财务人员应该掌握的IT技巧

财务人员应该掌握的IT技巧如果你正在通往财务总监职位的路上苦苦奋斗，那么，学习和掌握一些IT知识很可能会让你脱颖而出，这年头想一举成名太难了，即便是想整个差异化的路线也不容易，我给你推荐一些IT伎俩，没准管用：1，弄懂windows、office、email、、、以及你们电脑中正在使用的所有其他工具软件（包括杀病毒的、防火墙）、系统（OA啊、开发票啊、用友啊什么的。。。）。要懂到什么程度呢？就是你的电脑一旦出问题，你基本上都能自己解决。好处是什么呢？现在大家都用电脑，电脑硬件和软件经常出问题，出了问题吧，找IT和信息中心解决很累（搞IT的别骂我，我碰到的都是这样的），所以，一般都是能忍则忍了，那就会影响使用；如果你会鼓捣，哪怕能解决一点儿问题呢，你也能借此雕虫小技给别人帮个忙什么的，帮了忙，大家就会说你好，然后你就与别人好沟通了，你的形象就不一样了，色香味俱佳了；在公司里面想混个好人缘很不容易呦！你以后有个什么好事儿别人也不会拆你的台，这叫群众基础。有人会问，这个与会计不沾边儿的技能管用吗？只要其他人没人这么干，你就可能管用。怎么才能练出这些IT技能呢？很简单，就是一定要在家里买一台电脑，不管你怎么省吃俭用也要买一台电脑（二手的也行），有事儿没事儿就在家里鼓捣，出了问题找人问或者看书学，那都是操作层面的，原理也很简单，只要敢试，用不了多长时间，你懂得就比别人多了，不要认为那是计算机系毕业生才能做的，那些人才不愿意做这个呢，所以才给了你机会。2，熟练操作电脑。这个要熟练到什么程度呢？比如：打字，一般人一分钟也就打40个单词，你要在家里勤学苦练，争取到一分钟150个单词（3个月的事儿），这样，当你准备资料的时候，别人就会像看朗朗谈钢琴一样羡慕地摇着头，暗自啧啧赞叹；再比如：小数字键盘，你一定要能盲打，一手拿单子，一手敲电脑，眼睛看数字，步骤（什么地方回车、什么地方空格等等）记在脑子里，别人一天输完的单子，你要半天干完，这个怎么练出来呢？你干每个活儿的时候，都好像有一个人在跟你比赛，你必须赢，熟能生巧，单位不好意思练就回家练，用不了6个月，别人都忙的时候，你就看着他们忙了；这就跟考试的时候大家还没翻到第二页，你就走到讲台前去交卷了一样，你要在这方面给别人震撼力。这个比第1个简单多了，你要与众不同，就得付出比别人多，等你当领导那一天，你就觉得这个太值了。这个是有依据的，我做会计的时候，200多个会计科目的代码我都记的清楚，别人还在找对照表的时候，我已经输入好几个了；公司的产品型号100多个，我每个代码都记得，老师傅们的口头语：小**，农化小微波六型号的代码是多少？我张嘴就来：xxxxxx；没过多久，我就成了财务部公认的聪明人、记性好、能干、懂得多、电脑高手、热心肠、、、不久我就脱颖而出了。其实这些都是在宿舍死记硬背加勤学苦练的结果，你想啊，这些东西，那不是比记外语单词简单多了嘛3，熟练使用EXCEL+PPT。每个人都要处理数据、进行财务分析、制作财务报告；简单点儿说，干财务的，如果这个不行，你就约等于瘸了一条腿。熟练使用这个，能让你工作效率提高，分析问题游刃有余，做报告得心应手；能让你做出所谓的管理者仪表盘、驾驶舱一样的信息界面，能让你将复杂的财务数据用各种方式展示给领导者和相关人，能让你从不同的视角和深度分析问题（经营、管理、财务）、揭示缘由；如果你使用熟练，还能帮助别人（总有不爱学的）；如果有机会，你还能成为领导的助手（秘书），有很好的利用价值，只要有利用价值就离升官儿不远了。我原来单位流传一句话：如果你想升职，那首先要EXCEL+PPTmaster（硕士学位）毕业才行。下功夫吧，这个太有用了！你跟别人打交道，主要靠财务数据、财务分析、财务报告，这个是你与内部交流的界面，你得好好借机展示一下你的才华。4，懂一些数据库知识（SQL、Oracle、ACCESS、dBASE、、、任何一个）。这个有点儿难，但是，这个可是高级技巧，有了这个，你能解决别人不敢想像的东西，你能办到别人办不到的事情，你能极大地提高效率，搞一些高难度的动作。而且，如果你懂这些关系型数据库的原理，你基本上就能理解绝大多数的信息系统是如何实现的，这个更重要。比如：用友的账务是如何处理的，就是那几个表格里面的数据倒来倒去的；比如：你们设计的报销单、会计凭证的那么多要素都是如何被记录的；材料怎么就跑到了产品成本里面去了；MRPII是怎么储存和运算的，数据可信吗？如何正确理解和使用它？等等等吧这些其实都是处理数据的问题；这些有助于你理解一个信息处理错误发生，是如何发生的；如果要改进，将如何去改进。