”,供您参考阅读参考下载。年会策划方案产品质量年会策划方案【第一篇】总策划:xx总执行:xx/xx成员:xxx活动名称:xxx活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动地点:酒店参会人数:xx置高xx人、xx科技xx人、厂商x人,共计xx人。参会人员:xx置高员工、xx科技员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排2/15见附表一)(一)文案组(负责人:xx)成员x名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:xx)成员x名。负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、dv摄像、照相;开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:xx)成员x名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;3/15负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员x-x名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:xx)成员x名。负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。xxx(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后4/15年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;年会策划方案产品质量年会策划方案【第二篇】会议时间:15:00——17:00晚宴时间:17:30——22:00三、年会地点:__酒店二楼多功能宴会厅晚会目的及意义4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。四、年会参会人员:公司全体员工+邀请嘉宾五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排15:00—15:30大会进行第一项,各__主管上台分别做年终述职报告。(每人5分钟左右)5/1515:30—16:00大会进行第二项,_总上台发布20__战略。16:00—16:15大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。16:40—17:00大会进行第五项,董事长做总结性发言相亲相爱一家人。17:00大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。(二)晚宴安排17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:30—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:00—22:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)文艺节目(2—3个节目);游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;文艺节目(2—3个节目)游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。文艺节目,晚会即将告一段落的时候合唱相亲相爱一家人6/15六、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“给力20____年度总结会”(条幅规格:480_80cm)(三)物品的采购:游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。七、年会筹办任务(详见附表)年会策划方案产品质量年会策划方案【第三篇】为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。融合梦想努力超越!1、对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大7/15家在新的一年,工作都有出色的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。1、年会策划及准备期(20xx年x月x日至x月x日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期x月x日。2、年会协调及进展期(20xx年x月x日至x月x日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(20xx年x月x日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:20xx年x月x日xx至xx。活动地点:xxxx酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。组长:xx副组长:xx副组长:xx副组长:xx主持人:8/15以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:xx联系方式:xx邮箱:xx1、节目编排为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。2、排练地点:xxx;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。2、与会公司领导的安排:1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。3、与会嘉宾的邀请与安排2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。9/154、会场布置与酒店协调2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。5、与会人员的安全返回1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。6、可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提前2-3个小时出发,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先开始节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。1、领导致辞1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;5、董事长致辞。10/152、优秀员工表彰5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。3、节目表演1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。4、幸运大抽奖6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。5、年会聚餐1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开始;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;5、xx祝酒词结束后聚餐开始。全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果11/15累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束,整个年会结束。1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。年会策划方案产品质量年会策划方案【第四篇】活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结20xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。年会主题:《忆往昔》年会时间:20xx年1月20日下午1点到5点参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。1、20xx年会活动策划负责:李小姐主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工12/15作组各项工作实施进度。2、年会活动会场总负责:王小姐3、年会活动艺术工作负责:张先生4、年会活动保障审核工作负责:李先生5、20xx年会活动主持工作负责:张小姐主要工作:会场主持工作,把控会场流程1、年会活动策划短片内容说明:年会活动短片汇集公司xx年发展的重要事件和各项活动剪辑作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。2、优秀员工表彰内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。3、庆贺员工生日内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。13/154、20xx年工作启动仪式内容说明:公司高层领导上台,董事长启动20xx年幸福希望之球操作步骤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