外宾接待方案【最新4篇】

好文供参考!1/16外宾接待方案【最新4篇】【引读】这篇优秀的文档“外宾接待方案【最新4篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！接待方案【第一篇】一、全程服务项目1、展会策划:各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。5、承办各公司（厂矿）业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。6、承办各种类型商务考察会议。7、培训类会议计划实施。8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。二、单项服务项目1、会务服务:协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼好文供参考!2/16仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。2、展览展示:展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。3、会议接待:为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。4、酒店预定:以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。5、用餐安排:以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。6、票务服务:为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务；会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。7、娱乐安排:为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。接待方案【第二篇】一、接待原则：热烈、简洁、节约二、接待时间：20xx年9月27日上午8：00；28日上午6:30。三、接待内容来宾登记、接收捐赠、发放宣传品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障等。好文供参考!3/16四、接待地点沧州市迎宾馆、一中校园内。五、接待指挥总指挥：常树青副总指挥：马长水、曹亚会、张欣力六、来宾签到、参观校园及休息接待签到组负责人：常城、牛来恒、沈云、潘峰、于向东、张兴刚、赵寿峰、孟祥勇、张志尧、张红参加接待领导：刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发（一）27日特邀嘉宾报到时间：27日，从8:00开始，全天报到。1、沧州市迎宾馆负责人：提飞成员：张江旭、宋扬、张振凯职责：（1）发放宣传品、房间钥匙、饭票、节目单、日常安排。按名单发放，仅限于学校发邀请函的特邀嘉宾。（2）收捐赠物品、钱款，严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。（3）题字、题词：准备好笔与题字本。2、沧州一中体育馆好文供参考!4/16负责人：张欣力成员：李洪霞、刘玉新、牟桂珍职责：（1）收捐赠物品、钱款，严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。（2）题字、题词：准备好笔与题字本。（二）28日签到安排1、校门口迎宾负责人：沈云教师：年轻教师2名，吴艳洁、张玉立（1）迎宾组成员：学校礼仪队10人（高二年级）职责：校门两边各站5人，身披绶带，欢迎嘉宾入场；会议开始后，到指定地点会场后排，成一排就坐。（2）导引组成员：导引学生20名（高二年级）职责：负责引领校友到特定地点签到。①校门口迎宾时间：28日上午6:30分开始。②带队2名老师，负责现场协调、指挥工作。2、校园内来宾签到：签到时间：6:30签到地点：雕塑前，东西两侧。西侧为特邀贵宾签到处，好文供参考!5/16东侧为校友签到处。签到小组：共10组，共需20张桌子，40把椅。职责：①款签到处负责接收捐款，其他签到处教师负责签到，捐物的登记、接收，以及校庆宣传品的发放。②学生每组4人，计10组40人，由本组负责人调度，按培训要求引领省市领导、知名校友到三楼会议室休息。③休息室安排志愿者4名，为嘉宾服务，庆典开始前20分钟，引领校友及嘉宾前往运动场主会场。第一签到处：省内外大学、中学签到处负责人：张红工作人员：宋扬、王建坤、崔孟维礼仪学生4人：（高二年级）第二签到处：接收捐款签到处负责人：张欣力工作人员：李洪霞、库书尊、李伟礼仪学生4人：（高二年级）第三签到处：接收捐款签到处负责人：提飞工作人员：张江旭、王雅慧、李婷婷礼仪学生4人：（高二年级）第四签到处：沧州学校签到处好文供参考!6/16市直学校签到处负责人：牛来恒工作人员：刘四清、于砚涵、李雪莹礼仪学生4人（高二年级）第五签到处：特邀友好人士签到处负责人：常城工作人员：宫丽雅、徐娜娜、代丽娟礼仪学生4人：（高二年级）第六签到处：校友签到处负责人：赵寿峰工作人员：吴宪、闫舒静、潘彦文礼仪学生4人：（高二年级）第七签到处：校友签到处负责人：于向东工作人员：潘彦文、刘妙怀、刘正丹礼仪学生4人：（高二年级）第八签到处：校友签到处负责人：潘峰工作人员：董娟娟、王建坤、李龙艳礼仪学生4人：（高二年级）第九签到处：校友签到处负责人：孟祥勇好文供参考!7/16工作人员：冯新、杜艳霞、颜杰礼仪学生4人：（高二年级）第十签到处：捐赠物品管理处（体育馆）负责人：张志尧工作人员：胡国文、贾平、陈浩礼仪学生4人：（高二年级）职责：物品登记、保管，名人题词、题字，布展。（三）9月28日上午校庆活动安排1、校庆典礼时间：9月28日9：00正式开始。2、会场总指挥：常树青、曹亚会会场指挥：王伟、李猛3、刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发陪同领导、贵宾主席台上就坐，准备开会。4、主席台就坐贵宾到位指导、敬献鲜花：18名学生志愿者。5、会场校友、嘉宾席引领到位指导：10名学生志愿者。6、会场纪律负责人：马长水、刘德红、孙炳法、倪小生及各班班主任。7、教师队伍在会场指定位置就坐。8、高二年级部布置庆典会场。（倪小生主任负责）9、庆典仪式结束，原签到处学生志愿者迅速到校门口礼仪值班，欢送领导离场。