而且，这些系统的后台数据库都是透明的，你能做到一些别人做不了的事情，让你被别人刮目相看，比如：系统本身不提供的功能，你直接就到后台通过修改数据库实现了（当然，这个得小心啦，别瞎搞哦，特殊情况下才露的功夫）如果你已经是个懂数据库的高手，没准哪天就会用上，你就成了核心人员了。但是如何能懂这些数据库呢？这个没有好办法，如果你大学的时候没有学习像dBASE一样的数据库，那你就只能买本书自学一下了，学最简单的，比如：ACCESS，然后在家里的电脑前也试试，慢慢的就懂了。5，懂一些信息系统，比如：OA、KM、ERP（用友、金蝶、SAP等）、MRPII、BI、CRM、DRP、SCM等等。别看这东西挺多、挺闹心的，其实都很简单，你只要懂得其中的原理就行。其实这些东西都是数据库+流程，也是你现实业务操作的规范化。如果你前面懂数据库了，这里，你再多懂得一些事情是怎么做的就行了。比如：办公流程应该是什么样的才更有效率？知识管理在企业里面是什么样的作用？客户关系系统要记录那些内容，这些内容都是产生在哪些环节，如何将经营中的事件内容与系统融合，这个系统还可以与哪些系统联动和数据共享？等等等你如果懂得了这些，意味着你就知道了企业的业务是怎么处理的了，或者说，如果你知道企业的业务是怎么处理的，你也就能理解这些系统的设计的思路了；如果你想成为财务总监，这些是你必须要明白和掌握的（我说的是这些业务，不是这些系统），但是，你如何掌握这些系统呢？这就得两条腿儿走路了，一方面要充分利用公司现有的系统，因地制宜地作为学习和把玩的对象；如果你公司有上面任何一个系统，那你就得谢天谢地了。另一方面，你得自学一下，这个也很简单，买两本书看看（我上面提到的都有书，当当上一搜就出来了），或者直接到AMT的网站上去学学，或者去你自己喜欢的网站学吧，这个一般在自己家里的电脑里面就很难实现了。学习的同时，还要向这方面的高手（比如：sun这样的）多请教请教就会了。懂这个好处是什么呢？第一个好处就是：你能通过系统了解公司经营管理的方方面面。以前，在公司里，你很难有机会通过轮岗啊、参与项目啊、改行啊、、、等等来搞明白公司经营管理的全面情况的，这要耗费你好些年时间；那你就很难发展成为具有财务总监知识面和经验的人才。可是，现在情况不同了，你可以通过了解系统的方式了解公司的情况，因为系统里面固化了公司的经营管理最佳实践流程、方法和数据结构，你要充分利用这个工具让自己超越会计的水平。第二个好处就是：你将有机会参加公司信息系统项目的规划和实施。现在公司提升管理水平通常都是通过信息化这个工具，信息化通常都会涉及到财务，财务是核心嘛！那财务就要有人懂、有人了解、有人参与，如果你懂，你就有机会参与其中，凭空给自己增加了一个接触面，让自己一下子与众不同了。第三个好处就是当有一天你成为财务经理或者财务总监的时候，你可以充分利用这些工具来改善公司水平。如果你不懂，对不起，你就比别人少了很多可以借助的工具，甚至在很多大企业，你就玩不转了，你的地位立马就下降了。你就是自己不会设计，你总得会选择吧？你总得能想到吧？那你不懂行吗？6，熟练使用你在用的财务系统的各种配置参数、功能模块儿和主数据的维护方法。这个好处是显而易见的：第一个用处是：你的公司业务是随着市场的情况经常在变化的，这叫与时俱进吧，那你的财务系统也必须适应这种变化。你要是要求业务和组织结构不能变，那你就得走人了。一般是短则半年，长则2年，基本上就不是你当初上线的时候的业务模型了。这个，你必须能应对，那谁对系统掌握的熟，谁就成了财务部的专家型人才，你就又多了个机会；另外一个用处就是在财务水平的提升方面，充分利用系统提供的能力。这些能力有时候是要创造性的利用的，比如：公司要设置成本中心，如何配置系统才能方便地做到？公司要使用利润中心的方法来核算和考核，如何实现？你要对项目进行统计分析，看看投入产出是否与当初预计的一样，你如何利用现有的财务系统？如果公司要进行预算和绩效考核，你如何通过财务系统来巧妙地实现这些功能来辅助工作，你怎么来跟老板提出来你的想法？（因为这些想法有的直接来源于系统的原理，有些需要依赖于或者受限于系统的实现方式）等等。如何实现熟练掌握系统配置的能力呢？这个简单，上班天天用，公司没有就拷个试用版的在家里安装上，多熟悉，多研究，多思考，多试。。。在工作中，不放弃每一次深入了解的机会。时间长了，你就成了专家了，世上无难事，只怕有心人！最后，我再重申一下，我不是技术制胜型选手，只希望在竞争激烈的职业环境中，帮你找找出路。上面这些技能都不足以使你成为财务总监，但有可能使你与众不同，令人刮目相看，一旦有机会，你能因此出位。如果你外语天赋不好，那学学这个IT技巧总比闲着强，从实用性上看，甚至比考一些不着边际的证书还管用。