（曹亚会主任负责）好文供参考!8/1610、演出音响、摄像：沧州市电视台。学校录像、照相、现场微博、视频直播由尹爱梅主任负责。2名学生志愿者（自带相机等摄像设备）11、会议结束后，学生安静等待领导与来宾先离开，再由班主任带领有序离场。12、11：30至11：50，校内参观。13、特邀嘉宾，12：00到市迎宾馆用餐。（四）9月28日下午活动安排特邀嘉宾14：30去沧州一中新校区参观。15：30去市规划馆参观。16：30返回市迎宾馆。17：00回到市迎宾馆。负责人：常树青、曹亚会、张欣力。（四）宣传报道组负责人：李智工作人员：尹晶、宋美杰、张汐、沈海琳4名学生志愿者（自带相机）职责：照相、宣传，协助信息技术中心做好直播工作。七、后勤保障工作负责人张欣力成员刘玉新、牟桂珍负责签到用品、桌椅、鲜花、纯净水、茶叶、纸杯、矿泉水等的保障。备用发电机一台。八、安全保障好文供参考!9/16负责人曹亚会成员沈云、李猛、蔡振宇、刘洪胜、赵丽等职责：具体事项见学生处活动方案。备用两辆大轿车接送嘉宾。备用救护车一辆。灭火器四瓶（放置在会场舞台上）九、接待工作要求1、全校教职员工要积极参加到校庆活动中来，以良好的精神面貌主动、热情为嘉宾、校友服务。2、校园环境氛围布置要热烈、整齐、干净。3、礼堂是庆典活动的重要场所，要做到热烈、庄重、大方，注重细节，确保万无一失。4、校庆文艺晚会是重要的校庆活动，要认真落实《校庆文艺晚会的工作方案》。5、确保校庆期间校园的安全稳定，认真落实《校庆安全保卫方案》。为顺利完成以上《方案》，校庆办要求各部门制定好各个环节具体工作程序，并严格按照程序执行，抓紧落实，协调配合，确保校庆工作圆满完成。商务接待方案【第三篇】一：接待前准备：1、熟悉接待日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交好文供参考!10/16通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。一、会议概况：(一)会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12(二)会议地点：柳州饭店地址：柳州饭店电话：xxxxxxxxxx联系人：贾xx(三)参加会议人员：总公司代表分公司各部门负责人，二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：贾xx副组长：xx领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。好文供参考!11/16(一)材料组负责人：韦xx成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人：欧xx成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1.车辆负责人：xx(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。好文供参考!12/16(2)各单位抽调的'车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2.接站负责人：xx1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。具体分工：负责人自行安排3.纪念品负责人：贾xx(1)准备给白纪念品10份，以表感谢。4.住宿负责人：贾xx商务会议接待方案3篇商务会议接待方案3篇(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。(2)宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎好文供参考!13/16横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。5.参观、娱乐活动(1)游览。责任人：麦xx负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。(2)8月11日晚，举办联欢晚会。责任人：韦xx负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。6.宣传报道责任人：麦xx(1)负责会议摄、录像工作。(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。7.医疗保障责任人：欧xx好文供参考!14/16门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。会活动日程安排表格略接待方案【第四篇】1、心理准备（1）“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。（2）合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。（3）具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。2、物质准备:物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。（1）环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。（2）办公用品准备。例如:前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。好文供参考!15/163、业务知识和能力的准备，即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况；还要准备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式，本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。4、了解来宾的基本情况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。快速了解外宾的基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作:确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及